Dostawa foteli biurowych – Warszawa
Składanie ofert: 18 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiot zamówienia
Zakup i dostawa 30 fabrycznie nowych, ergonomicznych foteli biurowych obrotowych (360°) do siedziby Urzędu Regulacji Energetyki w Warszawie (ul. Prosta 70). W ramach zamówienia wykonawca zapewni transport, rozładunek, wniesienie oraz rozmieszczenie foteli we wskazanych przez zamawiającego miejscach.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę i montaż 30 foteli z dodatkowymi usługami logistycznymi, co wymaga koordynacji choć podstawowa.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, nie później niż 17.12.2026 r.
do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, nie później niż 17.12.2026 r.
Gwarancja
min. 60 miesięcy (5 lat)
min. 60 miesięcy (5 lat)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin dostawy foteli1–5 dni: 40 pkt; 6–10 dni: 20 pkt; powyżej 10 dni: 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara umowna 1000 zł/dzień
§ 5 ust. 1 umowy przewiduje 1000,00 zł kary za każdy dzień zwłoki w dostawie; zamawiający podtrzymał ten zapis mimo wniosku o zmianę na 0,2% wynagrodzenia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 1 000,00 zł/dzień zwłoki; 20% wynagrodzenia brutto przy odstąpieniu po >7 dniach zwłoki; 10% przy odstąpieniu przez Wykonawcę; 200,00 zł/dzień za uchybienie terminom gwarancji/reklamacji; łącznie max 30% wynagrodzenia brutto.
- Wadium: nie wymagane.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dokona modyfikacji OPZ poprzez jednoznaczne wpisanie klauzuli dopuszczającej rozwiązania równoważne w stosunku do wszystkich opisanych parametrów fotela oraz doprecyzuje, że za równoważny uzna każdy fotel spełniający normę PN-EN 1335-2:2019-03 oraz wymagania BHP?
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1 do SWZ.
2W odniesieniu do zapisu o tolerancji ±2% oraz wymogu pianki o grubości min. 50 mm i gęstości min. 55 kg/m3 wnosimy o potwierdzenie, że: 1) Tolerancja dotyczy wszystkich parametrów, w tym gęstościowych i grubościowych; 2) Wartości przewyższające parametry minimalne (np. grubsza/gęstsza pianka, szersze zakresy regulacji) są w pełni akceptowalne jako rozwiązania korzystniejsze.
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1 do SWZ.
3Rozwiązanie oparte na magnesach zatopionych w piance PU stanowi chroniony wzór jednego producenta. Wnosimy o pytanie: Czy Zamawiający dopuści fotel posiadający regulację wysokości i głębokości podparcia lędźwiowego realizowaną za pomocą stabilnego mechanizmu manualnego/suwakowego/pokrętła, bez konieczności stosowania magnesów wewnątrz pianki PU?
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1 do SWZ.
4Posłużenie się fabrycznym symbolem „SA3-ST” oraz sztywnymi kątami (20° / 6,5°) narusza art. 99 ust. 4 i 5 PZP. Czy Zamawiający dokona zmiany zapisu i wykreśli fabryczne oznaczenie SA3-ST, dopuszczając zaawansowany mechanizm synchroniczny o kącie odchylenia oparcia w zakresie co najmniej 20° oraz kącie pochylenia siedziska do min. 5°–6°?
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1 do SWZ.
5Czy Zamawiający zmodyfikuje zapis i dopuści regulację wysokości siedziska za pomocą tradycyjnej dźwigni/przycisku zlokalizowanego pod siedziskiem oraz zakreślony rynkowo zakres regulacji głębokości siedziska wynoszący co najmniej 50 mm (z blokadą w min. 5 pozycjach)?
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1 do SWZ.
6Zwracamy się z wnioskiem o zmianę wysokości kary umownej określonej w § 5 ust. 1
Projektowanych postanowień umowy, tj. kary w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień
zwłoki w realizacji dostawy.
W naszej ocenie kara ta jest rażąco wygórowana w stosunku do wartości i charakteru
zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 30 foteli biurowych, a wartość
zamówienia jest stosunkowo niewielka. Kara w kwocie 1 000,00 zł dziennie odpowiada
więc kilku procentom wartości umowy za każdy dzień zwłoki. Oznacza to, że maksymalny
limit kar wynoszący 30% wynagrodzenia (§ 5 ust. 7) zostałby osiągnięty już po kilku–
kilkunastu dniach. Dodatkowo § 5 ust. 2 przewiduje odrębną karę 20% wynagrodzenia w
razie odstąpienia od umowy przy zwłoce przekraczającej 7 dni.
Tak ukształtowana kara nie pozostaje w rozsądnej proporcji do wartości świadczenia.
Narusza tym samym zasadę proporcjonalności wyrażoną w art. 16 pkt 3 ustawy Pzp.
Zwiększa też ryzyko wykonawców, które muszą oni uwzględnić w cenie ofertowej, co w
konsekwencji podnosi koszt zamówienia dla Zamawiającego. W praktyce zamówień
publicznych na dostawy tego rodzaju kary za zwłokę ustalane są standardowo jako
procent wynagrodzenia, najczęściej na poziomie 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy
dzień zwłoki.
W związku z powyższym wnosimy o zmianę § 5 ust. 1 Projektowanych postanowień
umowy i nadanie mu następującego brzmienia:
„W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości
0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 2 za każdy dzień zwłoki.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SWZ.
Zamawiający informuje, że zmianie ulegają pkt XVIII SWZ pkt 1 i 3:
„1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 18.11.2026 r. do godziny 12:00.
3. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później
niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Otwarcie ofert
nastąpi w dniu 18.11.2026 r. o godzinie 12:30.“,
oraz pkt XVII pkt 1 SWZ:
„1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do 17.12.2026 r. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.“.
Historia zmian
09.11.2026 — publikacja ogłoszenia
13.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 17.11.2026 → 18.11.2026)
13.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)