Kwota przeznaczona na sfinansowanie: Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni informację o kwocie na stronie postępowania (§ 15.4). - Waluta rozliczeń:PLN, ceny brutto (standard — brak zapisów o rozliczeniu w walucie obcej).
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 08.09.2026 r., godz. 10:00
Otwarcie ofert:08.09.2026 r., godz. 11:00 (niepubliczne)
Związanie ofertą: do 07.10.2026 r. (z możliwością przedłużenia o 30 dni)
Cena (C): waga 80% (80 pkt); najniższa cena brutto = 80 pkt, proporcjonalnie. - Termin realizacji zamówienia (T): waga 20% (20 pkt); do 40 dni = 20 pkt, 41–45 dni = 15 pkt, 46–50 dni = 10 pkt, 51–55 dni = 5 pkt, 56 dni = 0 pkt; termin dłuższy niż 56 dni → odrzucenie oferty.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Gwarancja:60 miesięcy na dostarczone meble i montaż, od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag (Formularz ofertowy, PPU § 6 ust. 1).
Czas realizacji: maks. 56 dni kalendarzowych od zawarcia umowy; skrócenie punktowane w kryterium oceny.
Podwykonawstwo: dopuszczone — w ofercie wskaż części i nazwy podwykonawców.
Wizja lokalna: SWZ nie wymaga obowiązkowej wizji lokalnej ani nie przewiduje odrzucenia oferty z jej powodu (brak klauzuli sankcyjnej art. 226 ust. 1 pkt 18) — nie stanowi bariery.
Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający „nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych", a potwierdzenie atestów/certyfikatów następuje wyłącznie na podstawie oświadczenia w Formularzu ofertowym — brak wymogu towarzyszącego, nie ryzyko.
Konkretny termin realizacji: maksymalnie 56 dni kalendarzowych, skracanie terminu punktowane w kryterium oceny (do 40 dni = 20 pkt) — zgodne ze standardem PPU, brak twardej sankcji.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli biurowych w trzech lokalizacjach (Zielonka, Warszawa, Ciechanów). Łączny zakres (z formularza cenowego):
64 biurka pracownicze (140×70×74 cm)
69 kontenerów mobilnych
125 szaf aktowych wysokich
30 szaf aktowych niskich
24 krzesła gabinetowe drewniane
4 biurka gabinetowe + 7 kontenerów do biurka gabinetowego
1 biurko narożne + 2 kontenerek biurkowe na kółkach
W zakresie wykonawcy: transport, wniesienie, rozładunek, pełny montaż (złożenie, okucia, zamki, półki, klamki), ustawienie we wskazanych pomieszczeniach, wypoziomowanie oraz usunięcie opakowań i odpadów montażowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
— dekor/kolor płyty
Załącznik nr 1 do SWZ wskazuje, że obrzeże ABS ma być „dopasowane do dekoru/koloru płyty", jednak nie precyzuje konkretnej palety kolorów ani dekorów płyty meblowej [2]. Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada określoną paletę kolorów/dekorów do wyboru, czy dobór koloru pozostaje w całości po stronie Wykonawcy, z zachowaniem jednolitości wewnątrz danej lokalizacji
Zamawiający informuje, że w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, wskazane zostały kolory/dekory dla każdego zamawianego asortymentu. W związku z powyższym dobór koloru obrzeża ABS powinien być zgodny z kolorem/dekorem płyty wskazanym dla danego asortymentu.
— termin realizacji i kryterium oceny ofert
Zgodnie z Rozdziałem 5 SWZ maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 56 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, a skrócenie tego terminu jest punktowane w kryterium oceny ofert [3]. Prosimy o potwierdzenie, czy deklarowany w Formularzu ofertowym termin realizacji obejmuje również etap montażu mebli we wszystkich wskazanych lokalizacjach, czy tylko dostawę.
Zamawiający potwierdza, że deklarowany w Formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia obejmuje zarówno dostawę mebli, jak również ich montaż we wszystkich wskazanych lokalizacjach.
— zamki meblowe i klucze systemowe
Zgodnie z pkt 3 Załącznika nr 1 do SWZ wymagane są zamki z funkcją Master Key wraz z kluczem MASTER i kluczem serwisowym, a kombinacje zamknięć mają być zgodne ze wskazaniami Zamawiającego [4]. Prosimy o wskazanie, na jakim etapie i w jakiej formie Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne co do kombinacji zamknięć — czy nastąpi to przed podpisaniem umowy, czy już w trakcie realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, że szczegółowe wytyczne dotyczące kombinacji zamknięć zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy w formie wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną.
— klasa ścieralności płyty i sposób jej potwierdzenia
W punkcie I.1 Załącznika nr 1 do SWZ Zamawiający wymaga, aby płyta meblowa spełniała m.in. klasę ścieralności minimum 3 wg normy PN-EN 14322:2022-04 (lub równoważnej), potwierdzoną atestem lub certyfikatem producenta płyty, a także szereg innych parametrów materiałowych [2]. Jednocześnie zgodnie z Rozdziałem 8 SWZ Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, a potwierdzenie spełnienia tych wymagań odbywa się wyłącznie w formie ogólnego oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym [5], przy czym wskazanie producenta i modelu w Formularzu cenowym ma charakter jedynie informacyjny, a jego brak nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty [6]. W związku z tym, że wymagania materiałowe dotyczące płyty są rygorystyczne i mogą być trudne do spełnienia przez płyty standardowo dostępne na rynku, a ich weryfikacja przez Zamawiającego następuje wyłącznie na etapie realizacji umowy, prosimy o rozważenie, czy Zamawiający nie powinien wprowadzić obowiązku wskazania w ofercie konkretnego producenta i modelu płyty oraz żądania złożenia wraz z ofertą atestu lub certyfikatu potwierdzającego klasę ścieralności — co pozwoliłoby na rzeczywistą weryfikację zgodności ofert już na etapie ich badania i oceny oraz zapewniłoby równe warunki konkurencji między Wykonawcami oferującymi materiały o różnej jakości i cenie.
Zamawiający informuje, że w zakresie wskazanym w pytaniu podtrzymuje dotychczasowe zapisy w SWZ i pozostałych dokumentach zamówienia.
— podwykonawstwo montażu
Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SWZ) przewiduje możliwość wskazania części zamówienia powierzanych podwykonawcom [7]. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy wyłącznie usługi montażu mebli, przy zachowaniu przez Wykonawcę odpowiedzialności za całość dostawy i zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza powierzenie podwykonawcy realizacji usługi montażu mebli, przy zachowaniu przez Wykonawcę odpowiedzialności za całość realizacji zamówienia oraz zgodność przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ.
— gwarancja i serwis w okresie 60 miesięcy
Formularz ofertowy zawiera oświadczenie o udzieleniu 60-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone meble i ich montaż [8]. Prosimy o wyjaśnienie, czy w okresie gwarancji Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy zapewnienia dostępności zamienników elementów meblowych (np. okucia, zamki, fronty) w przypadku ich uszkodzenia, oraz jaki maksymalny czas reakcji serwisowej Zamawiający uzna za akceptowalny.
Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania gwarancji dostarczone meble oraz ich elementy były zgodne z przedmiotem zamówienia i zachowały jednolitość w stosunku do pozostałego wyposażenia. W przypadku konieczności wymiany elementów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić elementy odpowiadające pierwotnie zastosowanym.
Maksymalny czas reakcji serwisowej został określony w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 6 ust. 3.
