Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7872111814
Kwota oferty1 165 910,49 zł
Złożonych ofert8
Widełki ofert1 165 910,49 zł – 1 553 993,07 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Zamówienie jednoczęściowe. Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem:
- 7 agregatów prądotwórczych (kontenerowe/wyciszone, moc znamionowa ok. 100 kW) — po 1 szt. do 7 szkół powiatu garwolińskiego (Garwolin, Miętne, Sobolew, Żelechów).
W ramach tego samego zamówienia Wykonawca wykona dla każdej z 7 lokalizacji: transport, posadowienie (z ewentualnym fundamentem), montaż osprzętu, podłączenia elektryczne i sterownicze, montaż układu SZR, próby funkcjonalne i obciążeniowe, uruchomienie, szkolenie personelu (min. 2 osoby/placówkę) oraz przekazanie dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej i gwarancyjnej.
Trudność: średnia
Siedem identycznych dostaw do odrębnych lokalizacji wymaga koordynacji montażu i rozruchu w terenie, a produkowanych na zamówienie (nie z magazynu) agregatów z dedykowanym SZR i prądnico-silnikiem europejskiej marki nie da się zrealizować w standardowym, krótkim cyklu.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, w związku z analizą dokumentacji przetargowej dotyczącej ww. postępowania, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie wydłużenia terminu realizacji zamówienia, określonego w § 3 ust. 3 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) na 60 dni kalendarzowych, do co najmniej 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Agregaty prądotwórcze o parametrach wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (moc znamionowa min. 120 kVA, silnik wysokoprężny renomowanego europejskiego producenta, prądnica klasy IP23, dedykowany układ SZR z podwójną blokadą) nie są urządzeniami dostępnymi z magazynu, lecz produkowane są na zamówienie, zgodnie z indywidualną specyfikacją zamawiającego. Realny czas potrzebny na wyprodukowanie, skompletowanie i przetestowanie 7 takich jednostek, a następnie ich transport, montaż w 7 odrębnych lokalizacjach oraz przeprowadzenie prób funkcjonalnych i obciążeniowych, przekracza możliwości dotrzymania terminu 60 dni bez istotnego ryzyka dla jakości i terminowości realizacji. Chcielibyśmy również zwrócić uwagę na aspekt ekonomiczny tej kwestii. Zbyt krótki termin realizacji zmusza wykonawców do uwzględnienia w wycenie kosztów przyspieszonej produkcji, pracy w nadgodzinach oraz transportu ekspresowego, co w naturalny sposób podnosi ceny składanych ofert. Realny termin realizacji – minimum 90 dni – pozwoliłby wykonawcom zaplanować produkcję w normalnym trybie i zaoferować bardziej konkurencyjne, niższe ceny, co leży w bezpośrednim interesie Zamawiającego i pozwoli lepiej wykorzystać budżet przeznaczony na to zadanie. Będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie niniejszego wniosku i odpowiednią modyfikację SWZ oraz projektowanych postanowień umowy.Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia określonego w § 3 ust. 3 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) do 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, ale nie później niż do 15 grudnia 2026r. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji dokumentacji postępowania na mocy Aneksu nr 1 do SWZ.
2Czy Zamawiający dopuści agregaty prądotwórcze o wymiarach nie przekraczających (d x sz x w.) – 2900 x 1000 x 1900 [mm] oraz ciężarze własnym z płynami, bez paliwa – 1800 kg tolerancja +/- 5%Zamawiający dopuści agregat o podanych wymiarach.
3Czy Zamawiający dopuści agregat prądotwórczy z ramo zbiornikiem paliwa o pojemności zapewniającej minimum 8 godzin pracy pod obciążeniem 75% mocy znamionowej, jeśli będzie możliwość dotankowania urządzenia w trakcie jego pracy?Zamawiający może dopuścić agregat z ramo zbiornikiem paliwa o pojemności zapewniającej minimum 8 godzin pracy pod obciążeniem 75% mocy znamionowej, z możliwością dotankowania urządzenia w trakcie jego pracy.
