RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN474873-2026
Dostawa licencji, aktualizacji i usług wsparcia
Miasto Stołeczne Warszawa6 aktualnych · 104 w archiwum·NIP 5252296818·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSPAN POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5253047595
Kwota oferty75 000 000,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Przedmiot zamówienia: zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę licencji, aktualizacji i usług wsparcia w ramach programu Microsoft Enterprise Agreement (lub rozwiązań równoważnych) dla Urzędu m.st. Warszawy.
- Zakres dostaw: obejmuje licencje wieczyste oprogramowania z Software Assurance, subskrypcje oprogramowania standardowego (m.in. Microsoft 365 E3, Office 365 E1), licencje serwerowe (m.in. SQL Server, Windows Server), usługi w chmurze (Azure Prepayment) oraz narzędzia wspomagające (m.in. Visio, Power BI, Teams Rooms) — łącznie kilkadziesiąt pozycji asortymentowych o łącznej szacunkowej wartości do 92,25 mln PLN brutto.
- Forma realizacji: dostarczenie uprawnień do oprogramowania i kluczy licencyjnych poprzez spersonalizowany portal producenta, z wymogiem zachowania niezmienności cen jednostkowych w walucie EURO przez 36 miesięcy trwania umowy ramowej.
Trudność: wysoka
Zamówienie dotyczy bardzo dużej skali (blisko 100 mln PLN), obejmuje skomplikowany program licencjonowania korporacyjnego Microsoft Enterprise Agreement, wymaga utrzymania stałych cen w walucie obcej przez 3 lata oraz dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, co nakłada na wykonawcę znaczne ryzyko w zakresie migracji systemowej i weryfikacji zgodności funkcjonalnej.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na udostępnieniu lub dostawie oprogramowania, każde o wartości co najmniej 10 000 000 zł brutto.
2Autoryzacja — Wykonawca musi posiadać status Licensing Solution Provider (LSP) firmy Microsoft, aktywny na rynku polskim (w przypadku zaoferowania produktów równoważnych, przedmiot zamówienia musi być realizowany przez podmiot posiadający autoryzację producenta do sprzedaży rozwiązań równoważnych).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto (K1): waga 100% (maksymalnie 100 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 1 000 000 zł
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga
- Kary umowne: w projekcie umowy ramowej (zał. nr 1)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.08.2026 — sprostowanie (zmiana terminu i składania ofert na 13.08.2026 r.)
07.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 6 modyfikacji dokumentacji)
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.10.2026 — rozstrzygnięcie