Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN525539-2026
Dostawa mebli biurowych i medycznych w związku z realizacją projektu pn. Poprawa
Instytut Matki i Dziecka11 aktualnych · 108 w archiwum·NIP 5250008471·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): meble biurowe (biurka, krzesła, szafy, regały, kontenery, stoliki i inny standardowy asortyment meblowy do biur) — szczegółowy wykaz asortymentowo-cenowy w zał. nr 2 do SWZ (brak w udostępnionych materiałach).
- Część 2 (dostawa): unit stomatologiczny wraz z wyposażeniem — 1 sztuka (fotel pacjenta, pulpit lekarski na 5 instrumentów, diodowa lampa zabiegowa, blok spluwaczki z panelem asysty, 2 przewody ssące, system „mokry" z separatorem amalgamatu, stołek lekarza, kątnica 1:1, turbina z podświetlaniem, szybkozłączka LED, pompa ssąca mokra z separatorem amalgamatu, kompresor bezolejowy ze zbiornikiem >20 l i wydajnością >130 l/min), z dostawą, wniesieniem, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
Trudność: średnia
Część 2 to specjalistyczne urządzenie medyczne (unit stomatologiczny) wymagające montażu, uruchomienia i szkolenia; część 1 to typowa dostawa mebli biurowych — łącznie zakres wykracza poza prostą dostawę „z półki".
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
do 42 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 42 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru
min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia wymagań w zakres — ie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dotyczy biurek z manualną regulacją wysokości - proszę o wyjaśnienie jak ma być realizowana manualna regulacja wysokości biurka.
Zamawiający wymaga, aby regulacja wysokości biurka odbywała się manualnie, bez wykorzystania napędu elektrycznego. Zamawiający nie narzuca konkretnego rozwiązania technicznego mechanizmu regulacji. Zastosowany mechanizm powinien umożliwiać bezpieczną i stabilną zmianę wysokości biurka w zakresie określonym w SWZ oraz zapewniać jego trwałe zablokowanie na wybranej wysokości.
2Czy w szafach Zamawiający zaakceptuje wieńce dolne wykonane z płyty 18mm?
Zamawiający nie dopuszcza wykonania wieńca dolnego z płyty o grubości 18 mm i podtrzymuje wymagania określone w SWZ, tj. grubość wieńca dolnego min. 25 mm. Wymaganie wynika z oczekiwanej trwałości i stabilności konstrukcji mebla.
3dotyczy panel mobilny do biurka: Zamawiający wymaga aby przegroda była dźwiękochłonna, czy wymaga jakiegoś dokumentu na potwierdzenie stopnia pochłaniania dźwięku? czy panel ma być z płyty melaminowanej?
Zamawiający nie wymaga przedstawienia odrębnego dokumentu potwierdzającego określony stopień pochłaniania dźwięku ani spełnienia określonego współczynnika pochłaniania dźwięku. Określenie „dźwiękochłonna" odnosi się do funkcji przegrody, której zadaniem jest ograniczenie bezpośredniego rozprzestrzeniania się dźwięku pomiędzy sąsiadującymi stanowiskami pracy oraz poprawa komfortu pracy użytkowników. Zgodnie z zapisami SWZ, panel ma być z płyty melaminowanej.
4dotyczy Meble recepcyjne Moduł narożny 90˚ zewnętrzny niski, 1/4 koła z wcięciem - Czy Zamawiający może przesłać rysunek mebla?, ewentualnie proszę o o doprecyzowania wymiarów
Zamawiający przedstawia poglądowy (przykładowy) rysunek.
5Zamawiający wymaga aby szafy były "wykonane w całości z płyty melaminowanej" czyli Zamawiający wymaga aby "plecy" były również wykonane z płyty melaminowanej i nie akceptuje 'Pleców" z płyty HDF?
Zamawiający wyjaśnia, że zapis „wykonana w całości z płyty melaminowanej" odnosi się do podstawowych elementów konstrukcyjnych szafy, tj. korpusu, wieńców, półek oraz frontów. Zamawiający dopuszcza wykonanie tylnej ściany („pleców") szafy z płyty HDF, pod warunkiem zapewnienia odpowiedniej sztywności, trwałości i stabilności konstrukcji mebla. Pozostałe wymagania OPZ pozostają bez zmian.
6Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie czy w ramach asortymentu mebli płytowych tj. w Części nr 1 - pozycje: 1-5; 10; 14-22; 26-32, oraz w Części nr 2 - pozycja 13, będzie wymagał: • Atestu higienicznego potwierdzającego, iż przedmiot oferty może być stosowany w placówkach służby zdrowia (dotyczy wyrobów gotowych) • Deklaracji zgodności producenta potwierdzającą zgodność produktów z wymaganiami wybranych Polskich Norm w zakresie wytrzymałości konstrukcji i bezpieczeństwa użytkowania oraz zgodności z wymaganiami zasadniczymi Dyrektywy 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów z załączonym certyfikatem ISO 9001 dla producenta dotyczącym dystrybucji i serwisowania wyrobów medycznych wraz z wyposażeniem, certyfikatem ISO 13485 oraz certyfikatem ISO 14001– potwierdzającym wdrożenie i utrzymywanie systemów zarządzania jakością w zakresie objętym certyfikacją. • Raportu z badań laboratoryjnych potwierdzającego skuteczność bakteriobójczą oferowanych mebli - wszelkie powierzchnie wyposażenia meblowego pokryte specjalną powłoką bakteriobójczą nanoszoną na końcowym etapie produkcji lub miejscu montażu u Użytkownika, która działa permanentnie przez cały rok, gdy na powleczony element pada jakiekolwiek źródło światła. • W celu potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymaganych parametrów technicznych i użytkowych zamawianego sprzętu oraz mebli medycznych, należy podać i wskazać w załączonym katalogu typ/model katalogowy dla poszczególnych wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzając że oferowane wyroby są przedmiotem oferty Oferenta. Dla wyrobów standardowych katalogi potwierdzające iż oferowane wyroby są przedmiotem oferty a dla wyrobów niestandardowych opracowane rysunki lub foldery.
Oferowane wyroby muszą spełniać wymagania techniczne, materiałowe, jakościowe i użytkowe określone w dokumentach zamówienia oraz wymagania wynikające z obowiązujących przepisów. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ. Zamawiający w SWZ rozdz. X określił, jakie przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.
7Dot. Zał. nr 2 do SWZ - tabela asortymentowo-cenowa; Fotel obrotowy z zagłówkiem. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie fotela obrotowego z zagłówkiem, spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego, ale o regulacji wysokości siedziska w zakresie 410-550mm oraz o wysokości całkowitej 1155-1465mm.
Zamawiający dopuszcza fotel obrotowy z zagłówkiem o regulacji wysokości siedziska w zakresie 410–550 mm oraz wysokości całkowitej w zakresie 1155–1465 mm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – tabeli asortymentowo-cenowej.
8Dot. Zał. nr 2 do SWZ - tabela asortymentowo-cenowa; Fotel obrotowy bez zagłówka. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie fotela obrotowego, spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego, ale o regulacji wysokości siedziska w zakresie 410-550mm oraz o wysokości całkowitej 950-1110mm.
Zamawiający dopuszcza fotel obrotowy bez zagłówka o regulacji wysokości siedziska w zakresie 410–550 mm oraz wysokości całkowitej w zakresie 950–1110 mm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – tabeli asortymentowo-cenowej.
9Dot. Zał. nr 2 do SWZ - tabela asortymentowo-cenowa; Fotel medyczny rozkładany z podnóżkiem z powierzchnią zmywalną. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie fotela medycznego o poniższym opisie: Fotel medyczny z mechaniczną regulacją. Fotel wykonany na konstrukcji, pokrytej lakierem proszkowym. Na wyposażeniu uchwyt na papier lub prześcieradło jednorazowe. Segmenty siedziska, oparcia pleców oraz regulowany segment podudzia tapicerowane bezszwowo. Segment oparcia pleców z osłoną. Regulacja kąta pochylenia segmentów oparcia pleców i kąt segmentu podudzia realizowana za pomocą sprężyn gazowych. Udźwig 150 kg. Całkowita długość fotela 1860 mm. Szerokość fotela 660 mm. Regulacja kąta nachylenia podnóżka: 0° do 25°. Regulacją kąta podłokietników (w poziomie): 180°. Regulacja kąta oparcia: 0° do 70°. Fotel wyposażony w podłokietniki oraz podnóżek.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie fotela medycznego rozkładanego o parametrach wskazanych w pytaniu, tj. o: maksymalnym dopuszczalnym obciążeniu 150 kg, całkowitej długości 1860 mm, całkowitej szerokości 660 mm, regulacji kąta nachylenia podnóżka w zakresie 0°–25°, regulacji kąta podłokietników w poziomie w zakresie 180°, regulacji kąta oparcia w zakresie 0°–70°. Zamawiający dopuszcza również konstrukcję pokrytą lakierem proszkowym oraz segment oparcia pleców wyposażony w osłonę, zgodnie z opisem przedstawionym w pytaniu. W zakresie pozostałych parametrów niewskazanych w pytaniu oferowany fotel musi spełniać wymagania określone w Załączniku nr 2 do SWZ – tabeli asortymentowo-cenowej. Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.
10Dot. Zał. nr 2 do SWZ - tabela asortymentowo-cenowa; Fotel do pobierania krwi elektryczny. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie fotela do pobierani krwi o poniższym opisie: Fotel do pobierania krwi z elektryczną regulacją oparcia i podnóżka. Regulacja za pomocą pilota. Na wyposażeniu zagłówek, podnóżek oraz dwa podłokietniki. Podłokietniki regulowane. Konstrukcja wykonana ze stali pokrytej farbą proszkową. Fotel z tapicerką zmywalna odporną na środki dezynfekcyjne. Długość: 186 cm. Szerokość: 66 cm. Dopuszczalne obciążenie: 150 kg. Waga: 76 kg. Regulacja kąta nachylenia podnóżka: 0° do 25°. Regulacją kąta podłokietników (w poziomie): 180°. Regulacja kąta oparcia: 0° do 70°. Wymiar podłokietników: 40 x 15 cm.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie fotela do pobierania krwi o parametrach wskazanych w pytaniu, tj. o: długości całkowitej 186 cm, szerokości całkowitej 66 cm, dopuszczalnym obciążeniu 150 kg, regulacji kąta nachylenia podnóżka w zakresie 0°–25°, regulacji kąta podłokietników w poziomie w zakresie 180°, regulacji kąta oparcia w zakresie 0°–70°, wymiarach podłokietników 40 × 15 cm. Zamawiający dopuszcza konstrukcję wykonaną ze stali pokrytej farbą proszkową oraz podłokietniki o zakresie regulacji wskazanym w pytaniu. W zakresie pozostałych parametrów niewskazanych w pytaniu oferowany fotel musi spełniać wymagania określone w Załączniku nr 2 do SWZ – tabeli asortymentowo-cenowej. Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.
11Dot. Zał. nr 2 do SWZ - tabela asortymentowo-cenowa; biurka z manualną regulacją wysokości – pozycje: 5. Biurko z manualną regulacją wysokości; 26. biurko z manualną regulacją wysokości i panelem dolnym - rodzaj 1; 29. biurko z manualną regulacją wysokości i panelem dolnym - rodzaj 2; 30. biurko z manualną regulacją wysokości i panelem dolnym - rodzaj 3; 31. biurko z manualną regulacją wysokości i panelem górnym rodzaj 1; 32. biurko z manualną regulacją wysokości i panelem górnym rodzaj 2. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie biurek z manualną regulacją wysokości w zakresie 720-780mm.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie, w pozycjach nr 5, 26, 29, 30, 31 i 32, biurek z manualną regulacją wysokości w zakresie 720–780 mm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – tabeli asortymentowo-cenowej. Tym samym Zamawiający dopuszcza wskazany w pytaniu zakres regulacji wysokości. Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.
4dotyczy Meble recepcyjne Moduł narożny 90˚ zewnętrzny niski, 1/4 koła z wcięciem - Czy Zamawiający może przesłać rysunek mebla?, ewentualnie proszę o doprecyzowania wymiarów
Zamawiający przedstawia poglądowy (przykładowy) rysunek.
6Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie czy w ramach asortymentu mebli płytowych tj. w Części nr 1 - pozycje: 1-5; 10; 14-22; 26-32, oraz w Części nr 2 - pozycja 13, będzie wymagał: Atestu higienicznego potwierdzającego, iż przedmiot oferty może być stosowany w placówkach służby zdrowia (dotyczy wyrobów gotowych); Deklaracji zgodności producenta potwierdzającą zgodność produktów z wymaganiami wybranych Polskich Norm w zakresie wytrzymałości konstrukcji i bezpieczeństwa użytkowania oraz zgodności z wymaganiami zasadniczymi Dyrektywy 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów z załączonym certyfikatem ISO 9001 dla producenta dotyczącym dystrybucji i serwisowania wyrobów medycznych wraz z wyposażeniem, certyfikatem ISO 13485 oraz certyfikatem ISO 14001– potwierdzającym wdrożenie i utrzymywanie systemów zarządzania jakością w zakresie objętym certyfikacją; Raportu z badań laboratoryjnych potwierdzającego skuteczność bakteriobójczą oferowanych mebli; podania i wskazania w załączonym katalogu typu/modelu katalogowego dla poszczególnych wyrobów będących przedmiotem zamówienia.
Oferowane wyroby muszą spełniać wymagania techniczne, materiałowe, jakościowe i użytkowe określone w dokumentach zamówienia oraz wymagania wynikające z obowiązujących przepisów. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ. Zamawiający w SWZ rozdz. X określił, jakie przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.
Historia zmian
29.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.08.2026 — sprostowanie (BYŁO: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia. Termin składania ofert: 28/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 28/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Miejsce: https://imid.ezamawiajacy.pl/pn/imid/demand/306034/notice/public/details Informacje dodatkowe: Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, do dnia 25 listopada 2026 r. JEST: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia. Termin składania ofert: 02/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 02/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Miejsce: https://imid.ezamawiajacy.pl/pn/imid/demand/306034/notice/public/details Informacje dodatkowe: Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, do dnia 30 listopada 2026 r.)
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
21.10.2026 — rozstrzygnięcie