Zamówienie wieloczęściowe — sukcesywna dostawa produktów leczniczych, środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, glukometrów, płynów kontrolnych oraz pasków do glukometrów do Apteki SP ZOZ Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie (dostawa także do Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Jaworznie), w 93 pakietach; oferta częściowa dozwolna (na wybrane pakiety, ale w ramach pakietu na wszystkie pozycje), ilości i wielkości opakowań — szacunkowe, w 93 załącznikach asortymentowo-cenowych; zamawiający zastrzega prawo opcji i zamówienia mniejszej ilości:
Pakiety 59–62 (żywienie): 4 pakiety środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego.
Pakiety 63–68: albuminy, immunoglobuliny (4 pakiety) i antytoksyna.
Pakiety 69–71 (cytostatyki): 3 pakiety leków do chemioterapii — wyłącznie refundowane przez NFZ.
Pakiety 72–76 (programy lekowe): 5 pakietów leków z programów lekowych — wyłącznie refundowane przez NFZ.
Pakiet 77: insuliny.
Pakiety 78–82 (kontrasty): 5 pakietów środków kontrastowych.
Pakiety 83–86: 2 pakiety płynów infuzyjnych (po zmianie SWZ wykreślona poz. 9 z pakietu 84), podtlenek i wapno.
Pakiety 87–88: 2 pakiety produktów do terapii nerkozastępczej.
Pakiety 89–90: 2 pakiety receptur.
Pakiet 91: paski do glukometrów i glukometry.
Pakiety 92–93: szczepionka i mleko.
Do każdego produktu wykonawca dostarcza ulotkę oraz instrukcję magazynowania i przechowywania w języku polskim.
Trudność: wysoka
Zakres obejmuje 93 pakiety z farmacji i wyrobów medycznych, w tym leki refundowane, cytostatyki, programy lekowe, immunoglobuliny i terapię nerkozastępczą, z wymogiem zezwolenia na obrót produktami leczniczymi.
Terminy realizacji
Czas realizacji 12 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Termin dostawy do następnego dnia roboczego od złożenia zamówienia; Pakiety 56–58, 72–76, 85–90: do 2 dni roboczych; Pakiet 91: do 3 dni roboczych
Warunki udziału
AI
1Zezwolenie na obrót lekami — aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub ważny wpis do rejestru wytwórców/importerów/eksporterów produktu leczniczego (lub oświadczenie, że zezwolenie nie jest wymagane); nie dotyczy pakietów 15, 31, 56, 57, 58, 62, 86, 88, 89, 91, 93
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttopak. 1–90, 92, 93
95%
Godziny dostawy / czas dostawypak. 1–90, 92, 93
5%
Cena oferty bruttopak. 91
60%
Parametry technicznepak. 91
35%
Termin dostawypak. 91
5%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4a, 4b, 4c do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
875
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy § 9 ust. 9 wzoru umowy – rozliczanie kar umownych Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu w umowie dotyczącej sposobu rozliczania kar umownych dla pakietu nr 73? Zgodnie z obecnym brzmieniem umowy, kary umowne mogą być potrącane z faktur na podstawie noty księgowej wraz z uzasadnieniem. Obecnie, Wykonawca w ramach istniejących procesów oraz systemów księgowych w grupie kapitałowej, nie ma możliwości dokonywania prawidłowo rozliczeń pomiędzy dokonanymi przez Zamawiającego potrąceniami kwot kar z należnych Wykonawcy płatności za faktury, a otrzymanymi od Zamawiającego notami księgowymi dokumentującymi należne kary. Kary umowne mogą zostać rozliczone jedynie w oddzielnym procesie tj. poprzez zrealizowanie przez Wykonawcę płatności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia.
Nie wyrażamy zgody.
2Dotyczy pakietu 87 poz.7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 87 poz.7 i stworzy osobny pakiet dla tej pozycji?
Nie wyrażamy zgody.
31. Czy w Pakiet 23 poz. 1 i 2 (Dexamethasonum inj.) Zamawiający wymaga, aby dexamethasone posiadał zarejestrowane i potwierdzone w karcie charakterystyki produktu leczniczego wskazania do stosowania u osób dorosłych oraz dzieci w wieku od jednego miesiąca w następujących sytuacjach klinicznych: - Leczenie ostrych stanów zagrożenia życia wymagających podania glikokortykosteroidów m.in. wstrząs o różnej etiologii, obrzęk mózgu, obrzęk krtani i strun głosowych, ostre odczyny uczuleniowe, ciężkie stany spastyczne oskrzeli, tj. stan astmatyczny, dychawica oskrzelowa w przebiegu zakażenia, przewlekły nieżyt oskrzeli, przełomy w chorobie Addisona. - Sytuacje kliniczne wymagające zastosowania glikokortykosteroidów celem leczenia i (lub) łagodzenia objawów choroby podstawowej lub jej powikłań. - Profilaktyka nudności i wymiotów indukowanych chemio- lub radioterapią oraz innych działań niepożądanych i powikłań związanych z prowadzoną terapią przeciwnowotworową, których można zapobiec lub złagodzić poprzez podanie glikokortykosteroidów. - Profilaktyka i leczenie powikłań zabiegów chirurgicznych, w tym głównie nudności i wymiotów, którym można zapobiec lub złagodzić poprzez podanie glikokortykosteroidów?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
42. Czy w Pakiet 3 poz. 2 i 3 (Hydrocortison) Zamawiający wymaga, aby hydrocortison posiadał zarejestrowane i potwierdzone w karcie charakterystyki produktu leczniczego wskazania do stosowania w leczeniu pacjentów w ciężkim stanie, wymagających szybkiego podania glikokortykosteroidów w przypadku sepsy i wstrząsu septycznego?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
53. Czy w Czy w Pakiet 3 poz. 2 i 3 Zamawiający wymaga, aby wszystkie dawki leku o tej samej postaci w zakresie jednej substancji czynnej pochodziły od jednego producenta?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
64. Czy w Pakiet 17 poz. 30 (Metoclopramid) Zamawiający wymaga produktu, który wykazuje stabilność chemiczną i fizyczną po zmieszaniu z 0,9 % sodu chlorkiem, 5 % dekstrozą, roztworem Ringera z mleczanami i 4 % dekstrozą w 0,18 % sodu chlorku przez 48 godzin w temperaturze 15–25°C w sztucznym świetle i przez 48 godzin w temperaturze 5 (±3) °C, przy stężeniu produktu 0,1 mg/mL. potwierdzonej w CHPL?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
75. Czy w Pakiet 17 poz. 13 (Calcium chloride) Zamawiający dopuści wycenę produktu Calcium chloride DEMO 1g/10ml x 10 amp. (0,68 mmol wapnia w 1 ml)? Informujemy, że w resuscytacji krążeniowo-oddechowej (CPR) należy rozważyć podanie jednorazowej dawki 10 ml (10% w/v), zgodnie z algorytmem zalecanym przez Europejską Radę Resuscytacji (ERC) i Radę Resuscytacji (w Wielkiej Brytanii).
Zamawiający nie dopuszcza.
8Pakiet nr 56 Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 56 żelu o poniższym składzie w 100 g: • Pure water • Propylene Glycol, Hydroxyethylcellulose • 2g Lidocaine Hydrochloride • 0.25g Chlorhexidine Gluconate- 20 % • 0.02g Methyl Hydroxybenzoate • 0.02g Propyl Hydroxybenzoate sterylny, rozpuszczalny w wodzie żel smarujący stosowany do cewnikowania pęcherza moczowego, w endoskopii i cystoskopii pojemność 11 ml (11g) w ampułko-strzykawce w opakowaniach po 25 sztuki ?
Zamawiający dopuszcza.
9Pakiet nr 56 Pytanie 2 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania w pakiecie nr 56 żelu do cewnikowania, który sterylizowany jest radiacyjnie?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
10Pakiet nr 86 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 86 wapna sodowanego o poziomie pylenia (< 0,5mm) w przybliżeniu pomiędzy 0,3% -0,4% , absorpcji CO2 w min. 130 l/kg ,w postaci nieregularnego granulatu 4x2mm, o składzie Ca(OH)2 82,50%, NAOH 3,5%, zawartości wilgoci 12-18%, z indykatorem zużycia, w opakowaniach o gramaturze 5 kg z odpowiednim przeliczeniem ilości tj. 36 opakowania?
Zamawiający nie dopuszcza.
11Pakiet 32 pozycja 25: Czy Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty na potas w postaci kapsułek o przedłużonym uwalnianiu 315 mg jonów potasu (600 mg chlorku potasu) x 100 kapsułek? Lek (…) ma postać kapsułek o przedłużonym uwalnianiu. Kapsułka zawiera mieszaninę jasnoniebieskich i białych lub prawie białych peletek zapewniających przedłużone uwalnianie chlorku potasu. Po rozpadzie kapsułki, peletki ulegają rozproszeniu w treści pokarmowej i stopniowo uwalniają substancję czynną w trakcie przechodzenia przez przewód pokarmowy. Chroni to przed osiąganiem nadmiernie wysokiego miejscowego stężenia chlorku potasu i zmniejsza niepożądane działania na przewód pokarmowy. Lek (…) może być podany pacjentom karmionym przez zgłębnik ponieważ zgodnie z ChPL kapsułkę można otworzyć i wymieszać peletki z pokarmem lub płynem podawanym przez zgłębnik żołądkowy lub jelitowy. Lek (…) może być podany pacjentom z trudnościami w połykaniu, ponieważ zgodnie z ChPL kapsułkę można otworzyć i wymieszać peletki z pokarmem lub płynem […]. Lek (…) nie zawiera laktozy, a więc przy jego stosowaniu zmniejszone jest ryzyko działań niepożądanych u pacjentów z nietolerancją laktozy.
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
12PYTANIE nr 1 Czy Zamawiający w pakiecie nr 59 żywienie 1 dopuści do zaoferowania preparat multiwitaminowy (Viantan) 13 witamin w jednej fiolce spełniający w 100% wymagania ESPEN (m.in. wit. C 200mg, wit. B1 6mg, wit. B6 6mg) pokrywający dzienne zapotrzebowanie pacjentów żywionych pozajelitowo na witaminy rozpuszczalne w wodzie i tłuszczach ?
Zamawiający nie dopuszcza.
13PYTANIA DO UMOWY Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §9 ust.2 (zał. nr 4a): 1. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) zwłoki w dostawach przekraczających 12 godzin od momentu złożenia zamówienia w trybie „cito" w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej części zamówienia brutto złożonego zamówienia za każdy dzień zwłoki; b) zwłoki w dostawach przekraczających terminy określone w §3 ust.2 w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej części zamówienia brutto złożonego zamówienia za każdy dzień zwłoki, przy czym dostarczenie towaru z przekroczeniem terminu podanego w godzinach w § 3 ust.2, będzie przyjęte jako niedostarczenie towaru w tym dniu; Zamawiający przyjmuje wówczas, że towar dostarczony został w dniu następnym i naliczy karę umowną.
Nie wyrażamy zgody.
141. Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 3.8? Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest użyczenie leków, ich najem, ani sprzedaż na próbę. Własność towaru przechodzi na nabywcę z chwilą jego wydania. Zapis o możliwości zwrotu zamówionych i dobrowolnie przyjętych produktów jest rażąco sprzeczny z naturą stosunku prawnego łączącego strony, a także, z uwagi na przedmiot dostaw (leki) naraża Wykonawcę na rażącą stratę, gdyż produkty te nie będą nadawać się do dalszej odsprzedaży.
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy w tym zakresie.
152. Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par. 9.2.a z 2% do wartości max. 0,2%, a także naliczać ją będzie za dzień, a nie godzinę opóźnienia? Obecna kara jest rażąco wygórowana – wynosi 48% wartości dostawy dziennie.
Nie wyrażamy zgody.
163. Czy Zamawiający w par. 11.1.c na końcu doda frazę: „Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej", a także wykreśl wzmiankę o „proporcjonalnej" zmianie ceny? Oczywistym jest, że cena urzędowa jest ceną maksymalną, jednak możliwa jest sytuacja w której pomimo obniżenia ceny urzędowej cena ofertowa (umowna) jest nadal niższa od urzędowej. W takiej sytuacji wymóg proporcjonalnego obniżenia ceny grozi Wykonawcy rażącą stratą – skalkulował on cenę na minimalnym poziomie, jest ona nadal niższa od urzędowej i nie może je obniżyć ‘proporcjonalnie’. Cena ofertowa nie jest kalkulowana w stosunku do ceny urzędowej, lecz w odniesieniu do faktycznych kosztów i polityki cenowej Wykonawcy.
Nie wyrażamy zgody.
174. Czy w par. 11 Zamawiający wprowadzi automatyzm zmiany stawki podatku VAT? Zmiana stawki podatku VAT powinna wchodzić automatycznie, z dniem wprowadzenia stosownych przepisów; inaczej grozi to Wykonawcy rażącą stratą. Wykonawca musi oczekiwać na akceptację propozycji zmian, w tym czasie przecież jednak będzie wystawiać faktury za bieżące dostawy. To samo stanie się w razie odmowy zawarcia aneksu w przedmiotowej kwestii.
Nie wyrażamy zgody.
181. Czy w Pakiecie 1 poz. 157 Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu (…), zawierającego 250 mg drożdżaków Saccharomyces boulardii (5 × 10⁹ CFU) w kapsułce? Produkt przeznaczony jest do stosowania w zaburzeniach mikroflory jelitowej u dzieci i dorosłych w przebiegu biegunek o różnej etiologii. Jednocześnie produkt nie zawiera laktozy, co umożliwia jego stosowanie u pacjentów z nietolerancją laktozy, niedoborem laktazy oraz zespołem złego wchłaniania glukozy-galaktozy, rozszerzając grupę pacjentów, u których może być bezpiecznie stosowany. Produkt konfekcjonowany jest w opakowaniach po 20 kapsułek – zwracamy się z prośbą o dopuszczenie przeliczenia wymaganej ilości na odpowiednią liczbę opakowań z zaokrągleniem w górę.
Zamawiający nie dopuszcza. Wymagamy produktu leczniczego.
192. Prosimy o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 188 kremu konfekcjonowanego w opakowaniach x 125 g, z przeliczeniem wymaganej ilości na odpowiednią liczbę opakowań z zaokrągleniem w górę.
Zamawiający dopuszcza z odpowiednim przeliczeniem ilości zgodnie z zapisami Rozdz. III pkt 4 SWZ tj. w zamówieniu podstawowym z zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę, natomiast w pozycji „liczba opcji”, zaokrąglając ją w dół do pełnego opakowania.
203. Czy w Pakiecie 44 poz. 1 Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu (…), zawierającego kultury bakterii probiotycznych najlepiej przebadanego pod względem klinicznym szczepu Lactobacillus rhamnosus GG ATTC53103, w stężeniu 6 mld CFU/ kaps.? Produkt nie zawiera glutenu, laktozy i białek mleka, dzięki czemu jest bezpieczny dla osób z alergiami pokarmowymi. Produkt konfekcjonowany w opakowaniach x 30 kapsułek (prosimy o możliwość przeliczenia na odpowiednią liczbę opakowań i zaokrąglenia uzyskanego wyniku w górę).
Zamawiający nie dopuszcza. Wymagamy produktu leczniczego.