Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00504164/01
Dostawa czytników do weryfikacji autentyczności dokumentów – Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 2 listopada 2026 · Wartość szacunkowa: 285 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa: 19 szt. specjalistycznych czytników dokumentów do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość.- Licencje: 19 szt. dożywotnich licencji dedykowanych do tych czytników.
Trudność: niska
Niewielki, jednorodny zakres dostawy urządzeń wraz z licencjami.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 15 dni roboczych od podpisania umowy
do 15 dni roboczych od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 zamówienie z dostawą ≥ 8 urządzeń do odczytu/weryfikacji dokumentów tożsamości, dokumentów podróży lub innych dokumentów zabezpieczonych z oprogramowaniem umożliwiającym ich obsługę, w ostatnich 3 lata
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1)
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie informacji, jakie rodzaje dokumentów muszą być odczytywane przez dostarczone czytniki? Czy Zamawiający wymaga automatycznego odczytu dokumentów nieposiadających strefy odczytu maszynowego MRZ, takich jak prawa jazdy?
Uzasadnienie: Możliwość automatycznego odczytu danych z takich dokumentów, w tym praw jazdy umożliwia użytkownikom końcowym automatyczny odczyt danych i weryfikację autentyczności dokumentów, które nie posiadają strefy odczytu maszynowego MRZ a są często istotne w zakresie weryfikacji tożsamości i obsługi spraw. Funkcjonalność ta może mieć istotne znaczenie w codziennej pracy, w szczególności w sytuacjach, w których konieczne jest wykorzystanie dokumentów niewyposażonych w strefę odczytu maszynowego MRZ.
Tak, Zamawiający wymaga automatycznego odczytu dokumentów, które nie posiadają strefy odczytu maszynowego MRZ – w tym w szczególności zagranicznych praw jazdy.
2Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczone rozwiązanie do weryfikacji autentyczności dokumentów umożliwiało przeprowadzenie automatycznej weryfikacji krzyżowej danych tekstowych odczytanych ze strefy wizualnej dokumentu z wykorzystaniem technologii OCR, danych zapisanych w strefie odczytu maszynowego (MRZ) oraz danych odczytanych z elektronicznego chipu RFID, o ile dokument jest wyposażony w taki chip?
Uzasadnienie: Funkcjonalność weryfikacji krzyżowej danych pochodzących z różnych obszarów dokumentu stanowi istotny element procesu potwierdzania jego autentyczności. Umożliwia automatyczne porównanie informacji odczytanych ze strefy wizualnej dokumentu, danych zapisanych w strefie MRZ oraz danych przechowywanych w chipie RFID. Zastosowanie takiego mechanizmu pozwala na wykrywanie rozbieżności pomiędzy poszczególnymi źródłami danych, które mogą wskazywać na ingerencję w treść dokumentu, w tym na nieuprawnioną modyfikację danych osobowych. Tym samym rozwiązanie zwiększa skuteczność procesu weryfikacji dokumentów, ogranicza ryzyko zaakceptowania dokumentów zmodyfikowanych lub podrobionych oraz podnosi poziom bezpieczeństwa realizowanych czynności.
Tak, Zamawiający wymaga, aby dostarczone rozwiązanie do weryfikacji autentyczności dokumentów umożliwiało przeprowadzenie automatycznej weryfikacji krzyżowej danych tekstowych odczytanych ze strefy wizualnej dokumentu z danymi zapisanymi w strefie odczytu maszynowego (MRZ) oraz z chipu RFID (o ile dany dokument posiada stosowny chip).
3Zamawiający w Specyfikacji przedmiotu zamówienia wskazuje, że czytnik wraz z oprogramowaniem do weryfikacji autentyczności dokumentów powinien zapewniać następującą funkcjonalność: „Na podstawie rozpoznanego typu dokumentu z udostępnionej na podstawie pełnej licencji bazy danych uzyskiwany jest szablon (wzorzec) dokumentu zawierający następujące informacje (…): Obraz referencyjny z bazy danych Information Reference Systems (Passport), (Autodocs), (Frontline Documents System”. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie umożliwiało jednoczesne wyświetlanie obok siebie obrazów dokumentu pozyskanych za pomocą czytnika w świetle białym, podczerwonym (IR) i ultrafioletowym (UV) oraz odpowiadających im obrazów referencyjnych danego typu dokumentu, pochodzących z baz danych Information Reference Systems (Passport), Autodocs lub Frontline Documents System. Uzasadnienie: Jednoczesna prezentacja obrazów dokumentu pozyskanych w różnych zakresach spektralnych wraz z odpowiadającymi im obrazami referencyjnymi umożliwia sprawne i czytelne porównanie zabezpieczeń dokumentu z wzorcami zapisanymi w bazach danych. Takie rozwiązanie usprawnia proces weryfikacji autentyczności dokumentów, ułatwia identyfikację ewentualnych niezgodności oraz pozwala użytkownikowi na szybszą ocenę weryfikowanego dokumentu.
Tak, Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie umożliwiało jednoczesne wyświetlenie obok siebie obrazów dokumentów pozyskanych za pomocą czytnika w świetle białym, podczerwonym (IR) i UV oraz odpowiadających im obrazów referencyjnych danego typu dokumentu pochodzących ze wskazanych baz danych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wprowadza zmian w SWZ. Tomasz Pyżyna Zastępca Dyrektora w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich (pismo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
01.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert