Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00306627/01
Dostawa i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica – Warszawa
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·mazowieckie
Składanie ofert: 10 czerwca 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): moduły oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica w części administracyjnej – Budżetowanie (2 licencje), Środki Trwałe (3 licencje), Wyposażenie (3 licencje), Elektroniczna inwentaryzacja (Open), wraz z bezterminowymi licencjami sieciowymi na wszystkie funkcjonalności systemu.
- Część 2 (uruchomienie): posiadanego systemu InfoMedica – moduły Finanse-Księgowość, System Wspomagania Decyzji, Windykacja, Rejestr sprzedaży, Rejestr zakupów, Kasa, Koszty, Wycena kosztów normatywnych, Gospodarka materiałowa, Kadry, Płace, Ewidencja czasu pracy, BHP/Ochrona radiologiczna, Portal Pracowniczy – z konfiguracją, parametryzacją i asystą początkową (min. 20 osobodni).
- Część 3 (migracja danych): przeniesienie danych z systemu SIMPE.ERP do InfoMedica (katalog kontrahentów, rejestry dokumentów, OPK, słowniki, plan kont, rodzaje kosztów, bilans otwarcia itp.).
- Część 4 (integracje): integracja InfoMedica z systemami Appmedica (INVEST IT), HIS CliniNET (CompuGroup Medical) i ESKULAP (NEXUS Polska) – wymiana dokumentów księgowych XML, plan rozdziału, dane o świadczeniach.
- Część 5 (szkolenia i nadzór): szkolenia administratorów i użytkowników, testy akceptacyjne, gwarancyjny nadzór autorski do 31.12.2025 r.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje wdrożenie systemu ERP o wielu modułach (14+), integracje z trzema istniejącymi systemami medycznymi, migrację danych z legacy, szkolenia i krótkie terminy (realizacja do 31.12.2024) – wymaga doświadczenia w sektorze zdrowia i koordynacji wielu zespołów.
Terminy realizacji
Analiza przedwdrożeniowa
do 45 dni od podpisania umowy
do 45 dni od podpisania umowy
Dostawa i licencje
do 60 dni od podpisania umowy
do 60 dni od podpisania umowy
Migracja danych
do 30.09.2024
do 30.09.2024
Wdrożenie i uruchomienie
do 15.12.2024
do 15.12.2024
Integracja
do 30.11.2024
do 30.11.2024
Testy, odbiór, szkolenia
do 31.12.2024
do 31.12.2024
Gwarancyjny nadzór autorski
do 31.12.2025
do 31.12.2025
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 wdrożenie zintegrowanego systemu IT w podmiocie leczniczym w ciągu ostatnich 3 lat, wartość ≥ 500 000 PLN brutto, z modułami: Finanse, Kadry, Płace, Grafiki, Rejestr sprzedaży, Rejestr zakupów, Kasa, Koszty, Gospodarka materiałowa, BHP, Portal pracowniczy, Środki trwałe, Budżetowanie + szkolenie użytkowników
2Wdrożeniowcy — min. 3 osoby z ≥ 3-letnim doświadczeniem w wdrażaniu systemów IT w podmiotach leczniczych
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
6 z 7 zamówień (86%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 14 000,00 zł
- Kara za zwłokę: 0,2% wynagrodzenia brutto za dzień
- Kara za odstąpienie: 10% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
29.04.2024 — publikacja ogłoszenia
10.06.2024 — upływ terminu składania ofert