Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN433864-2026

Dostawa mebli biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych – Warszawa

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie125 aktualnych · 2557 w archiwum·NIP 5272825616·mazowieckie
Składanie ofert: 5 sierpnia 2026 · Wartość szacunkowa: 425 955 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Zarządu Zlewni w Ciechanowie (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.1).
  • Część 2 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Zarządu Zlewni w Dębem (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.2).
  • Część 3 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Zarządu Zlewni w Łowiczu (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.3).
  • Część 4 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Zarządu Zlewni w Piotrkowie Trybunalskim (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.4).
  • Część 5 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Zarządu Zlewni w Warszawie (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.5).
  • Część 6 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Zarządu Zlewni w Radomiu (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.6).
  • Część 7 (dostawa): meble biurowe, fotele obrotowe i krzesła dla Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie (formularz asortymentowo-cenowy w zał. 2.7).
Trudność: niska

Siedem identycznych co do asortymentu części (meble, fotele, krzesła), dostawa do standardowych biur, brak wymagań doświadczeniowych i warunków udziału — klasyczna, powtarzalna dostawa katalogowa.

Terminy realizacji

Realizacja (dostawa)
45 dni roboczych od podpisania umowy (każda z 7 części)
Gwarancja jakości
min. 24 miesiące od protokołu bez zastrzeżeń; do oceny: 24 / 36 / 48 mies.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena bruttowaga w punktach
60%
Czas dostawypunkty za termin
20%
Okres gwarancji jakościpunkty za okres
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6).

Pytania i odpowiedzi

18

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1„Szczegółowy opis mebli biurowych, mebli kuchennych, foteli obrotowych i krzeseł, pozycja 16. Fotel obrotowy gabinetowy – Zamawiający opisuje oparcie wykonane z siatki umożliwiającej przepływ powietrza, natomiast nie opisuje siedziska. Prosimy zatem o doprecyzowanie, czy zamawiający wymaga siedziska wykonanego z siatki przepuszczającej powietrze, czy też z pianki tapicerskiej i tkaniny materiałowej”
Zamawiający wyjaśnia, że w pozycji 16 „Fotel obrotowy gabinetowy” wymaga siedziska tapicerowanego, wypełnionego pianką poliuretanową lub równoważnym materiałem zapewniającym odpowiedni komfort użytkowania. Wymóg wykonania z siatki przepuszczającej powietrze dotyczy wyłącznie oparcia fotela. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższa zmiana została uwzględniona w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
2„Szczegółowy opis mebli biurowych, mebli kuchennych, foteli obrotowych i krzeseł, pozycja 16. Fotel obrotowy gabinetowy – Zamawiający opisuje zgodność wymiarów fotela z normą PN-EN 1335-1. Pragniemy zauważyć, że norma ta, nie jest obowiązującym aktem prawnym w Polsce i nie ma obowiązku jej stosowania. Ponadto wymiarowanie krzeseł pod kątem tej normy było dość odległe w czasie. Obecnie krzesła zgodne z tą normą w opinii użytkowników są bardzo mało komfortowe ze względu na dość płytkie siedzisko. Wnioskujemy zatem o wykreślenie zapisu zgodności z normą PN-EN 1335-1, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z normą PN-EN 1335-2, która to jest normą wytrzymałościową dla krzeseł biurowych. Normy te, są od siebie całkowicie niezależne, więc nie ma problemu, jeśli krzesło nie będzie posiadało zgodności z normą PN-EN 1335-1.”
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wymogu zgodności z normą PN EN 1335 1 lub normą równoważną w zakresie wymiarów. Wymaganie to zostało określone w celu zapewnienia odpowiednich parametrów ergonomicznych użytkowania fotela. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne spełniające wymagania normy PN EN 1335 1 w zakresie wymiarów oraz normy PN EN 1335 2 w zakresie bezpieczeństwa.
3„Szczegółowy opis mebli biurowych, mebli kuchennych, foteli obrotowych i krzeseł, pozycja 17. Fotel biurowy obrotowy – Zamawiający w pozycji wymagania opisuje w jednym wierszu - Szerokość siedziska (+/- 0,5%): 49-52 cm, natomiast wiersz poniżej jest zapis – Szerokość i głębokość siedziska (+/- 0,5%): 49,5- 45 cm. Prosimy o poprawę zapisu na jasny i czytelny, z wyraźnym wyodrębnieniem szerokości i głębokości siedziska”.
Zamawiający poprawia omyłkę redakcyjną i dokonuje doprecyzowania zapisów OPZ. BYŁO: Poz. 17 Fotel biurowy obrotowy • szerokość siedziska (+/- 0,5%): 49–52 cm, • szerokość i głębokość siedziska (+/- 0,5%): 49,5-45 cm. PO ZMIANIE JEST: Prawidłowe brzmienie parametrów JEST następujące: Poz. 17 Fotel biurowy obrotowy • szerokość siedziska (+/- 0,5%): 49–52 cm, • głębokość siedziska (+/- 0,5%): 45–49,5 cm. Pozostałe wymagania pozostają bez zmian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższa zmiana została uwzględniona w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
4„Szczegółowy opis mebli biurowych, mebli kuchennych, foteli obrotowych i krzeseł, pozycja 17. Fotel biurowy obrotowy – Zamawiający opisuje Oparcie: regulowane. Prosimy o konkretne doprecyzowanie – czy Zamawiający wymaga regulacji wysokości oparcia połączonej z możliwością wychylenia i blokady w kilku pozycjach, czy też tylko wychylenia oparcia i blokady w kilku pozycjach bez regulacji wysokości”.
Zamawiający wyjaśnia, że przez zapis „Oparcie: regulowane” rozumie możliwość regulacji kąta wychylenia oparcia wraz z możliwością blokady w wybranych pozycjach. Zamawiający nie wymaga odrębnej regulacji wysokości oparcia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w OPZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższa zmiana została uwzględniona w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
5FOTEL OBROTOWY GABINETOWY - Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fotela biurowego, który w całości jest wykonany z elastomerowej siatki o wysokiej sprężystości, zapewniającej ergonomiczną amortyzację oraz optymalną cyrkulację powietrza?
Zamawiający wyjaśnia, że w pozycji 16 „Fotel obrotowy gabinetowy” wymaga siedziska tapicerowanego, wypełnionego pianką poliuretanową lub równoważnym materiałem zapewniającym odpowiedni komfort użytkowania. Wymóg wykonania z siatki przepuszczającej powietrze dotyczy wyłącznie oparcia fotela. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższa zmiana została uwzględniona w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
6Czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie fotela biurowego o głębokości siedziska większej niż wartość określona w OPZ, pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów ergonomicznych i funkcjonalnych?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fotela o głębokości siedziska do 47,5 cm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ. Powyższa zmiana została uwzględniona w OPZ.
7Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia dotyczącego "Fotel obrotowy gabinetowy" wskazuje wymaganą głębokość siedziska w zakresie 40–42,5 cm. Czy Zamawiający dopuści fotel ergonomiczny posiadający głębsze siedzisko, pod warunkiem spełnienia pozostałych parametrów wymaganych w OPZ? Głębsze siedzisko może pozytywnie wpływać na ergonomię użytkowania, szczególnie w przypadku osób wyższych, ponieważ zapewnia lepsze podparcie ud oraz bardziej równomierne rozłożenie nacisku podczas długotrwałej pracy siedzącej. Taki parametr nie pogarsza funkcjonalności fotela, a może zwiększyć zakres dopasowania do różnych użytkowników. Dopuszczenie fotela z głębszym siedziskiem pozwoli również na zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie złożenia ofert na modele spełniające wymagania ergonomiczne i jakościowe, lecz posiadające nieznacznie większą głębokość siedziska niż wskazana w OPZ.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fotela o głębokości siedziska do 47,5 cm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ. Powyższa zmiana została uwzględniona w OPZ.
1W wymaganiach dotyczących fotela obrotowego gabinetowego jest wymóg mechanizmu który posiada regulację siły oporu odchyłu oparcia. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania fotela który posiada samo ważący mechanizm SYNCHRON?
Zamawiający dopuszcza fotel wyposażony w samo ważący mechanizm SYNCHRON, pod warunkiem, że mechanizm ten zapewnia automatyczne dostosowanie siły oporu odchyłu oparcia do masy użytkownika oraz spełnia funkcjonalnie wymaganie regulacji siły oporu odchyłu oparcia. Pozostałe wymagania określone w OPZ pozostają bez zmian.
1Dotyczy szafy ubraniowej 180x80x40 cm (poz. 10) Czy Zamawiający dopuści zastosowanie płyty pilśniowej grubości 3 mm na wykonanie tyłu szafy ubraniowej tak jak w innych meblach? Ewentualnie proszę o wyrażenie zgody na zastosowanie pełnej płyty grubości 18 mm.
Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie tylnej ściany szafy z płyty pilśniowej o grubości 3 mm, pod warunkiem zachowania wszystkich pozostałych parametrów i wymagań określonych w OPZ. Zmiana wprowadzona do OPZ.
2Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: część 2, poz. 1 Zestaw kuchenny z 4 krzesłami; część 4 poz. 4 Zestaw kuchenny z 4 krzesłami: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie koloru dąb sonoma (dot. siedzisk oraz blatu). Pozostałe parametry zachowane wg OPZ. część 2, poz. 1 Wieszak na ubrania stojący; część 3, poz. 1 Wieszak na ubrania stojący; część 4, poz. 1 Wieszak na ubrania stojący; część 5, poz. 1 Wieszak na ubrania stojący; część 7, poz. 1 Wieszak na ubrania stojący: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wysokości = 182 cm. Pozostałe parametry zachowane wg OPZ.
1. Część 2 poz. 1 oraz część 4 poz. 4 – Zestaw kuchenny z 4 krzesłami: Zamawiający wskazuje, że OPZ przewiduje uzgodnienie szczegółowej kolorystyki na etapie wykonawstwa oraz dostarczenie wzorników przed rozpoczęciem realizacji. Wybór ewentualnego zamiennika będzie mógł zostać uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji, na podstawie przedstawionych wzorników, bez traktowania takiej zmiany jako niezgodności z treścią oferty. 2. Część 2 poz. 1, część 3 poz. 1, część 4 poz. 1, część 5 poz. 1 oraz część 7 poz. 1 – Wieszak na ubrania stojący: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wieszaka o wysokości 182 cm i dokonuje modyfikacji OPZ poprzez zmianę parametru wysokości zwiększając tolerancję na +/-1,5%
3Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: dot. Fotela obrotowego gabinetowego: Informujemy, że oczekiwane przez Zamawiającego krzesło posiada nośność 110 kg. Na rynku aktualnie nie występuje krzesło w 100%-ach spełniające OPZ. Mając na uwadze powyższą informację - prosimy o dopuszczenie nośności 110 kg lub całkowitą zmianę opisu oczekiwanego krzesła. dot. Fotel biurowy obrotowy: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wysokości krzesła w najwyższym punkcie = 137 cm oraz głębokości siedziska 46,5-51,5 cm. dot. Skrzynka na klucze z szyfrem: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wymiarów: wysokość 12 cm, szerokość 8,5 cm, głębokość 4 cm. Pozostałe parametry zachowane wg OPZ.
Dot. fotela obrotowego gabinetowego Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie fotela o nośności 110 kg. Jednocześnie, w celu rozszerzenia katalogu dopuszczalnych rozwiązań przy zachowaniu wymaganych cech ergonomicznych i jakościowych, Zamawiający dokonuje modyfikacji OPZ poprzez zmianę parametru głębokości siedziska na: „Głębokość siedziska regulowana: 40–52 cm”. Rozszerzenie zakresu regulacji głębokości siedziska umożliwia zaoferowanie szerszej grupy foteli ergonomicznych, w tym modeli o wzmocnionej konstrukcji i większej nośności, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych wymagań funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego. Dot. fotela biurowego obrotowego Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę i dokonuje modyfikacji OPZ poprzez zmianę parametru wysokości całkowitej fotela na: „Wysokość całkowita (+/- 1%): 115–137 cm”. Ponadto Zamawiający dokonuje modyfikacji OPZ poprzez zmianę parametru głębokości siedziska na: „Głębokość siedziska (+/- 0,5%): 45–51,5 cm”. Dot. skrzynki na klucze z szyfrem Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie skrzynki o wymiarach: wysokość 12 cm, szerokość 8,5 cm, głębokość 4 cm. Pozostałe wymagania określone w OPZ pozostają bez zmian.
4Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: dot. Fotela obrotowego gabinetowego: Informujemy, że oczekiwane przez Zamawiającego krzesło posiada nośność 110 kg oraz nie posiada tapicerki trudnopalnej. Na rynku aktualnie nie występuje krzesło w 100%-ach spełniające OPZ. Mając na uwadze powyższą informację - prosimy o dopuszczenie nośności 110 kg lub całkowitą zmianę opisu oczekiwanego krzesła.
Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie fotela o nośności 110 kg.
5Dzień dobry, proszę o odpowiedź jaki dokładnie atest trudnopalności muszą mieć fotele obrotowe.
Zamawiający przez tapicerkę trudnopalną rozumie tapicerkę wykonaną z materiału o właściwościach ograniczających rozprzestrzenianie ognia, potwierdzonych dokumentacją producenta lub równoważnym dokumentem. Zamawiający nie wskazuje konkretnej normy i pozostawia dotychczasowe zapisy OPZ bez zmian.

Historia zmian

25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.07.2026 — sprostowanie
27.07.2026 — sprostowanie
05.08.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni