Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN375660-2026

Dostawa odczynników i dzierżawa analizatorów LIS – Lipsko

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej1 aktualny · 42 w archiwum·NIP 8111521798·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaRoche Diagnostics Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5272322068
Kwota oferty2 599 011,51 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): dzierżawa analizatorów laboratoryjnych zintegrowanych z systemem LIS, umożliwiających oznaczenia parametrów biochemicznych i immunologicznych, z montażem, wdrożeniem i szkoleniem personelu medycznego.
  • Część 2 (dostawa): sukcesywne dostawy odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych oraz materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych do diagnostyki in vitro.

Szczegółowe warunki dostawy, serwisu i szkolenia określone w załącznikach nr 2 (część 1), 4, 4a i 4b – wzory umów. Zamówienie objęte wymogami dla wyrobów medycznych (znak CE, deklaracja zgodności) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie diagnostyki in vitro.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji dzierżawy analizatorów z ciągłym dostarczaniem odczynników i materiałów zużywalnych, integracji z systemem LIS oraz przestrzegania wymogów dla wyrobów medycznych i diagnostyki in vitro. Przedmiot zamówienia jest ustalony w SWZ. Zamówienie jest jednoczęściowe w sensie formalnym (brak podziału na części ofertowe), ale obejmuje dwa rodzaje świadczeń – dzierżawę i dostawy sukcesywne. Kluczowa zmiana w najnowszej SWZ (25.06.2026): przedłużono termin dostawy i instalacji analizatorów do 6 tygodni, wydłużono terminy reklamacyjne do 10 dni roboczych, dodano postanowienia dotyczące podwykonawstwa i ACT. Termin składania ofert: 08.07.2026. Rodzaj: zamówienie. Ostatnia zmiana: 25.06.2026. Wartość szacunkowa: powyżej 216 000 EUR. Czas realizacji: 36 miesiąców (dzierżawa i dostawy) / 12 miesięcy (system LIS).

Terminy realizacji

Dzierżawa i dostawy odczynników
36 miesięcy od podpisania umowy
System LIS
12 miesięcy od podpisania umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
JakośćFunkcjonalności analizatorów
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4, 4a);

Pytania i odpowiedzi

54

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy ze względu na specyfikę placówki Zamawiającego (Oddział Dziecięcy, Poradnia Alergologiczna dla dzieci i dorosłych) Zamawiający oczekuje, aby oferowane odczynniki do oznaczania IgE posiadały pediatryczne zakresy referencyjne określone przez Producenta, co pozwoli prawidłowo interpretować wyniki u dzieci?
Zamawiajaćy potwierdza.
2Czy Zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z LIS oraz zapewni dostęp do internetu? Oferowane analizatory i systemy wymagają stałego połączenia z internetem, które umożliwia aktualizację licencji oprogramowania, pobieranie danych dotyczących odczynników, kontroli, kalibratorów, serwis zdalny. Wymagane jest połączenie z poniższymi serwerami na sprecyzowanych portach w poniższej tabeli. Poniżej znajduje się również poglądowy schemat połączeń rozwiązań diagnostycznych (analizatorów).
Zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z LIS oraz zapewni dostęp do Internetu.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci Zamawiającego (LIS) oferowanych urządzeń do 8 tygodni od daty podpisania umowy? Uzasadnienie: Z uwagi na długie terminy realizacji podłączeń urządzeń przez dostawcę Państwa systemu LIS, które nie są zależne od nas jako Wykonawcy.
Zamawiajaćy wyraża zgodę.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający potwierdza.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację terminu płatności do 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury?
Zamawiajacy pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia, tak aby zmiana cen nastąpiła, jeżeli Wskaźnik GUS osiągnął wartość większą lub równą 3%? Uzasadnienie: W projekcie umowy, zawarto postanowienia przewidujące waloryzację wynagrodzenia wykonawcy. Zostały one jednak sformułowane w taki sposób, że w przypadku umowy, która może być zawarta w wyniku tego postępowania przetargowego, waloryzacja wynagrodzenia będzie w praktyce niemożliwa z uwagi na to, że jej warunki wstępne nie mogą zaistnieć. Takie sformułowanie postanowień powoduje, że mają one pozorny charakter, a zatem ich umieszczenie stanowi obejście normy wynikającej z art. 439 Prawa zamówień publicznych, która wymaga zamieszczenia skutecznych postanowień waloryzacyjnych.
Zamawiający we wskazanych zapisach nie odnosi możliwości waloryzowania wynagrodzenia do wskaźników GUS. Poziom 15 % wzrostu cen materiałów lub kosztów odnosi się do faktycznego poziomu wzrostu cen i kosztów jaki zaistniał po stronie Wykonawcy na etapie realizacji umowy.
7Par. 6 ust. 11 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia, tak aby Wynagrodzenie mogło się zmienić w wyniku zastosowania wszystkich Waloryzacji o maksymalnie 50% pierwotnej wartości Umowy? Uzasadnienie: W projekcie umowy, zawarto postanowienia przewidujące waloryzację wynagrodzenia wykonawcy. Zostały one jednak sformułowane w taki sposób, że w przypadku umowy, która może być zawarta w wyniku tego postępowania przetargowego, waloryzacja wynagrodzenia będzie w praktyce miała pomijalną wartość. Takie sformułowanie postanowień powoduje, że mają one pozorny charakter, a zatem ich umieszczenie stanowi obejście normy wynikającej z art. 439 Prawa zamówień publicznych, która wymaga zamieszczenia skutecznych postanowień waloryzacyjnych.
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’’?
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była liczona od „niezrealizowanej wartości umowy brutto”? Specyfika realizacji przedmiotu Umowy, polegającego na świadczeniu ciągłym, przez okres ustalony w kontrakcie, czyni nieuzasadnionym naliczanie kar, w stosunku do wartości globalnej umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do umowy w części wykonanej do daty wypowiedzenia. W przeciwnym razie kara umowna powinna zostać uznana za wygórowaną zgodnie z art. 484 k.c.
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
10Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie "do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody”? Ewentualnie dodanie: „wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści”?
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
11Par. 3 ust. 13 i 14 - W nawiązaniu do terminów reklamacyjnych zawartych w projekcie umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie ich rozdzielenia oraz wydłużenia, co przyczyni się do zachowania zasady proporcjonalności i efektywnej realizacji umowy. W związku z powyższym, proponujemy ustalenie poniższych terminów: 1. Termin na rozpatrzenie reklamacji – 10 dni roboczych. Reklamacje dotyczące wyrobów medycznych często wymagają przeprowadzenia szczegółowej analizy wewnętrznej, czy uzyskania informacji od producenta lub dostawcy w celu potwierdzenia wady. W praktyce wykonanie takich czynności we wskazanym przez Państwa terminie jest nierealne, gdyż uniemożliwia faktyczne zweryfikowanie zasadności zgłoszenia. 2. Termin na realizację reklamacji – 10 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i złożone uwarunkowania logistyczno-techniczne realizacja dostawy nowego produktu wymaga niniejszego terminu. Utrzymanie bardzo krótkich terminów na rozpatrzenie i realizację reklamacji, bez uwzględnienia realnych procesów logistycznych i weryfikacyjnych, znacząco zwiększa koszty wykonania zamówienia. Takie podejście nie jest zgodne z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która nakazuje adekwatność wymagań do przedmiotu zamówienia oraz realnych możliwości ich spełnienia przez Wykonawców. Powyższa propozycja pozwoli na zachowanie wysokiej jakości obsługi reklamacyjnej przy jednoczesnym uwzględnieniu realnych uwarunkowań rynkowych i logistycznych.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje ujednolicenia Załącznika nr 4 do SWZ i publikuje jego aktualne brzmienie.
12Par. 8 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia "z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy" na "z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę"? Zgodnie z art. 471 k.c. dłużnik odpowiada za nienależyte wykonanie umowy jeżeli wynika ono z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność. Ponadto, czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przed odstąpieniem od umowy, o którym mowa w ww. postanowieniu Wykonawca został wezwany do należytej realizacji umowy i został mu w tym celu wyznaczony termin minimalny 5 dni roboczych? Odstąpienie, nawet częściowe, może skutkować po stronie Zamawiającego potrzebą zmiany wykonawcy. Jednocześnie procedura naprawcza może skutecznie zapobiegać tego rodzaju przypadkom, umożliwiając dokończenie współpracy stron.
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
13Par. 8 ust. 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego wykluczało zastosowanie kar umownych? Ponadto, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację tego postanowienia poprzez dodanie w jego treści, że Zamawiający może skorzystać z prawa do zakupu interwencyjnego “po bezskutecznym upływie przynajmniej 5- dniowego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji zobowiązania”?
Zamawiający modyfikuje zapis Par. 8 ust. 5 wzoru umowy dostawy i nadaje mu brzmienie „Jeżeli wykonawca odmówi zrealizowania części lub całości zamówienia zamawiający ma prawo zrealizować część lub całość zamówienia w innej firmie, a kosztami obciążyć Wykonawcę. W przypadku zastosowania powyższego zapisu Zamawiający nie może nałożyć na Wykonawcę dodatkowych kar umownych o których mowa w § 7 .
14Par. 2 ust. 1 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy i instalacji urządzeń do 6 tygodni od daty podpisania umowy? Uzasadnienie: Z uwagi na konieczność sprowadzenia analizatora z zagranicy bezpośrednio od producenta, skomplikowane procedury celne z tym związane oraz mając na uwadze fakt, iż instalacja aparatów jest procesem skomplikowanym, złożonym i czasochłonnym, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy w zaproponowany sposób.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje ujednolicenia Załącznika nr 4a do SWZ i publikuje jego aktualne brzmienie.
15Par. 5 ust. 2 -Zapis w parametrach granicznych brzmi "Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii maximum 2 godziny." Prosimy o wyjaśnienie czy zapis w Par 5 ust. 2 Zał. nr 4a Umowa dzierżawy dotyczy czasu skutecznej naprawy czy czasu reakcji serwisu na zgłoszenie? Jednocześnie pytanie, czy Zamawiający zgodzi na zmianę zapisu na “max 48h w dni robocze” z uwagi na ewentualna konieczność sprowadzenia części zamiennych?
Wskazany zapis dotyczy czasu reakcji na zgłoszenie.
16Par. 5 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słowa "dni" na "dni robocze"? Ponadto, czy Zamawiający w przypadku przedłużającej się awarii dopuszcza możliwość wykonania badań w innym laboratorium na koszt Wykonawcy?
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
17Par. 9 ust. 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przed odstąpieniem od umowy, o którym mowa w ww. postanowieniu Wykonawca został wezwany do należytej realizacji umowy i został mu w tym celu wyznaczony termin minimalny 5 dni roboczych? Odstąpienie, nawet częściowe, może skutkować po stronie Zamawiającego potrzebą zmiany wykonawcy. Jednocześnie procedura naprawcza może skutecznie zapobiegać tego rodzaju przypadkom, umożliwiając dokończenie współpracy stron.
Zamawiający modyfikuje zapis Par. 9 ust. 5 wzoru umowy dostawy i nadaje mu brzmienie „Jeżeli Wydzierżawiający realizuje umowę w sposób sprzeczny z umową lub wadliwy, Dzierżawca może wezwać Wydzierżawiającego do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć w tym celu odpowiedni co najmniej 5 dniowy termin liczony w dniach roboczych. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Dzierżawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez możliwości żądania przez Wydzierżawiającego odszkodowania.

Historia zmian

02.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.06.2026 — sprostowanie
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
08.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.08.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni