Sukcesywne dostawy materiałów biurowych (227 pozycji asortymentowych) do wskazanych lokalizacji Urzędu m.st. Warszawy na terenie Warszawy (do 5). Zakres m.in. - artykuły piśmiennicze: długopisy automatyczne (15 000 szt.), cienkopisy (10 000 szt.), ołówki HB (5 000 szt.), zakreślacze (7 000 szt.), markery permanentne (3 000 szt.), wkłady do długopisów (3 000 szt.); - materiały archiwizacyjne i organizacyjne: teczki wiązane A4 (200 000 szt.), segregatory A4 (15 000 szt.), teczki z preszpanu A4 (10 000 szt.), koszulki na dokumenty (ok. 8 000 op.), pudła i teczki bezkwasowe (ok. 48 000 szt.); - koperty różnych formatów (w tym część z nadrukiem), taśmy samoprzylepne (5 000 szt.), zszywki (ok. 21 000 op.), baterie i akumulatory (ok. 7 000 szt.); - akcesoria i drobny sprzęt biurowy: lampy stołowe (200 szt.), tablice, dziurkacze, zszywacze, kalkulatory oraz pozostałe materiały eksploatacyjne.
Trudność: średnia
Szeroki asortyment 227 pozycji i sukcesywny charakter dostaw do wielu lokalizacji wymagają sprawnej logistyki oraz stałej dostępności towarów.
Terminy realizacji
Czas realizacji do 24 miesięcy od zawarcia umowy lub wcześniejszego wyczerpania kwoty
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych, każda ≥ 300 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach; dopuszczalne sumowanie zamówień wykonawczych w ramach umowy ramowej; zamówienia w trakcie realizacji — zrealizowane ≥ 300 000,00 zł brutto do dnia składania ofert
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 20 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1).
Wadium: nie wymagane.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o dokonanie zmian w nazwie materiału i jego charakterystyki w poz.113 i 115 formularza cenowego.
Poz.113 Nie występują już na rynku książki do podpisu z otwieranym okienkiem, proszę o wykreślenie słowa "otwieranym"; pozostałe parametry bez zmian poz.115 Nie występują już na rynku żarówki o wymiarach wysokość 127 mm, średnica 67 mm, proszę o zmianę na wysokość 108 mm, średnica 60 mm; pozostałe parametry bez zmian.
Zamawiający zmienia treść SWZ poprzez zmianę Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ:
- poz. 113 Formularza cenowego otrzymuje brzmienie: „książka do podpisu na dokumenty formatu A4, okładki z twardego kartonu pokrytego folią polipropylenową, na przedniej okładce okienko do opisu zawartości książki, przegródki wykonane z kartonu z min. 2 otworami do podglądu zawartości, 20 przegródek”;
- poz. 115 Formularza cenowego otrzymuje brzmienie: „lampa stołowa 1xE27/60W/230V, kolor szary, materiał metal i plastik, wysokość 490 mm, długość 370 mm, wyłącznik na kablu, żarówka ledowa w komplecie, ECO-E27, odpowiednik klasycznej żarówki 60W, barwa światła ciepła biel, wysokość 108 +/- 4 mm, średnica 60 mm. ”.
Historia zmian
12.10.2026 — publikacja ogłoszenia
07.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
