Doświadczenie: min. 1 dostawa wraz z montażem zintegrowanego systemu audio-wideo, wartość ≥ 350 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; zakres doświadczenia nie podlega sumowaniu (musi spełnić jeden wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Łączna cena zamówienia brutto:100 pkt (jedyne kryterium).
Formuła: najniższa cena brutto / cena oferty ocenianej × 100, zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku.
Obowiązkowa wizja lokalna — fakultatywna (Załącznik nr 4), brak sankcji odrzucenia oferty. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji w celu prawidłowej wyceny, ale nie warunkuje nią udziału w postępowaniu.
Wadium 8 500 zł przy wartości zamówienia poniżej progów unijnych (poniżej 216 000 euro) — proporcjonalnie niska kwota.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe zamówienie na modernizację zintegrowanego systemu audio/wideo w zabytkowej Sali Sejmu Śląskiego, obejmujące dostawę, demontaż starych, montaż, konfigurację i integrację nowych urządzeń, w tym:
demontaż 109 pulpitów konferencyjnych, 1 pulpitu mówcy, 1 pulpitu przewodniczącego, 1 jednostki sterującej konferencją, 15 monitorów podglądu, 1 splittera/wzmacniacza HDMI oraz 1 jednostki sterującej salą;
dostawa i montaż nowego systemu konferencyjnego: 109 pulpitów uczestnika, 1 pulpit przewodniczącego, 1 pulpit mówcy (do zabudowy), 4 dodatkowe pulpity dla tłumaczy symultanicznych oraz 117 mikrofonów „gęsia szyja" w trzech długościach;
dostawa 1 jednostki sterującej konferencją, 1 procesora DSP z modułem minimum 8 wejść analogowych i modułem minimum 8 wyjść analogowych;
dostawa 100 kart do głosowania wraz z kompletnym systemem programowania i zarządzania kartami (programator + oprogramowanie/licencje);
modernizacja nagłośnienia: 4 aktywne kolumny głośnikowe + 4 statywy (strefa dolnych ław i stół prezydialny) oraz 6 dodatkowych kolumn instalacyjnych na balkon;
dostawa 1 nowej jednostki sterującej systemem AV (zastępująca Crestron PRO3) z konfiguracją i zaprogramowaniem;
dostawa 3 pulpitów sterujących (panele dotykowe) wraz ze stacjami dokującymi;
pełna konfiguracja, integracja z istniejącą infrastrukturą, okablowaniem i systemami (bez nowych przewiertów), uruchomienie, testy funkcjonalne, dokumentacja powykonawcza (papier + PDF + edytowalna) oraz instruktaż dla min. 4 osób (min. 4 godziny).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Po analizie projektowych postanowień umowy, wnosimy o obniżenie kary umownej z § 7 ust. 5 w części dotyczącej czasu przywrócenia funkcjonalności (§ 6 ust. 12). Obecna stawka - 0,25% wynagrodzenia brutto za każde rozpoczęte 30 minut, czyli 0,5% za godzinę - jest w naszej ocenie wygórowana. Zwracamy też uwagę, że § 6 ust. 13 wprost przewiduje sytuacje, w których zapewnienie urządzenia zastępczego jest obiektywnie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - a mimo to kara narastałaby również wtedy. Wnosimy o obniżenie stawki do 0,05% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki oraz wyłączenie naliczania kary w sytuacjach opisanych w § 6 ust. 13, pod warunkiem niezwłocznego zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązania alternatywnego.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisów projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia i sposobie montażu pulpitów wskazuje, że „maksymalna grubość dodatkowego elementu montażowego nie może przekraczać 5 mm w najwyższym punkcie”. Zaproponowany dystans może być jednak niewystarczający. Wynika to ze średnicy przewodów typu skrętka oraz konieczności zachowania minimalnego promienia gięcia, niezbędnego dla prawidłowej transmisji sygnału. Wnosimy o zwiększenie dystansu między blatem, a pulpitem z 5 mm do 10 mm.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, zgodnie z pkt II niniejszego pisma.
W załączniku nr 2b do OPZ znajduje się schemat blokowy istniejącego systemu konferencyjnego, w którym wskazano modele urządzeń firmy Bosch. Podczas wizji lokalnej zauważyliśmy jednak, że w sali znajduje się system firmy DIS. Prosimy o wyjaśnienie tej rozbieżności oraz o wskazanie jakie informacje należy przyjąć przy przygotowaniu oferty. Jeżeli załącznik nr 2b do OPZ nie przedstawia aktualnego stanu, prosimy również o udostępnienie aktualnego schematu lub uzupełnienie dokumentacji w tym zakresie.
Zamawiający udostępnia aktualny schemat blokowy istniejącego sytemu konferencyjnego – Załącznik nr 2b do OPZ - po zmianach 11.09, zgodnie z pkt II niniejszego pisma.
Zgodnie ze schematem połączeń (załącznik nr 2a do OPZ) obecny system wyposażony jest w dwa procesory audio Extron DMP 128. Czy nowy procesor audio, będący przedmiotem zamówienia, powinien przejąć funkcjonalność obu tych urządzeń, które mają zostać wyłączone z istniejącego systemu?
Zamawiający wyjaśnia, iż nowy procesor audio powinien przejąć funkcjonalność obydwu urządzeń, które mają zostać wyłączone z istniejącego systemu.
W załączniku nr 1 do OPZ przedstawiono rysunek wskazujący maksymalny obszar przeznaczony na montaż pulpitu. Podczas wizji lokalnej zauważyliśmy, że pulpit istniejącego systemu zajmuje większy obszar niż wskazany na rysunku. W związku z tym, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie i montaż pulpitów o większych wymiarach niż wskazane wymiary obszaru w załączniku nr 1 do OPZ, pod warunkiem, że zostaną one zamontowane w obrębie ław, nie będą wykraczały poza jej obrys, nie będą wymagały ingerencji w konstrukcję mebli ani ograniczały miejsca dla pozostałych uczestników oraz będą wykorzystywały istniejące otwory montażowe i przepust kablowy, ewentualnie odpowiedni uchwyt?
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zastosowania i montażu pulpitów o większych wymiarach niż wymiary obszaru wskazane w załączniku nr 1 do OPZ.
„Wykonawca zobowiązany będzie do: 5.1.złożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy opłaconych polis ubezpieczeniowych od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wydarzeń plenerowych, ważne na dzień realizacji danego eventu. Polisy ubezpieczeniowe będą stanowiły załącznik do umowy. Brak przedłożenia polis zostanie potraktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.” Naszym zdaniem posiadanie opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej jest wystarczające dla zadania polegającego na zakupie i dostawie systemów audio/wideo wraz z montażem na Sali Sejmu Śląskiego. Prosimy o wyjaśnienie z jakiego powodu wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wydarzeń plenerowych przy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania?
Zamawiający informuje, iż obowiązującymi są zapisy dotyczące polisy ubezpieczeniowej zawarte w załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie będzie wymagał złożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy opłaconych polis ubezpieczeniowych od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wydarzeń plenerowych, ważnych na dzień realizacji danego eventu – zapisy pkt 5.1 rozdziału XVI SWZ. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt 5.1 rozdziału XVI SWZ, zgodnie z pkt II niniejszego pisma.
