RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00202345/01
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – Gdańsk
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5542853380
Kwota oferty722 280,60 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert722 280,60 zł – 722 280,60 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa i wdrożenie SEOD obejmujące rejestr i obieg korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, 4 procesy obiegu faktur, centralny rejestr umów, rozliczanie kosztowe umów, kreator formularzy i modeler procesów, edycję online dokumentów, rejestr umów, terminarz spotkań, rezerwację zasobów oraz podpis kwalifikowany Szafir KIR.
- Licencja na SEOD dla 30 równoległych sesji użytkowników, licencje modułowe i licencja integracyjna.
- Integracje z Active Directory, Infomedica i AMMS, Krajowym Systemem e-Faktur, e-Doręczeniami/ePUAP i SDK KIR kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz konfiguracja z 4 skanerami i adresem e-mail zamawiającego.
- System operacyjny i oprogramowanie bazodanowe z instalacją i konfiguracją pod SEOD.
- Szkolenia dla administratorów i kluczowych użytkowników z materiałami szkoleniowymi.
- Dokumentacja użytkownika i administratora, dokument analizy przedwdrożeniowej oraz przekazanie kont i haseł administratora.
- Wsparcie rozruchowe: 1-dniowa asysta uruchomieniowa w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego modułu i nielimitowana zdalna asysta techniczna dedykowanego konsultanta przez 1 miesiąc po odbiorze końcowym.
- Nadzór autorski nad wdrożonym systemem i integracjami.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje wdrożenie rozbudowanego systemu obiegu dokumentów z wieloma modułami i integracjami z systemami HIS, ERP, KSeF oraz e-Doręczeniami, a także szkolenia, dokumentację i wsparcie rozruchowe.
Terminy realizacji
Termin wykonania (Etap Wstępny)
20 dni roboczych od zawarcia umowy (Harmonogram Prac)
20 dni roboczych od zawarcia umowy (Harmonogram Prac)
Gwarancja
12 miesięcy od wdrożenia i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
12 miesięcy od wdrożenia i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 dostawy ≥ 350 000,00 zł brutto każda w ostatnich 3 latach (lub w okresie działalności), obejmujące wdrożenie SEOD w 5 obszarach funkcjonalnych i integrację z ERP w obszarze finansowo-księgowym; wartość dotyczy tylko wdrożenia, bez infrastruktury; nie można łączyć potencjałów wykonawców
2Kadra — 1 Kierownik Projektu skierowany na cały okres realizacji, z doświadczeniem kierowania min. 3 dostawami ≥ 350 000,00 zł brutto każda w zakresie SEOD (przez cały okres lub znaczną część) oraz certyfikatem PRINCE2 (min. Foundation) lub równoważnym i certyfikatem Agile PM (min. Foundation) lub równoważnym
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttooferta z najniższą ceną = 50 pkt
50%
Stopień dojrzałości oferowanego produktu w zakresie integracji z systemem InfoMedicaInfoMedica u ≥2 klientów: 25 pkt; brak: 0 pkt
25%
Doświadczenie Kierownika ProjektuKP wdrożenia dla szpitala: 1–5 = 5 pkt, 6–9 = 15 pkt, ≥10 = 25 pkt
25%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
SWZ rozdz. 4 i OPZ pkt II wymagają podpisu kwalifikowanego od dostawcy Szafir KIR bez dopisku „lub równoważny”.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 100,00 zł (formy z art. 97 ust. 7 pkt 1–4 Pzp).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
16.04.2026 — publikacja ogłoszenia
30.04.2026 — upływ terminu składania ofert
01.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania