Zamówienie wieloczęściowe — dostawa energii elektrycznej na rok 2027 dla trzech instytucji: Gminy Baborów, Gminnej Biblioteki Publicznej i Gminnego Ośrodka Kultury w Baborowie (po 1 umowie na część):
Część 1 (dostawa): energia elektryczna na potrzeby oświetlenia przestrzennej publicznej — 36 punktów poboru, szacunkowe zużycie 110,69 MWh/rok.
Część 2 (dostawa): energia elektryczna na potrzeby obiektów — 48 punktów poboru, szacunkowe zużycie 210,211 MWh/rok.
W ramach zamówienia wykonawca zgłasza zmianę sprzedawcy do operatora sieci (TAURON Dystrybucja), pełni funkcję podmiotu bilansującego handlowo, wystawia ustrukturyzowane faktury elektroniczne (KSeF) ze specyfikacją rozliczeniową dla każdego punktu poboru oraz odkupuje energię z instalacji wytwórczych, które ewentualnie powstaną w trakcie trwania umowy.
Trudność: niska
Standardowa dostawa energii elektrycznej dla 84 punktów poboru w dwóch częściach, z typowymi obowiązkami sprzedawcy (bilansowanie, fakturowanie), bez elementów technicznie złożonych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (Część 1 – oświetlenie przestrzennej publicznej; Część 2 – obiekty)
Warunki udziału
AI
1Zdolność do obrotu gospodarczego — wpis do rejestru zawodowego lub handlowego prowadzonego w państwie członkowskim UE, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
2Koncesja na obrót energią — aktualna koncesja Prezesa URE na obrót energią elektryczną, ważna w okresie wykonywania zamówienia, lub równoważny dokument wpisu do rejestru zawodowego/handlowego w UE; przy składaniu wspólnym co najmniej jeden wykonawca posiada koncesję i odpowiada za realizację świadczenia objętego koncesją
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)wzór punktowy; max 80 pkt
80%
Procent zakupu energii przed wejściem umowy w życiezakup 100% = 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2a i 2b do SWZ)
Bonifikaty za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi: stawki wg § 44 i § 45 Rozporządzenia MKiŚ z 29.11.2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2505)
Bonifikaty: naliczenie w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanki
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca wnioskuje o podwyzszenie minimalnej wartosci zamowienia, o ktorej mowa w § 12 umowy, do 80%. Art. 433 pkt 4 Pzp.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień wzoru umowy i podwyższenie minimalnej wartości zamówienia do 80%.
Zgodnie z zapisami § 12 ust. 4 projektowanych postanowien umowy (Częsc 2 – obiekty), Zamawiający, realizując dyspozycję art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamowien publicznych, okreslił minimalną wartosc zamowienia na poziomie 50% wartosci umowy. Wskazany limit gwarantuje Wykonawcy minimalny poziom przychodow, a jednoczesnie zabezpiecza interes publiczny i budzet Gminy Baborow w przypadku uzasadnionego spadku zapotrzebowania na energię w obiektach. Pozostawienie limitu na poziomie 50% jest adekwatne do specyfiki zamowienia.
2Wykonawca wskazuje, ze obecnie Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie zapewnia pełnej funkcjonalnosci w zakresie przekazywania załącznikow stanowiących integralną część dokumentacji rozliczeniowej. W związku z powyzszym prosimy o potwierdzenie, ze załączniki do faktur, w szczegolnosci zestawienia rozliczeniowe i dane pomiarowe, będą mogły byc przekazywane Zamawiającemu drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
Zamawiający potwierdza, że specyfikacje rozliczeniowe oraz dane pomiarowe będą mogły być przekazywane drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w umowie.
Zgodnie z § 5 ust. 17 wzoru umowy dla Częsci 1 oraz § 7 ust. 11 wzoru umowy dla Częsci 2, integralną częscią faktury jest specyfikacja rozliczająca zuzycie energii dla poszczegolnych PPE. Z uwagi na obecne ograniczenia techniczne systemu KSeF w zakresie przesyłania załącznikow, Zamawiający akceptuje i dopuszcza rozwiązanie, w ktorym ustrukturyzowana faktura głowna będzie procesowana w KSeF, natomiast szczegołowe dane pomiarowo-rozliczeniowe i zestawienia Wykonawca dostarczy bezposrednio na adresy e-mail dedykowane do fakturowania.
3W związku z wdrozeniem systemu CSIRE z dniem 19.10.2026 co w efekcie narzuci na sprzedawcow i operatorow sieci dystrybucyjnych obowiązek podawania większego zakresu danych technicznych punktow pomiarowych tym samym poprawnosc i kompletnosc danych musi byc identyczna po stronie sprzedawcy i operatora, zatem prosimy o potwierdzenie, ze przed podpisaniem umowy przekazą Panstwo plik zawierający dane PPE pozyskane od własciwego OSD, przygotowane pod kątem wymagan CSIRE, aby moc bezproblemowo realizowac procesy zmiany sprzedawcy po zmianach objętych od 19.10.2026 lub za pomocą innej mozliwosci tj. Zamawiający za pomocą platformy Moje IRE po podpisaniu umowy nada uprawnienia dostępu do danych dla PPE objętych umową wyłonionemu sprzedawcy co jest najlepszym mozliwym sposobem przekazania niezbędnych i poprawnych danych do realizacji procesow. Jest to jedyna w pełni pokrywająca metoda udostępnienia poprawnych danych do czasu uruchomienia z dniem 19.10.2026 CSIRE.
Zamawiający potwierdza, ze po wybraniu najkorzystniejszej oferty i podpisaniu umowy wspołdziałac będzie z Wykonawcą w celu sprawnego przeprowadzenia procedur zmiany sprzedawcy. Zamawiający przekaze Wykonawcy wszelkie, informacje, dane i dokumenty, ktore są niezbędne do prawidłowego i terminowego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy uwzględniając Techniczne standardy komunikacji biznesowej CSIRE (TSKB), załącznik nr 1.1b a w nim komunikaty:
1.1.1.1. Powiadomienie o zawarciu US
1.2.1.1. Powiadomienie o zawarciu UK
Powyzej wskazano komunikaty, ktore Sprzedawca energii musi przekazac do CSIRE w celu poinformowania o zawarciu z odbiorca umowy kompleksowej albo umowy sprzedazy. Całosc dokumentacji TSKB jest dostępna tutaj: https://www.pse.pl/oire/standardy-biznesowe
Zamawiający w razie koniecznosci technicznej i formalnej – umozliwi autoryzację i dostęp do danych PPE za posrednictwem dedykowanych narzędzi rynkowych (np. Moje IRE), o ile po stronie Wykonawcy i OSD zostaną uruchomione odpowiednie procesy integracyjne.
4W związku z tym, ze Zamawiający pozyskuje energię z własnych zrodeł wytworczych, prosimy o następujące informacje: 1) Jaką ilosc energii Zamawiający planuje wprowadzic do sieci? 2) Czy Zamawiający posiada magazyn energii? 3) Dokumenty zamowienia wskazują sprzeczne zasady rozliczenia energii wprowadzanej do sieci: w SWZ, Rozdział II pkt 1 ppkt 4, sredniowazoną miesięczną cenę BASE z RDN TGE; w OPZ oraz w § 6 wzoru umowy wzór N = Ew × X,XX × URE_Q-1; w OPZ dodatkowo rozliczenie jednej z instalacji w systemie net-billing, prosimy o wskazanie sposobu rozliczania energii wprowadzonej do sieci.
W wierszu dotyczącym Informacji o posiadanych instalacjach wytwórczych tabeli umieszczonej w załączniku nr 1 do SWZ, Zamawiajacy wprowadził treść:
Zamawiajcy nie posiada instalacji wytwórczych, ale gdyby w okresie trwania umowy Zamawiajacy pozyskał środki na zakup i montaż instalacji, co pozwoliłoby na zainstalowanie urządzenia wywtwórczego, to energia wytworzonea w nadmiarze i oddana do sieci zostanie sprzedana przez Zamawiającego do Wykonawcy na mocy umowy wg wzoru stosowanego przez Wykonawcę pod warunkiem, że rozliczenia energii zakupionej przez Zamawiającego będą dokonywane wg wzoru:
N= Ew x X,XX x URE_Q-1
gdzie:
N – wynagrodzenie netto za sprzedaną energię elektryczną (zł),
Ew – energia elektryczna wytworzona i wprowadzona do sieci OSD w okresie rozliczeniowym [MWh]
URE_Q-1 – Średnia cena sprzedaży energii elektrycznej na rynku konkurencyjnym w kwartale poprzedzającym rozliczenie podawana przez Prezesa URE
X,XX – wskaznik marz y wykonawcy
5Proszę o podanie mocy poszczegolnych instalacji oraz ilosc planowanej energii do wprowadzenia do sieci w okresie trwania umowy (w podziale na PPE i grupy taryfowe) oraz o wskazanie informacji, ktore ppe posiada status prosumenta rozliczanego w systemie net-billing. Dane dotyczące statusu punktow poboru jako prosumentow lub instalacji wytworczych mają bezposredni wpływ na kalkulację ceny ofertowej oraz zakres obowiązkow wykonawcy, dlatego ich jednoznaczne wskazanie jest niezbędne dla prawidłowego przygotowania oferty.