RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00413844/01
Dostawa i montaż mebli biurowych – Warszawa
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie3 aktualne · 85 w archiwum·NIP 5251008875·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaArbor Meble Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9532794459
Kwota oferty437 097,41 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert437 097,41 zł – 692 320,26 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli biurowych w trzech lokalizacjach (Zielonka, Warszawa, Ciechanów). Łączny zakres (z formularza cenowego):
- 64 biurka pracownicze (140×70×74 cm)
- 69 kontenerów mobilnych
- 125 szaf aktowych wysokich
- 30 szaf aktowych niskich
- 24 krzesła gabinetowe drewniane
- 4 biurka gabinetowe + 7 kontenerów do biurka gabinetowego
- 2 stoły gabinetowe (2100×800) + 2 stoły gabinetowe (1400×800)
- 4 szafy gabinetowe ubraniowe, 4 komody gabinetowe
- 4 witryny 1-drzwiowe + 7 witryn 2-drzwiowych
- 10 stołów konferencyjnych składanych, 20 krzeseł konferencyjnych
- 1 wieszak szatniowy na kółkach, 10 biurek komputerowych, 1 szafa ubraniowa wysoka, 10 wieszaków stojących, 7 stolików okrągłych
- 100 regałów metalowych na dokumenty
- 1 biurko narożne + 2 kontenerek biurkowe na kółkach
W zakresie wykonawcy: transport, wniesienie, rozładunek, pełny montaż (złożenie, okucia, zamki, półki, klamki), ustawienie we wskazanych pomieszczeniach, wypoziomowanie oraz usunięcie opakowań i odpadów montażowych.
Trudność: średnia
Szeroki asortyment (23 pozycje), duże łączne ilości (~515 szt. mebli) i dostawa z montażem do trzech lokalizacji wymagają doświadczenia logistyczno-montażowego, mimo że same meble są typowymi produktami katalogowymi.
Terminy realizacji
Czas na realizację
maks. 56 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
maks. 56 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Gwarancja
60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń
60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Nie stawiany warunek.
2Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności — Nie stawiany warunek.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto oferty
80%
Termin realizacji zamówieniaskrócenie terminu realizacji
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1— dekor/kolor płyty
Załącznik nr 1 do SWZ wskazuje, że obrzeże ABS ma być „dopasowane do dekoru/koloru płyty", jednak nie precyzuje konkretnej palety kolorów ani dekorów płyty meblowej [2]. Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada określoną paletę kolorów/dekorów do wyboru, czy dobór koloru pozostaje w całości po stronie Wykonawcy, z zachowaniem jednolitości wewnątrz danej lokalizacji
Zamawiający informuje, że w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, wskazane zostały kolory/dekory dla każdego zamawianego asortymentu. W związku z powyższym dobór koloru obrzeża ABS powinien być zgodny z kolorem/dekorem płyty wskazanym dla danego asortymentu.
2— termin realizacji i kryterium oceny ofert
Zgodnie z Rozdziałem 5 SWZ maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 56 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, a skrócenie tego terminu jest punktowane w kryterium oceny ofert [3]. Prosimy o potwierdzenie, czy deklarowany w Formularzu ofertowym termin realizacji obejmuje również etap montażu mebli we wszystkich wskazanych lokalizacjach, czy tylko dostawę.
Zamawiający potwierdza, że deklarowany w Formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia obejmuje zarówno dostawę mebli, jak również ich montaż we wszystkich wskazanych lokalizacjach.
3— zamki meblowe i klucze systemowe
Zgodnie z pkt 3 Załącznika nr 1 do SWZ wymagane są zamki z funkcją Master Key wraz z kluczem MASTER i kluczem serwisowym, a kombinacje zamknięć mają być zgodne ze wskazaniami Zamawiającego [4]. Prosimy o wskazanie, na jakim etapie i w jakiej formie Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne co do kombinacji zamknięć — czy nastąpi to przed podpisaniem umowy, czy już w trakcie realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, że szczegółowe wytyczne dotyczące kombinacji zamknięć zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy w formie wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną.
4— klasa ścieralności płyty i sposób jej potwierdzenia
W punkcie I.1 Załącznika nr 1 do SWZ Zamawiający wymaga, aby płyta meblowa spełniała m.in. klasę ścieralności minimum 3 wg normy PN-EN 14322:2022-04 (lub równoważnej), potwierdzoną atestem lub certyfikatem producenta płyty, a także szereg innych parametrów materiałowych [2]. Jednocześnie zgodnie z Rozdziałem 8 SWZ Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, a potwierdzenie spełnienia tych wymagań odbywa się wyłącznie w formie ogólnego oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym [5], przy czym wskazanie producenta i modelu w Formularzu cenowym ma charakter jedynie informacyjny, a jego brak nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty [6]. W związku z tym, że wymagania materiałowe dotyczące płyty są rygorystyczne i mogą być trudne do spełnienia przez płyty standardowo dostępne na rynku, a ich weryfikacja przez Zamawiającego następuje wyłącznie na etapie realizacji umowy, prosimy o rozważenie, czy Zamawiający nie powinien wprowadzić obowiązku wskazania w ofercie konkretnego producenta i modelu płyty oraz żądania złożenia wraz z ofertą atestu lub certyfikatu potwierdzającego klasę ścieralności — co pozwoliłoby na rzeczywistą weryfikację zgodności ofert już na etapie ich badania i oceny oraz zapewniłoby równe warunki konkurencji między Wykonawcami oferującymi materiały o różnej jakości i cenie.
Zamawiający informuje, że w zakresie wskazanym w pytaniu podtrzymuje dotychczasowe zapisy w SWZ i pozostałych dokumentach zamówienia.
5— podwykonawstwo montażu
Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SWZ) przewiduje możliwość wskazania części zamówienia powierzanych podwykonawcom [7]. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy wyłącznie usługi montażu mebli, przy zachowaniu przez Wykonawcę odpowiedzialności za całość dostawy i zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza powierzenie podwykonawcy realizacji usługi montażu mebli, przy zachowaniu przez Wykonawcę odpowiedzialności za całość realizacji zamówienia oraz zgodność przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ.
6— gwarancja i serwis w okresie 60 miesięcy
Formularz ofertowy zawiera oświadczenie o udzieleniu 60-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone meble i ich montaż [8]. Prosimy o wyjaśnienie, czy w okresie gwarancji Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy zapewnienia dostępności zamienników elementów meblowych (np. okucia, zamki, fronty) w przypadku ich uszkodzenia, oraz jaki maksymalny czas reakcji serwisowej Zamawiający uzna za akceptowalny.
Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania gwarancji dostarczone meble oraz ich elementy były zgodne z przedmiotem zamówienia i zachowały jednolitość w stosunku do pozostałego wyposażenia. W przypadku konieczności wymiany elementów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić elementy odpowiadające pierwotnie zastosowanym.
Maksymalny czas reakcji serwisowej został określony w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 6 ust. 3.
Historia zmian
31.08.2026 — publikacja ogłoszenia
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania