Rozstrzygnięty

Dostawa aparatu USG kardiologicznego – Warszawa

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola –Śródmieście1 aktualny · 42 w archiwum·NIP 5270003560·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaMDS Cardio Sp. z o.o.

NIP zwycięzcy9512102903

Kwota oferty229 629,63 zł

Przedmiot zamówienia

Jednoczęściowa dostawa: 1 aparat USG kardiologiczny, fabrycznie nowy (produkcja 2025 lub nowszy), wraz z rozładunkiem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem, sprawdzeniem poprawności działania i bezpłatnym szkoleniem personelu w miejscu dostawy (Przychodnia Lekarska ul. Leszno 17, Warszawa). W ramach zamówienia Wykonawca wytwarza i przekazuje dokumentację powykonawczą: paszport techniczny urządzenia, instrukcję obsługi w języku polskim (papier + nośnik), wykaz czynności serwisowych wg zaleceń producenta, kartę gwarancyjną, oświadczenia/deklaracje zgodności i certyfikat CE wymagane dla wyrobu medycznego, oraz protokoły odbioru i szkolenia.

Trudność: średnia

Aparat USG kardiologiczny to specjalistyczny wyrób medyczny klasy premium (doświadczenie w dostawach ≥210 tys. zł brutto), wymagający integracji z RIS/PACS, zgodności z prawem wyrobów medycznych, dostawy wraz z montażem i szkoleniem, ale zakres to jedno kompletne urządzenie.

Terminy realizacji

Czas na realizację
do 6 tygodni od daty zawarcia umowy

Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy od daty bezusterkowego protokołu odbioru

Warunki udziału

1Doświadczenie — min. 1 dostawa aparatu USG o wartości ≥ 210 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach

2Podwykonawstwo — wskazanie w ofercie części zamówienia powierzonych podwykonawcom oraz nazw podwykonawców (o ile znane na etapie oferty)

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto

60%

Parametry techniczne

40%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

Wadium: 8 000,00 zł (przelew na konto 89 1020 1185 0000 4902 0142 8689 lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa/poręczenie).
Kara za odstąpienie Zamawiającego z przyczyn Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto (§ 7 ust. 1).
Kara za zwłokę: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień (dostawa, szkolenie, dokumenty z § 2 ust. 6 / Zał. nr 1 pkt 1) (§ 7 ust. 2).

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy załącznik nr 2 do SWZ, Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych ( Uwagi ) Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne potwierdzenie, że wszelkie koszty związane z integracją aparatu z systemem RIS/PACS są po stronie Zamawiającego. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że po stronie Wykonawcy pozostaje wyłącznie udostępnienie aparatu do przeprowadzenia integracji bez ponoszenia żadnych kosztów z tym związanych.

Tak, zamawiający potwierdza, że wszelkie koszty związane z integracją aparatu z systemem RIS/PACS są po stronie Zamawiającego zaś po stronie Wykonawcy pozostaje wyłącznie udostępnienie aparatu do przeprowadzenia integracji bez ponoszenia żadnych kosztów z tym związanych.

1Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ, Aparat do echokardiografii Punkt 11 „Liczba cyfrowych kanałów odbiorczych przetwarzania ultradźwiękowego min. 35 000 000” Czy Zamawiający dopuści aparat ultrasonograficzny z 8 257 536 kanałów odbiorczych do przetwarzania ultradźwiękowego?

Zamawiający wyraża zgodę

2Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ, Aparat do echokardiografii Czy Zamawiający wymaga aby aparat ultrasonograficzny, na dzień składania ofert, posiadał możliwość rozbudowy o moduł do obsługi komend głosowych.

Zamawiający wymaga. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 2 do SWZ - parametry techniczne w pkt. 60 dodając opis: „oraz możliwość rozbudowy o moduł do obsługi komend głosowych”. Załącznik nr 2 do SWZ po modyfikacji stanowi załącznik do niniejszego pisma.

2Dotyczy załącznik nr 8 do SWZ, Projekt umowy § 3 ust. 6 Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: W przypadku braku możliwości wykonania usługi serwisowej lub naprawy sprzętu (urządzenia) objętego Przedmiotem umowy (jego poszczególnych modułów, zespołów, podzespołów, części) w jednostce Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania uszkodzonego urządzenia i dostarczenia go po naprawie, na koszt własny. Na czas naprawy przekraczający 2 dni Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż określone w umowie, w tym zawarte w Załącznikach nr 2 do SWZ. Na zaproponowany zapis poniżej: W przypadku braku możliwości wykonania usługi serwisowej lub naprawy sprzętu (urządzenia) objętego Przedmiotem umowy (jego poszczególnych modułów, zespołów, podzespołów, części) w jednostce Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania uszkodzonego urządzenia i dostarczenia go po naprawie, na koszt własny. Na czas naprawy przekraczający 5 dni Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż określone w umowie, w tym zawarte w Załącznikach nr 2 do SWZ.

Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający zmodyfikuje zapisy Załącznika nr 8 do SWZ w zakresie § 3 ust. 6. „6. W przypadku braku możliwości wykonania usługi serwisowej lub naprawy sprzętu (urządzenia) objętego Przedmiotem umowy (jego poszczególnych modułów, zespołów, podzespołów, części) w jednostce Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania uszkodzonego urządzenia i dostarczenia go po naprawie, na koszt własny. Na czas naprawy przekraczający 5 dni Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż określone w umowie, w tym zawarte w Załącznikach nr 2 do SWZ.”

3Dotyczy załącznik nr 8 do SWZ Projekt umowy § 3 ust. 11 Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: Wszelkie naprawy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przy użyciu oryginalnych, nowych części producenta. Wykonawca udziela minimum 24 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane w trakcie naprawy części. Na zaproponowany zapis poniżej: Wszelkie naprawy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przy użyciu oryginalnych, nowych części producenta. Wykonawca udziela minimum 6 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane w trakcie naprawy części lub na okres na jaki została udzielona gwarancja na cały aparat.

Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy Załącznika nr 8 „Wzór umowy” § 3 ust. 11.

4Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy § 3 ust. 14 Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: Jeżeli w okresie gwarancyjnym serwis dokona maksymalnie dwóch napraw tego samego elementu, podzespołu czy zespołu, a sprzęt (urządzenie) nadal będzie wykazywał wadę, Wykonawca dokona niezwłocznie wymiany elementu, podzespołu, zespołu na nowy, o nie gorszych parametrach technicznych, wolny od wad, w terminie do 7 dni roboczych. Na zaproponowany zapis poniżej: Jeżeli w okresie gwarancyjnym serwis dokona maksymalnie dwóch napraw tego samego elementu, podzespołu czy zespołu, a sprzęt (urządzenie) nadal będzie wykazywał wadę, Wykonawca dokona niezwłocznie wymiany elementu, podzespołu, zespołu na nowy, o nie gorszych parametrach technicznych, wolny od wad, w terminie do 10 dni roboczych.

Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający zmodyfikuje zapisy Załącznika nr 8 do SWZ w zakresie § 3 ust. 14. „14. Jeżeli w okresie gwarancyjnym serwis dokona maksymalnie dwóch napraw tego samego elementu, podzespołu czy zespołu, a sprzęt (urządzenie) nadal będzie wykazywał wadę, Wykonawca dokona niezwłocznie wymiany elementu, podzespołu, zespołu na nowy, o nie gorszych parametrach technicznych, wolny od wad, w terminie do 10 dni roboczych.”

5Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ Projekt umowy § 7 ust. 1 Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy. Na zaproponowany zapis poniżej: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy.

Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający pozostawia zapisy § 7 ust. 1 Załącznika nr 8 do SWZ bez zmian.

6Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ Projekt umowy § 7 ust. 2 Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto w § 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Na zaproponowany zapis poniżej: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto w § 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający pozostawia zapisy § 7 ust. 2 Załącznika nr 8 do SWZ bez zmian.

7Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ Projekt umowy § 7 ust. 4 oraz ust. 5 Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary do wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający pozostawia zapisy § 7 ust. 4 oraz ust. 5 Załącznika nr 8 do SWZ bez zmian.

8Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ, Aparat do echokardiografii Punkt 9 „Wyjście typu DP lub DVI-I umożliwiające przesyłanie obrazu z aparatu na monitor obserwacyjny” Czy Zamawiający dopuści aparat ultrasonograficzny umożliwiający przesyłanie obrazu przez wejścia HDMI i VGA?

Zamawiający dopuszcza aparat ultrasonograficzny umożliwiający przesyłanie obrazu przez wejścia HDMI i VGA.

9Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ, Aparat do echokardiografii Punkt 11 „Liczba cyfrowych kanałów odbiorczych przetwarzania ultradźwiękowego min. 35 000 000” Czy Zamawiający dopuści aparat ultrasonograficzny z 8 257 536 kanałów odbiorczych do przetwarzania ultradźwiękowego?

Zamawiający nie wyraża zgody.

10Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ, Aparat do echokardiografii Punkt 15 „Zakres częstotliwości pracy dostępnych głowic (określony przez zakres częstotliwości dostępnych głowic) od 1,0 do 22 MHz” Czy Zamawiający dopuści aparat ultrasonograficzny z dolnym zakresem częstotliwości pracy głowic od 1,2 MHz?

Zamawiający dopuszcza aparat ultrasonograficzny z dolnym zakresem częstotliwości pracy głowic od 1,2 MHz?

11Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ, Aparat do echokardiografii Punkt 22 „Zasilanie bateryjne wbudowane w aparat lub zainstalowany na aparacie UPS pozwalające na wprowadzenie systemu w stan uśpienia, a następnie wybudzenie go w czasie do 20s”. Prosimy o potwierdzenie , że Zamawiający będzie wymagał aby aparat ultrasonograficzny będzie posiadał wbudowaną baterię, która pozwoli na wybudzenie systemu ze stanu uśpienia poniżej 5 sekund?