Dostawa łóżek polowych i śpiworów – Szczecin

Zamawiający wyjaśnia, że Opis Przedmiotu Zamówienia został sporządzony zgodnie z art. 99 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w sposób jednoznaczny, wyczerpujący oraz uwzględniający wymagania niezbędne do sporządzenia, złożenia i porównania ofert. Wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia obejmują istotne cechy techniczne i użytkowe łóżek polowych, w szczególności dotyczące konstrukcji, zastosowanych materiałów, wymiarów, dopuszczalnego obciążenia, funkcjonalności, trwałości użytkowej, możliwości wielokrotnego składania i rozkładania bez utraty właściwości użytkowych oraz warunków gwarancji. W ocenie Zamawiającego opis ten jest wystarczający do nabycia wyrobów spełniających potrzeby Zamawiającego wynikające z przeznaczenia zamówienia. Zamawiający przeanalizował propozycje przedstawione przez Wykonawcę i stwierdza, że postulowane wymagania dotyczące:  zgodności z normą PN-EN 1725:2024,  przedstawienia raportów z badań wykonanych przez laboratoria akredytowane,  posiadania przez producenta certyfikowanych systemów zarządzania zgodnych z normami ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 45001,  przedłożenia dodatkowych dokumentów dotyczących zastosowanych materiałów, stanowią wprowadzenie nowych wymagań, a nie doprecyzowanie obowiązujących postanowień SWZ. Zamawiający zwraca również uwagę, że ustawa Prawo zamówień publicznych nie nakłada obowiązku opisywania przedmiotu zamówienia przez odniesienie do określonych norm. Odwołanie do norm stanowi jedno z dopuszczalnych sposobów opisu przedmiotu zamówienia, natomiast wybór sposobu jego opisania należy do Zamawiającego, o ile opis spełnia wymagania określone w art. 99 ustawy. Przepisy ustawy nie ustanawiają pierwszeństwa opisu przez odniesienie do norm nad opisem poprzez określenie parametrów technicznych i użytkowych. W ocenie Zamawiającego wprowadzenie postulowanych wymagań nie znajduje uzasadnienia w świetle celu zamówienia oraz przyjętego sposobu opisania przedmiotu zamówienia i mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji oraz naruszenia zasady proporcjonalności, pozostając w sprzeczności z zasadami określonymi w art. 16 oraz wymaganiami wynikającymi z art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający określił wymagania jakościowe i funkcjonalne na poziomie zapewniającym realizację celu zamówienia przy jednoczesnym zachowaniu zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności. W związku z powyższym Zamawiający nie dokonuje zmian treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Parametry jakie mają spełniać dostarczone łóżka zawarte zostały w załączniku nr 5 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” IV Część I zamówienia: dostawa łóżek polowych na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej. Wymagania techniczne dla łóżek polowych. Część z zaproponowanych przez Wykonawcę w zapytaniu parametrów nie spełnia tych wymagań minimalnych i tym samym nie mogą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza oba wskazane rozwiązania spełniające wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokona stosownej modyfikacji w ww. zakresie.

Zamawiający informuję, że ocena ofert zostanie dokonana na podstawie dokumentów zawartych w ofercie.

Kwestię maksymalnej wysokości kar umownych, których może dochodzić Zamawiający reguluje § 6 ust. 6 projektu umowy – gdzie określona została na poziomie 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto i w takim kształcie została zaopiniowana przez radcę prawnego wg standardów i praktyki stosowanej przez Urząd Miasta Szczecin. Tym samym Zamawiający udziela odpowiedzi negatywnej na zadane pytanie i nie wyraża zgody na zmniejszenie kar do wysokości 10%.

Zamawiający akceptuje wskazany sposób dostawy, zwraca jednocześnie uwagę na dokonanie takiego zabezpieczenia/zapakowania towaru (przeźroczyste opakowanie), który ułatwi realizację zapisów § 2 ust. 4 projektu umowy. Zamawiający podkreśla, że podpisanie listu przewozowego nie jest równoznaczne z akceptacją dostarczonego towaru, która nastąpi po jego ilościowej i jakościowej kontroli zakończonej podpisaniem protokołem odbioru przedmiotu umowy.

Miejsce dostawy jest wyposażone w wózek widłowy.

Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia znajduje się na poziomie parteru z możliwością bezpośredniego dojazdu wózkiem paletowym do miejsca składowania.

Kwestia regulacji została zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia IV. Część I pkt. 6) o treści: „co najmniej pięciostopniowa regulacja podgłówka”.