Po terminie
Dostawa dyfraktometru i aparatury elektrochemicznej – Warszawa
Politechnika Warszawska67 aktualnych · 765 w archiwum·NIP 5250005834·mazowieckie
Składanie ofert: 9 listopada 2026 · Wadium: 40 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + usługi): układ dyfraktometru rentgenowskiego z rotującą anodą Cu, goniometrem, optyką padającą i rozproszoną, detektorami hybrydowymi (wielkopowierzchniowy 2D/1D/0D + wysokorozdzielczy energetycznie), stolikami XY, zmieniarką próbek, przystawkami temperaturowymi i do pomiarów elektrochemicznych/bateryjnych, oprogramowaniem z licencjami sieciowymi i lokalną, komputerem sterującym, serwerem NAS 24 TB, meblami laboratoryjnymi i zabudową szafami, układem chłodzenia woda-woda, pompą próżniową SAXS, szkoleniem dla 6 użytkowników + 5 dni szkolenia aplikacyjnego, instalacją, kalibracją, testami odbiorczymi, dokumentacją.
- Część 2 (dostawa + usługi): stacja elektrochemiczna wielokanałowa (min. 2 kanały), 2 wielokanałowe cyklery bateryjne (min. 8 kanałów każdy), komputery sterujące, licencje oprogramowania, przewody i adaptery pomiarowe, instalacja, szkolenie, testy odbiorcze, dokumentacja.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje dostawę i uruchomienie złożonego systemu pomiarowego z wieloma wzajemnie powiązanymi podkomponentami (dyfraktometr, optyka, detektory, stacja elektrochemiczna, cyklery), wymagające koordynacji instalacji, kalibracji, testów odbiorczych i szkoleń, przy pełnym wymogu kompatybilności funkcjonalnej z istniejącą infrastrukturą laboratoryjną.
Terminy realizacji
Termin realizacji – Część 1
20 tygodni od podpisania umowy, nie później 30.04.2027
20 tygodni od podpisania umowy, nie później 30.04.2027
Termin realizacji – Część 2
18 tygodni od podpisania umowy, nie później 30.04.2027
18 tygodni od podpisania umowy, nie później 30.04.2027
Gwarancja
min. 24 miesiące od protokołu odbioru końcowego
min. 24 miesiące od protokołu odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1OC – sytuacja ekonomiczna — ubezpieczenie OC min. 1 000 000 zł dla Części 1 i 100 000 zł dla Części 2, razem min. 1 100 000 zł; dokument ze sumą gwarancyjną
2Doświadczenie – Część 1 — 3 dostawy aparatury naukowo-badawczej w ciągu 5 lat, w tym ≥1 dyfraktometr z rotującą anodą i ≥2 dyfraktometry ≥1 200 000 zł netto każda; cały zakres (dostawa+instalacja+uruchomienie)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto ofertyCzęść 1
60%
Moc źródła Cu rot. anodąCzęść 1
25%
Dodatkowe przeglądy serwisoweCzęść 1
10%
Help DeskCzęść 1
5%
Cena brutto ofertyCzęść 2
60%
Wydłużenie okresu gwarancjiCzęść 2
20%
Dodatkowe przeglądy serwisoweCzęść 2
10%
Help DeskCzęść 2
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna jest mandatoryjna; brak dokumentu potwierdzającego udział skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZZ.
40 z 54 części zamówień (74%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 42 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Część 1 – 37 000,00 zł, Część 2 – 3 000,00 zł; pieniądz lub gwarancja/poręczenie.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% kwoty umowy.
- Kary umowne: projekt umowy, Załącznik nr 3, § 8.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Czy Zamawiający wyraża zgodę na wypłatę zaliczki w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie, w jakim terminie od dnia zawarcia umowy możliwa będzie wypłata zaliczki. Uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi oraz, w przypadku wyrażenia zgody, o odpowiednią modyfikację projektowanych postanowień umowy.”
Zamawiający informuje, że w § 5 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, określono maksymalną wysokość zaliczki na poziomie 45% wartości wynagrodzenia brutto. Jednocześnie wskazano zasady ubiegania się o jej udzielenie, w tym termin na złożenie wniosku o przyznanie zaliczki, wynoszący do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy, oraz termin na rozpatrzenie wniosku przez Zamawiającego, wynoszący 14 dni. W związku z powyższym zasady dotyczące możliwości udzielenia zaliczki, jej maksymalnej wysokości oraz terminów związanych z procedurą jej przyznania zostały uregulowane w projektowanych postanowieniach umowy. Wnioskowana przez Wykonawcę zaliczka w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto mieści się w określonym przez Zamawiającego limicie. W związku z tym nie ma potrzeby modyfikowania projektowanych postanowień umowy w zakresie maksymalnej wysokości zaliczki.
1„W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr CEZAMAT/ZP25/2026, w zakresie części 1 obejmującej dostawę układu dyfraktometru rentgenowskiego z komorami pomiarowymi i wyposażeniem uzupełniającym, (…) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni kalendarzowych.
Wniosek uzasadniamy znacznym stopniem złożoności technicznej przedmiotu zamówienia oraz koniecznością przeprowadzenia szczegółowych uzgodnień z zagranicznym producentem aparatury, w celu przygotowania kompletnej, rzetelnej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oferty.
W szczególności dodatkowy czas jest niezbędny do:
1. Zweryfikowania pełnej zgodności proponowanej konfiguracji aparatury z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia, w tym parametrów technicznych, kompatybilności poszczególnych elementów systemu oraz warunków przeprowadzenia testów odbiorowych.
2. Uzyskania od producenta wiążącego potwierdzenia harmonogramu produkcji, dostawy, instalacji i uruchomienia aparatury, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia.
3. Uzgodnienia zakresu odpowiedzialności producenta w odniesieniu do zobowiązań gwarancyjnych, procedur usuwania wad, ewentualnej wymiany podzespołów lub aparatury oraz długoterminowego zapewnienia części zamiennych i wsparcia technicznego.
Wskazane czynności wymagają uzyskania potwierdzeń od zagranicznego podmiotu oraz zaangażowania specjalistów technicznych, serwisowych i kontraktowych. Ich przeprowadzenie jest istotne dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia problemów na etapie dostawy, odbioru i eksploatacji aparatury.
Mając powyższe na uwadze, zwracamy się z prośbą o pozytywne rozpatrzenie niniejszego wniosku i odpowiednią zmianę terminu składania ofert w dokumentacji postępowania.”
Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert o 14 dni kalendarzowe tj. do 9 listopada 2026 r.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w rozdziale XVII pkt 1,2 oraz w rozdziale XVIII pkt 1w następującym zakresie:
1. Termin składania ofert:
Dotychczasowy termin składania ofert: 26 października 2026 r. godz. 11:00
Nowy termin składania ofert: 9 listopada 2026 r., godz.: 11:00
2. Termin otwarcia ofert:
Dotychczasowy termin otwarcia ofert: 26 października 2026 r. godz. 11:15
Nowy termin otwarcia ofert: 9 listopada 2026 r., godz.: 11:15
3. Termin związania ofertą
W związku ze zmianą terminu składania ofert Zamawiający zmienia również termin związania ofertą.
Termin związania ofertą upływa w dniu 6 lutego 2027 r., tj. po upływie 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, zgodnie z art. 220 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.
Niniejsza informacja stanowi integralną część dokumentacji postępowania. Zamawiający udostępnia ją na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Dyrektor
Centrum Zaawansowanych Materiałów
i Technologii CEZAMAT
/-/
Mariusz Wielec
Historia zmian
25.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 09.11.2026)
25.09.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert