Rozstrzygnięty
Dostawa i montaż systemu audio/wideo – Województwo śląskie
Składanie ofert: 14 września 2026 · Wadium: 8500 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSHADOK AV Piechuła Sp. K.
Kwota oferty667 395,54 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie na modernizację zintegrowanego systemu audio/wideo w zabytkowej Sali Sejmu Śląskiego, obejmujące dostawę, demontaż starych, montaż, konfigurację i integrację nowych urządzeń, w tym:
- demontaż 109 pulpitów konferencyjnych, 1 pulpitu mówcy, 1 pulpitu przewodniczącego, 1 jednostki sterującej konferencją, 15 monitorów podglądu, 1 splittera/wzmacniacza HDMI oraz 1 jednostki sterującej salą;
- dostawa i montaż nowego systemu konferencyjnego: 109 pulpitów uczestnika, 1 pulpit przewodniczącego, 1 pulpit mówcy (do zabudowy), 4 dodatkowe pulpity dla tłumaczy symultanicznych oraz 117 mikrofonów „gęsia szyja" w trzech długościach;
- dostawa 1 jednostki sterującej konferencją, 1 procesora DSP z modułem minimum 8 wejść analogowych i modułem minimum 8 wyjść analogowych;
- dostawa 100 kart do głosowania wraz z kompletnym systemem programowania i zarządzania kartami (programator + oprogramowanie/licencje);
- modernizacja nagłośnienia: 4 aktywne kolumny głośnikowe + 4 statywy (strefa dolnych ław i stół prezydialny) oraz 6 dodatkowych kolumn instalacyjnych na balkon;
- dostawa 15 monitorów podglądu + min. 10 kabli HDMI 2.1 (2 m);
- dostawa 1 monitora chowanego/wysuwanego w stole prezydialnym;
- dostawa 1 splittera/wzmacniacza HDMI (1 wejście, 8 wyjść, 4K60);
- dostawa 1 nowej jednostki sterującej systemem AV (zastępująca Crestron PRO3) z konfiguracją i zaprogramowaniem;
- dostawa 3 pulpitów sterujących (panele dotykowe) wraz ze stacjami dokującymi;
- pełna konfiguracja, integracja z istniejącą infrastrukturą, okablowaniem i systemami (bez nowych przewiertów), uruchomienie, testy funkcjonalne, dokumentacja powykonawcza (papier + PDF + edytowalna) oraz instruktaż dla min. 4 osób (min. 4 godziny).
Trudność: wysoka
Modernizacja zintegrowanego systemu AV w zabytkowym obiekcie wymaga ścisłej kompatybilności z istniejącą infrastrukturą, integracji wielu komponentów od różnych producentów, reżimu ochrony konserwatora zabytków (brak nowych przewiertów i tras kablowych) oraz krótkiego terminu realizacji 60 dni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Gwarancja na urządzenia
min. 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
min. 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
Gwarancja na prace montażowe i integracyjne
24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa wraz z montażem zintegrowanego systemu audio-wideo o wartości ≥ 350 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach; brak możliwości sumowania zasobów
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna cena zamówienia bruttojedyne kryterium
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Marki/modele w OPZ z dopuszczeniem równoważności
OPZ wskazuje Apart Cols 41, Crestron PRO3, Extron HDMI DA6 jako minimalne wymagania z dopuszczeniem rozwiązań równoważnych (obowiązek kart katalogowych).
Wizja lokalna fakultatywna bez odrzucenia
Zamawiający umożliwia wizję lokalną (Załącznik nr 4 do SWZ), brak sankcji odrzucenia art. 226 ust. 1 pkt 18 — ryzyko wycenowe po stronie Wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 8 500,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
- Gwarancja: 24 miesiące od odbioru końcowego (urządzenia oraz prace montażowe)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Po analizie projektowych postanowień umowy, wnosimy o obniżenie kary umownej z § 7 ust. 5 w części dotyczącej czasu przywrócenia funkcjonalności (§ 6 ust. 12). Obecna stawka - 0,25% wynagrodzenia brutto za każde rozpoczęte 30 minut, czyli 0,5% za godzinę - jest w naszej ocenie wygórowana. Zwracamy też uwagę, że § 6 ust. 13 wprost przewiduje sytuacje, w których zapewnienie urządzenia zastępczego jest obiektywnie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - a mimo to kara narastałaby również wtedy. Wnosimy o obniżenie stawki do 0,05% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki oraz wyłączenie naliczania kary w sytuacjach opisanych w § 6 ust. 13, pod warunkiem niezwłocznego zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązania alternatywnego.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisów projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia i sposobie montażu pulpitów wskazuje, że „maksymalna grubość dodatkowego elementu montażowego nie może przekraczać 5 mm w najwyższym punkcie”. Zaproponowany dystans może być jednak niewystarczający. Wynika to ze średnicy przewodów typu skrętka oraz konieczności zachowania minimalnego promienia gięcia, niezbędnego dla prawidłowej transmisji sygnału. Wnosimy o zwiększenie dystansu między blatem, a pulpitem z 5 mm do 10 mm.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, zgodnie z pkt II niniejszego pisma.
3W załączniku nr 2b do OPZ znajduje się schemat blokowy istniejącego systemu konferencyjnego, w którym wskazano modele urządzeń firmy Bosch. Podczas wizji lokalnej zauważyliśmy jednak, że w sali znajduje się system firmy DIS. Prosimy o wyjaśnienie tej rozbieżności oraz o wskazanie jakie informacje należy przyjąć przy przygotowaniu oferty. Jeżeli załącznik nr 2b do OPZ nie przedstawia aktualnego stanu, prosimy również o udostępnienie aktualnego schematu lub uzupełnienie dokumentacji w tym zakresie.
Zamawiający udostępnia aktualny schemat blokowy istniejącego sytemu konferencyjnego – Załącznik nr 2b do OPZ - po zmianach 11.09, zgodnie z pkt II niniejszego pisma.
4Zgodnie ze schematem połączeń (załącznik nr 2a do OPZ) obecny system wyposażony jest w dwa procesory audio Extron DMP 128. Czy nowy procesor audio, będący przedmiotem zamówienia, powinien przejąć funkcjonalność obu tych urządzeń, które mają zostać wyłączone z istniejącego systemu?
Zamawiający wyjaśnia, iż nowy procesor audio powinien przejąć funkcjonalność obydwu urządzeń, które mają zostać wyłączone z istniejącego systemu.
5W załączniku nr 1 do OPZ przedstawiono rysunek wskazujący maksymalny obszar przeznaczony na montaż pulpitu. Podczas wizji lokalnej zauważyliśmy, że pulpit istniejącego systemu zajmuje większy obszar niż wskazany na rysunku. W związku z tym, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie i montaż pulpitów o większych wymiarach niż wskazane wymiary obszaru w załączniku nr 1 do OPZ, pod warunkiem, że zostaną one zamontowane w obrębie ław, nie będą wykraczały poza jej obrys, nie będą wymagały ingerencji w konstrukcję mebli ani ograniczały miejsca dla pozostałych uczestników oraz będą wykorzystywały istniejące otwory montażowe i przepust kablowy, ewentualnie odpowiedni uchwyt?
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zastosowania i montażu pulpitów o większych wymiarach niż wymiary obszaru wskazane w załączniku nr 1 do OPZ.
6„Wykonawca zobowiązany będzie do: 5.1.złożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy opłaconych polis ubezpieczeniowych od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wydarzeń plenerowych, ważne na dzień realizacji danego eventu. Polisy ubezpieczeniowe będą stanowiły załącznik do umowy. Brak przedłożenia polis zostanie potraktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.” Naszym zdaniem posiadanie opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej jest wystarczające dla zadania polegającego na zakupie i dostawie systemów audio/wideo wraz z montażem na Sali Sejmu Śląskiego. Prosimy o wyjaśnienie z jakiego powodu wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wydarzeń plenerowych przy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania?
Zamawiający informuje, iż obowiązującymi są zapisy dotyczące polisy ubezpieczeniowej zawarte w załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie będzie wymagał złożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy opłaconych polis ubezpieczeniowych od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wydarzeń plenerowych, ważnych na dzień realizacji danego eventu – zapisy pkt 5.1 rozdziału XVI SWZ. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt 5.1 rozdziału XVI SWZ, zgodnie z pkt II niniejszego pisma.
Historia zmian
01.09.2026 — publikacja ogłoszenia
12.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (4 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
02.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania