Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN609722-2026
Dostawa i wdrożenie systemu ERP – Wrocław
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu3 aktualne · 40 w archiwum·NIP 8971793846·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe. Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu klasy ERP dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław w dwóch obszarach: budżetowo-finansowo-księgowym (BFK) i kadrowo-płacowym (HR), wraz z analizą systemową, migracją danych z dotychczasowych systemów, udzieleniem licencji, dokumentacją, szkoleniami i asystą stanowiskową.
Zakres zamówienia podstawowego:
- analiza systemowa i przygotowanie dokumentu analizy,
- przygotowanie i udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej dla Klientów,
- migracja danych z dotychczasowych systemów Klientów,
- udzielenie licencji na korzystanie z Systemu (test i produkcja),
- świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej – do 200 roboczogodzin łącznie,
- przygotowanie i przekazanie Dokumentacji dla Klientów,
- szkolenia: 4 grupy Użytkowników + 1 grupa Administratorów,
- Usługi Utrzymania przez 12 miesięcy od udostępnienia wersji produkcyjnej,
- zrzut danych transakcyjnych w otwartym formacie na koniec umowy.
Prawo opcji obejmuje dodatkowo:
- Wstępne usługi utrzymania,
- analizę i realizację wymagań priorytetu 3,
- sukcesywne przygotowanie, instalację, konfigurację i migrację Systemu BFK i/lub HR dla maksymalnie 4 Klientów dodatkowych,
- udzielenie licencji dla Klientów dodatkowych,
- Asystę Stanowiskową – do 800 roboczogodzin łącznie,
- szkolenia: do 10 grup Użytkowników + 1 grupa Administratorów,
- Usługi Utrzymania przez maksymalnie 72 miesiące (po 12 miesiącu podstawowym) lub do 84 miesięcy dla Klientów dodatkowych,
- Usługi Rozwoju – maksymalnie 1 000 roboczogodzin,
- uruchomienie szyfrowania danych oraz realizację wymagań o statusie 3,
- przygotowanie obrazu Systemu wraz z wykazem licencji do uruchomienia na zasobach Zamawiającego.
Integracje i źródła danych wskazane w OPZ: system kancelaryjny EZD PUW, platforma e-Doręczeń, KSeF, system bankowy iPKOBiznes (API), GUS API (kontrahenci), system SJOBesti@, CRU JSFP, system EOF (Elektroniczny Obieg Faktur), GUS.
Trudność: wysoka
Złożony system ERP w dwóch obszarach (BFK i HR), duży zakres funkcjonalny, liczne integracje z systemami zewnętrznymi, migracja danych od wielu jednostek organizacyjnych gminy, realizacja rozłożona na okres do 100 miesięcy, wymagające doświadczenie i kluczowy personel (kierownicy, analitycy, programiści, architekci).
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
maksymalnie 100 miesięcy wg Harmonogramu Ramowego (Załącznik nr 8)
maksymalnie 100 miesięcy wg Harmonogramu Ramowego (Załącznik nr 8)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — wdrożenie systemu BFK i/lub kadrowo-płacowego oraz 13 mies. utrzymania z dostosowaniem do zmian prawnych dla 3 podmiotów publicznych (JST) zatrudniających po ≥ 200 pracowników; ostatnie 7 lat; min. jedno wdrożenie obejmuje oba obszary (BFK i KP); doświadczenie nie sumuje się
2Kierownik projektu — 2 osoby; ≥ 5 lat doświadczenia w kierowaniu projektami; udział w ≥ 2 projektach wdrożeniowych o wartości ≥ 1 000 000 zł brutto każdy, z ≥ 13 mies. utrzymania
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za całość przedmiotu umowybrutto
60%
Cena za wykonanie całości wymagań o priorytecie nr 3brutto
25%
Jakość — funkcjonalności o priorytecie nr 2fakultatywne funkcjonalności
10%
Aspekty społecznezatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga jednoczesnego udzielenia licencji na korzystanie z Systemu (w ramach zamówienia podstawowego), jak i przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu – w ramach prawa opcji. Wykonawca nie może zatem odmówić wykonania zobowiązań wynikających z prawa opcji – nie może zatem odmówić przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu w przypadku oświadczenia przez Zamawiającego, że korzysta z prawa opcji. Zwracamy uwagę, że żądanie przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji wydaje się pozbawione uzasadnienia. Udzielenie bezterminowej licencji stanowi powszechną praktykę w przypadku zamówień na standardowe systemy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe, zatem nie znajduje racjonalnego wytłumaczenia obowiązek przeniesienia pełni praw majątkowych do takiego rozwiązania w ramach opcji. Takie wymaganie nie odpowiada rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, a także prowadzi do istotnego ograniczenia konkurencji. Wykonawcy dysponujący gotowymi, komercyjnymi systemami w obszarach HR i BFK, przeznaczonymi do dalszego licencjonowania, nie będą w stanie złożyć oferty, jeśli w ramach opcji byliby zobligowani do przekazania pełni praw majątkowych, co w praktyce oznaczałoby konieczność rezygnacji z dalszej dystrybucji własnego produktu i utratę źródła przychodów. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację dokumentacji postępowania poprzez wykreślenie obowiązku przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji. Pragniemy podkreślić, że udzielenie bezterminowej licencji wywołuje dla Zamawiającego takie same skutki jak przeniesienie majątkowych praw autorskich do Systemu – w obu przypadkach Zamawiający uzyskuje gwarancję bezterminowego korzystania z Systemu, w tym możliwość samodzielnego modyfikowania i rozwoju Systemu niezależnie od Wykonawcy oraz zlecenia tej czynności innym podmiotom w trybie otwartego przetargu. Powszechną praktyką w przypadku systemów standardowych lub opartych o standardowy core jest zatem udzielanie bezterminowej licencji ze zobowiązaniem wykonawcy do jej niewypowiadania (które jest zabezpieczone zobowiązaniem do zapłaty kary umownej w przypadku dokonania wypowiedzenia z naruszeniem zobowiązania do niewypowiadania).
Zamawiający zmienia treść SWZ, w ten sposób że:
1. W treści SWZ wykreśla punkt 3.3.16.
2. W treści załącznika nr 8 do SWZ – Projekt umowy:
a) W §4 ust. 2 wykreśla się treść lit. p);
b) W §9 wykreśla się dotychczasowe brzmienie ust. 2 i nadaje mu nową treść: „2. Strony ustalają, iż Wykonawca, (zarówno co do wersji testowej i produkcyjnej) udziela Zamawiającemu licencji na System i na architekturę danych Zamawiającego w przetwarzanych rozumiany łącznie jako utwór wymieniany poniżej na następujących polach eksploatacji”
c) W §9 usuwa się treść ust. 3
d) W §14 usuwa się treść w ust. 4 pkt 18.
3. W załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, usuwa się treść pkt 1.2.18.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
1Zamawiający wymaga jednoczesnego udzielenia licencji na korzystanie z Systemu (w ramach zamówienia podstawowego), jak i przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu – w ramach prawa opcji. Wykonawca nie może zatem odmówić wykonania zobowiązania wynikającego z prawa opcji – nie może odmówić przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu w przypadku oświadczenia przez Zamawiającego, że korzysta z prawa opcji. Wykonawca wnosi o modyfikację dokumentacji postępowania poprzez wykreślenie obowiązku przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji.
Zamawiający zmienia treść SWZ, w ten sposób że:
1. W treści SWZ wykreśla punkt 3.3.16.
2. W treści załącznika nr 8 do SWZ – Projekt umowy:
a) W §4 ust. 2 wykreśla się treść lit. p);
b) W §9 wykreśla się dotychczasowe brzmienie ust. 2 i nadaje mu nową treść: „2. Strony ustalają, iż Wykonawca, (zarówno co do wersji testowej i produkcyjnej) udziela Zamawiającemu licencję na System i na architekturę danych Zamawiającego w przetwarzanych rozumiany łącznie jako utwór wymieniany poniżej na następujących polach eksploatacji"
c) W §9 usuwa się treść ust. 3
d) W §14 usuwa się treść w ust. 4 pkt 18.
3. W załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, usuwa się treść pkt 1.2.18.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
1Wniosek nr 1: Zamawiający wymaga jednoczesnego udzielenia licencji na korzystanie z Systemu (w ramach zamówienia podstawowego), jak i przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu – w ramach prawa opcji. Wykonawca nie może zatem odmówić wykonania zobowiązań wynikających z prawa opcji – nie może zatem odmówić przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu w przypadku oświadczenia przez Zamawiającego, że korzysta z prawa opcji. Zwracamy uwagę, że żądanie przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji wydaje się pozbawione uzasadnienia. Udzielenie bezterminowej licencji stanowi powszechną praktykę w przypadku zamówień na standardowe systemy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe, zatem nie znajduje racjonalnego wytłumaczenia obowiązek przeniesienia pełni praw majątkowych do takiego rozwiązania w ramach opcji. Takie wymaganie nie odpowiada rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, a także prowadzi do istotnego ograniczenia konkurencji. Wykonawcy dysponujący gotowymi, komercyjnymi systemami w obszarach HR i BFK, przeznaczonymi do dalszego licencjonowania, nie będą w stanie złożyć oferty, jeśli w ramach opcji byliby zobligowani do przekazania pełni praw majątkowych, co w praktyce oznaczałoby konieczność rezygnacji z dalszej dystrybucji własnego produktu i utratę źródła przychodów. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację dokumentacji postępowania poprzez wykreślenie obowiązku przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji. Pragniemy podkreślić, że udzielenie bezterminowej licencji wywołuje dla Zamawiającego takie same skutki jak przeniesienie majątkowych praw autorskich do Systemu – w obu przypadkach Zamawiający uzyskuje gwarancję bezterminowego korzystania z Systemu, w tym możliwość samodzielnego modyfikowania i rozwoju Systemu niezależnie od Wykonawcy oraz zlecenia tej czynności innym podmiotom w trybie otwartego przetargu. Powszechną praktyką w przypadku systemów standardowych lub opartych o standardowy core jest zatem udzielanie bezterminowej licencji ze zobowiązaniem wykonawcy do jej niewypowiadania (które jest zabezpieczone zobowiązaniem do zapłaty kary umownej w przypadku dokonania wypowiedzenia z naruszeniem zobowiązania do niewypowiadania).
Zamawiający zmienia treść SWZ, w ten sposób że:
1. W treści SWZ wykreśla punkt 3.3.16.
2. W treści załącznika nr 8 do SWZ – Projekt umowy:
a) W §4 ust. 2 wykreśla się treść lit. p);
b) W §9 wykreśla się dotychczasowe brzmienie ust. 2 i nadaje mu nową treść: „2. Strony ustalają, iż Wykonawca, (zarówno co do wersji testowej i produkcyjnej) udziela Zamawiającemu licencji na System i na architekturę danych Zamawiającego w przetwarzanych rozumiany łącznie jako utwór wymieniamy poniżej na następujących polach eksploatacji”
c) W §9 usuwa się treść ust. 3
d) W §14 usuwa się treść w ust. 4 pkt 18.
3. W załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, usuwa się treść pkt 1.2.18.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
1Wniosek nr 1: Zamawiający wymaga jednoczesnego udzielenia licencji na korzystanie z Systemu (w ramach zamówienia podstawowego), jak i przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu – w ramach prawa opcji. Wykonawca nie może zatem odmówić wykonania zobowiązań wynikających z prawa opcji – nie może zatem odmówić przeniesienia majątkowych praw autorskich do Systemu w przypadku oświadczenia przez Zamawiającego, że korzysta z prawa opcji. Zwracamy uwagę, że żądanie przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji wydaje się pozbawione uzasadnienia. Udzielenie bezterminowej licencji stanowi powszechną praktykę w przypadku zamówień na standardowe systemy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe, zatem nie znajduje racjonalnego wytłumaczenia obowiązek przeniesienia pełni praw majątkowych do takiego rozwiązania w ramach opcji. Takie wymaganie nie odpowiada rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, a także prowadzi do istotnego ograniczenia konkurencji. Wykonawcy dysponujący gotowymi, komercyjnymi systemami w obszarach HR i BFK, przeznaczonymi do dalszego licencjonowania, nie będą w stanie złożyć oferty, jeśli w ramach opcji byliby zobligowani do przekazania pełni praw majątkowych, co w praktyce oznaczałoby konieczność rezygnacji z dalszej dystrybucji własnego produktu i utratę źródła przychodów. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację dokumentacji postępowania poprzez wykreślenie obowiązku przeniesienia majątkowych praw autorskich do całego Systemu w ramach prawa opcji. Pragniemy podkreślić, że udzielenie bezterminowej licencji wywołuje dla Zamawiającego takie same skutki jak przeniesienie majątkowych praw autorskich do Systemu – w obu przypadkach Zamawiający uzyskuje gwarancję bezterminowego korzystania z Systemu, w tym możliwość samodzielnego modyfikowania i rozwoju Systemu niezależnie od Wykonawcy oraz zlecenia tej czynności innym podmiotom w trybie otwartego przetargu. Powszechną praktyką w przypadku systemów standardowych lub opartych o standardowy core jest zatem udzielanie bezterminowej licencji ze zobowiązaniem wykonawcy do jej niewypowiadania (które jest zabezpieczone zobowiązaniem do zapłaty kary umownej w przypadku dokonania wypowiedzenia z naruszeniem zobowiązania do niewypowiadania).
Zamawiający zmienia treść SWZ, w ten sposób że:
1. W treści SWZ wykreśla punkt 3.3.16.
2. W treści załącznika nr 8 do SWZ – Projekt umowy:
a) W §4 ust. 2 wykreśla się treść lit. p);
b) W §9 wykreśla się dotychczasowe brzmienie ust. 2 i nadaje mu nową treść: „2. Strony ustalają, iż Wykonawca, (zarówno co do wersji testowej i produkcyjnej) udziela Zamawiającemu licencji na System i na architekturę danych Zamawiającego w przetwarzanych rozumiany łącznie jako utwór wymieniany poniżej na następujących polach eksploatacji"
c) W §9 usuwa się treść ust. 3
d) W §14 usuwa się treść w ust. 4 pkt 18.
3. W załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, usuwa się treść pkt 1.2.18.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Historia zmian
13.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.08.2026 — sprostowanie
04.09.2026 — sprostowanie
28.09.2026 — sprostowanie
30.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.10.2026 — sprostowanie
19.10.2026 — sprostowanie
05.11.2026 — sprostowanie