Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00492748/01
Dostawa materiałów eksploatacyjnych – Szczecin
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie2 aktualne · 57 w archiwum·NIP 8511021591·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących Zamawiającego wg wykazu w zmienionym Załączniku nr 5 do SWZ, wraz z obowiązkiem odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych objętych umową celem ich utylizacji.
- Tonery monochromatyczne i kolorowe: kilkaset sztuk dla urządzeń HP, Lexmark, Kyocera, OKI, Samsung, Brother, Ricoh, Konica Minolta, Canon, Panasonic, Epson, Sharp, Xerox i Triumph-Adler.
- Bębny światłoczułe i jednostki bębnowe: kilkadziesiąt sztuk do ww. urządzeń.
- Pojemniki na zużyty toner i pozostałe elementy eksploatacyjne: kilkadziesiąt sztuk.
- Tusze atramentowe, taśmy i inne materiały eksploatacyjne: kilkanaście sztuk.
Dla części pozycji wymagane są wyłącznie materiały oryginalne, dla pozostałych dopuszczalne materiały równoważne, natomiast wyłącznie dla pozycji 29, 30, 250 i 251 dopuszczone są wyroby refabrykowane.
Trudność: średnia
Duży asortyment obejmujący ok. 270 pozycji, zróżnicowane wymagania względem oryginalnych, równoważnych i wyłącznie wybranych wyrobów refabrykowanych oraz obowiązek odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od podpisania umowy
12 miesięcy od podpisania umowy
Gwarancja
min. 24 miesiące (maks. 36 do oceny)
min. 24 miesiące (maks. 36 do oceny)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących o wartości ≥ 150 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie); w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymóg musi spełnić co najmniej jeden z wykonawców w całości; nie można łączyć dostaw wykonanych przez różnych wykonawców.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ART.
60%
Okres gwarancjimin. 24, maks. 36 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wybrane pozycje tylko oryginały
OPZ pkt 10 wymaga dla pozycji 12, 15, 39, 88, 89, 115, 116, 119, 121, 122, 126–129, 133–149, 172–177, 226, 228–236, 271, 272 wyłącznie produktów oryginalnych producenta urządzenia, bez równoważników, ze względu na zobowiązania wobec podmiotu trzeciego.
Odpowiedzialność za uszkodzenie urządzenia
OPZ pkt 5: w razie uszkodzenia drukarki wynikającego z użycia zamiennika Wykonawca ponosi koszty naprawy przez autoryzowany serwis i dostarcza na własny koszt urządzenie zastępcze o takich samych parametrach.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie poniższych pozycji:
POZ. 16 – Symbol CF410X ma wydajność 6 500 str., natomiast wydajność 2 300 str. ma toner o symbolu CF410A – który toner ma zostać wyceniony? Zgodnie z symbolem czy wydajnością?
POZ. 17-19 – Symbole CF411X, CF412X, CF413X mają wydajność 5 000 str., natomiast wydajności 2 300 str. mają tonery o symbolach CF411A, CF412A, CF413A. Prosimy o potwierdzenie, które tonery mają zostać wycenione? Zgodnie z symbolem czy wydajnością?
POZ. 29 i 30 – Informujemy, że oryginalne tusze HP 337 I 343 o symbolach C9364EE i C8766EE zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne w sprzedaży. Na potwierdzenie powyższego w załączeniu pisma od producenta tego produktu. Ponadto nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu produktów oryginalnych w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia. Produkty równoważne do tych pozycji nie są produkowane w wersji 100% nowej, a takie są wymagane w warunkach zapytania ofertowego. Na rynku są dostępne zamienniki tylko refabrykowane lub regenerowane. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie tych pozycji lub dopuszczenie zamienników, ale refabrykowanych (tylko w tych pozycjach).
POZ. 31 – nie istnieje toner do tej DRUKARKI o wydajności 15 000 str. MAX wydajność to 5 000 str. Prosimy o sprostowanie wydajności.
POZ 122 – Zamawiający wskazuje wydajność bębna oraz nazwą sugerują bęben natomiast symbol TN3600 to symbol tonera, czy zatem w tej pozycji należy wycenić bęben o Symbolu DR3600? Proszę o doprecyzowanie.
POZ 229-236 – Zamawiający nie wskazuje pojemności jaką należy wycenić, czy zatem możemy zasugerować PFI1300 – 330ml lub PFI-1700 – 700ml. Biorąc pod uwagę brak wskazania pojemności Oferenci zaproponują Państwu atramenty startowe o symbolu PFI1100, które są bardzo trudno dostępne w dystrybucji. Bardzo prosimy o doprecyzowanie zapisów w tych pozycjach w celu prawidłowego przygotowania oferty, zawarcia ważnej umowy pozwalającej uniknąć problemów na etapie realizacji zamówień.
Zamawiający uwzględnia wnioski z zapytania, w związku z powyższym zmienia zapisy zawarte w SWZ, w Załączniku nr 5 do SWZ_ OPZ_ produkty oferowane przez Wykonawcę _formularz cenowy na zapisy w ZAŁACZNIKU NR 5 do SWZ zmodyfikowany_ OPZ_ produkty oferowane przez Wykonawcę _formularz cenowy.
2Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie poniższych pozycji w Formularzu cenowym:
POZ. 58 – prawidłowy symbol DK-3170
POZ. 67 – prawidłowy symbol MK-410
POZ. 104 – prawidłowy symbol DR2200
POZ. 108 – toner o symbolu TN-421C ma wydajność 1800 str., natomiast wydajność
4000 str. ma toner o symbolu TN-423C. Który toner wycenić?
POZ. 109 – toner o symbolu TN-421M – wydajność 1800 str., natomiast wydajność
4000 str. ma toner o symbolu TN-423M. Który toner wycenić?
POZ. 1110 – toner o symbolu TN-421Y – wydajność 1800 str., natomiast wydajność
4000 str. ma toner o symbolu TN TN-423Y. Który toner wycenić?
POZ 124 – prawidłowy symbol DR2300
POZ. 187 – prawidłowy symbol IUP-16
POZ. 192 – prawidłowy symbol IUP-14K
POZ. 193 – prawidłowy symbol IUP-14C
POZ. 194 – prawidłowy symbol IUP-14M
POZ. 195 – prawidłowy symbol IUP-14Y
POZ. 208 – prawidłowy symbol TNP48M
POZ. 221 – prawidłowy symbol IU313K
POZ. 222 – prawidłowy symbol IU313C
POZ. 223 – prawidłowy symbol IU313M
POZ. 224 – prawidłowy symbol IU313Y
POZ. 245 – prawidłowy symbol C-EXV14 POZ. 250 i 251 – analogicznie jak w pozycji
29 i 30 Informujemy, że oryginalne tusze HP 337 i 343 o symbolach C9364EE i
C8766EE zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne w sprzedaży.
Na potwierdzenie powyższego w załączeniu pisma od producenta tego produktu.
Produkty równoważne do tych pozycji nie są produkowane w wersji 100% nowej,
a takie są wymagane w warunkach zapytania ofertowego.
Na rynku są dostępne zamienniki tylko refabrykowane lub regenerowane.
W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie tych pozycji lub dopuszczenie
zamienników, ale refabrykowanych (tylko w tych pozycjach).
POZ. 255 – brak symbolu, czy należy wycenić w tej pozycji MX-61GTYA?
POZ. 256-259 – maszyna MX-M6071 to urządzenie mono i ma tylko jeden toner MX-
561GT, czy chodzi o urządzenie MX-6071? Litera „M” w symbolu ma ogromne
znaczenie?
Zamawiający w poz. 29-30 i poz. 250-251 dopuszcza wyroby refabrykowane.
Zamawiający uwzględnia wnioski zawarte w pytaniu, w związku z powyższym zmienia
zapisy zawarte w SWZ, w Załączniku nr 5 do SWZ _ OPZ_ produkty oferowane przez
Wykonawcę _formularz cenowy na zapisy w ZAŁACZNIKU NR 5 do SWZ
zmodyfikowany_ OPZ_ produkty oferowane przez Wykonawcę _formularz cenowy.
3Prosimy o informację czy dopuszczają Państwo możliwość podpisania umowy droga
korespondencyjna w formie papierowej lub elektronicznie kwalifikowanym podpisem
elektronicznym?
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem w projektowanych postanowieniach
umowy dopuszcza podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4Czy Zamawiający, kierując się zasadą efektywności ekonomicznej zamówienia, określonej w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, rozważy zmianę SWZ polegającą na wprowadzeniu obowiązku złożenia wraz z ofertą certyfikatu zgodności wyrobu, potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych?
Wnosimy, aby certyfikat był wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą wyroby, posiadającą akredytację zgodnie z ISO/IEC 17065 lub normą równoważną, w zakresie obejmującym certyfikację odpowiednich materiałów eksploatacyjnych i potwierdzanych właściwości. Certyfikat powinien potwierdzać spełnienie wymagań wydajnościowych określonych w OPZ, przy ustaleniu wydajności według właściwej dla danego produktu normy:
a) ISO/IEC 19752 — dla tonerów do monochromatycznych urządzeń elektrofotograficznych;
b) ISO/IEC 19798 — dla tonerów do kolorowych urządzeń elektrofotograficznych;
lub według norm równoważnych.
Uzasadnieniem proponowanej zmiany jest ekonomiczne znaczenie wydajności materiałów eksploatacyjnych. Niższa cena zakupu pojedynczego wkładu nie musi oznaczać niższego kosztu uzyskania określonej liczby wydruków. Ocena rzeczywistej korzyści zakupowej wymaga zatem wiarygodnych i porównywalnych danych dotyczących wydajności.
Certyfikat wydany w ramach właściwego zakresu akredytacji zapewnia Zamawiającemu zewnętrzne potwierdzenie parametrów produktu. Może dzięki temu ograniczyć ryzyko wyboru oferty, której atrakcyjność cenowa opiera się na niezweryfikowanych deklaracjach wydajności, oraz ułatwić ocenę spełnienia wymagań SWZ bez organizowania przez Zamawiającego własnego procesu weryfikacji technicznej.
Proponujemy, aby certyfikat, samodzielnie lub wraz z integralnym załącznikiem, umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu i potwierdzonej wydajności oraz był ważny na dzień składania ofert. Wymóg powinien dotyczyć produktów objętych zakresem wskazanych norm, z zachowaniem jednakowych zasad weryfikacji produktów oryginalnych i równoważnych.
Zamawiający informuje, iż w trosce o efektywność ekonomiczną zamówienia wskazał w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SWZ, pkt 4 normy, którym powinny odpowiadać oferowane materiały eksploatacyjne. Zapisy pozostają bez zmian.
Zamawiający informuje, że w związku z udzieloną odpowiedzią dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w Załączniku nr 5 do SWZ _ OPZ_ produkty oferowane przez Wykonawcę _formularz cenowy na zapisy w udostępnionym ZAŁACZNIKU NR 5 do SWZ zmodyfikowany_ OPZ_ produkty oferowane przez Wykonawcę _formularz cenowy.
Pozostałe zapisy SWZ oraz załączników pozostają bez zmian.
Niniejsze wyjaśnienia i zmiany SWZ stanowią integralną część dokumentacji postępowania.
Zamawiający informuje, iż w związku z udzieloną odpowiedzią terminy składania i otwarcia ofert ww. postępowaniu określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu ulegają zmianie oraz termin związania ofertą ulega zmianie:
jest
Termin składania ofert: 2026-10-26 10:00
Termin otwarcia ofert: 2026-10-26 10:30
Zmienia się na:
Termin składania ofert: 2026-10-27 10:00
Termin otwarcia ofert: 2026-10-27 10:30
jest
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres do dnia: 24.11.2026 r.
Zmienia się na:
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres do dnia: 25.11.2026 r.
Przewodniczący
Komisji Przetargowej
Marzenna Dzierżawska
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — upływ terminu składania ofert