Po terminie
Dostawa energii elektrycznej – Lubin
Gmina Miejska Lubin6 aktualnych · 355 w archiwum·NIP 6922253959·dolnośląskie
Składanie ofert: 24 września 2026 · Wadium: 500 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa energii elektrycznej + obsługa umowy): dostawa energii elektrycznej dla 6 366 punktów poboru (PPE) o szacowanym wolumenie 105 757 625 kWh, z pełnym procesem zmiany sprzedawcy – wypowiedzenie dotychczasowych umów sprzedaży i dystrybucji, zawarcie nowych umów z OSD, przeniesienie własności energii, bilansowanie handlowe, prowadzenie ewidencji wpłat, udzielanie informacji o cenach i rozliczeniach, przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków i reklamacji płatników.
- Kryterium oceny: cena (60%) + procentowy udział energii z odnawialnych źródeł (40%).
Trudność: średnia
Duża liczba odbiorców (6 366 PPE) i wysoki wolumen (~106 GWh), złożoność procesu zmiany sprzedawcy obejmującego dziesiątki umów z różnymi OSD oraz konieczność równoległej obsługi wielu płatników.
Terminy realizacji
Termin realizacji
max. 365 dni (od 01.01.2027 do 31.12.2027)
max. 365 dni (od 01.01.2027 do 31.12.2027)
Warunki udziału
AI1Koncesja — koncesja na obrót energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
2Doświadczenie — min. 2 dostawy energii elektrycznej ≥ 25 000 000 kWh każda w ostatnich 3 latach; nie można sumować umów
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Energia elektryczna z OZEprocentowy udział energii z OZE
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 500 000 PLN; formy: przelew, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP.
- Utrata wadium: odmowa podpisania umowy, brak zabezpieczenia, nieprzedłożenie środków dowodowych.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Umowa szczegółowa. Zamawiający przewiduje karę: „0,01% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki (...) w wystawieniu i nadaniu za pośrednictwem operatora pocztowego faktury VAT. Postanowienie karne odwołuje się do: „nadania za pośrednictwem operatora pocztowego” podczas gdy zasadniczy model obiegu dokumentów przewiduje: KSeF, e-mail, fakturę elektroniczną. W konsekwencji jest to nieadekwatne do sposobu realizacji umowy. Wnioskujemy o modyfikację i spójne zapisy.
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu § 9 ust. 2 umowy szczegółowej (załącznik nr 8B do SWZ), poprzez wprowadzenie następującego zapisu tj.:„Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 0,01 % wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki, powyżej 30 dni zwłoki, w wystawieniu i nadaniu za pośrednictwem operatora pocztowego lub/i KSeF, faktury VAT za dostarczoną energię elektryczną. Kara będzie naliczana po przekroczeniu 30 dnia od momentu udostępnienia danych o zużyciu dostarczonej energii elektrycznej (Platforma Wymiany Informacji) Dostawcy przez operatora systemu dystrybucji. W przypadku naliczenia kar umownych Odbiorca wystawi notę obciążeniową. Dostawca zobowiązany jest do zapłaty w terminie określonym w nocie obciążeniowej.”
2Umowa szczegółowa. Automatyczne rozwiązanie umowy w przypadku braku porozumienia, co do zmiany ceny § 4 ust. 5-8. Ryzyko: formalnie obie strony mogą wystąpić o zmianę cen. W przypadku nie uzgodnienia nowych cen dostawy energii elektrycznej, w terminie określonym treścią § 4 ust. 7, niniejsza umowa ulega rozwiązaniu wraz z upływem 60 dniowego terminu wypowiedzenia. Mechanizm automatycznego rozwiązania umowy jest niekorzystny dla Wykonawcy. Może dojść do sytuacji w której Zamawiający wystąpi o obniżenie ceny (gdy ceny na rynku spadną) mając na celu nie tylko obniżenie ceny ale chęć rozwiązania umowy, w celu przeprowadzenia nowego postępowania. Wnioskujemy o usunięcie zapisu.
Automatyczne rozwiązanie umowy w przypadku braku porozumienia, co do zmiany ceny opisanych w treści § 4 ust. 5-8 to ryzyko obu stron umowy. Zapis umowy pozostaje bez zmian.
3Umowa szczegółowa. § 8 ust. 6 Zamawiający może wystąpić o wcześniejsze zakończenie umowy po włączeniu PPE do spółdzielni energetycznej. Wykonawca może utracić część lub całość kontraktu bez prawa do: odszkodowania, rekompensaty, pokrycia kosztów wcześniejszego zamknięcia pozycji zakupowych. W związku z powyższym prosimy o wskazanie minimalnego gwarantowanego wolumenu umowy oraz oszacowanie ilości energii możliwej do włączenia do spółdzielni energetycznej.
Przywoływany zapis umowny (§ 8 ust. 6 umowy szczegółowej) dot. bardzo szczególnej sytuacji jaką jest wyłączenie danego PPE do spółdzielni energetycznej i nie zamyka w żaden sposób drogi dochodzenia przez Dostawcę ewentualnych odszkodowań lub innych opłat z tego tytułu, postulując jedynie polubowny sposób rozwiązania ewentualnego sporu między Stronami.
4Nieograniczone ryzyko wolumenowe § 11 ust. 6 pkt 3 lit. a-c . Wykonawca kalkuluje cenę w oparciu o określony profil zużycia i wolumen. Zamawiający uzyskuje możliwość istotnego ograniczenia odbioru energii bez żadnej rekompensaty. Taki zapis jest nieakceptowalny. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, niejętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Powyższy zapis uwzględniony został w treści umowy generalnej § 9 ust. 2.
5Par. 10 umowy szczegółowej, zapisy waloryzacyjne. Wykonawca wnosi aby dostosować zapis dotyczący możliwości zmiany wynagrodzenia do specyfiki przedmiotu zamówienia jakim jest sprzedaż energii elektrycznej. Publikowane zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny nie odnoszą się w żaden sposób do zmiany kosztów dot. energii elektrycznej przedstawionych w ofercie przez Zamawiającego , ponadto Wykonawca może przed zawarciem umowy zabezpieczyć czy też dokonać zakupu całości wolumenu energii na potrzeby Zamawiającego. Zatem wnioskujemy o zapisy jak niżej: 1. W przypadku, gdy Wykonawca dokona zakupu energii elektrycznej lub w inny sposób zabezpieczy wolumen energii wg wyceny w złożonej ofercie dla całego okresu zamówienia wynikającego z niniejszej Umowy najdalej do dnia zawarcia Umowy, waloryzacja nie będzie miała zastosowania, gdyż zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wypływu na wartość wynagrodzenia. 2. Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia przedmiotowej umowy dokonał zakupu lub w inny sposób zabezpieczył wolumen energii w wysokości 100 % (wielkość procentowa) energii, wg cen jednostkowych w złożonej ofercie.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią odpowiedzi udzielonej w piśmie Nr BZP.271.1.30.16.2026r., ma obowiązek wprowadzenia w umowie postanowień dotyczących zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Obowiązek ten odnosi się również do umowy dotyczącej dostawy energii elektrycznej. Żaden przepis ustawy Pzp nie przewiduje wyłączenia jego stosowania w odniesieniu do określonej kategorii wykonawców czy określonego przedmiotu umowy. Zamawiający uwzględniając uwagi Wykonawców dokonał zmiany § 10 umowy szczegółowej (załącznik nr 8B do SWZ), poprzez dodanie zapisu ust. 10 tj.: „Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa powyżej nie będzie miała zastosowania, gdy Wykonawca zabezpieczył wolumen energii elektrycznej dla całego okresu zamówienia wynikającego z Umowy, wobec powyższego zmiana cen określonych we wskaźniku cen i towarów usług konsumpcyjnych („Wskaźnik GUS”) nie będzie miała wpływu na wartość wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia umowy zabezpieczył 100 % wolumenu energii elektrycznej, określonego w SWZ a będącego przedmiotem umowy.”
6Kary za brak kontaktu. Kary za brak kontaktu są nieakceptowalne. Zważywszy na fakt, iż pracownicy nie pracują 365 dni w roku, podczas swoich nieobecności mogą przebywać na zwolnieniu lekarskim, na urlopie lub innych nieobecnościach dłuższych niż 3 dni. Wnioskujemy o usunięcie zapisu w całości, lub modyfikację uwzględniającą (ustawione automatyczne odpowiedzi na skrzynce mailowej przekierowujące Zamawiającego do innej osoby kontaktowej niż wymieniona w Umowie). W takim przypadku brak kontaktu nie zostanie przypisany do nieobecności osoby kontaktowej z Umowy.
Zamawiający dokonuje korekty treści § 9 ust. 5 umowy szczegółowej (załącznik nr 8B do SWZ), wprowadzając następujący zapis tj.: „W przypadku braku odpowiedzi (za pośrednictwem wskazanej poczty elektronicznej) ze strony osób wskazanych przez Dostawcę w § 11 ust. 3 dłużej niż 7 kolejne dni robocze – w wysokości 100,00 zł za 8 i każdy kolejny dzień roboczy braku kontaktu z Dostawcą (termin powyższy będzie liczony od daty wpływu, od właściwego Odbiorcy, na skrzynkę kontaktową Dostawcy pierwszej wiadomości dotyczącej danej sprawy). Wykonawca wskazuje, że w przypadku nieobecności osoby wskazanej w Umowie na skrzynce pocztowej ustawiona będzie automatyczna odpowiedź z informacją o osobie zastępującej.”
Historia zmian
08.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert