Rozstrzygnięty
Dostawa energii elektrycznej – Częstochowa
Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie1 aktualny · 70 w archiwum·NIP 5730116775·śląskie
Składanie ofert: 6 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaHekla Energy Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6793212199
Kwota oferty903 103,89 zł
Złożonych ofert9
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej dla 12 obiektów Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie: 1 262 780 kWh/rok w grupach taryfowych C21 (1 261 160 kWh), C11 (1 020 kWh) i G11 (600 kWh).
- Zmiana sprzedawcy energii – wykonawca przeprowadzi procedurę zmiany dostawcy na rzecz Zamawiającego w imieniu i na podstawie pełnomocnictwa, dostarczy dowód zgłoszenia do OSD.
- Funkcja podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej sprzedawanej w ramach umowy.
Trudność: niska
Standardowa dostawa towaru (energia elektryczna) o znanym, ustalonym rocznym zużyciu, bez rozwiązań technicznych ani parametrycznych – zamówienie o charakterze handlowo-umownym.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od podpisania umowy do 31.12.2027 r., sprzedaż od 01.01.2027 r.
od podpisania umowy do 31.12.2027 r., sprzedaż od 01.01.2027 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja i umowa dystrybucji — aktualnie ważna koncesja na obrót energią elektryczną oraz obowiązująca umowa dystrybucji z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej właściwym dla obiektów zamówienia (lub promesa takiej umowy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
34Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1SWZ rozdział 3 - Przedmiot zamówienia i jego zakres - pkt 3.4.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy - Paragraf 2 ust. 2
Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu z ostatnich 12 miesięcy ? W przypadku, gdy dane dot. zużycia w poszczególnych PPE obejmują wcześniejszy okres (np. z poprzednio ogłoszonego postępowania przetargowego), zwracamy się z prośbą o ich zaktualizowanie i dokonanie korekty wolumenu wskazanego w postępowaniu przetargowym.
Wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętego w postępowaniu w ostatnich 12 miesiącach.
2SWZ rozdział 3 - Przedmiot zamówienia i jego zakres - pkt 3.7.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 7 ust. 1
Zwracamy uwagę na fakt, iż wskazany w przedmiotowych zapisach termin może być niemożliwy do spełnienia aby zgłosić umowę do OSD, ze względu na konieczność sparametryzowania umowy w systemie i dokonania innych niezbędnych czynności. W związku z powyższym prosimy o wydłużenie danego terminu do 10 dni roboczych i modyfikację zapisu do treści: „Wykonawca w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia zmiany sprzedawcy energii elektrycznej Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dowodu potwierdzającego dokonanie zgłoszenia zmiany sprzedawcy energii elektrycznej Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 5 dni roboczych od daty dokonania tego zgłoszenia.”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
3SWZ rozdział 3 - Przedmiot zamówienia i jego zakres - pkt 3.8.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 7 ust. 3
Informujemy, że odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dotyczących poszczególnych punktów poboru energii, leży wyłączni po stronie Zamawiającego. Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Z uwagi na powyższe, zwracamy się z prośbą o wprowadzenie sformułowania o treści: „Zamawiający odpowiada za terminowość i poprawność przekazanych danych, niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy".
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Ponadto zgodnie z podpunktem 3.7 SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
4SWZ rozdział 3 - Przedmiot zamówienia i jego zakres - pkt 3.14.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 5 ust. 3
Zwracamy się z prośbą o oszacowanie wolumenu ujętego w postępowaniu, zgodnie z rzeczywistym poborem energii i zmianę tolerancji energii, którą Zamawiający planuje i zobowiązuje się odebrać od Wykonawcy ujętej SWZ/Umowie na +/- 10 % tj. na zgodną z zapisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 455 pkt 1, w przypadku zamówień na dostawy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
5SWZ rozdział 3 - Przedmiot zamówienia i jego zakres - pkt 3.15.
Informujemy, że w przypadkach określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne i aktów wykonawczych, OSD ma prawo przekazać Sprzedawcy dane szacowane, na podstawie których w świetle ww. przepisów Sprzedawca wystawia fakturę. Wskazujemy jednocześnie, że Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za sposób pozyskania danych przez OSD. Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, gdyż w obecnym brzmieniu mogą one prowadzić do składania nieuzasadnionych i nie znajdujących podstaw prawnych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie wykonawców.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
6SWZ rozdział 20 - Informacja o formalnościach, jakie muszą być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – pkt 20.3. Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną lub w formie elektronicznej (za pomocą podpisu elektronicznego)?
Zgodnie z punktem 20 podpunkt 3 SWZ: Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie miał możliwości osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu wyznaczonym na dzień podpisania umowy doręczyć do siedziby Zamawiającego 2 egzemplarze podpisanej przez siebie umowy.
7Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 4 ust. 2 lit. b)
Informujemy, że do obowiązków Wykonawcy należy przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji odbiorcy w sprawie rozliczeń, przy czym przyjmowanie ww. reklamacji odbywa się w godzinach urzędowania Wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: "przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń lub reklamacji w sprawie rozliczeń, w godzinach swojego urzędowania".
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę
8Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 5 ust. 5
Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie stawki podatku VAT oraz z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy".
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Zamawiający informuje, że zgodnie z paragrafem 5 ustęp 28 projektu umowy (załącznik numer 2 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest doliczyć do należności za energię elektryczną podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawki.
9Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 5 ust. 26
Wykonawca wnosi o poprawienie okresu zamówienia na okres zgodny z przedmiotem zamówienia tj. od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Zamawiający prostuje omyłkę w treści projektu umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) w ten sposób, iż paragraf 5 ustęp 26 projektu umowy otrzymuje brzmienie: „Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w ustępach 18-25 niniejszego paragrafu Umowy, nie będzie miała zastosowania, w przypadku gdy Wykonawca dokonał zakupu energii elektrycznej z góry, dla okresu zamówienia od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Wobec powyższego, zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wpływu na wartość przedmiotowego zamówienia.”
10Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 5 ust. 29
Informujemy, że wskazane w ww. ustępie przypadki zmiany ceny jednostkowej są informacjami powszechnymi ogólnie dostępnymi. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie zapisu: „W takim przypadku Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie, w terminie do 7 dni od daty wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę zmiany ceny, pisemnie na adres wskazany w umowie bądź za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego wskazany w ustępie 5.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
11Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 5 ust. 30, 31
Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD?
Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD.
12Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 6 ust. 4
Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisu o treść: „Fakt udokumentowania wpływu faktur/y w terminie krótszym niż 14 dni od terminu płatności ciąży na Zamawiającym.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
13Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 6 ust. 7
Informujemy, że zgodnie z art. 488 Kodeksu cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu, poprzez określenie, iż „Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności".
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
14Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 6 ust. 9 (zdanie drugie)
Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisów odnoszących się do konieczności uwzględniania w fakturach VAT numeru umowy. Informujemy ponadto, że takie dane nie są obowiązkowym elementem faktury, zgodnie treścią ustawy o podatku od towarów i usług ( Dz.U. 2024 poz. 361 z późn. zm.) - w tej kwestii ustawa wskazuje w art. 106e ust. 1 pkt 8 na wymóg podania miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług. Także Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną w § 37 stanowi, iż „Przedsiębiorstwo energetyczne, które świadczy usługi dystrybucji energii elektrycznej albo usługi kompleksowe do faktury wystawionej odbiorcy dołącza rozliczenie, które zawiera co najmniej następujące informacje: 1) o wielkości zużycia energii elektrycznej w okresie rozliczeniowym, na podstawie której została wyliczona kwota należności”. Z uwagi na powyższe, zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów
Zamawiający koryguje zapis paragrafu 6 ustęp 9 projektu umowy (załącznik numer 2 do SWZ), nadając mu następujące brzemiennie: „W przypadku wystawienia faktury w KSeF należy podać dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, 42-217 Częstochowa, NIP 5730116775”.
15Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 9 ust. 1, 5 i 6
Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy możliwe jest jedynie w przypadkach wyszczególnionych w art. 456 Prawa zamówień publicznych; w związku z czym dane postanowienie jako sprzeczne z prawem podlega usunięciu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
16Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy – Paragraf 9 ust. 2-7
Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne, przez co naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym oraz zasadę proporcjonalności przy udzielaniu zamówień publicznych. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie wskazanych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych, zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
01.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.10.2026 — upływ terminu składania ofert
07.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania