Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych – Zbrosławice
Pełna nazwa postępowania: GZK.ZP.6.2026 „Dostawa i uruchomienie systemów teleinformatycznych w celu umożliwienia świadczenia e-usług dla projektu: Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach”
Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach·Zbrosławice
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
30.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp) z procedurą „odwróconą
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie zewnętrzne: Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (EFRR), Działanie FESL01.04 – Cyfryzacja administracji publicznej; realizacja nieuzależniona od otrzymania dofinansowania.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji: 11 miesięcy od podpisania umowy (modyfikacja z pytania 4; dotychczasowy termin 30.09.2027 zmieniony)
Doświadczenie: min. 1 zamówienie (lub kilka na tego samego odbiorcę) na wdrożenie, konfigurację i uruchomienie ZSI z modułami ERP, eBOK, EOD zintegrowanych w jednym środowisku, łączna wartość ≥ 850 000 zł netto, w ciągu ostatnich 5 lat
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena ofertowa – 60 pkt (waga 60%)
Czas usunięcia Błędu Krytycznego – 10 pkt (waga 10%): do 48h = 0 pkt, do 24h = 5 pkt, do 12h = 10 pkt
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3) - Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; zadania kluczowe (ERP, integracja) wykonywane osobiście; w ofercie wskaż części i podwykonawców.
Zmiany umowy: dopuszczalne wg art. 455 ust. 1-2 Pzp; szczegóły w Zał. nr 3; przedłużenie terminu wyłącznie aneksem.
Odpowiedzialność: pełna za szkody; brak wyłączenia utraconych korzyści; brak limitu odpowiedzialności.
Własność intelektualna / marka UE: produkty projektu muszą zawierać logotypy Funduszy Europejskich, RP, UE i woj. śląskiego wg Podręcznika beneficjenta 2021-2027.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZEŚCIOWE — dostawa, wdrożenie, konfiguracja, uruchomienie i przekazanie do eksploatacji jednego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w ramach projektu "Cyfryz@cja usług wodno-kanalizacyjnych w Zbrosławicach".
Część 1 (usługa – dostawa i wdrożenie ZSI): Centralny System Rozliczeń i Obsługi Kontrahentów z Elektronicznym Biurem Obsługi Klienta (eBOK), Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), System finansowo-księgowy (ERP) z modułami e-usług – kompletne dostawa oprogramowania, licencja bezterminowa, niewyłączna, konfiguracja, uruchomienie, przeszkolenie użytkowników i administratorów, pełna dokumentacja.
Część 2 (usługa – system Kadry i Płace): niezależny system Kadry i Płace kompatybilny z ZSI, z integracją dwukierunkową w czasie rzeczywistym.
Część 3 (usługa – integracje): integracja ZSI z systemami dziedzinowymi Zamawiającego (w tym GIS) – mosty API i powiązania bazodanowe, automatyczna wymiana danych.
Część 4 (usługa – rozwój): 216 h usług rozwoju systemu (prawo opcji, do 60 miesięcy od protokołu odbioru końcowego).
Część 5 (usługa – szkolenia): pakiet szkoleń z obsługi i administracji systemem dla pracowników Zamawiającego.
Termin realizacji (po zmianie): 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamówienie klasyfikowane jako dostawy; charakter mieszany (usługi + dostawa oprogramowania).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z udostępnionym przez Zamawiającego dokumentem pt. „KONCEPCJA INTEGRACJI SYSTEMU GIS - Integracja GIS z systemami EOD, eBOK, SIP Gminy oraz systemem odczytu wodomierzy”, prosimy o wskazanie, w którym miejscu Załącznika nr 1 do SWZ (Formularz Ofertowy) Wykonawca powinien uwzględnić koszty realizacji tej integracji. Obecny wzór formularza nie zawiera wyodrębnionej pozycji dedykowanej wycenie wyżej wymienionych prac. W związku z tym prosimy o informację: czy Zamawiający przewiduje modyfikację Załącznika nr 1 poprzez dodanie odpowiedniego wiersza na wycenę integracji, czy też koszty te należy wliczyć w inną, już istniejącą pozycję formularza?
