Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN

Dostawa akceleratorów i prace remontowo-adaptacyjne – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 2 szt. wysoczoenergetycznych akceleratorów liniowych z wyposażeniem (EPID, IGRT, stół terapeutyczny, kolimator wielolistkowy, system synchronizacji oddechowej, system planowania leczenia, system weryfikacji i zarządzania, macierz dyskowa, serwery), wraz z instrukcjami obsługi i certyfikatami.
  • Część 2 (prace remontowo-adaptacyjne): demontaż i utylizacja 2 szt. istniejących akceleratorów Elekta Versa HD, roboty budowlane, instalacyjne i sanitarne w pomieszczeniach WIM-PIB (włączając adaptację pod nowe akceleratory, wymianę instalacji c.o., sufitów podwieszanych, klimatyzacji, automatyki agregatów chłodniczego i węzła chłodniczego), montaż nowego sprzętu, integracja z BMS, protokoły odbiorów, dokumentacja powykonawcza.
  • Dla obu części: projekt dokumentacji projektowej (architektura, techniczny), uzyskanie pozwoleń/zgłoszeń budowlanych, szkolenia personelu, gwarancja i serwis 24/7.
Trudność: wysoka

Zamówienie łączy dostawę wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego (akceleratory linowe z pełnym ekosystemem planowania i weryfikacji radioterapii) z robotami remontowo-adaptacyjnymi w czynnym zakładzie ochrony zdrowia, wymaga koordynacji wielu branż, uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa promieniowania i integracji z istniejącą infrastrukturą BMS/SAN.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
20 tygodni od daty zawarcia umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Ocena technicznaparametry techniczne
40%
Cena oferty brutto
60%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: niewykonanie w terminie — 0,10% brutto/dzień; odstąpienie — 10% brutto; max łącznie 20% brutto
  • Braku serwisowania — 4 000 zł/h; brak reakcji na awarię — 0,08% brutto/h; zwłoka na wady robót — 0,05% brutto/dzień (max 20%); zwłoka na wady dokumentacji — 0,05% brutto/dzień (max 10%)
  • Rękojmia robót budowlanych: 60 miesi.; gwarancja robót: 36 miesi.

