Dostawa gazu medycznego — mieszaniny podtlenku azotu z tlenem 50%/50% (Kalinox/Serynox) — w butlach 10–11 l, z dzierżawą 4 butli, oraz jednorazowych ustników do butli; szacunkowo ok. 300 m³ gazu (ok. 100 butli) i ok. 1000 szt. ustników w ciągu 24 miesięcy. Wraz z pierwszą dostawą wykonawca dostarcza bezpłatnie 2 szt. wózka transportowego do butli oraz 2 szt. zaworu dozującego z wężem (wyrób medyczny).
Trudność: niska
Typowa, powtarzalna dostawa jednego gazu medycznego z akcesoriami do szpitala — krótka lista asortymentu, standardowe wymagania prawne (rejestracja leku, ADR, wyrób medyczny), brak elementów budowlanych czy koordynacji wielobranżowej.
Terminy realizacji
Czas realizacji 24 miesiące od podpisania umowy (nie później niż od 01.10.2026 r.) lub do wyczerpania kwoty umowy
Warunki udziału
AI
1Koncesja farmaceutyczna — ważna koncesja GIF na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej
2Zezwolenie na gazy medyczne — zezwolenie na wytwarzanie lub obrót gazami medycznymi
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, waga 100 pkt
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy
Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczają Państwo zaoferowanie w pozycji 1, w tabeli 1 mieszaniny tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego 50%/50% w butlach o następujących parametrach: pojemność wodna 10l, objętość gazu 2,97 m3, ciśnienie 170 bar. Produkt leczniczy o powyższych cechach jest obecnie dostarczany do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza powyższe parametry, jednak wymaga odnotowania tego faktu w postaci * i przypisu.
2Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy
W przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego zaoferowania asortymentu o wskazanej ilości gazu w butli, proszę o naniesienie zmian w ilości w formularzu cenowym przyjmując do wyceny pełne butle, a jako jednostkę miary sztuka zamiast m3, następująco: 10l = 2,97m3, zapotrzebowanie 300m3 ≈ 101,01 butli ≈ 101 sztuk.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1.
3Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy
Prosimy o potwierdzenie, że w pozycji 2, w tabeli 1 Zamawiający pod pojęciem miał na myśli komplet – mianowicie jednorazowy ustnik z filtrem kierunkowym o określonej skuteczności filtracji bakteryjnej i wirusowej co najmniej na poziomie >99,9% do podawania mieszaniny podtlenku azotu i tlenu 50% + 50%? Wyrób medyczny o powyższych cechach jako komplet (ustnik+filtr) Zamawiający stosuje na chwilę obecną.
Zamawiający potwierdza powyższe.
4Dotyczy: treść SWZ w części III „Opis przedmiotu zamówienia”, pkt. e) w odniesieniu do Załącznik nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy (zapis z Opisu Przedmiotu Zamówienia z SWZ pod tabelą asortymentowo-cenową)
Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczają Państwo zaoferowanie zaworu dozującego, zarejestrowanego jako wyrób medyczny, przeznaczonego do podaży mieszaniny tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego 50% + 50%, którego konstrukcja w razie potrzeby umożliwia jego rozkręcenie i dokładne wyczyszczenie, jednak w przypadku używania filtru antybakteryjnego (co potwierdza treść formularza asortymentowo – cenowego) nie wymaga czyszczenia części zaworu po każdym użyciu. Jest to zalecane, jedynie w przypadku, gdy zawór został skontaminowany np. krwią albo wymiotami. Wyrób medyczny o powyższych cechach Zamawiający stosuje na chwilę obecną. Tym samym prosimy o zmianę opisu zaworu jak zaproponowano poniżej:
Z: „Zamawiający wraz z dostawą pierwszego zamówienia butli z gazem wymaga dostarczenia bezpłatnie wózka transportowego, zaworu dozującego do butli wraz z wężem, w ilości 2 szt., które zgodnie z zasadami ich prawidłowego użytkowania i konserwacji (zawartymi w instrukcji obsługi producenta) nie wymaga ingerencji w strukturę urządzenia polegającej na jego rozłożeniu na części, stwarzając potencjalne zagrożenie jego uszkodzenia, obniżenie jego wydajności, utraty gwarancji oraz związanych z tym kosztów naprawy. Na potwierdzenie tego faktu należy dołączyć do oferty instrukcję obsługi.”
Na: „Zamawiający wraz z dostawą pierwszego zamówienia butli z gazem wymaga dostarczenia bezpłatnie wózka transportowego, zaworu dozującego do butli wraz z wężem, w ilości 2 szt., które zgodnie z zasadami ich prawidłowego użytkowania i konserwacji (zawartymi w instrukcji obsługi producenta) nie wymaga ingerencji w strukturę urządzenia polegającej na jego rozłożeniu na części, stwarzając potencjalne zagrożenie jego uszkodzenia, obniżenie jego wydajności, utraty gwarancji oraz związanych z tym kosztów naprawy. Na potwierdzenie tego faktu należy dołączyć do oferty instrukcję obsługi.”
