RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN409895-2026
Dostawa aparatury badawczej i pomiarowej
Instytut Biologii Medycznej PAN1 aktualny · 4 w archiwum·NIP 9820352085·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert14
Łączna kwota (wszystkie części)622 516,91 zł
Część 1Eppendorf Poland Sp. z o.o.NIP 7010276552 · 295 110,23 zł
Część 2Alchem Grupa Sp. z o.o.NIP 5272355435 · 70 407,91 zł
Część 3Alchem Grupa Sp. z o.o.NIP 5272355435 · 101 236,75 zł
Część 4BIOGENET Sp. z o.o.NIP 5322058924 · 54 204,12 zł
Część 5Alchem Grupa Sp. z o.o.NIP 5272355435 · 56 716,28 zł
Część 6Alchem Grupa Sp. z o.o.NIP 5272355435 · 44 841,62 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): inkubatory z wytrząsaniem (3 szt.), wraz z instalacją, szkoleniem i uruchomieniem.
- Część 2 (dostawa): wirówki laboratoryjne (nablatowa oraz do dużych objętości, łącznie 2 szt.) wraz z wirnikami i akcesoriami, instalacją, szkoleniem i uruchomieniem.
- Część 3 (dostawa): wirówka laboratoryjna do dużych objętości (1 szt.) wraz z rotorami, instalacją, szkoleniem i uruchomieniem.
- Część 4 (dostawa): komora laminarna z pionowym przepływem powietrza (1 szt.), wraz z instalacją, szkoleniem i uruchomieniem.
- Część 5 (dostawa): zamrażarka niskotemperaturowa (1 szt.), wraz z instalacją, szkoleniem i uruchomieniem.
- Część 6 (dostawa): sonikator laboratoryjny (1 szt.), wraz z instalacją, szkoleniem i uruchomieniem.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę aparatury specjalistycznej wymagającej nie tylko transportu, ale również profesjonalnego montażu, kalibracji oraz przeszkolenia personelu laboratoryjnego, co wymaga koordynacji logistycznej i technicznej.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — wykonanie należycie w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej dostawy o określonym przedmiocie i minimalnej wartości netto dla poszczególnych części:
2Część 1 — inkubator z wytrząsaniem (50 000 zł netto);
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (Pc): 60 pkt (60%)
- Długość gwarancji: 40 pkt (40%)
- Cena (Pc): 60 pkt (60%)
- Długość gwarancji: 40 pkt (40%)
- Cena (Pc): 60 pkt (60%)
- Długość gwarancji: 20 pkt (20%)
- Zużycie energii: 20 pkt (20%)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wartości wynagrodzenia netto.
- Nienależyte wykonanie umowy (inne niż zwłoka): 0,5% wartości wynagrodzenia netto za każdy przypadek.
- Zwłoka w dostawie, usunięciu wad przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi: 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy cz. 1, Parametry techniczne:
Czy Zamawiający dopuści urządzenie z chłodzeniem o wadze 257kg i spełniające wszystkie pozostałe
parametry? Urządzenie bez chłodzenia ma wagę 238kg i również spełnia parametry.
Tak, dopuszczamy
1Prosimy o potwierdzenie, że zapis § 2 ust. 3 wzoru umowy dotyczy sytuacji, kiedy Wykonawca wskaże w ofercie, iż obowiązek podatkowy powstaje po stronie Zamawiającego
Przypadek określony w § 2 ust. 3 wzoru umowy dotyczy sytuacji, gdy wykonawca jest podmiotem zagranicznym i składa ofertę w cenach netto.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga, aby oferowana zamrażarka była wyrobem medycznym sklasyfikowanym zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2017/745 (MDR) jako klasa IIa? Jednocześnie wskazujemy, że Rozporządzenie (UE) 2017/745 (MDR) jest obecnie obowiązującym aktem prawnym na terenie Unii Europejskiej. MDR nakłada na producenta urządzenia m.in. rozszerzone obowiązki w zakresie oceny klinicznej, nadzoru po wprowadzeniu do obrotu (PMS), zarządzania ryzykiem, identyfikowalności wyrobu (UDI) oraz odpowiedzialności regulacyjnej.
Zamawiający nie wymaga, aby oferowana zamrażarka była wyrobem medycznym sklasyfikowanym zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2017/745 (MDR) jako klasa IIa. Zamawiający określił wymagania funkcjonalne i użytkowe niezbędne do realizacji planowanych zastosowań urządzenia. Status wyrobu medycznego nie stanowi wymogu wynikającego z przewidywanego sposobu użytkowania zamrażarki i nie będzie podlegał ocenie.
2Czy Zamawiający wymaga dostawy zamrażarki wyposażonej w funkcję ogrzewania uszczelek uruchamianą z poziomu panelu sterowania?
Zamawiający nie stawia wymagania dotyczącego funkcji ogrzewania uszczelek uruchamianej z poziomu panelu sterowania.
2Część 5 zamrażarka:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie zużycia energii dla temp. otoczenia 20 st.C. Tylko
takie dane są ogólnie dostępne wśród materiałów producenta.
Zamawiający nie dopuści wyników testu wykonanego w 20°C.
Zamawiający dopuści przeliczenie zatwierdzone przez producenta. Zamawiający zdaje sobie
sprawę z przybliżonej natury wyników przeliczenia. Parametr energooszczędności jest jednym z
kryteriów wyboru wykonawcy przetargu i zamawiający nie może faworyzować jednego z
dostawców dopuszczając wynik testu wykonanego w 20°C.
3Dotyczy cz. 1 – Wzór umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie reakcji serwisu do 48 godzin w dni robocze?
Tak, wyrażamy zgodę
3Czy Zamawiający wymaga dostawy zamrażarki wyposażonej w inwerterowy system chłodzenia, co w znacznej mierze przekłada się na energooszczędność oraz większą żywotność urządzenia?
Zamawiający nie wymaga zastosowania inwerterowego systemu chłodzenia.
Ocena efektywności energetycznej urządzeń odbywa się na podstawie parametrów określonych w specyfikacji. Zamawiający nie narzuca konkretnych rozwiązań technicznych służących osiągnięciu wymaganych parametrów użytkowych.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy do
wydłużenia czasu naprawy do 21 dni?
Tak, wyrażamy zgodę
4Czy Zamawiający wymaga dostawy zamrażarki wyposażonej w perforowane półki zapewniające większą jednorodność temperatury wewnątrz komory?
Zamawiający nie wymaga stosowania perforowanych półek.
Sposób wykonania półek pozostaje w gestii producenta urządzenia, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w specyfikacji.
5Czy Zamawiający wymaga dostawy zamrażarki wyposażonej w izolowane próżniowo drzwi wewnętrzne?
Zamawiający nie wymaga zastosowania izolowanych próżniowo drzwi wewnętrznych.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 200 pln za każdy stwierdzony braku
dostępności części zamiennych oraz brak dostępności odpłatnego serwisu pogwarancyjnego, w
okresach, o których mowa w § 6 ust. 11 umowy?
Nie wyrażamy zgody. Zapewnienie dostępności części zamiennych oraz odpłatnego serwisu
pogwarancyjnego stanowi jeden z kluczowych elementów gwarantujących ciągłość eksploatacji
zamrażarki niskotemperaturowej. Z uwagi na znaczenie tych obowiązków dla prawidłowej
realizacji zamówienia Zamawiający podtrzymuje wysokość kary umownej określonej w projekcie
umowy.
6Czy Zamawiający wymaga dostawy zamrażarki o gwarancji min. 24 miesiące gdzie gwarancja na kompresory wynosi 84 miesiące?
Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji w zakresie gwarancji. W szczególności, ocenie podlega gwarancja producenta lub autoryzowanego serwisu na całość urządzenia, obejmująca wszystkie jego podzespoły. Dłuższe gwarancje udzielane wyłącznie na wybrane komponenty nie będą uwzględniane przy ocenie ofert.
6Prosimy Zamawiającego o informację jak wygląda droga transportowa do miejsca posadowień
urządzeń
a. Prosimy o wyjaśnienie, na którym poziomie będzie umieszczone urządzenie?
b. Czy jest winda towarowa/osobowa w budynku i jakie są jej wymiary -szer. głębokość, wysokość i
nośność ?
c. Czy będzie konieczność przemieszczenia urządzenia po schodach ?
d. Czy są jakieś inne ograniczenia architektoniczne na drodze transportu urządzenia ?
Informacja ta jest niezbędna do wyceny oferty oraz zaplanowania logistycznej obsługi kontraktu.
Rozładunek urządzenia na rampie towarowej na parterze. Docelowe miejsce również na parterze.
Pomiędzy rampą a docelowym pomieszczeniem szerokie korytarze o wysokości prześwitu większej
niż wysokość urządzenia opisanego w specyfikacji. Nie ma konieczności transportu po schodach.
Jedyną potencjalnym ograniczeniem jest konieczność przetransportowania przez drzwi o
szerokości prześwitu 840 mm oraz wysokości prześwitu 1960 mm przed docelowym
pomieszczeniem. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za potwierdzenie, że oferowane
urządzenie może zostać bezpiecznie przetransportowane przez wskazany otwór drzwiowy, zgodnie
z wytycznymi producenta oraz bez naruszenia warunków gwarancji. Sposób realizacji transportu
(np. przechylenie urządzenia, demontaż drzwi itp.) pozostaje w gestii wykonawcy; Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas transportu
wynikające z nieprawidłowego doboru metody przenoszenia lub demontażu.
7Prosimy o zgodę wydajność energetyczną: przy nastawie -80 0C , temperaturze otoczenia 22°C i
pustej komorze 8,5 kWh. Badania wydajności energetycznej przeprowadzane są w zakresie od 22 do
25 0C przez producentów zamrażarek.
Zamawiający nie dopuści wyników testu wykonanego w 22°C. Zamawiający dopuści przeliczenie
zatwierdzone przez producenta. Zamawiający zdaje sobie sprawę z przybliżonej natury wyników
przeliczenia. Parametr energooszczędności jest jednym z kryteriów wyboru wykonawcy przetargu
i zamawiający nie może faworyzować jednego z dostawców dopuszczając wynik testu wykonanego
w 22°C.
7Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania komorę z 2 silnikami?
Nie. Zamawiający uznał, że konstrukcja wyposażona w 3 niezależne silniki najlepiej odpowiada jego potrzebom w zakresie jednorodności przepływu powietrza oraz niezawodności pracy urządzenia.
8Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania komorę ze stelażem na kołach czy ze stelażem z regulacją w zakresie 800-880 mm?
Intencją zamawiającego jest wyposażenie zamawianej komory w stelaż, który jednocześnie umożliwia regulację w zakresie co najmniej 830-850 mm (800-880 mm spełnia ten warunek) ORAZ posiada koła jezdne ORAZ posiada stopki pozycjonujące.
9Czy w obu lokalizacjach Zamawiający planuje ustawiać wytrząsarki piętrowo? Ze względów
bezpieczeństwa do ustawiania piętrowego wymagane są podstawy pod pierwszą wytrząsarkę oraz
stelaże do piętrowania, stąd pytanie czy Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch podstaw i dwóch
stelaży do piętrowania, po 1 komplecie na jedną lokalizację?
Zamawiający wymaga zgodnie ze specyfikacją zamówienia: „Opisane urządzenia zostaną
dostarczone wraz z akcesoriami niezbędnymi do zainstalowania urządzeń w konfiguracji piętrowej
jedno na drugim (stos trzech urządzeń).” co rozumie się jako jedną podstawę oraz dwa stelaże do
piętrowania.
9Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania komorę ze specjalnym filtrem / siatka przechwytujące zgrubne zanieczyszczenia?
Tak. Zgodnie ze specyfikacją jest to jeden z elementów wyposażenia, których wymagamy: „Filtr siatkowy podblatowy, zapobiegający przedostawaniu się do komory zanieczyszczeń stałych, np. kawałków papieru czy waty”
10Prosimy o odstąpienie od wymogu 4 programów w tym 3 programy użytkownika o indywidualnie definiowanym parametrach pracy oraz jeden program czyszczący, co jednoznacznie wskazuje na komory Biotecum
Tak. Zamawiający wykreśla wskazany wymóg.
11Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania komorę o szer. wew. 580 mm
Nie. Zamawiający wymaga komory o szerokości wewnętrznej co najmniej 620 mm. 580 mm to istotnie mniejsza przestrzeń robocza.
Historia zmian
15.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
28.09.2026 — rozstrzygnięcie