Rozstrzygnięty
Dostawa bazy literatury biomedycznej z modułem AI – Olsztyn
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 15 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaElsevier B.V.
Złożonych ofert1
Widełki ofert51 168,50 zł – 51 168,50 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa/licencja): subskrypcja dostępu do internetowej bazy danych biomedycznej z modułem AI (co najmniej 45 mln rekordów, 8500 czasopism, w tym 2900 poza MEDLINE/PUBMED), ze szkoleniami (min. 5 szkoleń w trakcie 2-letniej subskrypcji) — 1 zestaw, 2 lata.
Trudność: niska
Standardowa licencja subskrypcyjna na oprogramowanie bazy danych, dostawa wyłącznie elektroniczna, bez montażu fizycznego ani prac budowlanych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (dostawa)
do 31 lipca, subskrypcja od 1 sierpnia na 2 lata
do 31 lipca, subskrypcja od 1 sierpnia na 2 lata
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie od umowy (strona Wykonawcy): 10% ceny
- Kara za zwłokę dostawy: 0,5% ceny za dzień
- Kara za zwłokę naprawy wad: 0,2% ceny za dzień
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści możliwość wyceny oferty
w euro (EUR).
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w walucie EUR.
Przeliczenie kursu EUR odbędzie się na podstawie średniego kursu NBP w dniu
poprzedzającym dzień składania oferty – 14 lipca 2026 r.
1Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Oferent może dołączyć do swojej oferty Umowę Subskrypcyjną Elsevier B.V., przy założeniu, że dokument ten zostanie dołączony jako załącznik do umowy Zamawiającego. Podpisanie Umowy Subskrypcyjnej Elsevier B.V. jest niezbędne do uruchomienia dostępu do bazy danych ze względu na obowiązujące warunki licencyjne.
Zamawiający potwierdza stanowisko zawarte w pytaniu.
2Uprzejmie prosimy o wskazanie okresu subskrypcji (wyrażonego w miesiącach i/lub latach), którego dotyczy składana oferta. Przedmiotowa informacja jest niezbędna do określenia łącznej wartości zamówienia w ofercie.
Zamawiający uprzejmie informuje, że zgodnie z zapisami SWZ rozdział IV „Termin wykonania zamówienia": Zakup jest realizowany zgodnie z Umową nr KPOD.07.05-P.10-0006/25/KPO/1896/2025/229 dotyczącą realizacji przedsięwzięcia pn. „Wyposażenie i dostosowanie obiektów dydaktycznych do zwiększenia limitów przyjęć na studia medyczne — Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie”, finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Inwestycji D2.1.1. „Wymagany termin realizacji zamówienia — wydanie przedmiotu umowy (lub wydanie kluczy dostępowych do oprogramowania umożliwiających subskrypcję dla Zamawiającego), o którym mowa w §1 ust. 1 umowy nastąpi w terminie do 31 lipca, z rozpoczęciem subskrypcji od 1 sierpnia na okres 2 lat.
3Ref §1 — Oferent wnioskuje o modyfikację klauzuli 6: „Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do Produktów Objętych Subskrypcją, zgodnie z parametrami szczegółowo określonymi w ofercie Wykonawcy oraz Umowie Subskrypcyjnej, która stanowi załącznik do niniejszej umowy”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
4Ref §1 — Oferent wnosi o usunięcie klauzuli 8, ponieważ nie ma ona zastosowania.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
5Ref §1 — Oferent wnosi o modyfikację końcowej części klauzuli 12: „W przypadku szkody wynikłej z naruszenia praw, o których mowa w zdaniu poprzednim (niezwiązanej z nieprawidłowym korzystaniem z oprogramowania przez Zamawiającego ani z umyślnym działaniem Zamawiającego), Wykonawca naprawi szkodę na zasadach określonych w Umowie Subskrypcyjnej Oferenta”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
6Ref §1 — Wykonawca wnioskuje o modyfikację klauzuli 13 w następujący sposób: „Licencja na oprogramowanie nie może ograniczać praw Zamawiającego określonych w umowie, a w szczególności nie może ograniczać korzystania z infrastruktury IT Zamawiającego oraz systemów zainstalowanych na niej przez jej użytkowników, ani też ograniczać możliwości powierzenia utrzymania infrastruktury IT podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy, chyba że jest to zabronione na mocy Umowy Wykonawcy”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
7Ref §1 — Wykonawca wnioskuje o modyfikację klauzuli 14 w następujący sposób: [nagłówek umowy: umowa nr KPOD.07.054P.10-0006/25/KPO/1896/2025/229 dotycząca realizacji przedsięwzięcia pn. „Wyposażenie i dostosowanie obiektów dydaktycznych do zwiększenia limitów przyjęć na studia medyczne — Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie”, finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach Inwestycji D2.1.1] „Wykonawca gwarantuje, że licencja na korzystanie z oprogramowania nie będzie zawierać żadnych ograniczeń polegających na tym, że oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów, z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie przewidzianych w Umowie Wykonawcy”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
8Ref §3 — Oferent wnosi o zmianę brzmienia na: „w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem. (chodzi o ust. 9)
9Ref §4 — Oferent wnosi o usunięcie klauzuli 5, ponieważ nie ma ona zastosowania.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
10Ref §4 — Oferent wnosi o usunięcie klauzuli 7, ponieważ nie ma ona zastosowania.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
11Ref §6 — Oferent wnosi o modyfikację klauzuli 1: „Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, w tym usuwania usterek lub wad oprogramowania, przez cały okres obowiązywania umowy, bez dodatkowych opłat (w tym kosztów transportu i podróży), na standardowych warunkach serwisowych oferowanych przez Wykonawcę w Umowie Subskrypcyjnej Oferenta”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
12Ref §7 — Klauzule 1, 3, 4 oraz 5 są sprzeczne z Umową Subskrypcyjną Oferenta. W związku z powyższym Oferent wnosi o ich usunięcie.
Zamawiający odmawia usunięcia powyższych zapisów.
13Ref §8 — Oferent proponuje zastąpienie sekcji dotyczącej odstąpienia brzmieniem stosowanym w Umowie Subskrypcyjnej Oferenta.
Zamawiający odmawia usunięcia powyższych zapisów.
14Ref §9 — Oferent wnosi o modyfikację klauzuli 1.1: „W przypadku zmiany stawek podatkowych na podstawie przepisów bezwzględnie obowiązujących — w takiej sytuacji zastosowanie ma stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury VAT”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
15Ref §10 — Oferent wnosi o usunięcie klauzuli 2.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
16Ref §11 — Oferent wnosi o modyfikację klauzuli 3: „W okresie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający zapewni pełną ochronę danych osobowych oraz przestrzeganie wszystkich obowiązujących obecnie i w przyszłości przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów powszechnie obowiązującego prawa”.
Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
17W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do ich rozstrzygnięcia w dobrej wierze. Obie wersje językowe mają jednaką moc obowiązującą.
Zamawiający informuje, że umowa w formie załącznika nr 4 do SWZ zostanie zawarta wyłącznie w języku polskim.
18Oferent wnosi o włączenie następującej klauzuli: „W przypadku jakiejkolwiek sprzeczności, niespójności, niejednoznaczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego dokumentu a postanowieniami Umowy Subskrypcyjnej Oferenta, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy Subskrypcyjnej Oferenta”.
Zamawiający odmawia dodania powyższego zapisu.
19W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego, uprzejmie prosimy o wskazanie podstawy prawnej wymogu, aby dokument był podpisany w języku angielskim. W szczególności prosimy o odniesienie się do konkretnego obowiązującego przepisu prawa (ustawy, rozporządzenia lub wiążących wytycznych), który jednoznacznie nakłada taki wymóg.
Zamawiający wymaga zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia, aby oferta była w języku polskim.
Historia zmian
02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania