RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN525895-2026
Dostawa symulatora VR do oględzin kryminalistycznych – Nowy Targ
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu1 aktualny · 42 w archiwum·NIP 7352432038·małopolskie
Składanie ofert: 2 września 2026 · Wartość szacunkowa: 282 650 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaASSECO DATA SYSTEMS S.A.
NIP zwycięzcy5170359458
Kwota oferty142 300,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert142 300,00 zł – 175 800,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiot zamówienia
Dostawa licencji bezterminowej na oprogramowanie – specjalistyczny symulator VR do prowadzenia oględzin kryminalistycznych i zabezpieczania śladów na miejscu zdarzenia – wraz z wdrożeniem i sprzętem komputerowym do pracowni kształcenia praktycznego Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.
Zakres obejmuje łącznie:
- Licencja bezterminowa na oprogramowanie – symulator VR (1 licencja, multiplayer do 4 użytkowników jednocześnie, co najmniej 3 gotowe scenariusze wydarzeń, co najmniej 5 śladów każdego z 7 typów: daktyloskopijne, traseologiczne, mechanoskopijne, biologiczne, fizykochemiczne, osmologiczne, dokumenty pisane/zdjęcia, 3D projekty budynku mieszkalnego i otoczenia).
- Wdrożenie symulatora: instalacja, konfiguracja, kalibracja środowiska VR, uruchomienie i przekazanie do użytkowania wraz z niezbędną dokumentacją (instrukcje, procedury testowe).
- Sprzęt komputerowy (kompletne stanowiska do obsługi symulatora VR): komputery stacjonarne klasy PC (pamięć min. 32 GB DDR4/DDR5, karta graficzna min. RTX 3070 lub wyższa), monitory, gogle VR oraz akcesoria komputerowe niezbędne do pracy czterech użytkowników jednocześnie.
Trudność
Wysoka – zamówienie łączy dostawę specjalistycznego oprogramowania edukacyjnego VR o rozbudowanej funkcjonalności dydaktyczno-kryminalistycznej z dostawą dedykowanego sprzętu i pełnym wdrożeniem, wymagając doświadczenia w realizacji symulatorów VR o wartości oprogramowania min. 200 000 zł brutto.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy specjalistyczne oprogramowanie VR o rozbudowanej funkcjonalności kryminalistycznej, dedykowany sprzęt i pełne wdrożenie, a warunek doświadczenia wymaga co najmniej jednej dostawy symulatora VR o wartości oprogramowania min. 200 000 zł brutto.
Terminy realizacji
Czas realizacji – Etap I (licencja Symulatora VR)
do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Czas realizacji – Etap II (sprzęt + wdrożenie)
do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa obejmująca dostarczenie i wdrożenie symulatora VR o wartości ≥ 200 000,00 zł brutto (w części dot. oprogramowania, z wyłączeniem sprzętu IT), z ostatnich 3 lat
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto—
60%
Termin udzielenia licencji na Symulator1–10 dni kalendarzowych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbki Symulatora w postaci kompletnego pliku instalacyjnego wraz z instrukcją umożliwiającą Zamawiającemu – bez udziału Wykonawcy – samodzielną instalację i uruchomienie oprogramowania na posiadanym sprzęcie. Jednocześnie wyklucza możliwość udostępnienia próbki w innej formie, w tym zdalnej. Tymczasem przedmiotem zamówienia jest „dostawa i wdrożenie licencji bezterminowej na oprogramowanie – symulator VR (…) wraz z wdrożeniem i sprzętem komputerowym". Zamawiający nie nabywa więc standardowego oprogramowania przeznaczonego do samodzielnej instalacji na posiadanych komputerach, lecz kompletne specjalistyczne rozwiązanie, którego instalacja i konfiguracja są elementem świadczenia Wykonawcy. Wymóg, aby już próbka posiadała dodatkową cechę w postaci możliwości jej samodzielnego zainstalowania przez Zamawiającego na innym, posiadanym przez niego środowisku, nie służy zatem – w ocenie Wykonawcy – potwierdzeniu żadnej funkcjonalności wymaganej od przedmiotu przyszłej umowy. Zgodnie z art. 106 ust. 1 PZP przedmiotowych środków dowodowych można żądać w celu potwierdzenia wymagań, cech lub kryteriów dotyczących przedmiotu zamówienia, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Ust. 2 wymaga, aby były one proporcjonalne i związane z przedmiotem zamówienia, natomiast ust. 3 zakazuje formułowania ich w sposób ograniczający uczciwą konkurencję i równe traktowanie wykonawców. KIO wskazuje ponadto, że zasada proporcjonalności przedmiotowych środków dowodowych wymaga ich doboru adekwatnie do celu, któremu mają służyć, przy zachowaniu uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (wyrok KIO 361/22). W orzecznictwie dotyczącym próbek oprogramowania podkreślano również, że ich podstawowym celem jest potwierdzenie zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, jaką cechę lub funkcjonalność przedmiotu przyszłej umowy ma potwierdzać możliwość samodzielnego zainstalowania próbki przez Zamawiającego na jego obecnym sprzęcie oraz dlaczego wymaganie to jest niezbędne i proporcjonalne? W przypadku braku takiej potrzeby prosimy o usunięcie wymogu przekazania próbki w formie umożliwiającej jej samodzielną instalację i uruchomienie bez udziału Wykonawcy oraz o ograniczenie weryfikacji próbki do potwierdzenia funkcjonalności Symulatora na środowisku zapewnionym przez Wykonawcę podczas prezentacji.
Zamawiający po weryfikacji pytań przesłanych przez Wykonawcę oraz faktu, iż – jak słusznie podkreślono w jednym z nich – przedmiotem niniejszej procedury jest nabycie specjalistycznego symulatora VR umożliwiającego prowadzenie oględzin kryminalistycznych wraz z wdrożeniem i sprzętem komputerowym, a instalacja i konfiguracja są elementem świadczenia Wykonawcy, rezygnuje z obowiązku złożenia przez Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego: Próbki Symulatora – w postaci kompletnego, samodzielnego egzemplarza jako: a) plik do pobrania (wówczas Wykonawca jest zobowiązany podać wszelkie niezbędne informacje umożliwiające pobranie pliku wraz z ofertą) lub b) jako plik załączony do oferty, oraz Instrukcji uruchomienia i obsługi – zestaw przygotowanych przez Wykonawcę dokumentów, umożliwiających Zamawiającemu zweryfikowanie funkcjonalności Symulatora w praktyce. Zestaw musi być kompletny i wyczerpujący, tj. musi umożliwiać Zamawiającemu samodzielne (bez udziału Wykonawcy) zainstalowanie i uruchomienie próbki Symulatora na sprzęcie Zamawiającego (o parametrach wskazanych w załączniku 1A do SWZ). W związku z powyższym załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia przestaje obowiązywać, gdyż Zamawiający rezygnuje z przeprowadzenia procesu weryfikacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w części dotyczącej Symulatora) został opisany w załączniku nr 1A do Specyfikacji Warunków Zamówienia, a Wykonawcy są zobowiązani zaoferować produkt spełniający oczekiwania Zamawiającego. Podsumowując, Zamawiający: 1) rezygnuje z wymogu złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki Symulatora oraz Instrukcji uruchomienia i obsługi, 2) uchyla załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. proces weryfikacji próbki, 3) wprowadza do Formularza ofertowego dodatkowe oświadczenie Wykonawcy, tj.: „Oświadczam, iż zaoferowany Symulator spełnia wszystkie wymagania wskazane w załączniku nr 1A do Specyfikacji Warunków Zamówienia"
2Zamawiający określił w SWZ wymagania dotyczące sprzętu poprzez wskazanie nie tylko parametrów minimalnych, lecz również ich wartości maksymalnych. Prosimy o wyjaśnienie, z czego wynika konieczność wprowadzenia maksymalnych wartości parametrów technicznych i jakie konkretne potrzeby Zamawiającego uzasadniają takie ograniczenie. Przedmiotem zamówienia jest wysokospecjalizowane oprogramowanie symulacyjne wykorzystujące technologię wirtualnej rzeczywistości. Dostępne na rynku rozwiązania tego rodzaju są tworzone z wykorzystaniem różnych, równoważnych technologii, silników graficznych i sposobów renderowania, a w konsekwencji mogą mieć odmienne wymagania sprzętowe. O ile określenie minimalnej wydajności sprzętu może być uzasadnione koniecznością zapewnienia odpowiedniej jakości i płynności działania rozwiązania, o tyle wprowadzenie parametrów maksymalnych nie znajduje – w ocenie Wykonawcy – uzasadnienia funkcjonalnego. Co więcej, może prowadzić do sytuacji, w której rozwiązanie wykorzystujące bardziej wydajny sprzęt, zapewniające wyższą jakość grafiki, większą płynność symulacji lub lepsze parametry użytkowe, zostanie wykluczone wyłącznie z powodu przekroczenia arbitralnie określonej wartości maksymalnej. Takie ograniczenie może zatem nie tylko pozbawiać Zamawiającego możliwości uzyskania rozwiązania o wyższej jakości, ale również prowadzić do nieuzasadnionego zawężenia kręgu oferowanych technologii i producentów. W świetle art. 16 pkt 1 i 3 oraz art. 99 ust. 4 ustawy PZP prosimy zatem o: 1. wskazanie obiektywnego i funkcjonalnego uzasadnienia dla określenia maksymalnych wartości parametrów sprzętowych, 2. a w przypadku braku takiego uzasadnienia – zmianę SWZ poprzez usunięcie wartości maksymalnych i pozostawienie wyłącznie parametrów minimalnych („nie mniej niż"), tak aby dopuścić rozwiązania równoważne o parametrach równych lub lepszych.
Parametry sprzętowe określone jako minimalne i maksymalne mają zapewnić kompatybilność całego rozwiązania, w tym środowiska VR, urządzeń peryferyjnych, sterowników i oprogramowania. Zamawiający zweryfikuje wartości maksymalne i pozostawi je wyłącznie tam, gdzie są uzasadnione kompatybilnością, interoperacyjnością lub innymi wymaganiami technicznymi. W pozostałych przypadkach zastosowane zostaną wyłącznie wartości minimalne. Takie podejście ma na celu zapewnienie zgodności z art. 99 ust. 2 i 4 Pzp oraz ograniczenie nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w celu zapewnienia maksymalnej przejrzystości postępowania oraz doprecyzowania wymogów formalnych, dokonał ponownej weryfikacji zapisów Załącznika nr 1B do SWZ. W związku z powyższym wprowadzono modyfikacje w zakresie niektórych parametrów minimalnych.
3Zgodnie z pkt 7b załącznika nr 8 opisu etap drugiego weryfikacji - prezentacja oraz testy weryfikacyjne działania próbki Symulatora prowadzone będą na sprzęcie posiadanym przez Zamawiającego, a brak kompatybilności z tym sprzętem skutkuje odrzuceniem oferty. Prosimy o wskazanie, z jakiej konkretnej potrzeby Zamawiającego wynika ten wymóg, skoro przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego rozwiązania wraz z nowym sprzętem komputerowym oraz wdrożeniem. Jeżeli intencją Zamawiającego jest dalsze, dodatkowe wykorzystywanie posiadanego sprzętu, prosimy o wskazanie, czy sprzęt ten ma stanowić element docelowego środowiska Symulatora objętego przedmiotem zamówienia, w jakim zakresie będzie wykorzystywany oraz jakie funkcje ma realizować. Sama możliwość wykorzystania wcześniej posiadanego sprzętu nie powinna bowiem stanowić bezwzględnego warunku dopuszczenia oferowanego rozwiązania, jeżeli Zamawiający jednocześnie zamawia kompletną infrastrukturę niezbędną do jego prawidłowego działania. W przypadku specjalistycznych systemów VR producenci wykorzystują różne technologie i konfiguracje sprzętowe. Wymóg pełnej kompatybilności z wcześniej zakupionym sprzętem może eliminować rozwiązania nowsze lub technologicznie odmienne, mimo że spełniają wszystkie wymagania funkcjonalne i są dostarczane z właściwie dobranym sprzętem. Prosimy zatem o wyjaśnienie, dlaczego kompatybilność z posiadanym sprzętem została uznana za warunek bezwzględny, którego niespełnienie prowadzi do odrzucenia oferty, oraz wnosimy o usunięcie Etapu 2 jako warunku eliminacyjnego.
Zamawiający po weryfikacji pytań przesłanych przez Wykonawcę oraz faktu, iż – jak słusznie podkreślono w jednym z nich – przedmiotem niniejszej procedury jest nabycie specjalistycznego symulatora VR umożliwiającego prowadzenie oględzin kryminalistycznych wraz z wdrożeniem i sprzętem komputerowym, a instalacja i konfiguracja są elementem świadczenia Wykonawcy, rezygnuje z obowiązku złożenia przez Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego [...] W związku z powyższym załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia przestaje obowiązywać, gdyż Zamawiający rezygnuje z przeprowadzenia procesu weryfikacji.
4Jeżeli Zamawiający uznaje wykorzystanie posiadanego sprzętu za konieczne samo wskazanie parametrów sprzętowych jest niewystarczające. Na działanie specjalistycznego oprogramowania VR wpływa całe środowisko systemowe: wersja i aktualizacje systemu operacyjnego, sterowniki GPU i urządzeń VR, runtime VR, usługi systemowe, zabezpieczenia, uprawnienia, konfiguracja sieci oraz inne oprogramowanie korzystające ze współdzielonych zasobów. Dla zapewnienia równego traktowania Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazanym jest podanie pełnej, szczegółowej konfiguracji środowiska, na którym będzie przeprowadzana weryfikacja. Istotne jest również wyjaśnienie co najmniej kwestii: • czy przed prezentacją każdego Wykonawcy komputer będzie przywracany do identycznego, czystego obrazu systemu; • czy na tym samym komputerze będą instalowane próbki różnych Wykonawców; • kto ponosi odpowiedzialność, jeżeli instalacja, konfiguracja lub aktualizacja jednego rozwiązania zmieni sterowniki, komponenty VR, usługi systemowe lub inne współdzielone zasoby i wpłynie na działanie rozwiązania kolejnego Wykonawcy; • w jaki sposób Zamawiający rozróżni błąd Symulatora od problemu wynikającego ze stanu lub konfiguracji własnego środowiska. Ma to szczególne znaczenie wobec oceny 0/1 i skutku w postaci odrzucenia oferty. Bez zapewnienia każdemu Wykonawcy identycznego, odtwarzalnego środowiska testowego wynik może zależeć nie od funkcjonalności oferowanego rozwiązania, lecz od zmian dokonanych wcześniej w systemie, co budzi wątpliwości również z punktu widzenia zasady równego traktowania wykonawców i przejrzystości postępowania.
Zamawiający po weryfikacji pytań przesłanych przez Wykonawcę [...] rezygnuje z obowiązku złożenia przez Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego [...] załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia przestaje obowiązywać, gdyż Zamawiający rezygnuje z przeprowadzenia procesu weryfikacji.
Historia zmian
29.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — sprostowanie
02.09.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — rozstrzygnięcie