Rozstrzygnięty
Dostawa odczynników i dzierżawa analizatora biochemicznego – Zambrow
Szpital Powiatowy w Zambrowie Sp. z o.o.1 aktualny · 36 w archiwum·NIP 7231529454·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaRoche Diagnostics Polska Sp. z o.o.
Kwota oferty643 865,34 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert643 865,34 zł – 740 447,42 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa odczynników (19 miesięcy): 37 rodzajów badań biochemicznych o łącznym wolumenie na okres 19 miesięcy, m.in. glukoza (40 000 badań), kreatynina (37 500), sód/potas (po 32 500), białko CRP (32 500), mocznik (30 000), aminotransferazy ALT/AST (po 20 000), bilirubina całkowita i cholesterol całkowity (po 15 000), D-dimery (15 000), trójglicerydy (11 250), cholesterol HDL (10 500), gamma-glutamylotranspeptydaza (10 000), kinaza kreatynowa CK (5 000), lipaza (5 500), żelazo (7 000), fosfataza alkaliczna (7 000), amylaza (6 250), kwas moczowy (6 250), CK-MB (6 250), białko całkowite (1 750), LDH (1 750), albumina (2 500), wapń (3 750), magnez (3 250), ferrytyna (3 750), hemoglobina glikowana (3 750), białko w moczu (3 750), ASO (625), czynnik reumatoidalny RF (750), lipoproteina(a) (500), fosfor (500) oraz mleczany i etanol (po 1 000–2 000 badań), wraz z kalibratorami, materiałami kontrolnymi i materiałami eksploatacyjnymi niezbędnymi do wykonania wszystkich ww. badań.
- Dzierżawa (19 miesięcy): 1 zestaw składający się z analizatora biochemicznego, wirówki laboratoryjnej i witryny chłodniczej.
Trudność: średnia
Wymaga zapewnienia ciągłości dostaw dużego asortymentu odczynników na 19 miesięcy oraz kompleksowej obsługi zestawu urządzeń laboratoryjnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
19 miesięcy od 01.12.2026 r.
19 miesięcy od 01.12.2026 r.
Dostawa odczynników
do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia
do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia
Dostawa/instalacja analizatora
do 20 dni roboczych od zawarcia umowy
do 20 dni roboczych od zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
90%
Jakość / parametry funkcjonalneocena parametrów z Zał. nr 2 SWZ
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Ograniczenie waloryzacji
Maksymalna łączna wysokość zmiany wynagrodzenia ograniczona do 5% wartości umowy brutto (§10 ust. 11); zamawiający odrzucił prośbę o zwiększenie do 10%.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1).
Pytania i odpowiedzi
46Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga możliwości automatycznego powiadamiania operatora o wystąpieniu błędu spowodowanego konkretnym rodzajem nieprawidłowości: skrzepem, brakiem materiału, wystąpieniem piany w próbce?
TAK. Zamawiający wymaga automatycznego powiadamiania operatora o wystąpieniu błędu spowodowanego konkretnym rodzajem nieprawidłowości: skrzepem, brakiem materiału, wystąpieniem piany w próbce.
1W związku z odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 8 z dnia 27.10.2026 r., która prowadzi do ograniczenia konkurencji, zwracamy się z prośbą o ponowną odpowiedź na pytanie czy Zamawiający dopuści zaoferowanie odczynnika do oznaczania lipoproteiny (a), którego wyniki raportowane są w jednostkach mg/dL, skalibrowanego względem materiału odniesienia producenta, o potwierdzonej przydatności diagnostycznej, przeznaczonego do rutynowej diagnostyki laboratoryjnej na oferowanym analizatorze, uznając taki sposób oznaczania za równoważny wobec metody raportującej wyniki w nmol/L?
Zamawiający dopuszcza. W celu zapewnienia szerokiej konkurencyjności, zamawiający modyfikuje wcześniejszą odpowiedź i dopuszcza raportowanie wyników w jednostce mg/dl lub nmol/L.
2Prosimy o informację do jakiej ilości oznaczeń należy zapewnić mikro-naczynka?
Zamawiający wyjaśnia, że należy zapewnić mikro-naczyńka do 10000 oznaczeń w okresie trwania umowy.
3Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku zaoferowania systemu z dostępnością 42 pozycji odczynnikowych dla odczynników podstawowych, pomocniczych oraz płynów systemowych?
TAK. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku zaoferowania systemu z dostępnością 42 pozycji odczynnikowych dla odczynników podstawowych, pomocniczych oraz płynów systemowych.
4Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga zaoferowania ilości odczynników uwzględniającej trwałość odczynnika na pokładzie analizatora (od momentu otwarcia czyli umieszczenia na pokładzie analizatora - bez wyjmowania poza pokład) zgodnia z ulotką odczynnikową, co umożliwia obiektywne porównanie złożonych ofert oraz uniemożliwia Wykonawcom sztuczne zaniżanie strat odczynnikowych, co prowadzi do niedoszacowania kosztów eksploatacji?
Zamawiający wymaga zaoferowania takiej ilości odczynników, która zapewni pełną realizację przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość przechowywania odczynników w zewnętrznej lodówce w celu zwiększenia ich stabilności o ile jest to zgodne z zaleceniami producenta zawartymi w ulotce odczynnikowej. Ryzyko prawidłowego oszacowania stabilności oraz zużycia odczynników leży po stronie wykonawcy. W przypadku niedoszacowania wymaganej ilości odczynników z jakichkolwiek przyczyn (w tym utraty stabilności na pokładzie lub lodówce) , wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego dostarczenia brakujących odczynników oraz materiałów zużywalnych.
5Dotyczy załącznika nr 2 do SWZ opis parametrów ocenianych dla analizatora l.p 3.:
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony i przyzna punkty w przypadku gdy podane wartości zakresów liniowości oznaczeń enzymatycznych będą spełnione po automatycznym rozcieńczeniu próbki przez analizator?
Uzasadnienie: Oferowane zakresy (od 70 do 2000 U/L w zależności od oznaczanego enzymu) są całkowicie wystarczające dla rutynowej pracy w laboratorium. W sytuacjach jednostkowych, dla poziomów aktywności przekraczających zakres oferowanych liniowości, możliwa jest automatyczna lub zlecana manualnie procedura rozcieńczenia próbki badanej.
Zamawiający pozostawia zapisy zgodnie z SWZ.
6Dotyczy załącznika nr 2 do SWZ opis parametrów ocenianych dla analizatora l.p 7:
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony i przyzna punkty w przypadku gdy analizator, produkowany jest przez innego producenta wyłącznie dla firmy Oferenta produkującej odczynniki i stanowi jednolity system analityczny z oferowanymi odczynnikami? Oferent gwarantuje pełną dokumentację walidacyjną oferowanych odczynników, kalibratorów i kontroli wraz z oferowanym analizatorem, wraz z deklaracjami CE. W Deklaracji CE dla analizatora umieszczone są obie firmy: producent aparatu i producent odczynników.
TAK. Zamawiający uzna warunek za spełniony i przyzna punkty w przypadku gdy analizator, produkowany jest przez innego producenta wyłącznie dla firmy Oferenta produkującej odczynniki i stanowi jednolity system analityczny z oferowanymi odczynnikami.
7Dotyczy załącznika nr 3 do SWZ odczynniki do biochemii poz. 36 "lipoproteina (a)":
Czy Zamawiający wymaga zaoferowania odczynnika wystandaryzowanego wobec materiału referencyjnego IFCC (SRM2B) oraz zgodnie z wytycznymi Europejskiego Towarzystwa Miażdżycowego oraz Narodowego Instytutu Serca, Płuc i Krwi (NHLBI) aby wynik raportowany był w nmol/L?
TAK. Zamawiający wymaga zaoferowania odczynnika wystandaryzowanego wobec materiału referencyjnego IFCC (SRM2B) oraz zgodnie z wytycznymi Europejskiego Towarzystwa Miażdżycowego oraz Narodowego Instytutu Serca, Płuc i Krwi (NHLBI) aby wynik raportowany był w nmol/L.
8Czy zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z LIS oraz zapewni dostęp do internetu? Oferowane analizatory i systemy wymagają stałego połączenia z internetem, które umożliwia aktualizację licencji oprogramowania, pobieranie danych dotyczących odczynników, kontroli, kalibratorów, serwis zdalny. Wymagane jest połączenie z poniższymi serwerami na sprecyzowanych portach w poniższej tabeli. Poniżej znajduje się również poglądowy schemat połączeń rozwiązań diagnostycznych (analizatorów).
TAK. Zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z LIS oraz zapewni dostęp do internetu.
9Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci Zamawiającego (LIS) oferowanych urządzeń do 8 tygodni od daty podpisania umowy?
Uzasadnienie: Z uwagi na długie terminy realizacji podłączeń urządzeń przez dostawcę Państwa systemu LIS, które nie są zależne od nas jako Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody, czytaj odp. pkt.12
10Dotyczy projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie zamówień przez aplikacje. Zamawiający wyraża zgodę na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy.
11Par. 4 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy urządzeń do 21 dni od daty podpisania umowy, a termin jego instalacji 7 dni od daty dostarczenia?
Uzasadnienie: Z uwagi na konieczność sprowadzenia analizatora z zagranicy bezpośrednio od producenta oraz mając na uwadze skomplikowane procedury celne z tym związane, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy w zaproponowany w sposób.
Zamawiający modyfikuje Par. 4 ust. 2 wg poniższego: Dostawa, instalacja oraz przekazanie do eksploatacji analizatora biochemicznego, wirówki laboratoryjnej oraz witryny chłodniczej z ust.1 (wraz z instrukcjami obsługi w języku polskim) nastąpi w terminie do 20 dni roboczych od daty zawarcia umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania i instalacji dzierżawionego przedmiotu umowy podpisanego przez obie strony.
12Par. 4 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z wykonania zastępczego wykluczało zastosowanie kar umownych?
Zamawiający dopisuje na końcu postanowienia ust. 8 „skorzystanie z wykonania zastępczego w innym laboratorium wyklucza zastosowanie kar umownych"
13Ponadto, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację tego postanowienia poprzez dodanie w jego treści, że Zamawiający może skorzystać z prawa do wykonania zastępczego „po bezskutecznym upływie przynajmniej 5- dniowego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji zobowiązania"?
Zamawiający wyjaśnia, że skorzysta z prawa do wykonania zastępczego po bezskutecznym upływie 4 dni roboczych na naprawę lub zapewnienie urządzenia zastępczego.
14Par. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.''?
Zamawiający pozostawia zapisy zgodnie z SWZ.
15Par. 8 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie "do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody"? Ewentualnie dodanie: „wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści"?
Zamawiający pozostawia zapisy zgodnie z SWZ.
16Par. 8 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była liczona od „niezrealizowanej wartości umowy brutto"? Specyfika realizacji przedmiotu Umowy, polegającego na świadczeniu ciągłym, przez okres ustalony w kontrakcie, czyni nieuzasadnionym naliczanie kar, w stosunku do wartości globalnej umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do umowy w części wykonanej do daty wypowiedzenia. W przeciwnym razie kara umowna powinna zostać uznana za wygórowaną zgodnie z art. 484 k.c.
Zamawiający pozostawia zapisy zgodnie z SWZ.
17Par. 9 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie, że nie dotyczy sytuacji, w której nastąpił wzrost wykorzystania odczynników, kalibratorów lub materiałów kontrolnych spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SWZ i/lub nieprawidłowym wykorzystaniem Towaru, w sposób niezgodny z instrukcją?
Zamawiający wyraża zgodę, dopisując na końcu postanowienia ust. 4 „nie dotyczy sytuacji, w której nastąpił wzrost wykorzystania odczynników, kalibratorów lub materiałów kontrolnych spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SWZ i/lub nieprawidłowym wykorzystaniem Towaru, w sposób niezgodny z instrukcją"
18Termin na rozpatrzenie reklamacji - 10 dni roboczych. Reklamacje dotyczące wyrobów medycznych często wymagają przeprowadzenia szczegółowej analizy wewnętrznej, czy uzyskania informacji od producenta lub dostawcy w celu potwierdzenia wady. W praktyce wykonanie takich czynności we wskazanym przez Państwa terminie jest nierealne, gdyż uniemożliwia faktyczne zweryfikowanie zasadności zgłoszenia.
Termin na realizację reklamacji - 10 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i złożone uwarunkowania logistyczno-techniczne realizacja dostawy nowego produktu wymaga niniejszego terminu.
Utrzymanie bardzo krótkich terminów na rozpatrzenie i realizację reklamacji, bez uwzględnienia realnych procesów logistycznych i weryfikacyjnych, znacząco zwiększa koszty wykonania zamówienia. Takie podejście nie jest zgodne z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która nakazuje adekwatność wymagań do przedmiotu zamówienia oraz realnych możliwości ich spełnienia przez Wykonawców. Powyższa propozycja pozwoli na zachowanie wysokiej jakości obsługi reklamacyjnej przy jednoczesnym uwzględnieniu realnych uwarunkowań rynkowych i logistycznych.
Zamawiający modyfikuje Par. 9 ust. 7-9 wg poniższego:
7.Reklamacje ilościowe (zgodności dostawy z zamówieniem i deklarowanymi ilościami wyszczególnionymi na fakturze / Wz) zamawiający zgłaszać będzie wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od daty odbioru przesyłki.
8.Reklamacje jakościowe zamawiający jest zobligowany do zgłoszenia Wykonawcy pisemnie wraz z uzasadnieniem w terminie ważności reklamowanych odczynników.
9.Wykonawca zobligowany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 7 dni roboczych jest uważany za uznanie przez Wykonawcę reklamacji, tym samym zobowiązaniem do wymiany wadliwego towaru na zgodny z zamówieniem bądź uzupełnienie braków ilościowych.
Historia zmian
21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.10.2026 → 02.11.2026)
29.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania