Dostawa aparatu do chirurgii przedniego i tylnego odcinka – Lublin

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie. Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zgodnie z treścią rozdziału V pkt. 5.3 SWZ, tj. zaoferowania przedmiotu zamówienia pełnowartościowego, fabrycznie nowego, nie prototypowego – wytwarzanego seryjnie, niebędącego próbką, nieuszkodzonego, nie regenerowanego (not refurbished), niemodyfikowanego, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu (tj. bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), pochodzącego z bieżącej produkcji, posiadającego wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nie obciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich.

Zamawiający wymaga zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w załączniku nr 2 do SWZ – tj. w Formularzu oferty, Wykonawca musi oszacować cenę dla jednego kompletu przedmiotu zamówienia. Ponadto zgodnie z zapisami Formularza Oferty, w przypadku zastosowania różnych stawek podatku VAT na poszczególne elementy kompletu, Wykonawca podaje wszystkie zastosowane stawki podatku VAT.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie. Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ tj. cyt.: „Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia - minimum 24 miesiące, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XIX SWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.”

Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury zawierającej jedną pozycję obejmującą cały komplet, zgodnie z pkt III.1 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz Oferty. Opis pozycji na fakturze powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację przedmiotu Umowy i pozostawać zgodny z danymi zawartymi w Formularzu Oferty oraz dokumentacją postępowania. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o przedstawienie, w szczególności w celu weryfikacji prawidłowości realizacji Umowy oraz rozliczenia przedmiotu zamówienia, wykazu wszystkich elementów wchodzących w skład danego kompletu, wraz z podaniem ich cen jednostkowych (zgodnie z zapisami §6 ust. 14 Załącznika nr 4 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy). Powyższe nie oznacza obowiązku wyszczególniania poszczególnych elementów kompletu jako odrębnych pozycji na fakturze, o ile faktura pozwala na jednoznaczną identyfikację przedmiotu Umowy i prawidłowe dokonanie rozliczenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wskazuje, że kary umowne oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy pełnią odmienne funkcje i nie są instrumentami wzajemnie zastępowalnymi. Kary umowne stanowią przewidzianą w umowie sankcję związaną z wystąpieniem określonych przypadków wskazanych w §8 Załącznika nr 4 - Projektowych Postanowieniach Umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonana umowy przez Wykonawcę oraz zapewnieniu realnej możliwości ich zaspokojenia.

Zamawiający zmienia brzmienie § 7 ust. 2 pkt. 2) Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, na następujące cyt.: „2) podejmie czynność naprawy w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wady/awarii pocztą elektroniczną, ” Zamawiający załącza do niniejszego pisma: Zał. nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy 63_2026 (PO ZMIANACH)

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 8 ust. 1 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, w proponowanym zakresie. Zamawiający wskazuje, że wysokość poszczególnych kar umownych została określona z uwzględnieniem charakteru zobowiązań Wykonawcy oraz znaczenia prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia. Dotyczy to w szczególności dostawy, napraw, usuwania wad oraz zapewnienia ciągłości prawidłowego funkcjonowania specjalistycznego urządzenia medycznego. Brak ustanowienia odrębnych limitów dla poszczególnych rodzajów naruszeń jest świadomym rozwiązaniem Zamawiającego i służy zapewnieniu realnego instrumentu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zamawiający nie wyraża również zgody na obniżenie kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy, o której mowa w §8 ust. 1 pkt 4) z 30% do 10%. Kara ta pełni funkcję zabezpieczającą na wypadek istotnego niewykonania zobowiązań Wykonawcy skutkującego koniecznością zakończenia współpracy w drodze odstąpienia od Umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 8 ust. 2 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, w zakresie obniżenia maksymalnej łącznej wysokości kar umownych z 40% do 20% wartości Umowy brutto. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 8 ust. 2 Załącznika nr 4 do SWZ. Przyjęty limit 40% stanowi maksymalną łączną wysokość kar umownych, jakie mogą zostać naliczone Wykonawcy w całym okresie obowiązywania Umowy. Limit ten został ustalony z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia, znaczenia terminowej realizacji dostawy oraz obowiązków Wykonawcy związanych z zapewnieniem sprawności i prawidłowego funkcjonowania urządzenia w okresie gwarancji. Jednocześnie ustanowienie łącznego limitu kar na poziomie 40% wartości Umowy zabezpiecza Wykonawcę przed nieograniczonym naliczaniem kar umownych. Brak jest podstaw do przyjęcia, że sam fakt możliwości kumulowania kar w przypadkach przewidzianych Umową uzasadnia automatyczne obniżenie maksymalnego limitu do 20%.