Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa odczynników i aparatów laboratoryjnych – Kamienna Góra

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert6
Łączna kwota (wszystkie części)3 087 932,64 zł
Część 1Sysmex Polska Spółka z o.o.224 232,60 zł
Część 2SIEMENS HEALTHCARE Sp. z o.o.NIP 1132885680 · 2 247 463,20 zł
Część 3Sysmex Polska Spółka z o.o.148 219,20 zł
Część 5Radiometer Sp. z o.o.468 017,64 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa+dostawa): odczynniki, kontrole, kalibratory, płyny i akcesoria analityki ogólnej + dzierżawa 1 aparatu do badań ogólnych.
  • Część 2 (usługa+dostawa): odczynniki, kontrole, kalibratory, płyny i akcesoria biochemii z immunochemią + dzierżawa wirówki i 1 platformy biochemiczno-immunochemicznej.
  • Część 3 (usługa+dostawa): odczynniki, kontrole, kalibratory, płyny i akcesoria hematologii + dzierżawa 1 aparatu hematologicznego.
  • Część 4 (usługa+dostawa): odczynniki, kontrole, kalibratory, płyny i akcesoria koagulologii + dzierżawa 1 aparatu koagulologicznego.
  • Część 5 (usługa+dostawa): odczynniki, kontrole, płyny i akcesoria RKZ + dzierżawa 2 aparatów do równowagi kwasowo-zasadowej.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje 5 odrębnych pakietów medycznych wyrobów diagnostycznych in vitro (odczynniki + sprzęt analizatorów) z wymogami certyfikacji CE/IVDR, instalacją, szkoleniem, serwisem 7/7 i kryteriami jakościowymi, na okres 36 miesięcy.

Terminy realizacji

Termin wykonania
36 miesięcy od daty zawarcia umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Parametry jakościowe
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Tom II SWZ)

