UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00235926/01
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – Wałbrzych
Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego7 aktualnych · 105 w archiwum·NIP 8862385315·dolnośląskie
Składanie ofert: 5 czerwca 2025
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2025-07-31
Złożonych ofert1
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 14 sierpnia 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) z licencjami, obejmujące rejestr/obieg korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, teczki spraw i JRWA, 5 procesów obiegu faktur z modułem OCR, rejestr umów z rozliczaniem kosztowym, 1 proces zapotrzebowań wewnętrznych, 2 procesy wniosków zakupowych z rozliczaniem kosztowym, 1 proces zamówień zewnętrznych z rozliczaniem kosztowym, 2 procesy wniosków o wszczęcie postępowania publicznego, wnioski urlopowe i o nieobecności z planami urlopowymi, kreator formularzy, modeler procesów, edycję online dokumentów, terminarz spotkań oraz moduł rezerwacji zasobów.
- Integracja SEOD z systemami zamawiającego: InfoMedica, Active Directory, e-PUAP, e-Nadawcą, platformą e-Doręczeń, platformą e-Fakturowania, Krajowym Systemem e-Faktur, podpisem kwalifikowanym Szafir, 2 posiadanymi skanerami i adresem mailowym.
- Dostawa sprzętu: 2 skanery i 2 czytniki kodów; konfiguracja 2 skanerów i adresu mailowego z SEOD.
- Szkolenia pracowników szpitala.
- Wsparcie rozruchowe: 1-dniowa asysta uruchomieniowa oraz nielimitowana zdalna asysta techniczna dedykowanego konsultanta przez 1 miesiąc od protokołu odbioru.
Trudność: wysoka
Wdrożenie systemu obiegu dokumentów z wieloma obszarami funkcjonalnymi i procesami oraz integracjami z kilkoma systemami zewnętrznymi.
Terminy realizacji
Realizacja
6 miesięcy od podpisania umowy
6 miesięcy od podpisania umowy
Gwarancja i wsparcie
24 miesiące od wdrożenia i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
24 miesiące od wdrożenia i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy ≥ 250 000,00 zł każda, obejmujące wdrożenie systemu obiegu dokumentów (rejestr korespondencji przychodzącej/wychodzącej/wewnętrznej, umów, faktur, integracja z systemem ERP finansowo-księgowym); nie można sumować potencjałów wykonawców
2Kadra kluczowa — 1 Kierownik Projektu z doświadczeniem kierowniczym w min. 2 dostawach ≥ 250 000,00 zł brutto każda (w obszarach jak wyżej), certyfikaty PRINCE2 (min. Foundation) i Agile PM (min. Foundation) lub równoważne
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
40%
Funkcjonalność
40%
Doświadczenie Kierownika Projektu
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
3 z 5 zamówień (60%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
19.05.2025 — publikacja ogłoszenia
05.06.2025 — upływ terminu składania ofert
31.07.2025 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania