Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN653590-2026

Dostawa artykułów biurowych – Warszawa

Województwo Mazowieckie22 aktualne · 344 w archiwum·NIP 1132453940·mazowieckie

Składanie ofert: 12 października 2026

Przedmiot zamówienia

Zamówienie jednoczęściowe: sukcesywna dostawa artykułów biurowych — ponad 350 pozycji asortymentowych, zakres podstawowy + opcja — na potrzeby 46 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych Województwa Mazowieckiego, z dostawami na adresy wskazane przez jednostki (preferowana liczba dostaw: 1–6 na jednostkę). Asortyment obejmuje:

artykuły do pisania i korygowania: długopisy (automatyczne, żelowe, z wymiennym wkładem, dla leworęcznych), cienkopisy, flamastry, markery, korektory, ołówki, zakresacze, gumki, pióra kulkowe i wkłady,
artykuły papiernicze: bloki biurowe i techniczne, bruliony, kołonotatniki, notatniki, karteczki samoprzylepne (7 formatów), kostki papierowe, skorowidze, brystole,
organizacja dokumentów i archiwizacja: segregatory, teczki, skoroszyty, koszulki, pudła archiwizacyjne, fastkuły, klipy, spinacze, grzbiety i listwy do segregatorów, przekładki,
koperty (białe, brązowe, bąbelkowe, foliopaki, z recyklingu) oraz etykiety samoprzylepne i termotransferowe,
akcesoria biurowe: dziurkacze, nożyczki, linijki, ekierki, kleje, taśmy samoprzylepne i pakowe, kalkulatory, datowniki, identyfikatory, podkładki, organizery,
sprzęt do prezentacji: tablice korkowe i magnetyczne suchościeralne, flipcharty, bloki do tablic, magnesy, czyściki, pinezki,
baterie (AA, AAA, CR2032, 23AE, 6LR61, R14, R20, AG10, AG13) oraz płyty CD, DVD, Blu-Ray,
urządzenia biurowe (laminatory, bindownica grzebieniowa, gilotyna), druki akcydensowe (dziennik korespondencyjny, polecenie wyjazdu służbowego), pieczęcie z poduszkami + drobne akcesoria (sznurki, dratwa, szpilki, plastelina, woreczki strunowe, sprężone powietrze itd.).

Trudność: średnia

Asortyment jest standardowy, ale sukcesywne dostawy ponad 350 pozycji do 46 jednostek o różnych częstotliwościach wymagają sprawnego logistycznego zaopatrzenia i koordynacji.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 24 października 2026 r.

Warunki udziału

1Udział wspólnym — Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie; ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo w postępowaniu i zawarcia umowy.

2Forma prawna — brak wymogu posiadania określonej formy prawnej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenawzór C = (Cmin/Cx) × 70

70%

Jakośćocena próbek, Załącznik nr 5

25%

System zakupowy – platforma onlineoświadczenie w Formularzu oferty

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ)
Wadium: nie przewidziane (§ 12 SWZ)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie przewidziane (§ 13 SWZ)

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający wymaga wskazania w formularzu informacji w kolumnie „Kraj siedziby producenta/producentów”. Prosimo o wyjaśnienie, czy w przypadku, gdy producent posiada siedziby w różnych krajach, w tym również w Polsce, wskazanie w przedmiotowej kolumnie wyłącznie „Polska” będzie zgodne z wymaganiami Zamawiającego.

Zamawiający wyjaśnia, że przez „kraj siedziby producenta” należy rozumieć państwo, w którym producent oferowanego produktu ma swoją siedzibę, tj. jest zarejestrowany jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą oraz ma siedzibę jej organ zarządzający. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w punktach 14 i 15 Opisu Przedmiotu Zamówienia.

2W związku z podanym w dokumentacji przetargowej zakresem parametrów, np. szerokości linii pisania 1–5 mm, prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne jest zaoferowanie produktu, którego parametr mieści się w określonym przez Zamawiającego przedziale. Pytanie dotyczy wszystkich pozycji, w których wymagane parametry zostały określone w formie przedziału wartości. Czy Zamawiający potwierdza powyższy sposób interpretacji zapisów?

Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza zaoferowanie produktu, którego parametry mieszczą się w przedziałach wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach postępowania.

3Poz. 185 - Zwracamy się z prośbą o zmianę opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru „system cap-off zapobiegający wysychaniu przez 3 dni”. Produkt odpowiadający wskazanym parametrom został wycofany z rynku w związku z zakończeniem działalności producenta odpowiedzialnego za jego produkcję. Jednocześnie producenci markerów w różny sposób określają parametr odporności na wysychanie po pozostawieniu bez skuwki. W związku z powyższym prosimy o zastąpienie powyższego wymagania zapisem: „marker nie wysycha po pozostawieniu bez skuwki przez kilka dni”. Proponowana zmiana nie zmienia funkcjonalnego wymagania Zamawiającego, a jedynie jego sposób opisania. Pozwoli to na zaoferowanie szerszego asortymentu produktów spełniających oczekiwane właściwości użytkowe.

Zamawiający dokonuje zmiany w treści poz. 185 formularza asortymentowo-cenowego, stanowiącego wraz z Formularzem oferty załącznik nr 1 do SWZ, oraz w załącznikach nr 1 i 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Opis asortymentu poz. 185 we wskazanych załącznikach otrzymuje brzmienie: przeznaczony do białych tablic magnetycznych, system „cap off”, marker nie wysycha po pozostawieniu bez skuwki przez kilka dni, tusz na bazie alkoholu, łatwo ścieralny, końcówka okrągła, skuwka w kolorze tuszu, grubość linii pisania 1,5 mm - 3 mm, długość linii pisania min. 1200m, różne kolory: czarny, niebieski, zielony, czerwony (kolor zostanie wskazany przez Jednostkę w składanym zamówieniu).

4Poz. 191 - Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania bloku w formacie A4+, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów. Producenci bloków z perforacją często oznaczają tego typu produkty jako A4+, mimo że format użytkowy kartki po odebraniu odpowiada formatowi A4. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu w formacie A4+?

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w poz. 191 produktu oznaczonego przez producenta jako A4+, pod warunkiem, że po oderwaniu kartki w miejscu perforacji jej format użytkowy będzie odpowiadał formatowi A4 oraz zostaną spełnione wszystkie pozostałe wymagane parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

5Poz. 192 - Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania bloku w formacie A5+, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów. Producenci bloków z perforacją często oznaczają tego typu produkty jako A5+, mimo że format użytkowy kartki po odebraniu odpowiada formatowi A5. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu w formacie A5+?

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w poz. 192 produktu oznaczonego przez producenta jako A5+, pod warunkiem, że po oderwaniu kartki w miejscu perforacji jej format użytkowy będzie odpowiadał formatowi A5 oraz zostaną spełnione wszystkie pozostałe wymagane parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

6Poz. 234 - Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania pojemnika z 5 szufladami, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów? Produkt spełniający wymagania Zamawiającego 1:1, w tym posiadający dokładnie 4 szuflady, jest obecnie trudno dostępny na polskim rynku, co może wiązać się z problemami z zapewnieniem ciągłości dostaw. Dopuszczenie wariantu 5-szufładowego pozwoli na zaoferowanie szerszego asortymentu produktów o tej samej funkcjonalności.