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
5Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ PPU, § 2, pkt 4
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę minimalnej wartości, którą Zamawiający wykorzysta z 60% na 80%. Wolumen dostaw jest istotnym czynnikiem koszto-twórczym, który umożliwia precyzyjne oszacowanie wartości oferty. Jednocześnie zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ PPU) w § 2, pkt 4:
Z: „Zamawiający ma prawo do niewykorzystania całej ilości Przedmiotu dostawy w zależności od jego potrzeb. Zamawiający zamówi Przedmiot dostawy o wartości nie mniejszej niż 60% wartości. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania całej umowy dostawy.”
Na: „Zamawiający ma prawo do niewykorzystania całej ilości Przedmiotu dostawy w zależności od jego potrzeb. Zamawiający zamówi Przedmiot dostawy o wartości nie mniejszej niż 80% wartości. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania całej umowy dostawy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
6Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ PPU, § 4, pkt 3
Z uwagi, ze proces reklamacji produktu leczniczego wymaga przeprowadzenia badań zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji na 7 dni roboczych oraz zmianę zapisu wzoru umowy w § 4, pkt 3:
Z: „Wszelkie wady Przedmiotu najmu, Przedmiotu dostawy oraz reklamacje dotyczące niezgodności co do ilości dostarczonego Przedmiotu dostawy zgłaszane będą drogą elektroniczną na adres …………… w ciągu 2 dni roboczych po dostawie lub wykryciu wady. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 2 dni robocze od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego, natomiast termin na wykonanie obowiązków gwarancyjnych – dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad i w ilości zgodnie z zamówieniem wynosi 2 dni robocze od momentu rozpatrzenia reklamacji. Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z gwarancji na własny koszt i ryzyko.”
Na: „Wszelkie wady Przedmiotu najmu, Przedmiotu dostawy oraz reklamacje dotyczące niezgodności co do ilości dostarczonego Przedmiotu dostawy zgłaszane będą drogą elektroniczną na adres …………… w ciągu 2 dni roboczych po dostawie lub wykryciu wady. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 7 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego, natomiast termin na wykonanie obowiązków gwarancyjnych – dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad i w ilości zgodnie z zamówieniem wynosi 7 dni roboczych od momentu rozpatrzenia reklamacji. Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z gwarancji na własny koszt i ryzyko.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany zapisów w § 4 ust. 3 PPU, które otrzymuje następujące brzmienie: „3. Wszelkie wady Przedmiotu najmu, Przedmiotu dostawy oraz reklamacje dotyczące niezgodności co do ilości dostarczonego Przedmiotu dostawy zgłaszane będą drogą elektroniczną na adres …………… w ciągu 2 dni roboczych po dostawie lub wykryciu wady. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 7 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego, natomiast termin na wykonanie obowiązków gwarancyjnych – dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad i w ilości zgodnie z zamówieniem wynosi 7 dni roboczych od momentu rozpatrzenia reklamacji. Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z gwarancji na własny koszt i ryzyko.”
7Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ PPU, § 2, pkt 1)
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisu na zgodny ze stanem faktycznym:
Z: „sukcesywnego dostarczenia na własny koszt i ryzyko Przedmiotu dostawy w pełni zdatnego do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem do siedziby Zamawiającego tj. 42-400 Zawiercie, ul. Miodowej 14 – Oddział Ginekologiczno-Położniczy”
Na: „sukcesywnego dostarczenia na własny koszt i ryzyko Przedmiotu dostawy w pełni zdatnego do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem do siedziby Zamawiającego tj. 42-400 Zawiercie, ul. Miodowej 14 - magazyn gazów/tlenownia”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany zapisów w § 2 ust. 1 pkt 1) PPU, które otrzymuje następujące brzmienie: „ 1) sukcesywnego dostarczenia na własny koszt i ryzyko Przedmiotu dostawy w pełni zdatnego do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem do siedziby Zamawiającego tj. 42-400 Zawiercie, ul. Miodowej 14 - magazyn gazów/tlenownia”
8Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ PPU, § 2, pkt 8)
Zwracamy się z wnioskiem o poprawę błędu językowego, a tym samym zmianę zapisu na zgodny ze stanem faktycznym:
Z: „podstawą ewidencji zamówionego Przedmiotu dostawy (każdorazowej dostawy) będą dokumenty dostawy – dowód cieczy wystawione przez Wykonawcę i potwierdzone przez Zamawiającego”
Na: „podstawą ewidencji zamówionego Przedmiotu dostawy (każdorazowej dostawy) będą dokumenty dostawy – dowód dostawy wystawione przez Wykonawcę i potwierdzone przez Zamawiającego”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany zapisów w § 2 ust. 1 pkt 8) PPU, które otrzymuje następujące brzmienie: „8) podstawą ewidencji zamówionego Przedmiotu dostawy (każdorazowej dostawy) będą dokumenty dostawy – dowód dostawy wystawione przez Wykonawcę i potwierdzone przez Zamawiającego”