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Załącznika nr 1 do SWZ (Formularz Ofertowy) poprzez dodanie nowego wiersza dedykowanego wycenie prac integracyjnych z systemem GIS.
Koszty realizacji integracji opisanej w dokumencie „Koncepcja integracji systemu GIS” Wykonawca powinien wliczyć w istniejące już pozycje Formularza Ofertowego, dzieląc je proporcjonalnie pomiędzy poszczególne programy (moduły), zgodnie z ich funkcjonalnością i zakresem integracji (tj. odpowiednio w pozycje dotyczące systemu ERP/Bilingu, EOD oraz portalu eBOK). Integracja nie stanowi samodzielnego, oderwanego elementu, lecz jest integralną częścią wdrażanych funkcjonalności danego modułu i tak musi zostać skalkulowana przez Wykonawcę w cenie ryczałtowej oferty.
Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający jest operatorem infrastruktury krytycznej, w rozumieniu ustawy o zarządzaniu kryzysowym; podmiotem kluczowym lub ważnym, w rozumieniu ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa?
Zamawiający wyjaśnia, że z uwagi na realizację zadań w sektorze wodno-kanalizacyjnym (usługi kluczowe/użyteczności publicznej), wszelkie niezbędne wymagania w zakresie bezpieczeństwa oraz cyberbezpieczeństwa systemu zostały wprost sprecyzowane w SWZ oraz OPZ. Wymogi te odzwierciedlają obowiązki prawne ciążące na Zamawiającym w zakresie ochrony informacji i ciągłości działania. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy badania formalnego statusu spółki, a jedynie bezwzględnego zapewnienia zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami technicznymi i bezpieczeństwa określonymi w dokumentacji postępowania.
Pkt 6 definicji – „Oprogramowanie” – zamawiający nie nabywa praw do oprogramowania aplikacyjnego (w domyśle przeniesienie autorskich praw majątkowych), co najwyżej nabywa prawa do korzystania z oprogramowania aplikacyjnego – por. w tym zakresie definicji Licencji z pkt 10. Wnosimy o następującą zmianę: „Oprogramowaniu – komputerowe oprogramowanie aplikacyjne, do korzystania z którego Zamawiający nabył prawa zgodnie z warunkami licencji określonymi w § 13 niniejszej umowy.”
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację definicji „Oprogramowania” zgodnie z wnioskiem Wykonawcy. Modyfikacja ma charakter doprecyzowujący i spójny z postanowieniami § 13 wzoru umowy uregulowanymi w zakresie udzielenia bezterminowej, niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania. Zamawiający dokona stosownej zmiany w zał. nr 3 do SWZ.
W związku z wątpliwościami dotyczącymi zakresu integracji oferowanego systemu ERP z posiadanym przez Zamawiającego systemem GIS w szczególności wobec informacji zawartych w odrębnym dokumencie technicznym będącym w posiadaniu Zamawiającego, prosimy o doprecyzowanie jaki zakres integracji powinien być wyceniony i zrealizowany przez Wykonawcę.
Zamawiający wyjaśnia, że zakres integracji systemu ZSI z posiadanym systemem GIS/Geoportal, podlegający wycenie i realizacji w ramach niniejszego zamówienia, został określony w OPZ. Obejmuje on w szczególności dwukierunkową wymianę i synchronizację danych dotyczących infrastruktury technicznej, kontrahentów i majątku trwałego oraz wzajemne powiązanie obiektów GIS z danymi w systemie ZSI. Zamawiający pod kątem dwukierunkowej wymiany z systemu GIS rozumie, korzystanie ze słownika EGiB (działki, budynki) celem geolokalizacji obiektu trwałego i weryfikacji istnienia działki, budynku.
Odrębny dokument techniczny zawiera informacje dotyczące parametrów technicznych i punktów styku niezbędnych do zaprojektowania i wyceny wymaganej integracji. Rozwiązania i funkcjonalności wskazane w tym dokumencie, które wykraczają poza wymagania określone w OPZ, mają charakter koncepcyjny i rozwojowy, stanowiąc możliwe kierunki przyszłej rozbudowy systemu. Nie podlegają one wycenie ani realizacji w ramach niniejszego zamówienia.
W zakresie ZSI integracja z GIS musi umożliwiać udostępnianie i prezentację następujących informacji:
- dane identyfikacyjne kontrahenta,
- dane kontaktowe,
- informacje o zawartych umowach,
- skany i załączniki do umów,
- informacje o zużyciu wody,
- informacje o ilości odprowadzonych ścieków,
- dane dotyczące zainstalowanych liczników, w tym co najmniej numer identyfikacyjny oraz podstawowe parametry ewidencyjne, w tym data legalizacji wodomierza oraz rodzaj licznika.
W zakresie majątku trwałego integracja musi umożliwiać wymianę oraz prezentację informacji dotyczących środków trwałych powiązanych z obiektami znajdującymi się w systemie GIS, obejmujących co najmniej:
- numer dokumentu OT,
- identyfikację środka trwałego,
- rodzaj materiału,
- długość lub ilość,
- wartość początkową środka trwałego.
Oferowane rozwiązanie powinno jednocześnie posiadać możliwości techniczne umożliwiające dalszy rozwój integracji w przyszłości.
§ 1 umowy – zaburzona numeracja § 1. Prosimy o korektę w zakresie numeracji ust. 5, gdyż obecnie mamy dwa razy ust. 5.
Zamawiający potwierdza wystąpienie oczywistej omyłki redakcyjnej. Stosowna korekta numeracji jednostek redakcyjnych zostanie skorygowana w poniższej modyfikacji SWZ w zał. nr 3 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (wzorze umowy).
§ 1 ust. 1 umowy – zgodnie z art. 436 pkt 1 PZP, wnosimy o ustalenie terminu realizacji umowy poprzez wskazanie okresu liczonego od dnia zawarcia umowy (np. tygodni od dnia zawarcia umowy), albo wskazanie uzasadnionej, obiektywnej przyczyny dla wskazania konkretnej daty, jako terminu realizacji umowy. W pierwotnym brzmieniu każde opóźnienie w procedurze przetargowej działa na niekorzyść wykonawcy, który ponosi wyłączne ryzyko uchybienia terminowi realizacji umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu zakończenia umowy z daty 30 września 2027 r. na okres 11 miesięcy liczonego od dnia zawarcia umowy. Powyższe zostanie dokonane zmianą ogłoszenia i modyfikacją SWZ oraz jej załączników.
§ 1 ust. 3 umowy – co zamawiający rozumie przez „funkcjonalność programów”?
Pojęcie to należy interpretować zgodnie z minimalnym zakresem, parametrami technicznymi oraz wymaganiami biznesowymi i użytkowymi opisanymi szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Wykonawca potwierdza spełnienie tych funkcji poprzez złożenie oferty.
§ 1 ust. 3 umowy – wnosimy o skreślenie frazy „m. in.” Katalog ten powinien być zamknięty. Jeśli zamawiający ma potrzebę dookreślenia publikatorów – powinien to zrobić w sposób jednoznaczny i wyczerpujący w umowie.
Zamawiający nie wyraża zgody na skreślenie wskazanego zapisu. Użyte sformułowanie zabezpiecza konieczność dostosowywania systemu do dynamicznych zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa przez cały okres gwarancji serwisowej.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisu wzoru umowy (Załącznik nr 3 do SWZ, §1 ust 14) ,zgodnie z którym Wykonawca oświadcza, iż posiada wyniki testów penetracyjnych „nie starsze niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty”. Czy Zamawiający wymaga fizycznego posiadania i przedstawienia tych wyników testów już w dniu składania ofert w niniejszym postępowaniu, czy też obowiązek ten materializuje się dopiero na etapie podpisania/realizacji umowy, a data złożenia oferty stanowi jedynie punkt odniesienia dla określenia maksymalnego wieku (aktualności) tego dokumentu
Zamawiający wyjaśnia, że na etapie składania ofert Wykonawca nie jest zobowiązany do fizycznego składania raportów ani wyników testów penetracyjnych. Jednocześnie Zamawiający dokona modyfikacji zapisów § 1 ust. 14 zał. nr 3 do SWZ. Obowiązek przedstawienia dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie testów penetracyjnych po zmianie będzie materializował się na etapie realizacji umowy (w trakcie wdrożenia) i będzie stanowił jeden z warunków odbioru systemów.
§ 1 ust. 15 umowy – wnosimy o potwierdzenie, że okres trwałości projektu wynosi 5 lat
Zamawiający potwierdza, że okres trwałości projektu wynosi 5 lat od dnia jego zakończenia i rozliczenia zgodnie z wytycznymi instytucji dofinansowującej.
§ 1 ust. 15 umowy – na jakiej podstawie zamawiający wymaga by po de facto po zakończeniu umowy, jeszcze przez 7 lat wykonawca zapewniał utrzymanie systemu? Takie czynności mogą być podejmowane w ramach odrębnych umów utrzymaniowych/serwisowych. Wnosimy o wykreślenie obowiązku utrzymywania Systemu przez okres dodatkowych siedmiu lat, po zakończeniu trwałości projektu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego obowiązku i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie wzoru umowy. Zamawiający działa jako spółka wodociągowo-kanalizacyjna, realizująca kluczowe zadania o charakterze użyteczności publicznej w zakresie ciągłej dostawy wody i odprowadzania ścieków dla mieszkańców. Wdrażany Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) stanowi krytyczny rdzeń operacyjny jednostki.
§ 1 ust. 16 umowy – wnosimy o zmianę – na następujący: „Prac i usługi składające się na przedmiot umowy zostaną zrealizowane w terminie _____ miesięcy od dnia zwarcia Umowy.”
Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie 4.
1 ust. 16 umowy – zgodnie z art. 436 pkt 1 PZP, wnosimy o ustalenie terminu realizacji umowy poprzez wskazanie okresu liczonego od dnia zawarcia umowy (np. tygodni od dnia zawarcia umowy), albo wskazanie uzasadnionej, obiektywnej przyczyny dla wskazania konkretnej daty, jako terminu realizacji umowy. W pierwotnym brzmieniu każde opóźnienie w procedurze przetargowej działa na niekorzyść wykonawcy, który ponosi wyłączne ryzyko uchybienia terminowi realizacji umowy.
Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie 4.
§ 1 ust. 17 umowy – wnosimy o doprecyzowanie na jaki moment zamawiający będzie oceniał zgodność dostarczanego rozwiązania z KSC?
Zgodność z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC) oraz wymaganiami OPZ jest wymagana przez cały okres realizacji zamówienia, wdrożenia, a także w okresie świadczenia gwarancji jakości dla dostarczonego Systemu.
§ 1 ust. 17 umowy – wnosimy o doprecyzowanie o jakie konkretnie wymogi ustawy KSC zamawiającemu chodzi. Pierwotne postanowienie jest nieprecyzyjne i narusza art. 16 i art. 99 ust. 1 PZP.
Zamawiający wyjaśnia, że oprogramowanie w ramach swojego standardu ma zapewniać środki techniczne i organizacyjne gwarantujące bezpieczeństwo przetwarzania danych, poufność oraz odporność na incydenty teleinformatyczne, zgodnie z ogólnymi wytycznymi dla systemów klasy ERP/EOD opisanymi w OPZ.
Pokazujemy 15 z 67 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
