Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN663297-2026
Dostawa materiałów i dzierżawa sprzętu laboratoryjnego – Polanica-Zdrój
Specjalistyczne Centrum Medyczne im. św. Jana Pawła II S.A.3 aktualne · 55 w archiwum·NIP 8831788549·dolnośląskie
Składanie ofert: 6 listopada 2026 · Wadium: 16 600 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (Pakiet nr 1): zakup wraz z dostawą i rozładunkiem materiałów dla pracowni analityki (odczynniki/reagenty laboratoryjne) oraz dzierżawa analizatorów i innego niezbędnego sprzętu do bieżącej działalności Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej SCM w Polanicy-Zdroju. Szczegółowy asortyment i ilości zawiera formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 2 do SWZ), który nie został udostępniony — w źródle brak liczby pozycji i sztuk.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę odczynników laboratoryjnych z dzierżawą analizatorów na okres wieloletni i wymaga dokumentów wyrobów medycznych (świadectwa dopuszczenia, deklaracje zgodności CE, certyfikaty jednostki notyfikowanej) oraz referencji za identyczny sprzęt.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
36 miesięcy od zawarcia umowy
36 miesięcy od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Zdolność w obrocie — potwierdzenie oświadczeniem w JEDZ
2Doświadczenie — wykonanie lub wykonywanie dostaw na tożsamy sprzęt z oferowanym w ostatnich 3 latach (przy krótszym okresie działalności – w tym okresie), zamówienia publiczne na dostawy, wykaz w JEDZ Część IV oraz 2 dokumenty potwierdzające
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawzór Cn/Cb × 100 pkt × 70%
70%
Parametry dodatkowewzór Pb/Pn × 100 pkt × 30%
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 20 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Pakiet nr 1 — 16 600,00 zł; przed terminem składania ofert, utrzymane do dnia związania ofertą
- Wpłata: przelew PKO BP o/Polanica-Zdrój 02 1020 3668 0000 5202 0476 2730, dopisek „wadium ZP/PN/2026/51-laboratorium II"
- Inne formy: gwarancja/poręczenie — oryginał w formie elektronicznej (art. 97 ust. 7 Pzp)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
98Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dokumenty wymienione w tym punkcie należy złożyć wraz z ofertą - czy na wezwanie?
Dokumenty wymienione w SWZ pkt. 7.4 Wykonawca składa wraz z ofertą. W przypadku niezłożenia lub złożenia niekompletnych dokumentów Zamawiający będzie postępował zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2medycznych czy też legitymowanie się zaświadczeniem potwierdzającym dokonanie czynności.
https://technomed.org.pl/komunikat-prezesa-urpl-w-sprawie-statusu-zgloszen-i-powiadomien-o-wyrobach-medycznych
https://archiwum.urpl.gov.pl/pl/komunikat-prezesa-urz%C4%99du-z-dnia-27-wrze%C5%9Bnia-2023-r-w-sprawie-statusu-
zg%C5%82osze%C5%84-i-powiadomie%C5%84-o
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania „Aktualnego świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania”.
3Pytanie 3, dotyczące załącznika 6_51_III pkt.III.6.c
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie : „Na wniosek administratora podmiot przetwarzający zezwala również
na audyty czynności przetwarzania objętych niniejszym porozumieniem i uczestniczy w tych audytach. Koszt
przeprowadzenia takiego Audytu leży po stronie Administratora” ?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
4Pytanie 4, Załącznik 6_51_III pkt.III.6.d
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie: „Audyty te przeprowadza się, informując o nich, w stosownych
przypadkach, z odpowiednim wyprzedzeniem jednak nie mniej niż na 15 dni przed przeprowadzeniem rutynowego audytu”?
Zamawiający informuje, że na gruncie RODO nie ma przeszkód do doprecyzowania terminu powiadomienia.
5Pytanie 5,
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku materiałów kontrolnych, kalibracyjnych i zużywalnych w tabeli ofertowej należy
zaoferować liczbę sztuk/opakowań, które zabezpieczą zapotrzebowanie Zamawiającego na cały okres trwania umowy tj 3
lata.
Zamawiający potwierdza, że dostawca zapewnia jak w formularzu i umieszcza w ofercie materiały kontrolne,
kalibracyjne i zużywalne na czas trwania umowy.
6Pytanie 6,
Czy do podanej liczby oznaczeń należy doliczyć testy na kalibrację i kontrolę?
Zamawiający uwzględnił zgodnie z harmonogramami ilość kontroli i kalibracji w ilości oznaczeń.
7Pytanie 7,
Prosimy o podanie informacji jaką liczbę kodów do kodziarki Zebra należy zaoferować na okres trwania umowy.
Zamawiający w obecnym systemie pracy zużywa średnio 800 kodów miesięcznie.
8Pytanie 8,
Prosimy o potwierdzenie, że analizator, którego maksymalna wydajność, podana w materiałach marketingowych producenta
analizatora, wynosząca 100 oznaczeń na godzinę spełnia wymagania punktu 6 SWZ
Zamawiający potwierdza zapis umieszczony w specyfikacji”Wydajność analizatora : nie mniejsza niż 80
oznaczeń/min.
9Pytanie 9,
Prosimy o potwierdzenie, że zapis „Analizator z funkcją automatycznego rozcieńczania próbki po przekroczeniu zakresu
liniowości metod.” dotyczy zdolności technicznej analizatora do wykonywania automatycznych rozcieńczeń próbek a nie
dotyczy automatycznego rozcieńczania wszystkich testów uwzględnionych w formularzu?
Zamawiający potwierdza zapis.
10Pytanie 10,
W związku z wyspecyfikowaniem w formularzu asortymentowo-cenowym pozycji dla zaoferowania kontroli, kalibratorów i
materiałów eksploatacyjnych prosimy o potwierdzenie, że należy zaoferować kalibratory i kontrole wewnątrzlaboratoryjne
posiadające oddzielne numery katalogowe z możliwością niezależnego ich zamawiania.
Zamawiający potwierdza, że oczekuje od dostawcy aby dostarczył kontrole wewnatrzalaboratoryjną i kalibratory do
wszystkich parametrów z pakietu z możliwością ich niezależnego zamawiania. Zamawiający oczekuje dostępności
kontroli o dłuższych terminach>8 m-cy
11Prosimy o potwierdzenie, że odczynniki, które przed wstawieniem na pokład aparatu należy wymieszać, spełniają zapis „Wszystkie odczynniki do oznaczania parametrów z poz 1-14 pakietu gotowe do użycia”.
Zamawiający przez odczynniki gotowe do użycia rozumie takie , które nie wymagają przed umieszczeniem ich na pokładzie dodatkowych czynności polegających do dokonywaniu zmiany ich ilości, objętości lub składu, jak również czynności naruszających gotowe nowe opakowanie. Jeśli zaoferowane odczynniki wymagają mieszania np. z wykorzystaniem worteksu dla zachowania poprawności oznaczeń to należy wraz z takim odczynnikiem dostarczyć potrzebne do jego użycia a przed włożeniem na pokład , urządzenie.
12Czy w przypadku 3 parametrów Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie materiału kontrolnego dedykowanego?
Zamawiający wyraża zgodę.
13W związku z praktykowanym przez dużą liczbę laboratoriów w Polsce kontynuowaniem międzynarodowej kontroli jakości badań u tego samego dostawcy niezależnie od dostawcy odczynników laboratoryjnych prosimy o podane preferowanego dostawcy międzynarodowej kontroli jakości badań wraz z preferowanym harmonogramem kontroli.
Zamawiający realizuje kontrolę z RIQUAS z częstotliwością :Kardiologia- 1 x w m-cu, PCT- 1 x w m-cu, Tarczyca, markery i witaminy 2 x w m-cu, Interleukina – nowy parametr dopuszczamy innego dostawcę a częstotliwość do uzgodnienia z zamawiającym.
14W związku z wymaganiem punktu ocenianego nr 1 prosimy przyznanie punktu, jeśli oferowane rozwiązanie posiada system mycia sond zapobiegający kontaminacji poniżej < 10 ppm. Analizator posiada zarówno dopuszczenie CE jak i FDA i jest analizatorem używanym do diagnostyki także testów najbardziej wrażliwych na potencjalną kontaminację jak np. troponina wysokoczuła czy prokalcytonina. Nawet analizatory stosujące jednorazowe końcówki dozujące są potencjalnie narażone na kontaminację poprzez zastosowanie kuwety przepływowej do odczytu przebiegu reakcji immunochemicznej. Takie rozwiązanie umożliwi pracę bez konieczności, zakupu, użycia i utylizacji końcówek jednorazowych.
Zamawiający uwzględni i dopuści do oceny wszystkie rozwiązania „zabezpieczające przed efektem carry-over”, które zostaną potwierdzone przez oferenta.
15Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przyzna punkty oceniane za parametr nr 3 jeśli czas uzyskania wyników oznaczeń Troponiny oraz CK-MB mass wynosi około 17 minut dla Troponiny oraz około 15 minut dla CK-MB mass.
Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zapisem w specyfikacji” Czas otrzymania wyników troponiny i CK-MB mass poniżej 17 minut”.
16Poprosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania kontroli wieloparametrowej niezależnego producenta z wartościami dedykowanymi na oferowany analizator i odczynnik można zrezygnować z kontroli dedykowanej producenta odczynnika wymienionej i wymaganej w ulotce odczynnikowej. Zgoda na taki materiał kontrolny pozwoli na obniżenie kosztów oferty i pozwoli na korzystanie z renomowanego materiału kontrolnego wieloparametrowego, co jest rozwiązaniem wygodniejszym w pracy Laboratorium i korzystniejszym ze względów ekonomicznych. Rozwiązanie takie jest powszechnie stosowane w praktyce laboratoryjnej.
Zamawiający preferuje stosowanie kontroli zalecanej i dedykowanej przez producenta odczynników zgodnie z zapisami w ulotce. W przypadku pojedynczych parametrów zamawiający dopuszcza zastosowanie kontroli niezależnego producenta ale z uzasadnieniem i tylko wówczas gdy kontrola spełnia wymogi w zakresach potrzebnych do monitorowania grup pacjentów w danym ośrodku i po uzgodnieniu z zamawiającym.
17Pytanie 17, dotyczące PYTANIA DO PROJEKTU UMOWY (Załącznik nr 4 do SWZ): § 3 ust. 3.2 pkt 2
Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „Dostarczenie analizatorów / aparatów*, zamontowanie, uruchomienie, podłączenie, konfigurację oraz integrację z systemami zamawiającego według harmonogramu ustalonego z zamawiającym, w tym z działem IT. Wykonawca w swoim zakresie zapewnia posiadanie wszelkich niezbędnych licencji i oprogramowania do bezpiecznej transmisji danych oraz spełnia określone prawem wymogi dla sprzętu oraz osób, które po stronie Wykonawcy będą realizowały warunki umowy. Po stronie Wykonawcy jest ustawienie transmisji danych, kontroli jakości, kodów transmisji. Maksymalny czas przewidziany na realizacje to 42 dni licząc od daty zawarcia umowy."? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu realizacji. Termin obejmuje nie tylko dostawę i montaż analizatorów, lecz także ich integrację z systemami Zamawiającego, konfigurację transmisji danych, kontroli jakości i kodów transmisji, a realizacja ma następować według harmonogramu uzgadnianego z działem IT Zamawiającego. Wykonawca nie ma wpływu na tempo prac po stronie Zamawiającego i dostawcy jego systemu informatycznego, a termin 28 dni od zawarcia umowy nie pozostawia rezerwy na uzgodnienia i testy integracyjne. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający nie wyraża zgody.
18Pytanie 18,
Czy Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień przy pomocy sklepu internetowego „E-store"? Uzasadnienie: Zamawiający korzystając z tej opcji ma możliwość składania zamówień przez całą dobę, może kontrolować prawidłowość zamówienia: nr katalogowe i ceny, otrzymuje automatyczne informacje o statusie zamówienia przy pomocy poczty elektronicznej, ma możliwość śledzenia przesyłki znajdującej się w dostawie, posiada dostęp do historii zamówień oraz dostęp do faktur oraz informacji o zaległych płatnościach.
Zamawiający wyraża zgodę.
19Pytanie 19,
Czy Zamawiający wyraża zgodę na podłączenie analizatorów do usługi zdalnego dostępu dla obsługi serwisowej? Uzasadnienie: Usługa umożliwi serwisowi technicznemu i aplikacyjnemu zdalne rozwiązywanie problemów. W badaniach laboratoryjnych czas odgrywa kluczową rolę, a przestój analizatora spowodowany jego awarią może znacznie wydłużyć oczekiwanie na wynik. Zdalna diagnostyka pozwala też w wielu przypadkach usunąć usterkę albo przygotować interwencję serwisową jeszcze przed przyjazdem inżyniera, co bezpośrednio wspiera dochowanie terminu podjęcia działań określonego w § 4 ust. 4.4 lit. c umowy. Jeżeli Zamawiający wyraża zgodę, to prosimy o techniczne zapewnienie naszym analizatorom łącza z dostępem do Internetu. Wszelkie działania serwisowe będą realizowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym porozumienia stanowiącego załącznik nr III do umowy.
Zamawiający wyraża zgodę.
20Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „Wstawienia w miejsce (analizatora/aparatu*) sprzętu, który uległ awarii, sprzętu zastępczego na czas naprawy trwającej dłużej niż 3 dni robocze. Sprzęt zastępczy musi w pełnym zakresie zastępować sprzęt niesprawny oraz posiadać ważne wymagane dokumenty, że te wymogi spełnia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
25.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
29.10.2026 — sprostowanie
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert