Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00361075/01
Dostawa krzeseł biurowych ergonomicznych – Siemianowice Śląskie
Gmina Siemianowice Śląskie6 aktualnych · 150 w archiwum·NIP 6431004477·śląskie
Składanie ofert: 4 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AIZakup i dostawa 46 sztuk krzeseł biurowych ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie, w ramach projektu „Zdrowy Urząd II”.
Trudność: niska
Jest to typowa, nieskomplikowana dostawa towaru masowego, niewymagająca specjalistycznych usług montażowych ani zaawansowanej logistyki.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto – waga 60%
- Okres gwarancji i rękojmi – waga 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Szczegółowe kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1czy Zamawiający wymaga dostarczenia zmontowanych krzeseł czy krzesła mają być w
kartonach do samodzielnego montażu ?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z:
- § 3 ust 3 Projektowanych postanowień umowy (Dodatek nr 4 do SWZ) „Podstawą realizacji
płatności stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, która zostanie
wystawiona po uprzednim odbiorze przez Zamawiającego sprawnego i gotowego do
użytkowania (zmontowanego) przedmiotu umowy i podpisaniu ze strony Zamawiającego
protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag.”
- § 3 ust 11 Projektowanych postanowień umowy (Dodatek nr 4 do SWZ) „Wynagrodzenie
określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania i są niezbędne dla
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności: podatek VAT,
-koszt krzeseł biurowych ergonomicznych,
-koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia,
-koszty montażu, elementów mocujących i regulacji wyposażenia,
-wszystkie inne nie wymienione wyżej koszty niezbędne do wykonania umowy”.
Tym samym zgodnie z § 3 ust 3 Projektowanych postanowień umowy (Dodatek nr 4 do SWZ
Zamawiający przed odbiorem będzie wymagał zmontowania krzeseł.
2Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie fotela biurowego wyposażonego w zaawansowany
mechanizm synchroniczny z ręczną, płynną regulacją siły oporu oparcia (za pomocą
pokrętła/śruby regulacyjnej) zamiast automatycznego mechanizmu samoważącego?
Uzasadnienie: Mechanizmy z automatyczną regulacją samoważącą (auto-synchro) mają
domyślnie skalibrowaną siłę reakcji sprężyny, która najlepiej sprawdza się u osób o
standardowej masie ciała (zazwyczaj od ok. 50–55 kg w górę). W przypadku osób o niższej
wadze (poniżej 50 kg), nacisk wywierany na oparcie jest zbyt mały, aby uaktywnić
automatyczne dopasowanie. W efekcie oparcie stawia zbyt duży opór, co uniemożliwia
lżejszym użytkownikom swobodne, ergonomiczne odchylanie się i dynamiczne wsparcie
kręgosłupa w trakcie pracy. Zastosowanie mechanizmu synchronicznego z ręczną regulacją
siły oporu pozwala na precyzyjne, indywidualne dostosowanie sztywności odchylenia oparcia
do dokładnej wagi każdego pracownika (zarówno poniżej 50 kg, jak i pow. 100 kg), co
zapewnia znacznie wyższy poziom ergonomii i indywidualnego komfortu użytkowania.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
3Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, minimalne wymagania zamawiającego dotyczące
budowy krzesła biurowego ergonomicznego, podpunkt 5 – Zamawiający opisuje
„synchroniczny mechanizm samoważący”. Pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego, że w
opinii użytkowników mechanizmy samoważące nie są oceniane zbyt dobrze. Głównym
zarzutem jest bardzo słabe dopasowanie działania mechanizmu względem wagi użytkownika.
Jak sama nazwa wskazuje mechanizm ten nie pozwala na ręczną regulację siły wychylenia
oparcia co w opinii jednych użytkowników powoduje jego zbyt silne działanie, natomiast inni
użytkownicy nie odczuwają w ogóle jego działania. Ponadto mechanizmy te są dość mocno
awaryjne, co dodatkowo wpływa niekorzystnie na komfort pracy użytkowników. Kolejny
aspekt - mechanizmy te nie są dominującymi mechanizmami w krzesłach biurowych, a co za
tym idzie producenci nie dbają o ich rozwój i udoskonalanie. Proponujemy zatem zmianę
zapisu w minimalnych wymaganiach z zapisu „synchroniczny mechanizm samoważący” na
zapis „synchroniczny mechanizm z ręczną regulacją siły wychylenia”. „Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia, minimalne wymagania zamawiającego dotyczące budowy krzesła
biurowego ergonomicznego, podpunkt 8 – Zamawiający opisuje „krzesło tapicerowane musi
być obite tkaniną z atestem higienicznym”. Pragniemy zauważyć, że tkanin z atestem
higienicznym nie stosuje się w tradycyjnych pomieszczeniach biurowych, ale w typowych
placówkach służby zdrowia, szpitalach, innych placówkach medycznych, gdzie podyktowane
jest to szczegółowymi wymaganiami higienicznymi/sanitarnymi. Ponadto tkaniny z atestem
higienicznym znacząco podnoszą koszt takiego krzesła. Prosimy zatem o usunięcie z swz
zapisu o konieczności zastosowania w krześle tapicerki z atestem higienicznym.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert