Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00425296/01

Dostawa foteli ergonomicznych i mebli biurowych – Katowice

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9541451084
Kwota oferty200 585,94 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert78 567,48 zł – 200 585,94 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): profesjonalne fotele ergonomiczne – 134 szt. (plus opcja do 16 szt.).
  • Część 2 (dostawa): meble biurowe i wypoczynkowe: 7 szt. foteli introligatorskich; 2 szt. taboretów mikrobiologicznych (1 standardowy, 1 wysoki); 5 szt. biurek narożnych z elektryczną regulacją wysokości; 6 kpl. zestawów mebli (6 stołów + 24 krzesła); 1 kpl. mebli ogrodowych technorattanowych na min. 8 osób (sofy, fotele, stół, poduszki); 3 szt. dwuosobowych foteli wiszących typu kokon; 1 szt. parasola ogrodowego; 6 szt. pufów typu worek.
Trudność: średnia

Zamówienie wieloprzedmiotowe o umiarkowanej złożoności logistycznej — wymaga koordynacji dostaw, montażu i zgodności z licznymi ilościami oraz specyfikacjami dla mebli specjalistycznych.

Terminy realizacji

Część 1 — termin wykonania
do 90 dni od daty zawarcia umowy (maksymalny; 45 dni zamówienie podstawowe + 45 dni opcja)
Część 2 — termin wykonania
do 32 dni od daty zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Podmiotowość — złożenie oświadczenia zgodnie z art. 125 ust. 1 (Załącznik nr 3) potwierdzające brak podstaw wykluczenia
2Doświadczenie — brak wymagań ilościowych lub zakresowych dotyczących doświadczenia określonych w SWZ

Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)
60%
Odporność tkaniny na ścieranie (O)cykle Martindale’a
30%
Termin realizacji zamówienia (T) — część 1dni (45/40/35)
10%
Cena (C) — część 2
60%
Termin realizacji zamówienia (T) — część 2dni (32/29/26/23/20)
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 3 000,00 zł (część nr 1) – do wniesienia przed terminem składania ofert; formy: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej (część nr 1).
  • Zatrzymanie wadium: za odmowę podpisania umowy, brak wniesienia zabezpieczenia, nieuzupełnienie dokumentów lub inne przyczyny wskazane w SWZ.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

6

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści siedzisko i oparcie bez wciągów, które kompletnie nie wpływają na komfort siedzenie, a efekt marszczenia się tkaniny można zlikwidować przy użyciu owaty pod tkaniną?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zaproponowanych zmian i podtrzymuje wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 postępowania. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści OPZ.
2Czy Zamawiający dopuści oparcie bez regulacji przy pomocy przycisku, co z punkt widzenia użytkownika nie jest wygodne z powodu konieczności go szukania, a efekt opadania oparcia można zlikwidować przy pomocy zapadkowej regulacji?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zaproponowanych zmian i podtrzymuje wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 postępowania. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści OPZ.
3Czy Zamawiający dopuści wkład oparcia ze sklejki, zmiana ta nie wpłynie na komfort użytkownika?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zaproponowanych zmian i podtrzymuje wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 postępowania. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści OPZ.
4Atest zgodności w zakresie trudnopalności: Czy w odniesieniu do pkt a) Zamawiający uzna za spełnienie warunku przedstawienie dokumentu potwierdzającego trudnopalność (zgodnie z PN-EN 1021-1/-2 lub Crib 5) wystawionego dla materiału obiciowego (tkaniny), z którego wykonane jest wykończenie fotela wraz z atestem trudnopalności na zgodność z normami PN-EN 1021-1/-2, które zostało wystawione dla elementów tapicerowanych fotela potwierdzającego pozytywny wynik testu tlącego papierosa oraz odpowiednika płomienia zapałki? Czy Zamawiający, w celu zabezpieczenia swoich interesów oraz zagwarantowania, że dostarczone fotele będą w rzeczywistości wykonane z komponentów o podwyższonym bezpieczeństwie pożarowym, uzupełni zapisy SWZ/OPZ i będzie wymagał od wykonawców przedstawienia wraz z ofertą (lub przed podpisaniem umowy) oświadczenia producenta foteli potwierdzającego, że w egzemplarzach przeznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia zostanie zastosowana pianka trudnozapalna?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagany w Rozdziale 6 ust. 2 lit. a SWZ dokument w zakresie trudnopalności dotyczy materiału obiciowego – tkaniny przeznaczonej do tapicerowania oferowanego fotela. Zamawiający uzna za wystarczający atest, raport z badań lub inny dokument wystawiony dla oferowanej tkaniny, potwierdzający pozytywny wynik badania zgodnie z PN EN 1021-1/-2, Crib 5 lub równoważną w zakresie trudnopalności. Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 2 OPZ pianka zastosowana w siedzisku oraz oparciu oferowanego fotela musi posiadać właściwości trudnozapalne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fotele spełniające wszystkie wymagania określone w OPZ. Zamawiający nie ustanawia dodatkowego przedmiotowego środka dowodowego w tym zakresie.
5Pkt b) wymagań konstrukcyjnych i bezpiecznych rozwiązań: Czy Zamawiający, w celu zapewnienia najwyższej ergonomii oraz dostawy produktów spełniających aktualne wymagania prawne chroniące zdrowie pracowników, wymaga aby oferowane fotele ergonomiczne spełniały wszystkie wymagania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 2367) zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem (np. Certyfikatem/Protokołem Oceny Ergonomicznej wydanym przez uprawnioną jednostkę, np. Instytut Medycyny Pracy)?
Zamawiający informuje, że oferowane fotele ergonomiczne muszą spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 2367), w zakresie wymagań odnoszących się do krzesła stanowiącego wyposażenie stanowiska pracy. Wymóg ten został zawarty w pkt 8 Opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z którym fotel musi spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego Certyfikatu lub Protokołu Oceny Ergonomicznej wydanego przez konkretną jednostkę, w tym Instytut Medycyny Pracy, ponieważ obowiązek posiadania takiego dokumentu nie wynika z przywołanego rozporządzenia. Zgodność oferowanego fotela z wymaganiami Zamawiającego będzie oceniana na podstawie treści oferty oraz przedmiotowych środków dowodowych wymaganych w Rozdziale 6 SWZ, rozpatrywanych łącznie. Zamawiający nie ustanawia dodatkowego przedmiotowego środka dowodowego w postaci Certyfikatu lub Protokołu Oceny Ergonomicznej, bądź innego dokumentu. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SWZ ani OPZ.
6Pkt c) dokumentu zgodności foteli ergonomicznych z normą PN-EN ISO 12947-2 w zakresie odporności na ścieranie: Czy Zamawiający w odniesieniu do pkt c) doprecyzuje zapis specyfikacji i potwierdzi, że wymóg przedstawienia dokumentu zgodności z normą PN-EN ISO 12947-2 dotyczy materiału obiciowego (tkaniny) użytego do tapicerowania fotela, a nie całego, gotowego wyrobu. Norma PN-EN ISO 12947-2 określa metodę oznaczania odporności na ścieranie (metodą Martindale'a) i z przyczyn technicznych oraz metodologicznych stosuje się ją wyłącznie do płaskich próbek materiałów tekstylnych.
Zamawiający informuje, że wymagany w Rozdziale 6 ust. 2 lit. c SWZ dokument zgodności z normą PN-EN ISO 12947-2 lub normą równoważną dotyczy materiału obiciowego – tkaniny przeznaczonej do tapicerowania oferowanego fotela, a nie kompletnego, gotowego fotela. Z przedłożonego dokumentu, samodzielnie lub wraz z pozostałymi dokumentami oferty, musi jednoznacznie wynikać, że badaniu poddano tkaninę, która zostanie zastosowana w oferowanym modelu fotela. Dokument z badania powinien umożliwiać identyfikację materiału, w szczególności poprzez wskazanie jego producenta, nazwy handlowej, symbolu lub numeru katalogowego, oraz potwierdzać jego odporność na ścieranie. Minimalna wymagana odporność wynosi 100 000 cykli Martindale'a. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę odporności na poziomie co najmniej 150 000 cykli dokument powinien potwierdzać co najmniej tę wartość. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy wartością wskazaną w Formularzu ofertowym a wartością wynikającą z przedłożonego dokumentu Zamawiający postąpi zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziałach 6 i 22 SWZ.

Historia zmian

07.09.2026 — publikacja ogłoszenia
15.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
17.09.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania