Dostawa i montaż foteli obrotowych – Warszawa

Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zawartości co najmniej 50% materiału pochodzącego z recyklingu został ustanowiony wyłącznie jako pozacenowe kryterium oceny ofert (Kryterium nr 3 „R”), a nie jako warunek minimalny udziału w postępowaniu czy bezwzględny wymóg techniczny (graniczny) w Opisie przedmiotu zamówienia („OPZ”). W związku z powyższym, zapis ten w żaden sposób nie ogranicza kręgu Wykonawców mogących złożyć ofertę i nie narusza art. 16 Pzp. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę z produktem niespełniającym tego parametru (otrzyma wówczas w tym kryterium 0 pkt, ale jego oferta nie zostanie odrzucona). Zamawiający jest w pełni uprawniony do premiowania rozwiązań o wyższych standardach środowiskowych w ramach cyklu życia produktu na mocy art. 242 ust. 2 pkt 3 Pzp, co wpisuje się w politykę Zielonych Zamówień Publicznych. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na modyfikację kryterium poprzez uwzględnienie normy PN-EN ISO 14001, ponieważ odnosi się ona do właściwości podmiotowych wykonawcy/producenta (systemu zarządzania), a nie do właściwości przedmiotowych konkretnego, oferowanego produktu. Spełnienie wymogów REACH/RoHS jest powszechnie obowiązującym obowiązkiem prawnym (obligatoryjnym) na terenie Unii Europejskiej i jako norma minimalna nie może stanowić kryterium oceny jakościowej, która z natury ma premiować rozwiązania ponadstandardowe. Sama deklaracja podatności na recykling w przyszłości (Design for Recycling) również nie stanowi ekwiwalentu dla realnego, fizycznego wykorzystania surowców wtórnych w procesie produkcyjnym oferowanego mebla. Zamawiający zwraca uwagę, że działa zgodnie z przepisami Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonych przez Zamawiającego certyfikatów/etykiet, Zamawiający, stosownie do treści art. 105 ust. 4 oraz art. 106 ust. 3 Pzp, uzna za wystarczające inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe (np. deklarację producenta lub kartę materiałową), o ile Wykonawca udowodni w sposób jednoznaczny, że oferowany produkt spełnia stawiane przez Zamawiającego wymagania dotyczące 50% udziału recyklatu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy Wykonawca składający ofertę nie jest bezpośrednim producentem oferowanego fotela, jego własna (samodzielna) deklaracja nie będzie brana pod uwagę jako samodzielny i wystarczający środek dowodowy. Deklaracja składana przez podmiot pośredniczący/dystrybutora nie posiada waloru dowodowego w zakresie wewnętrznych procesów produkcyjnych i składu surowcowego wyrobu, stąd wymóg udowodnienia parametrów musi opierać się na dokumentach źródłowych pochodzących bezpośrednio od producenta fotela lub producenta komponentów tworzywowych.

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza fotela o głębokości siedziska w przedziale 450–500 mm i podtrzymuje wymagania określone w OPZ, tj. głębokość siedziska w zakresie 410 – 470mm. Zamawiający w pełni zgadza się z Wykonawcą, że regulacja głębokości siedziska (tzw. slider) jest rozwiązaniem wysoce ergonomicznym i dlatego wymóg ten został wprost zapisany w OPZ, w sekcji dotyczącej mechanizmu synchronicznego - „Mechanizm wyposażony w regulację głębokości siedziska w zakresie minimum 50 mm umożliwiający optymalne podparcie ud”. Kluczowe znaczenie mają jednak wartości graniczne tej regulacji. Zamawiane krzesła będą użytkowane przez bardzo zróżnicowaną grupę pracowników, w tym osoby o niskim oraz średnim wzroście. Oferowany przez Wykonawcę przedział (450–500 mm) oznacza, że minimalna głębokość fotela to aż 450 mm. Taka wartość jest zbyt duża dla osób niższych i powodowałaby stały ucisk krawędzi siedziska na dół podkolanowy, uniemożliwiając prawidłowe oparcie pleców oraz powodując dyskomfort i problemy z krążeniem. Wymagany przez Zamawiającego zakres (410 – 470 mm) gwarantuje, że fotel da się prawidłowo dopasować zarówno do osób niskich (od 410 mm), jak i wyższych (do 470 mm). Zamawiający pozostawia zapisy OPZ bez zmian w tym zakresie.

Nie, Zamawiający nie dopuszcza fotela bez regulacji głębokości siedziska. Zamawiający jednoznacznie wymaga w OPZ wyposażenia mechanizmu w regulację głębokości siedziska w zakresie minimum 50 mm. Parametr ten określa możliwość zmiany wymiaru fotela w osi przód-tył w celu dostosowania go do wzrostu użytkownika. Oferowana przez wykonawcę stała szerokość siedziska (wymiar w osi lewo-prawo) stanowi zupełnie inny parametr konstrukcyjny i nie realizuje celu ergonomicznego, jakim jest optymalne podparcie ud niezależnie od wzrostu pracownika. Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.

Zamawiający informuje, że częściowo dopuszcza rozwiązanie wskazane w zapytaniu. Zamawiający uzna za spełnienie wymogu rozwiązanie polegające na regulacji wysokości całego oparcia na zapadkach w zakresie minimum 70 mm wraz z niezależnym wspornikiem lędźwiowym 2D. W takim przypadku regulacja wysokości oparcia musi zapewniać zmianę położenia punktu podparcia lędźwiowego względem siedziska w wymaganym zakresie (min. 70 mm). Zamawiający nie wyraża zgody na wyposażenie fotela we wspornik lędźwiowy o zakresie regulacji wysokości wynoszącym jedynie 40–60 mm (nawet przy zastosowaniu dodatkowej regulacji głębokości). Zamawiający bezwzględnie podtrzymuje wymóg minimalnego zakresu regulacji wysokości podparcia odcinka lędźwiowego wynoszącego 70 mm, z uwagi na konieczność zapewnienia optymalnej ergonomii dla zróżnicowanej grupy użytkowników.

Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące zagłówka tapicerowanego tkaniną identyczną, jaką zastosowano na siedzisku krzesła. Wymóg ten wynika z potrzeby zapewnienia jednolitego wykończenia tapicerowanych elementów fotela, spójności materiałowej i kolorystycznej oraz zachowania jednolitego standardu wyposażenia stanowisk pracy. Zastosowanie zagłówka tapicerowanego pozwala na uzyskanie spójnego wyglądu fotela i jednolitego wykończenia elementów mających bezpośredni kontakt z użytkownikiem.

Zamawiający częściowo potwierdza, że zapisana w OPZ tolerancja wymiarów ±30 mm ma zastosowanie do wymiarów gabarytowych i konstrukcyjnych oraz elementów podlegających regulacji ( takich jak szerokość i głębokość siedziska wysokość oparcia czy podłokietników) pod warunkiem zachowania pełnej funkcjonalności fotela. W odniesieniu do podstawy jezdnej (bazy fotela), Zamawiający wyjaśnia, iż wskazany w OPZ zapis „650 – 710 mm” określa dopuszczalny przez Zamawiającego przedział technologiczny dla stałej średnicy tego elementu konstrukcyjnego. Podstawa jezdna jest elementem nieregulowanym, kluczowym dla statyki całego mebla. Z uwagi na gabaryty fotela, obecność zagłówka oraz obciążenie minimum 130 kg, wymiar 650 mm stanowi bezwzględne, minimalne kryterium bezpieczeństwa. Zmniejszenie bazy (np. do 620 mm) stwarza realne ryzyko wywrócenia fotela, co jest niezgodne z normą stabilności PN-EN 1022. W związku z tym Zamawiający w zakresie podstawy jezdnej dopuszcza wyłącznie rozwiązania o średnicy nie mniejszej niż 650 mm i nie większej niż 740 mm (co uwzględnia wyłącznie dodatnią tolerancję +30 mm od górnej granicy), pod warunkiem, że oferowany fotel w tej konfiguracji bezwzględnie spełnia normę PN-EN 1022, co musi zostać potwierdzone wymaganym w OPZ protokołem z badań.