Pytania i odpowiedzi

19

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracam się do Zamawiającego o usunięcie: „wraz z jego wymaganymi zatwierdzeniami”, a w przypadku pozostawienia proszę o wyjaśnienie, co Zamawiający będzie wymagał w ramach tych zatwierdzeń projektu wszelkich niezbędnych osłon przed promieniowaniem?
Zamawiający będzie wymagał wykonania projektu ochrony radiologicznej wraz z obliczeniami dla instalowanych urządzeń w konsultacji z Państwową Agencją Atomistyki. Dostosowanie osłon radiologicznych zgodnie z wynikami projektu. Wykonanie pomiarów dozymetrycznych skuteczności osłon stałych i pomiarów wydajności wentylacji po zakończeniu prac instalacyjnych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że po stronie Wykonawcy nie leży uzyskanie zezwoleń Prezesa PAA na uruchamianie pracowni akceleratorowej oraz stosowanie urządzenia wytwarzającego promieniowanie jonizujące, wynikającego z rodzaju działalności, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy Prawo atomowe.
11. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa, pkt.2.2 (str.8) Czy Zamawiający podtrzymuje konieczność dostawy 2-ch zasilaczy bezprzerwowych UPS o mocy pobieranej przez akcelerator, o podtrzymaniu 5 min. (czas potrzebny do jednego cyklu napromieniowania pacjenta w akceleratorze) przy 100% obciążenia (do podtrzymania zasilania urządzenia w przypadku zaniku zasilania podstawowego w trakcie zabiegu)?
Zamawiający nie wymaga zasilaczy UPS. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa, pkt.2.2 (str.8) Jest: (…) dostawa 2-ch zasilaczy bezprzerwowych UPS o mocy pobieranej przez akcelerator, o podtrzymaniu 5 min. (czas potrzebny do jednego cyklu napromieniowania pacjenta w akceleratorze) przy 100% obciążenia (do podtrzymania zasilania urządzenia w przypadku zaniku zasilania podstawowego w trakcie zabiegu); (…) Otrzymuje brzmienie: Usunięto
2Czy Zamawiający dopuści złożenie oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta przedmiotu zamówienia na potwierdzenie spełniania parametrów podlegających ocenie, które nie występują w przedmiotowych środkach dowodowych takich jak m.in. katalogi producenta, foldery, prospekty, opisy techniczne, ulotki, instrukcje obsługi?
SWZ, rozdział 8 „Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych, ust 1 pkt 1) lit. b). Jest: b) dotyczy załącznik nr 3 do SWZ – pozycji w miejscach wskazanych w kolumnie nr 4 - parametry podlegające ocenie w zakresie kryterium – „ocena techniczna” (katalogi, prospekty, dane techniczne itp.), w których zaleca się zaznaczenie wymaganych parametrów; Otrzymuje brzmienie: b) dotyczy załącznik nr 3 do SWZ – pozycji w miejscach wskazanych w kolumnie nr 4 - parametry podlegające ocenie w zakresie kryterium – „ocena techniczna” (katalogi, prospekty, dane techniczne itp.), w których zaleca się zaznaczenie wymaganych parametrów. Dopuszcza się złożenie uzupełniającego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzającego spełnienie parametrów technicznych nie wyszczególnionych w katalogach firmowych. Otrzymuje brzmienie: SWZ, Rozdział 8 „Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych, ust 1 pkt 1) lit. b). b) dotyczy załącznik nr 3 do SWZ – pozycji w miejscach wskazanych w kolumnie nr 4 - parametry podlegające ocenie w zakresie kryterium – „ocena techniczna” (katalogi, prospekty, dane techniczne itp.), w których zaleca się zaznaczenie wymaganych parametrów.
22. SWZ, Załącznik nr 3 pkt. 239 Prosimy o wskazanie lokalizacji serwerowej szafy typu rack wysokości min 42U wraz z drzwiami i panelami bocznymi opisanej w tym punkcie.
Zamawiający informuję, że szafa zlokalizowana jest w Centrum Danych WIM-PIB. Zamawiający informuje że dysponuje wolną przestrzenią 42U łącznie w dwóch szafach o głębokości 100 cm. W przypadku gdyby urządzenia wymagały większej głębokości Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany tych szaf.
33. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy istniejąca instalacja sieci LAN dla potrzeb akceleratorów jest wystarczająca? Czy użytkownik wyraża zgodę na jej adaptację do nowych potrzeb i wykonanie jedynie pomiarów tłumienia celem potwierdzenia jej sprawności?
Zamawiający informuje, że istniejąca instalacja sieci LAN jest wystarczająca dla aktualnie wykorzystywanych akceleratorów. Zamawiający nie ma wiedzy co do wymagań oferowanych akceleratorów stąd nie może odpowiedzieć na pytanie czy jest ona wystarczająca. Zamawiający oczekuje, że ostatecznie infrastruktura będzie pracowała niezawodnie stąd Zamawiający oczekuje wykonania niezbędnych adaptacji oraz potwierdzenia pomiarami poprawności działania instalacji, którą Wykonawca będzie gwarantował (przejęcie odpowiedzialności) w ramach gwarancji na warunkach ujętych w postępowaniu.
44. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy Zamawiający oczekuje wykonania dodatkowego monitoringu, oprócz dostarczanego wraz z akceleratorem?
Zamawiający nie wymaga dodatkowego monitoringu.
55. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy Zamawiający dopuści wykonanie sufitów podwieszanych o wymiarach kasetonów 60x60 czy 120x60 (jak obecnie)?
Zamawiający dopuszcza wykonanie sufitów podwieszanych o wymiarach kasetonów 60x60 cm2
66. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy Zamawiający potwierdza możliwość montażu agregatów wody lodowej w wykonaniu wewnętrznym ze zdalnym skraplaczem oraz dry-coolerem z funkcją free-coolingu?
Zamawiający potwierdza.
77. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy poza trzema akceleratorami Zamawiający przewiduje chłodzenie innych urządzeń medycznych takich jak rezonanse czy tomografy? Jeżeli tak, to prosimy o podanie przewidywanego zapotrzebowania tych urządzeń na chłód.
Zamawiający nie przewiduje.
88. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy podczas wymiany pierwszego akceleratora Zamawiający dopuszcza możliwość chłodzenia pozostałych dwóch z istniejącej maszynowi chłodu w sposób tymczasowy tj. z jednego agregatu wody lodowej? Taki sposób chłodzenia jest konieczny w przypadku braku możliwości zapewnienia dostawy wody wodociągowej do chłodzenia awaryjnego w dostatecznej ilości.
Zamawiający dopuszcza.
99. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Prosimy o weryfikację czy istnieje możliwość przeprowadzenia dodatkowych rurociągów w szachcie instalacyjnym z maszynowi do pomieszczenia sterowni i o wskazanie tego szachtu na dokumentacji rysunkowej.
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, jednak nie jest możliwe na tym etapie wskazanie lokalizacji dla dodatkowych rurociągów, ze względu brak danych o ich średnicy, które będą znane po wyborze Wykonawcy.
1010. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy Zamawiający dopuszcza montaż jednostek zewnętrznych klimatyzatorów indywidualnych typu Split na dachu pomieszczeń akceleratorów lub dachu nad sterownią?
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
1111. SWZ, Załącznik nr 3A – Część opisowa Czy Zamawiający potwierdza konieczność wpięcia automatyki sterującej maszynowni chłodu oraz central wentylacyjnych do istniejącego systemu BMS?
Zamawiający potwierdza.
121. SWZ, Załącznik nr 5 – Projekt UMOWA § 1 ust. 11 Prosimy o potwierdzenie, że po stronie Wykonawcy nie leży uzyskanie zezwoleń Prezesa PAA na uruchamianie pracowni akceleratorowej oraz stosowanie urządzenia wytwarzającego promieniowanie jonizujące, wynikającego z rodzaju działalności, o której mowa w art.4 ust.1 ustawy Prawo atomowe?
Zamawiający potwierdza, że po stronie wykonawcy nie leży uzyskanie zezwoleń Prezesa PAA na uruchamianie pracowni akceleratorowej oraz stosowanie urządzenia wytwarzającego promieniowanie jonizujące, wynikającego z rodzaju działalności, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy Prawo atomowe.
132. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o szczegółowe określenie, czy w ramach realizacji zamówienia w zakresie dostawy infrastruktury informatycznej – w szczególności macierzy dyskowych oraz serwerów – Zamawiający przewiduje realizację przez Wykonawcę jakichkolwiek usług instalacyjnych, wdrożeniowych, konfiguracyjnych, integracyjnych lub związanych z uruchomieniem dostarczanych urządzeń. Prosimy w szczególności o wskazanie, czy zakres wymaganych prac obejmuje: instalację i fizyczny montaż urządzeń w infrastrukturze technicznej Zamawiającego, konfigurację serwerów i macierzy oraz ich przygotowanie do pracy w środowisku produkcyjnym, integrację dostarczonych urządzeń z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego (np. połączenia sieciowe, SAN, FC, zasilanie, systemy operacyjne), konfigurację mechanizmów replikacji danych z już eksploatowanymi urządzeniami Zamawiającego (w tym IBM FS9500, jeśli dotyczy), migrację danych, uruchomienie środowisk testowych lub produkcyjnych, wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkoleń dla personelu Zamawiającego. Uprzejmie prosimy o możliwie pełne i jednoznaczne określenie zakresu wszystkich usług, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować w odniesieniu do infrastruktury serwerowej i macierzowej, tak aby możliwe było prawidłowe skalkulowanie oferty oraz uwzględnienie wymaganego zasobu specjalistów i prac niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.
W odpowiedzi na pytanie dotyczące zakresu usług przewidzianych w OPZ Zamawiający precyzuje, że przedmiot zamówienia nie obejmuje tylko dostawy ale także włączenia urządzeń do infrastruktury Zamawiającego, w tym uruchomienia samego urządzenia, wykonania pełnego zakresu usług integracyjnych, konfiguracyjnych i wdrożeniowych, niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania macierzy w środowisku produkcyjnym Zamawiającego. W szczególności zakres ten obejmuje kompleksową instalację fizyczną macierzy w infrastrukturze serwerowni, w tym montaż w odpowiednio przygotowanej szafie RACK oraz podłączenie do istniejącej infrastruktury światłowodowej SAN, opartej na redundantnych przełącznikach Brocade 32Gb/s. W ramach tych prac Wykonawca zobowiązany będzie do skonfigurowania portów Fibre Channel macierzy, utworzenia odpowiednich aliasów oraz strefowania PEERZONE, zgodnie z obowiązującą w środowisku Zamawiającego polityką bezpieczeństwa i redundancji. Istotnym elementem prac będzie integracja macierzy z nowymi serwerami dostarczanymi w ramach postępowania. Wymaga się, aby Wykonawca przygotował i skonfigurował w macierzy definicje hostów odpowiadające adresom WWN kart HBA znajdujących się w tych serwerach, a następnie dokonał pełnego przypisania wolumenów logicznych (LUN) do odpowiednich jednostek logicznych, w sposób umożliwiający ich prawidłową widoczność po stronie systemów operacyjnych zainstalowanych na serwerach (Windows Server 2019/2022, Red Hat Enterprise Linux 8/9, SUSE Linux Enterprise Server 15 SP4/SP5, VMware ESXi 7.0–8.0 U2, Ubuntu 20.04/22.04 LTS) posiadanych i wykorzystywanych przez Zamawiającego. Po zakończeniu konfiguracji wymagane jest przeprowadzenie weryfikacji widoczności wolumenów z poziomu każdego systemu operacyjnego oraz potwierdzenie pełnej komunikacji z macierzą przez oba przełączniki SAN (ścieżki wielodostępowe), zgodnie z wymaganiami wysokiej dostępności. Ponadto, nowo dostarczona macierz musi zostać zintegrowana z istniejącym systemem plików opartym na IBM Spectrum Scale (dawniej GPFS) oraz środowiskiem zarządzania obciążeniem obliczeniowym IBM LSF, funkcjonującym w ramach infrastruktury WIM. Macierz powinna zostać dołączona jako przestrzeń dyskowa typu vDisk do jednego z klastrów GPFS. Wymaga to współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego serwerem zarządzającym, uwzględnienia konfiguracji plików mmcrfs, mmadddisk oraz ustawień quorum i recovery group. W przypadku utworzenia nowych filesetów, konieczne jest również zdefiniowanie polityk przestrzennych i dostępowych, zgodnie z istniejącą strukturą logiczną środowiska LSF. Macierz powinna także wspierać pełną replikację synchroniczną z już eksploatowanymi przez Zamawiającego macierzami IBM FS9500, z wykorzystaniem funkcji natywnych IBM Global Mirror będącego w posiadaniu i wykorzystywanego przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga również, aby w ramach realizacji zamówienia wykonana została i dostarczona szczegółowa dokumentacja powykonawcza, obejmująca schematy logiczne i…

Historia zmian

30.04.2025 — publikacja ogłoszenia
24.06.2025 — upływ terminu składania ofert