Umowa ramowa: obowiązuje 18 miesięcy od dnia zawarcia, do wyčerpowania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie. - Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych na podstawie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: min. 2 dostawy mebli (2 odrębne umowy) o wartości każdej ≥ 100 000 zł brutto (część 1), ≥ 60 000 zł (część 2), ≥ 55 000 zł (część 3) w ostatnich 3 latach; część 4 – brak wymogu
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Kryterium: Cena oferty brutto — 100% (jedyny kryterium)
Punktacja: najniższa cena = 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie do stosunku cen
Kara za zwłokę z kartami katalogowymi: modyfikacja SWZ z 03.02.2025 r. dodała w § 8 ust. 2 pkt 7) karę 5% maksymalnej wartości brutto umowy ramowej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu kart katalogowych mebli lub próbników oklein po terminie określonym w § 1 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Część 3 (dostawa): stoły do jadalni (5 szt.), stoły wysokie (6 szt.), stoły kawiarniane/kawowe (19 szt.), stoły konferencyjne prostokątne (8 szt.), stoły składane (10 szt.), stanowisko multimedialne (3 szt.) — 51 szt., z montażem.
Część 4 (dostawa): meble tapicerowane — sofy 3-osobowe (3 szt.), fotele (4 szt.) — 7 szt., z montażem.
W ramach wszystkich części: dostawa i montaż w budynkach SGH w promieniu 3 km od al. Niepodległości 162, Warszawa. Wykonawca dostarcza karty katalogowe mebli (producent, model, symbol) oraz próbki oklein, tkanin i okuć do akceptacji przez Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o informację dotycząca punktu 4 i 5 w załączniku nr 1 do OPZ (Formularz ofertowy)
czy należy:
Podać stawkę Vat jakim objęte są dane towary?
Podać ceny i wartość netto oferty?
Podać całkowitą kwotę podatku vat?
Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVI ust. 8 SWZ (SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY), Wykonawca jest zobowiązany w pkt 4 Formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
W przypadku, jeżeli wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w pkt 5 Formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest podać informacje, o których mowa w rozdziale XVI ust. 8 SWZ tj:
a) (…)
b) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
c) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Pytanie do wymogów wg Załącznika nr 6 do SWZ, MEBLE I WYPOSAŻENIE, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Część 5. MEBLE OBJĘTE ZAMÓWIENIEM Część 1 – Krzesła i fotele biurowe Fotel obrotowy z zagłówkiem (KB.1, KB.2) Zgodnie zapisem OPZ Zamawiający wymaga okazania dokumentu potwierdzającego, że fotel KB.1 oraz KB.2 posiada pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych: PN-EN 1335 – 2:2019, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, aby producent oferowanego fotela obrotowego potwierdził stosownym oświadczeniem, że produkowany fotel jest zgodny z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych: PN- EN 1335 – 2:2019 oraz zgodny z obowiązującymi przepisami znowelizowanego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe z dnia 17 listopada 2023 r. Zgodnie z polskim prawem, producent nie ma obowiązku uzyskiwania certyfikacji, o ile produkt nie jest objęty szczególnymi regulacjami, które wymagają takich certyfikatów (np. dla mebli szkolnych, urządzeń elektrycznych itp.).
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy i podtrzymuje swoje wymagania w tym zakresie.
Czy Zamawiający może wskazać miejsce np. w formularzu cenowym gdzie jednoznacznie zostanie określony producent, model oraz symbol mebli będących przedmiotem oferty?
Uzasadniam to tym, że precyzyjne wskazanie tych informacji na etapie składania oferty pozwoli uniknąć nieporozumień oraz zapewni, że dostarczone meble będą zgodne z ofertą oraz parametrami wskazanymi w OPZ oraz dokumentacji przetargowej. W przypadku braku takich danych, może wystąpić ryzyko dostarczenia produktów innych niż te, które są opisane w OPZ, a które z uwagi na brak takich wymogów nie mogą zostać jakkolwiek zaprezentowane i potwierdzone w ofercie. Czy Zamawiający mógłby doprecyzować, że wraz z ofertą wymagane jest dostarczenie kart technicznych lub katalogowych mebli, które jednoznacznie mają potwierdzić zgodność mebli w wymaganiami OPZ a także pozwolą na etapie realizacji umowy zweryfikować Zamawiającemu czy dostarczane produkty odpowiadają tym wskazanym w ofercie, co znacznie wpłynie na jakość realizacji zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postępowaniu.
Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w poniższym zakresie:
1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszych wyjaśnień.
2. Załącznik nr 6 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, (WYMAGANIA OGÓLNE) w ten sposób, że wskazane w niniejszym punkcie odniesienie otrzymuje brzmienie nadane treścią niniejszego pisma:
ust. 2 pkt 12) otrzymuje brzmienie:
1) „Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest dostarczyć karty katalogowe oferowanych mebli z wyszczególnieniem producenta, modelu oraz symbolu mebla zgodnie ze złożoną ofertą oraz próbniki proponowanych oklein płyt meblowych (w tym bieli) /wzorniki dekorów i struktur (w tym drewna), tkanin obiciowych oraz okuć. Paleta kolorów sklejki, oklein, tkanin i lakierów przedstawiona Zamawiającemu, musi być spójna w zakresie całego zamówienia i możliwa do zastosowania z każdym dostarczonym meblem zawierającym sklejkę, okleinę, tkaniny lub elementy malowane proszkowo. Próbniki zostaną zwrócone Wykonawcy po zakończeniu umowy, na jego wniosek.”
3. Załącznik nr 7 do SWZ – Wzór umowy ramowej w ten sposób, że wskazane w niniejszym punkcie odniesienia otrzymują brzmienie nadane treścią niniejszego pisma:
1) § 1 ust. 11 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy dostarczy Zamawiającemu karty katalogowe oferowanych mebli z wyszczególnieniem producenta, modelu oraz symbolu zaoferowanego mebla zgodnie ze złożoną ofertą oraz próbniki proponowanych oklein płyt meblowych (w tym bieli) /wzorniki dekorów i struktur (w tym drewna), tkanin obiciowych oraz okuć. Paleta kolorów sklejki, oklein, tkanin i lakierów przedstawiona Zamawiającemu, musi być spójna w zakresie całego zamówienia i możliwa do zastosowania z każdym dostarczonym Meblem zawierającym sklejkę, okleinę, tkaniny lub elementy malowane proszkowo. Dostarczone próbniki Zamawiający zwróci Wykonawcy po zakończeniu Umowy, na jego wniosek.”
2) W § 8 ust. 2 po pkt 6) dodaje się pkt 7) który otrzymuje brzmienie:
„w przypadku zwłoki w dostarczeniu kart katalogowych oferowanych Mebli lub próbników proponowanych oklein płyt meblowych, w wysokości 5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto umowy ramowej, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin wskazany w § 1 ust. 11 Umowy.”
