Dostawa 9 pojazdów typu kombi-van z przedziałem dla osoby zatrzymanej, w policyjnej wersji oznakowanej

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych, o wartości zamówienia równej progowi unijnemu lub większej. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność czynności (art.

Zamawiający nie ujawnił w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert (tj. przed 29.06.2026 r. godz. 10:15). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich (PLN). Cena oferty brutto obejmuje podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu składania ofert. Zamawiający przewiduje, że w przypadku gdy wybór oferty prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, do oceny ofert przyjmie cenę powiększoną o VAT; wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wówczas pomniejszone o wartość podatku VAT, którą Zamawiający rozliczy we własnym zakresie (mechanizm odwrotnego obciążenia / samoobliczenia VAT). Dane dotyczące dofinansowania ze środków Unii Europejskiej nie zostały wskazane w dokumentach przetargowych.

Zamówienie (podstawowe i opcjonalne) należy wykonać do dnia 13 listopada 2026 r. Dostawa może rozpocząć się nie wcześniej niż 10 dni roboczych przed tym terminem. Jest to data odbioru ostatniego pojazdu potwierdzonego protokołem odbioru. Zamawiający wymaga minimalnych okresów gwarancji liczonych od daty odbioru pojazdu:

• min. 36 miesięcy (bez limitu przebiegu lub z limitem min. 100 000 km) – na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu bazowego
• min. 36 miesięcy – na powłokę lakierniczą
• min. 36 miesięcy – na perforację elementów nadwozia

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert o łącznej wadze 100%: 1. Cena oferty brutto (C) – waga 60% (60 pkt). Punkty przyznawane według wzoru: C = (Cmin : Cx) × 100 × 60%. 2. Współczynnik masy pojazdu bazowego do maksymalnej mocy netto silnika (W) – waga 20% (20 pkt). Punkty przyznawane według wzoru: W = (Wnaj : Wb) × 100 × 20%. Dane z pkt 13.2 i 27.1 świadectwa zgodności WE. 3. Zużycie paliwa w litrach na 100 km w cyklu mieszanym (Z) – waga 20% (20 pkt).

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości umowy brutto, wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy.
• Kary umowne — zwłoka w dostawie: 0,2% ceny jednostkowej brutto każdego nieodebranego pojazdu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 10% ceny brutto tego pojazdu.
• Kary umowne — zwłoka w usunięciu wady: 0,1% ceny jednostkowej brutto każdego naprawianego pojazdu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 10% ceny brutto tego pojazdu.
• Kary umowne — odstąpienie od umowy: 10% wartości umowy brutto w razie odstąpienia od umowy w całości lub części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
• Kary umowne — prawo opcji: 5% wartości prawa opcji za brak/nienależyte świadczenie w tym zakresie.

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia powierzone Podwykonawcom oraz podać ich nazwy, o ile są znane. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość dostawy realizowanej przez Podwykonawców. W trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, na pisemny wniosek Wykonawcy, zmianę Podwykonawcy lub wprowadzenie nowego — wymaga to aneksu. Nie dopuszcza się zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami. Każdy Podwykonawca musi złożyć JEDZ i oświadczenie o braku podstaw wykluczenia. Przewidziano możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji: (1) zastosowania nowszych i korzystniejszych rozwiązań technologicznych/technicznych (niepowodujących podwyższenia ceny); (2) konieczności zmiany terminu realizacji wskutek przedłużającej się procedury odwoławczej (wydłużenie o czas trwania procedury); (3) zmiany w dokumentacji homologacyjnej oznaczenia wariantu pojazdu bazowego. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje prawo opcji zakupu maksymalnie 9 sztuk pojazdów, po cenie jednostkowej identycznej jak dla zamówienia podstawowego. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może być złożone w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. Łączna maksymalna wartość zamówienia = wartość podstawowa + wartość opcji. Brak świadczenia w zakresie opcji uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w tej części i naliczenia kary 5% wartości prawa opcji. Administratorem danych jest Komendant Stołeczny Policji (ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz oferty — na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — oświadczenie wstępne potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, składane przez każdego Wykonawcę.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu — na wzorze Załącznik nr 4 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 4A do SWZ (Podwykonawca – jeżeli dotyczy).
• Przedmiotowy środek dowodowy — wzór świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego potwierdzający parametry z pkt 1.4.1.2–1.4.1.6, 1.4.2, 1.4.5.1, 1.4.5.3 Załącznika nr 5 do SWZ. Dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach (warunkowe):
• Pełnomocnictwo — gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych; dla konsorcjum – pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu.
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z dokumentami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty — jeżeli Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca składający odrębną ofertę (Wzór – Załącznik nr 2 do SWZ).
• Oświadczenie Podwykonawcy (JEDZ + Załącznik nr 4A) — gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy.

Poniżej zestawiono sygnały ostrzegawcze zidentyfikowane w dokumentacji:

• Obowiązkowa wizja lokalna? — Brak w dokumentacji zapisu o obowiązkowej wizji lokalnej z sankcją odrzucenia oferty.
• Konkretne marki/producenci bez "lub równoważny"? — W SWZ kilkukrotnie wskazano znaki towarowe, patenty, normy i systemy referencji technicznych (art. 99 ust. 4 i art. 101 ust. 4 ustawy), jednak każdorazowo z zastrzeżeniem "dopuszcza się rozwiązania równoważne" o nie gorszych parametrach. Nie ma zakazanej klauzuli bezwzględnej.
• Rażąco wysokie progi finansowe? — Wadium: nie wymagane (0 zł). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości umowy — standard rynkowy. Brak innych progów (OC, obrót) w SWZ.
• Referencje rażąco przewyższające przedmiot? — Zamawiający nie postawił warunków udziału dotyczących zdolności technicznej ani zawodowej (doświadczenia), więc brak porównania skali.