Pytania i odpowiedzi

85

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy zał.4A do formularza oferty_ZMIANA_2, pkt 28 tabeli: Czy Zamawiający usunie kryterium punktowane z pozycji 28 jako nieproporcjonalne i niemające realnego związku z interesem Zamawiającego? Przy obecnej punktacji spełnienie wyłącznie tego parametru może prowadzić do wyboru oferty droższej do ok. 20% od oferty konkurencyjnej, mimo braku odpowiadającej temu korzyści użytkowej lub ekonomicznej dla Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody. Spełnienie tego kryterium oceny z punktu 28 SWZ do pakietu 4 nie powoduje wybrania oferty droższej o 20%. Punkt na który powołuje się Wykonawca stanowi jedynie 10% w skali punktacji. W rzeczywistości spełnienie tego punktu przy niższej ofercie podstawowej nie wiąże się z wyborem droższej oferty. Wykonawca nie posiada wiedzy na temat wartości ofert innych Wykonawców aby określać o ile droższa może być oferta przy spełnieniu tego kryterium. Zamawiający określił, że powierzchnia jaką powinien zajmować aparat wraz z drukarką nie powinna być większa niż 0,4m2. Nie ogranicza to w żaden sposób konkurencyjności na rynku. Według wiedzy Zamawiającego na rynku polskim jest co najmniej 10 analizatorów koagulologicznych różnych producentów, które mogą spełnić to kryterium przy zachowaniu konkurencyjnych cen. Zaznaczenie tego punktu jest wyrazem realnych potrzeb Zamawiającego, w związku z reorganizacją pracy w laboratorium i rozszerzeniem działalności ze względu na zmieniające się potrzeby oddziałów i nowo wybudowanego Zakładu Opiekuńczo Leczniczego (ZOL) w Kamiennej Górze (planowane jest wprowadzenie między innymi badań alergologicznych). Zamawiający w SWZ w pakiecie 2 już wcześniej zaplanował dostosowanie pracowni z uwzględnianiem klimatyzacji, chłodziarek i nowych mebli.
1Dotyczy Formularza asortymentowo-cenowego -załącznik nr 2B do f. oferty (Część 2) Wskazujemy, że tabela edytowalnego formularza asortymentowo-cenowego udostępniona Wykonawcom zawiera ukryte dwa wiersze (pomiędzy wierszem 17 a 18 oraz wierszem 28 a 30): Po ich „odsłonięciu” znajdują się dwa dodatkowe n/w badania. Prosimy zatem o wyjaśnienie czy Wykonawcy winni uwzględnić wskazane dwa dodatkowe badania w kalkulacji oferty czy je usunąć? Jeżeli uwzględnić to prosimy o poprawienie informacji w treści załącznika oraz podanie „Harmonogramu puszczania kontroli wewnątrzlaboratoryjnej” (kol. 12) dla tych badań.
Zamawiający informuje, iż wymienione w pytaniu badania zostały dodane omyłkowo i nie należy ich uwzględniać przy kalkulacji oferty.
1Dotyczy OPZ pkt. 6 oraz pkt. 4 par. 3 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy z 72h na min. 5 dni roboczych a dostaw cito z 24h na min. 27h w dni robocze?
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy treści SWZ w określonym w pytaniu zakresie bez zmian.
2Dotyczy zał.4A do formularza oferty_ZMIANA_2, pkt 29 tabeli: Czy Zamawiający usunie kryterium punktowane z pozycji 29 jako nieproporcjonalne i niemające realnego związku z interesem Zamawiającego? Przy obecnej punktacji spełnienie wyłącznie tego parametru może prowadzić do wyboru oferty droższej do ok. 33% od oferty konkurencyjnej, mimo braku odpowiadającej temu korzyści użytkowej lub ekonomicznej dla Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody. Prawidłowa gospodarka odczynnikami jest podstawowym obowiązkiem każdego pracownika laboratorium. Jest warunkiem spełnienia zasad GLP, czyli dobrej praktyki laboratoryjnej i bezpośrednio wpływa na koszt badania. Posiadanie odczynnika do D-dimerów z tak długim okresem stabilności na pokładzie, z możliwością mrożenia znacząco poprawia optymalne wykorzystanie odczynników bez ponoszenia strat spowodowanych niewykorzystaniem odczynnika w określonym czasie podczas wykonywania relatywnie niewielkiej ilości badań. Jasno z tego wynika, że Zamawiający z tego tytułu uzyska korzyści ekonomiczne. Wykonawca nie posiada wiedzy na temat wartości ofert innych Wykonawców aby określać o ile droższa może być oferta przy spełnieniu tego kryterium.
2Dotyczy OPZ pkt. 8 oraz pkt. 5 par. 4 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu wymiany towaru w przypadku uzasadnionej reklamacji z 3 dni na min. 5 dni roboczych?
Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt. 8 Tomu III SWZ oraz §4 ust. 5 Tomu II SWZ, które otrzymują następujące brzmienie: „W przypadku wykrycia wad zamówionych odczynników, kontroli, kalibratorów oraz płynów i akcesoriów lub niezgodności asortymentowej i ilościowej ze złożonym zamówieniem, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i prześle mu protokół opisujący stwierdzone nieprawidłowości. W przypadku złożenia uzasadnionej reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest wymienić niezwłocznie (w terminie do 5 dni, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) i na własny koszt towar wadliwy na wolny od wad i/lub dostarczyć (uzupełnić) asortyment i ilości zgodnie z zamówieniem.”
3Dotyczy zał.4A do formularza oferty_ZMIANA_2, pkt 30 tabeli: Czy Zamawiający usunie kryterium punktowane z pozycji 30 jako nieproporcjonalne i niemające realnego związku z interesem Zamawiającego? Przy obecnej punktacji spełnienie wyłącznie tego parametru może prowadzić do wyboru oferty droższej do ok. 33% od oferty konkurencyjnej, mimo braku odpowiadającej temu korzyści użytkowej lub ekonomicznej dla Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody. Oznaczanie D-Dimerów w jednostkach FEU z wartością odcinająca (cut off) dla wykluczenia ZP i ZŻG na poziomie 0,5 mg/l FEU (lub odpowiednio: 500 ug/l lub 500 ng/ml FEU. Potwierdzenie przydatności testu dla wykluczenia ZP i ZŻG (certyfikat FDA). Wybór takiego odczynnika daje pewność wydawania wyników najwyższej jakości. Zatorowość płucna(ZP) i zakrzepica żył głębokich (ZŻG) są stanami zagrażającymi życiu. Możliwość wykluczenia tych jednostek chorobowych na podstawie badania D-dimerów stanowi ważny element diagnostyki pacjentów w nagłych stanach. Certyfikat FDA to urzędowe potwierdzenie zgodności wydawane przez amerykańską Agencję ds. Żywności i Leków (ang. Food and Drug Administration). Gwarantuje ono, że dany produkt spełnia rygorystyczne normy bezpieczeństwa, jakości oraz skuteczności. Agencja nadzoruje rygorystyczne procedury testowe oraz standardy produkcyjne. Dla rynku europejskiego: certyfikat FDA nie jest wymagany prawem w Unii Europejskiej (gdzie stosuje się znak CE). Jest jednak traktowany jako prestiżowy wyznacznik najwyższej jakości i globalny dowód bezpieczeństwa produktu.
3Dotyczy OPZ pkt. 11 oraz pkt. 3 par. 4 projektu umowy oraz pkt. 1 par. 5 projektu umowy: Prosimy o odstąpienie żądania powiadamiania Państwa z 30 dniowym wyprzedzeniem o spodziewanych brakach produkcyjnych. Informacja o braku danego produktu jest znana Wykonawcy dopiero w momencie włożenia zamówienia do systemu.
Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ w opisanym w pytaniu zakresie bez zmian. Zapis OPZ stanowi o brakach produkcyjnych „spodziewanych” czyli takich o których Wykonawca będzie miał wiedzę z odpowiednim wyprzedzeniem.
4Dotyczy OPZ pkt. 12 oraz pkt. 2 par. 5 projektu umowy: Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę zapisu na: „W przypadku przerwy w dostawie odczynników trwającej dłużej niż 7 dni kalendarzowych Zamawiający zleci wykonanie badań w zewnętrznym laboratorium wskazanym przez Wykonawcę w ilości wynikającej z brakującego towaru, a Wykonawca zobowiązuje się pokryć różnicę w cenie pomiędzy kosztami związanymi z przeprowadzeniem badań na zewnątrz a ceną odczynników wynikającą z niniejszej umowy. Prawidłowe zapewnienie Zamawiającemu nieodpłatnego wykonywania badań w innym laboratorium wyłącza możliwość naliczenia przez Zamawiającego kar umownych z tytułu zwłoki w dostawie odczynników.
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy treści SWZ w określonym w pytaniu zakresie bez zmian.
5Dotyczy OPZ pkt. 14 oraz pkt. 3 par. 2 projektu umowy oraz pkt. 5 par. 10 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby próg wykonania umowy wynosił 80%?
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy treści SWZ w określonym w pytaniu zakresie bez zmian.
6Dotyczy OPZ- część A, pkt. 1 i 2: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody i modyfikację poniższych zapisów na: 1) „Oferowane odczynniki, kontrole, kalibratory oraz płyny i akcesoria muszą być wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1620) i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1127) – o ile dotyczy.” 2) „Oferowane odczynniki, kontrole, kalibratory oraz płyny i akcesoria muszą posiadać certyfikat CE i oznakowanie CE oraz deklarację zgodności zgodnie wymaganiami wspólnoty europejskiej dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro oraz być dopuszczone do obrotu na terenie RP, spełniając wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 – o ile dotyczy” Uzasadnienie: Nie wszystkie produkty takie jak płyny i akcesoria, np. podchloryn, konieczne do prawidłowej pracy analizatora zostały sklasyfikowane jako wyrobu medyczne i nie posiadają deklaracji zgodności IVDR oraz wisów do rejestru. Wykonawca nie będzie mógł potwierdzić takiego wymogu dla tych produktów i dostarczyć dokumentów.
Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt. 1 i 2 Tomu III SWZ oraz §4 ust.1 i 2 , które otrzymują następujące brzmienie: Tomu III SWZ-Opis przedmiotu zamówienia „1. Oferowane odczynniki, kontrole, kalibratory oraz płyny i akcesoria muszą być wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1620) i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1127). [jeżeli dotyczy] 2. Oferowane odczynniki, kontrole, kalibratory oraz płyny i akcesoria muszą posiadać certyfikat CE i oznakowanie CE oraz deklarację zgodności zgodnie wymaganiami wspólnoty europejskiej dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro oraz być dopuszczone do obrotu na terenie RP, spełniając wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746. [jeżeli dotyczy]” Tom II SWZ- Projekt Umowy §4 1.Wyroby dostarczane w ramach niniejszej umowy muszą być wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1620) i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz.1127). [jeżeli dotyczy] 2.Wyroby muszą posiadać certyfikat CE i oznakowanie CE oraz deklarację zgodności zgodnie wymaganiami wspólnoty europejskiej dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro. Dopuszczone do obrotu na terenie RP, spełniające wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746. [jeżeli dotyczy]
7Dotyczy OPZ- część B, pkt. 17 oraz pkt. 2 parametry jakościowo-techniczne: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatorów dla części 2, używanych, sprawnych – po udokumentowanym przeglądzie technicznym, objęty gwarancją przez cały czas trwania umowy?
Zamawiający nie dopuszcza.
8Dotyczy OPZ- część B, pkt. 21: Czy Zamawiający wyrazi zgodę i zmodyfikuję zapis na: „Zamawiający wymaga dostępu do serwisu 7 dni w tygodniu w godz. 8:00-18:00. Czas reakcji na telefoniczne zgłoszenie awarii aparatów lub przez dedykowany portal internetowy, nie może przekroczyć 1 godziny. Jako reakcję na zgłoszenie awarii aparatów rozumie się kontakt telefoniczny lub mailowy autoryzowanego serwisu.”
Zamawiający dopuszcza jako dodatkowy sposób kontaktu z firmą w celu zgłoszenia awarii komunikację przez portal internetowy, pozostałe zapisy treści SWZ pozostają bez zmian. Mając na uwadze udzieloną odpowiedź, Zamawiający zamieszcza Tom III – Opis Przedmiotu Zamówienia_ZMIANA, uwzględniający dokonaną zmianę.

Historia zmian

01.04.2026 — publikacja ogłoszenia
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania