Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz.

Zamówienie ma wartość szacunkową powyżej 216 000 euro. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). W Formularzu oferty należy podać cenę całkowitą brutto.

• Termin składania ofert: do 04.08.2026 r., godz. 12:00.
• Otwarcie ofert: 04.08.2026 r., godz. 12:15.
• Termin związania ofertą: do 01.11.2026 r.
• Termin realizacji zamówienia: Całość zamówienia musi zostać zrealizowana w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym poszczególne etapy mają wyznaczone terminy cząstkowe:
• Etap 1 (dostawa licencji, instalacja, konfiguracja środowisk): 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy.
• Etap 2 (analiza biznesowa – obszar administracyjny): 2 miesiące od dnia zawarcia umowy.

• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5,00% ceny całkowitej brutto
• Kary umowne: określone w Załączniku nr 3 (Projektowane postanowienia umowy)

1. Gwarancja i realizacja:

• Zamówienie należy zrealizować w terminie 24 miesięcy od zawarcia umowy. 2. Podwykonawstwo:
• Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby (art. 118 ustawy Pzp).
• Podwykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania. 3. Zmiany umowy:
• Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty (przy komunikacji elektronicznej) lub 15 dni (w innym przypadku).
• Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. 4. Przetwarzanie danych osobowych (RODO):

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Opis przedmiotu zamówienia - Formularz wymagań funkcjonalnych (Załącznik nr 2)
• Wykaz elementów ICT objętych ofertą (Załącznik nr 2)

W postępowaniu zidentyfikowano sygnały ostrzegawcze dotyczące specyfikacji przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu: 1. Wskazania na konkretny produkt: Szczegółowe wymagania funkcjonalne (m.in. dotyczące modułu OCR, integracji MS Graph, architektury rozwiązania) w ocenie zawartej w dołączonym zestawieniu porównawczym, pokrywają się w całości z architekturą i dokumentacją konkretnej platformy WEBCON BPS (OPZ, Zestawienie porównawcze, s. 5–6). 2. Restrykcyjne warunki doświadczenia: Wymóg wykazania się w okresie ostatnich 3 lat realizacją 3 zamówień dla Uczelni obejmujących integrację konkretnych systemów (DSpace z PBN i POL-on przy wykorzystaniu PBN REST API 2.0) jest wysoce specjalistyczny i ogranicza krąg potencjalnych Wykonawców (SWZ, Rozdział 16, s.