Dostawa i montaż przepływomierzy paliwa oraz urządzeń GPS – Warszawa

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wymogu Rozdziału III pkt. 3) Części II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, aby w przypadku awarii urządzenia rejestrującego lub braku dostępu do systemu online dane telemetryczne nie zostały utracone. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość wykonania i odtworzenia kopii zapasowej danych z wykorzystaniem nośnika zewnętrznego (np. dysku twardego, karty SD lub rozwiązania równoważnego). Dane telemetryczne muszą być możliwe do odtworzenia, bez konieczności dostępu do systemu online. Zamawiający wskazuje, iż funkcjonalność jest powszechnie dostępna w profesjonalnych systemach telematycznych stosowanych w maszynach roboczych, pojazdach komunalnych i flotach.

Zamawiający wyjaśnia, że koszty związane z demontażem i ponownym montażem przepływomierzy obciążają Wykonawcę. Zamawiający wskazuje jednocześnie, że powyższe dotyczy maksymalnie 5 maszyn roboczych w całym okresie trwania umowy. Dotyczy to sytuacji, w których demontaż instalacji jest konieczny z uwagi na: 1. awarię maszyny roboczej niezwiązaną z instalacją kontroli paliwa; 2. likwidację maszyny roboczej wyposażonej w system (poprzez jej sprzedaż lub złomowanie). W ramach łącznego wynagrodzenia umownego Wykonawca jest zobowiązany do demontażu systemu na dotychczasowej maszynie, jego ponownego montażu na wskazanej przez Zamawiającego maszynie (tej samej lub nowej) oraz – zgodnie z przywołanym w pytaniu pkt 15 Rozdziału I Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, Części II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – przeprowadzenia kalibracji przepływomierzy, jeżeli w wyniku powyższych czynności lub awarii maszyny urządzenie uległo rozkalibrowaniu. Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia i dodaje w Rozdziale IV Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia, Części II SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, pkt 12 o następującej treści: Wprowadza się nowy, następujący zapis: „12. W przypadku awarii niezwiązanej z instalacją kontroli paliwa i koniecznością demontażu instalacji przepływomierzy lub likwidacją maszyny roboczej wyposażonej w system, jak również w przypadku sprzedaży maszyny lub jej złomowania, Wykonawca jest obowiązany – dla maksymalnie 5 maszyn roboczych wyznaczonych przez Zamawiającego w całym okresie trwania umowy – do wykonania w ramach łącznego wynagrodzenia: demontażu systemu na wyznaczonej maszynie roboczej, jego ponownego montażu na tej samej lub innej maszynie roboczej oraz ewentualnej ponownej kalibracji urządzeń, jeśli uległy one rozkalibrowaniu”.

Zamawiający wyjaśnia, iż nie jest w stanie określić tak dokładnych parametrów, o które pyta Wykonawca. Informacje niezbędne do uzyskania pożądanych parametrów maszyn roboczych zostały wskazane w Załączniku nr 2 do Części II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, tj. w wykazie maszyn roboczych, który zgodnie z pkt 4.16 Części I SWZ – Instrukcja dla Wykonawców, stanowi informacje prawnie chronione o charakterze poufnym. W związku z powyższym nie jest on udostępniany publicznie na stronie internetowej/Platformie prowadzonego postępowania. Udostępnienie przedmiotowych informacji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy (wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do SWZ – wzór wniosku), złożony za pośrednictwem Platformy, wraz z wymaganym zobowiązaniem do zachowania poufności, sporządzonym zgodnie z zasadami określonymi w SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej wszystkich maszyn roboczych, jeśli taka wizja jest niezbędna Wykonawcy do przygotowania oferty, jednak nie uzależnia możliwości złożenia oferty od jej odbycia. Szczegóły odnośnie możliwości odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej zawarto w Części II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.,

Zamawiający wyjaśnia, że wymaga wkalkulowania w cenę oferty kosztów wymiany wszystkich niezbędnych elementów eksploatacyjnych wymaganych do prawidłowego wykonania okresowych przeglądów systemu oraz zapewnienia jego bezawaryjnego działania. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie przewiduje możliwości dodatkowego rozliczania kosztów materiałów eksploatacyjnych według ich faktycznego zużycia w trakcie trwania umowy. Wszelkie koszty związane z okresowymi przeglądami oraz utrzymaniem sprawności instalacji w okresie gwarancji muszą zostać uwzględnione w łącznym wynagrodzeniu umownym.

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wymogów Rozdziału IV pkt. 9) lit. e, Części II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, wymóg przekazania charakterystyki i specyfikacji technicznej producenta nośnika danych oraz instrukcji odczytu informacji z nośnika jest uzasadniony koniecznością zapewnienia ciągłości dostępu do danych. W przypadku awarii urządzenia rejestrującego, uszkodzenia modułu komunikacyjnego, utraty łączności z systemem teleinformatycznym lub czasowego braku dostępu do danych przesyłanych w trybie online, jedynym źródłem informacji mogą być dane zapisane na lokalnym nośniku rejestratora GPS. Zgodnie z wymaganiami Rozdziału III pkt. 3) Części II SWZ - kopia danych telemetrycznych musi być przechowywana na nośniku oraz chmurze przez minimum 60 dni kalendarzowych od dnia rejestracji. Po upływie wskazanego w zdaniu poprzednim terminu, dane mogą zostać nadpisane nowszymi. Zamawiający musi mieć możliwość skutecznego odzyskania i wykorzystywania zapisanych danych, dlatego niezbędne jest posiadanie dokumentacji określającej sposób odczytu, kopiowania oraz interpretacji danych zapisanych na nośniku. Instrukcja odczytu informacji umożliwia bezpieczne pobranie kopii zapasowej poprzez złącze USB lub inny bezpieczny interfejs, bez naruszania szczelności obudowy urządzenia oraz bez ryzyka uszkodzenia rejestratora. Brak przedmiotowej dokumentacji uniemożliwiłby lub znacząco utrudnił odzyskanie danych w sytuacjach awaryjnych, co mogłoby skutkować utratą informacji niezbędnych do rozliczeń, analiz eksploatacyjnych, weryfikacji pracy maszyn roboczych.

Zamawiający wyjaśnia, że podtrzymuje wymóg udzielenia gwarancji oraz zapewnienia opieki serwisowej na dostarczone i zamontowane przepływomierze oraz urządzenia rejestrujące GPS przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Wprowadzenie takiego wymogu jest w pełni uzasadnione koniecznością należytego zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w szczególności zapewnienia ciągłości i niezawodności pracy urządzeń stanowiących element infrastruktury wykorzystywanej do prowadzenia pomiaru oraz rejestracji danych. Prawidłowe funkcjonowanie przepływomierzy i urządzeń rejestrujących ma istotne znaczenie dla realizacji zadań Zamawiającego, dlatego niezbędne jest zapewnienie możliwości szybkiego usuwania ewentualnych usterek oraz utrzymania urządzeń w pełnej sprawności technicznej przez odpowiednio długi okres eksploatacji. Wymagany okres gwarancji ogranicza ryzyko ponoszenia przez Zamawiającego nieprzewidzianych kosztów napraw oraz przestojów maszyn, zapewnia odpowiednią jakość wykonania zamówienia oraz motywuje Wykonawcę do zastosowania urządzeń i materiałów o wysokiej trwałości i niezawodności. Jednocześnie gwarantuje Zamawiającemu dostęp do specjalistycznego wsparcia technicznego Wykonawcy w całym okresie gwarancyjnym. Wymóg ten jest proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, odzwierciedla realne potrzeby Zamawiającego.