Dostawa i montaż interaktywnej wystawy edukacyjnej – Bodzentyn

Zamawiający uwzględnia wniosek i dopuszcza w konstrukcji Stanowiska I.3.5. „Pionierzy na gołoborzu” inne sposoby mocowania multimedialnego szkła powiększającego, niż linka lub ruchome ramię, w tym także proponowane przez Wykonawcę sztywne prowadnice. Zamawiający wymaga jednak, by gatunki pionierskie oglądane przez zwiedzającego były rozłożone w różnych miejscach na skale, a nie ułożone w jednej linii. Oznacza to, że zastosowane mocowanie multimedialnego szkła powiększającego musi pozwalać na jego swobodne poruszanie względem co najmniej dwóch osi – tak, by multimedialne szkło powiększające mogło dotrzeć do każdego miejsca nad powierzchnią skały, na obszarze, gdzie znajdują się gatunki pionierskie. Zamawiający uzupełnia jednocześnie opis multimedialnej lornetki lub lunety, wchodzącej w skład Eksponatu I.3.5. Urządzenie to ma być zamocowane na statywie o regulowanej wysokości i pozwalać na ruch w poziomie i pionie w zakresie niezbędnym do zaobserwowania w różnych miejscach w scenerii stanowiska gatunków wymienionych w OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że pomiędzy postanowieniami Rozdziału VII SWZ a Rozdziału XV pkt 16 SWZ nie zachodzi sprzeczność. Zgodnie z Rozdziałem VII SWZ Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i postanowienie to pozostaje aktualne. Dokumenty wskazane w Rozdziale XV pkt 16.2–16.4 SWZ (Wizualizacja wybranych Eksponatów, Animacja multimedialna oraz Projekt mechanizmów Eksponatów) nie są składane na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, lecz stanowią treść oferty podlegającą ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale XIX ust. 9 pkt 3–5 SWZ. Ich złożenie jest fakultatywne – dokumenty te składa wyłącznie Wykonawca, który ubiega się o przyznanie dodatkowych punktów w ramach ww. kryteriów, co wprost wynika z treści Rozdziału XV pkt 16.1–16.4 SWZ („jeżeli Wykonawca ubiega się o dodatkowe punkty”). Niezłożenie któregokolwiek z tych dokumentów nie stanowi podstawy odrzucenia oferty, lecz skutkuje wyłącznie przyznaniem 0 punktów w odpowiednim kryterium oceny ofert. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że dokumenty te, jako podlegające ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, nie podlegają uzupełnieniu. Treść SWZ pozostaje w powyższym zakresie bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 1 ust. 6 PPU. Postanowienie to nie rozszerza przedmiotu zamówienia ponad zakres opisany w SWZ i OPZ, lecz stanowi typową dla wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 KC, § 6 ust. 3 PPU) klauzulę kompletności świadczenia, odnoszącą się do rezultatów opisanych w SWZ – a więc do zakresu, który Wykonawca zna i może wycenić na etapie oferty. Art. 99 ust. 1 ustawy Pzp dotyczy sposobu opisu przedmiotu zamówienia, a ten został dokonany w OPZ w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że świadczenia wynikające z okoliczności niemożliwych do przewidzenia lub ze zmian wymagań Zamawiającego nie są objęte klauzulą § 1 ust. 6 PPU – tego rodzaju sytuacje podlegają reżimowi zmian Umowy: § 22 PPU (w tym ust. 8 i 9 – zmiana Wynagrodzenia i zakresu) oraz art. 455 ustawy Pzp (w szczególności ust. 1 pkt 4), które przewidują odpowiednio możliwość zmiany Wynagrodzenia oraz terminów realizacji.

Zamawiający podtrzymuje wyjaśnienie przekazane i opublikowane w dniu 23.07.2026 r. w odpowiedzi na Pytanie 3. Wyjaśnienie to zawiera się w następującym fragmencie udzielonej wówczas odpowiedzi: „(…) Oznacza to, że dla projekcji panoramicznej 8K będą to co najmniej dwa pliki wideo o rozdzielczości 4K każdy, z których jeden obejmuje lewą, a drugi prawą część tej projekcji panoramicznej. Preferowane formaty plików wideo dla dostarczanego materiału to .mp4 i .mov. Inne formaty plików obsługujących wideo w rozdzielczości 4K są również dopuszczone pod warunkiem, że Wykonawca wskaże lub dostarczy oprogramowanie zgodne z systemem operacyjnym Windows, które umożliwia ich odtworzenie i posiada bezpłatną licencję na użytkowanie.” Powyższe oznacza, że materiał wideo składany w celu oceny w ramach kryterium „Jakość animacji” musi umożliwiać ocenę całego obszaru docelowej projekcji panoramicznej – jeden plik w rozdzielczości 4K (3840 × 2160) nie pokrywa całego obszaru projekcji panoramicznej 8K i nie spełnia tego wymogu. Udzielone wyjaśnienia stanowią integralną część SWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Termin składania ofert pozostaje bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie § 2 ust. 3 PPU. Wbrew twierdzeniu Wykonawcy ryzyko, o którym mowa w tym postanowieniu, zostało precyzyjnie zidentyfikowane i opisane: Wykonawca już na etapie oferty wie, że realizacja Przedmiotu Umowy będzie przebiegała w ścisłym związku z Umową Budowlaną i że Miejsce Wykonania może być przekazane w toku prac wykończeniowych. Jest to zatem ryzyko znane, opisane i możliwe do skalkulowania w cenie oferty – co odpowiada wymogom art. 99 ust. 1 i art. 433 ustawy Pzp. Postanowienie § 2 ust. 3 nie pozostawia przy tym Wykonawcy bez ochrony – jest zrównoważone przez: § 2 ust. 4–5 PPU (koordynację z robotami budowlanymi zapewnia Zamawiający), § 2 ust. 6 PPU (Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów będące następstwem okoliczności po stronie Generalnego Wykonawcy) oraz § 22 ust. 1 pkt 1 PPU (przedłużenie terminów m.in. o czas opóźnienia Zamawiającego, opóźnień podmiotów zewnętrznych i okoliczności nieprzewidywalnych).

Zamawiający potwierdza, że wykaz dostaw wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie (Załącznik nr 11 do SWZ), stanowi podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, i nie składa się go wraz z ofertą. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że – wbrew twierdzeniu zawartemu we wniosku – termin złożenia tego dokumentu wynika wprost z treści SWZ. Zgodnie z Rozdziałem XX SWZ „Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie”, w którym wprost wymieniono wykaz wykonanych dostaw wraz z dowodami (Załącznik nr 11 do SWZ), a także zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 SWZ, dokument ten składa wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 2 ust. 6 PPU. Zdanie pierwsze proponowanej treści jest tożsame z aktualnym brzmieniem tego postanowienia. W zakresie przedłużenia terminów – kwestię tę reguluje § 22 ust. 1 pkt 1 PPU, którego katalog obejmuje m.in. opóźnienia w wykonaniu przez podmioty zewnętrzne czynności koniecznych do wykonania Przedmiotu Umowy (lit. d) oraz okoliczności niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Stron (lit. e) – a więc również utrudnienia wynikające z realizacji robót budowlanych. Automatyczna klauzula zwrotu kosztów nie znajduje natomiast uzasadnienia – ewentualne roszczenia Stron podlegają ocenie na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.