Zamawiający jednocześnie informuje, że zauważył niespójność w dokumentacji postępowania – w załączniku nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy) – dokonał poprawy w pkt 3. Dotychczasowy zapis dotyczący wymaganego okresu gwarancji w brzmieniu:
„nie mniej niż 24 miesiące”
zostaje poprawiony i otrzymuje brzmienie:
„nie mniej niż 36 miesięcy”.
Powyższa poprawka ma na celu ujednolicenie dokumentacji i dostosowanie treści Formularza ofertowego do nadrzędnych i prawidłowych zapisów zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Istotnych Postanowień Umowy (IPU).
Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty na poprawionym druku.
1Załącznik nr 7 do SWZ, §5 ust. 2 pkt. 2)
W umowie należałoby uwzględnić obiektywne technologiczne okoliczności każdej wady – nie
zawsze jej usunięcie będzie możliwe w terminie narzuconym jednostronnie przez
Zamawiającego. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przedmiotowego postanowienia na
następujący:
Przystąpienie w terminie 2 dni roboczych do nieodpłatnej naprawy Agregatów bądź ich części w
przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu od dnia zgłoszenia
ich przez Zamawiającego i dokonanie naprawy w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od
terminu zgłoszenia przez Zamawiającego naprawy gwarancyjnej pod warunkiem, że części
zamienne znajdują się na bieżącym staniem magazynowym Wykonawcy, dopuszcza się
możliwość wydłużenia okresu naprawy w przypadku uzasadnienia przez Wykonawcę dłuższego
nieprzewidzianego czasu dostawy części zamiennych. Wydłużenie to wymaga zgody
Zamawiającego.”?Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę i jednocześnie przypomina, że zgodnie
z §5 ust. 2 pkt. 1) dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu naprawy w przypadku
uzasadnienia przez Wykonawcę dłuższego nieprzewidzianego czasu dostawy części
zamiennych. Wydłużenie to wymaga zgody Zamawiającego.
2Załącznik nr 7 do SWZ, §6 ust. 1
Prośba o zmniejszenie kary do wysokości 10%Zamawiający nie uwzględnia wniosku o obniżenie kar do 10%, jednak wyraża zgodę na ich
zmniejszenie z 20% do 15% Ceny Umowy, co zostanie wprowadzone do projektowanych
postanowień umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
3Załącznik nr 7 do SWZ, §6 ust. 6
Prośba o zmniejszenie do 15%. Prośba o zmniejszenie kar wynika z chęci przygotowania dla
Zamawiającego korzystnej oferty, ryzyko poniesienia kar musi być wkalkulowane w ofertę.Zamawiający nie uwzględnia wniosku o obniżenie kar do 15%, jednak wyraża
zgodę na ich zmniejszenie z 30% do 20% Ceny Umowy, co zostanie wprowadzone do
projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
4Dodatkowo w umowie Zamawiający nie wskazał limitu odpowiedzialności uzupełniającej – tj.
odpowiedzialności na zasadach ogólnych, przewyższającej kary umowne. W myśl zasady
proporcjonalnego tworzenia postanowień umowy w zamówieniach publicznych Wykonawca
podnosi pytanie, czy Zamawiający zgodzi się na dodanie do umowy postanowienia §10 ust. 7 o
następującej treści:
„Odpowiedzialność Wykonawcy w ramach niniejszej umowy ograniczona jest do 100%
maksymalnego Wynagrodzenia netto”?Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do
100% wynagrodzenia netto, ponieważ zgodnie z § 2 ust. 3 i 4 obecnej umowy Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody. Z uwagi na specyfikę przedmiotu
zamówienia, Zamawiający musi zachować prawo do pełnego naprawienia ewentualnej szkody
bez wprowadzania kwotowych ograniczeń. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że przywołany
przez Wykonawcę § 10 dotyczy wyłącznie podwykonawstwa.
5Czy zamawiający posiada warunki przyłączenia agregatów prądotwórczych dla wszystkich
obiektów wymienionych w postępowaniu?Zamawiający jest w trakcie występowania o warunki przyłączenia agregatów
prądotwórczych.
6Zgodnie z warunkami przyłączenia agregatów prądotwórczych należy opracować i uzgodnić
Instrukcję Ruchu i Eksploatacji agregatów dla wszystkich obiektów wymienionych
w postępowaniu. Kto ma opracować i uzgodnić Instrukcję Ruchu i Eksploatacji? Zamawiający czy
wykonawca?Opracowanie oraz uzgodnienie Instrukcji Ruchu i Eksploatacji leży po stronie
wykonawcy. Wykonawca powinien uwzględnić to w ofercie.
7Podczas wizji lokalnej na wszystkich obiektach nie jest do końca jasne gdzie mają być
posadowione agregaty prądotwórcze oraz układy sterowania SZR. Dodatkowo zamawiający nie
określił ile układów pomiarowo-rozliczeniowych jest na każdym obiekcie.
Prosimy o dokładne wskazanie tych lokalizacji.Zamawiający udostępnia mapy podglądowe z rozmieszczeniem ww. urządzeń.
8Czy zamawiający dopuszcza rozbieranie nawierzchni chodników oraz jezdni podczas układania
kabli zasilających oraz sterowniczych?Zamawiający dopuszcza możliwość rozbierania nawierzchni chodników w zakresie
niezbędnym do wykonania robót związanych z układaniem kabli zasilających i sterowniczych, po
jednoczesnym uzyskaniu zgody od Dyrektora placówki. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby
po zakończeniu robót wszystkie elementy infrastruktury oraz zagospodarowania terenu zostały
odtworzone do stanu nie gorszego niż przed rozpoczęciem prac. Dotyczy to w szczególności
nawierzchni chodników, terenów zielonych, trawników oraz wszelkich nasadzeń. W miejscach,
których istnieje ryzyko utraty gwarancji lub uszkodzenia istniejącej infrastruktury, Zamawiający
zaleca wykonanie przejść metodą bezwykopową (przewiertów).
9Czy agregat prądotwórczy, ale także jego podzespoły (silnik, prądnica, panel sterowania) muszą
być wyprodukowane na terenie Europy, tak aby zapewnić bezproblemowy dostęp do części
zamiennych oraz serwisu?Wymagania prawne szczegółowo zostały opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia
w pkt. 3. Zamawiający wymaga, aby agregat prądotwórczy oraz jego podstawowe podzespoły
(silnik, prądnica i panel sterowania) były produkowane na terenie Europy.
10Czy producent agregatów prądotwórczych musi posiadać certyfikat potwierdzający, że produkt
został zaprojektowany, wyprodukowany, przetestowany na obszarze Unii Europejskiej i spełnia
wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001 i ISO 14001 oraz taki certyfikat
należy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia?Wymagania prawne szczegółowo zostały opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia
w pkt. 3. Mile widziane przez Zamawiającego jest, aby dokument potwierdzający spełnienie
wymagań był dołączony do oferty.
11Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą przedłożył karty katalogowe agregatu
prądotwórczego oraz jego kluczowych podzespołów (silnika, prądnicy i panelu sterowania),
potwierdzające spełnienie warunków w OPZ?Mile widziane jest przez Zamawiającego, gdy Wykonawca wraz z ofertą przedłoży
karty katalogowe oferowanego agregatu prądotwórczego oraz jego kluczowych podzespołów
(silnika, prądnicy i panelu sterowania), potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Opisie
Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
12Proszę o informacje w ilu lokalizacjach trzeba wykonać fundament lub konstrukcje nośną pod
agregat ? Agregat nie może zostać umiejscowiony na utwardzonym gruncie.Zamawiający informuje, że wykonanie fundamentu lub konstrukcji nośnej pod
agregat jest wymagane we wszystkich lokalizacjach.