Tryb postępowania:zapytanie ofertowe prowadzone z zachowaniem zasady konkurencyjności; zamówienie poniżej progu kwotowego określonego w art. 2 ust. 1 pkt. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia (ogólny):do 30.10.2029. Etap 1 (dostawa, instalacja, wdrożenie, szkolenia, licencje):od 9.11.2026 do 23.11.2026. Etap 2 (asysta techniczna / opieka serwisowa dla SIP2 i Oracle AS):od listopada 2026 do 30.10.2029 włącznie. Termin udzielania wyjaśnień na pytania wykonawców: pytania muszą wpłynąć nie później niż 11.08.2026; odpowiedzi nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. Termin składania ofert:17.08.2026. Źródła zawierają także szczegółowy harmonogram płatności za opiekę serwisową: płatność za okres listopad 2026 – październik 2027, listopad 2027 – październik 2028, listopad 2028 – październik 2029 (fakturowanie zgodnie z SWZ). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać, że należycie zrealizował 2 dostawy wraz z montażem książkomatu zewnętrznego i przeprowadził pełną integrację z systemem bibliotecznym przez protokół SIP2, w tym co najmniej 1 integrację z systemem Aleph lub Alma (Ex Libris); potwierdzeniem jest wykaz wykonanych dostaw z dowodami (np. referencje) lub ważny certyfikat zamawiającego wykonawców publicznych zastępujący podmiotowe środki dowodowe w zakresie objętym certyfikatem.
Wykonawca musi posiadać aktualne oświadczenie, certyfikat lub dokument autoryzacyjny wystawiony bezpośrednio przez producenta oprogramowania (Ex Libris) potwierdzający status autoryzowanego partnera/dystrybutora i uprawnienie do dostawy licencji oraz świadczenia asysty technicznej i serwisu systemu Aleph na terenie RP.
Wykonawca musi dostarczyć dokument producenta systemu Aleph lub oficjalnego przedstawiciela producenta w Polsce potwierdzający, że oferowany model książkomatu przeszedł z wynikiem pozytywnym test pełnej integracji z systemem Aleph przez protokół SIP2.
Brak zapisów dotyczących kar umownych w treści SWZ i OPZ: Brak danych.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Brak danych.
Zmiany umowy: zmiany umowy i warunki zmian określone są w Załączniku nr 3 — Istotne postanowienia umowy; wykonawca zostanie wezwany do zawarcia umowy po wyborze oferty. Termin realizacji: do 30.10.2029; etapowy harmonogram: Etap 1 (dostawa i wdrożenie) 9–23.11.2026, Etap 2 (asysta techniczna) listopad 2026 – 30.10.2029. (wartości pochodzą z SWZ)
Audyt: Brak danych dotyczących prawa zamawiającego do przeprowadzania audytu lub kontroli wykonawcy poza ogólnymi zapisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej.
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji poza zapisami dot. dostawy licencji (licencje bezterminowe SIP2 i Oracle AS mają być dostarczone przez podmiot uprawniony).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa (kompletna): 1 zewnętrzny książkomat z udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami, o konstrukcji modułowej (min. 42 skrytki), montażem przy elewacji i kotwiczeniem do podłoża, transportem, wyładunkiem, podłączeniem do zasilania 230V i sieci LAN oraz montażem i instalacją oprogramowania.
Integracja i uruchomienie (usługa): pełna integracja książkomatu z systemem bibliotecznym Aleph przez protokół SIP2 (testy funkcjonalne, adaptacja integracji do wersji Aleph 22 lub 24, bezpłatna aktualizacja integracji do wersji 24 jeśli migracja nastąpi do 24 miesięcy od odbioru), w tym przeprowadzenie testów przed uruchomieniem produkcyjnym.
Szkolenia (usługa): szkolenie praktyczne dla bibliotekarzy (do 10 osób, min. 1 dzień/4 godz.) oraz szkolenie techniczne dla pracowników technicznych (do 3 osób, min. 1 dzień/3 godz.), materiały szkoleniowe i dojazd w cenie.
Wyposażenie urządzenia (dostawa): interaktywny panel dotykowy (ok. 17"), Industrial PC z Windows 11 IoT LTSC z licencją, elektrozamki do skrytek, skaner 1D/2D, czytnik RFID 13,56 MHz (MIFARE/ISO), czytnik kart stykowych ELS, kamera rejestrująca (min. 4MP) z zapisem lokalnym 24/7 i podglądem przez LAN, oświetlenie LED z automatyką, tablica/naklejka zgodnie z projektem Zamawiającego oraz interfejs w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim.
Parametry fizyczne (dostawa): urządzenie do 2000 mm wysokości, do 2000 mm szerokości, do 600 mm głębokości, dach wysunięty min. 250 mm, skrytki min. 42 (min. wymiar skrytki 115×380×470 mm), wykonanie ze stali nierdzewnej, front z blachy min. 1,0 mm grubości, pobór mocy max. 500 W.
Aplikacja administracyjna (dostawa/usługa): aplikacja do zdalnego zarządzania i monitoringu książkomatu (stan, logi, raporty, eksport CSV, zarządzanie kartami administracyjnymi, tryby zwrotów — odroczony i automatyczny SIP2), utrzymanie infrastruktury aplikacji w okresie gwarancyjnym leży po stronie Wykonawcy.
Licencje i wdrożenie (dostawa + usługa): 1 bezterminowa licencja SIP2 dla dodatkowego urządzenia, 1 bezterminowa licencja Oracle AS dla dodatkowego urządzenia, uruchomienie i konfiguracja licencji na serwerze Aleph, konfiguracja tablic i testy, oraz obowiązkowa autoryzacja/dokument producenta (Ex Libris) potwierdzająca prawo do dystrybucji/licencjonowania i serwisu.
Asysta techniczna (usługa — 3 lata): opieka serwisowa/asysta techniczna dla protokołu SIP2 (Aleph) oraz dla licencji Oracle AS od listopada 2026 do 30 października 2029 (wsparcie, aktualizacje, poprawki, dostęp do poprawek producenta).
Gwarancja: min. 36 miesięcy na urządzenie; utrzymanie i serwis aplikacji w okresie gwarancyjnym w cenie.
Trudnosc: srednia
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Uniwersytet dla każdego
Beneficjent
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Dostępność szkolnictwa wyższego
Budżet całego projektu
7 909 464 zł
Dofinansowanie z UE
6 526 890 zł (82,52%)
Okres realizacji
2025-12-01 – 2029-11-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.03.01-IP.08-0158/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
