Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN714386-2026
Dostawa odczynników i dzierżawa urządzenia – Warszawa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI| Część | Rodzaj dostawy | Okres (miesiące) | Uwagi | |---|---|---|---| | 1 | dostawa | 36 | Odczynniki do diagnostyki Helicobacter pylori — na okres 36 miesięcy | | 2 | dostawa | 24 | Płytki, odczynniki i materiały zużywalne do oznaczania lekowrażliwości (wartości MIC) kompatybilne z posiadanym automatycznym systemem Thermo Sensititre ARIS HiQ — na okres 24 miesięcy | | 3 | dostawa + dzierżawa | 12 | Testy kinetyczne do oznaczania (1→3)-β-D-glukanu w próbkach klinicznych oraz materiały zużywalne wraz z dzierżawą stacji roboczej — dostawa i dzierżawa na okres 12 miesięcy, w tym zestawy testowe w opakowaniach do 50 oznaczeń | | 4 | dostawa | 36 | Odczynniki do wykonywania badań metodą spektrometrii mas kompatybilne z aparatem MALDI-TOF MS Biotyper — na okres 36 miesięcy | | 5 | dostawa | 36 | Odczynniki uzupełniające do diagnostyki mikrobiologicznej — na okres 36 miesięcy, w tym podłoża z minimalnym terminem ważności 5 miesięcy od daty dostawy dla pozycji 2 | | 6 | dostawa + dzierżawa | 12 | Testy do diagnosty
Trudność: średnia
Zakres obejmuje 14 różnorodnych pozycji dostaw i umów najmu o różnym okresie trwania.
Terminy realizacji
Termin realizacji (umowa)
Cz. 3, 6, 14: 12 m-cy; Cz. 2, 8–12: 24 m-cy; Cz. 1, 4, 5, 7, 13: 36 m-cy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do wykorzystania wartości umowy
Cz. 3, 6, 14: 12 m-cy; Cz. 2, 8–12: 24 m-cy; Cz. 1, 4, 5, 7, 13: 36 m-cy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do wykorzystania wartości umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (Cz. 1–12, 14)
100%
Cena (Cz. 13)
60%
Parametry oceniane (Cz. 13)Załącznik nr 2.13.1
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w dostawach: 1% wartości brutto asortymentu/dzień roboczy, min. 50 zł.
- Wymiana wadliwego towaru: 5% wartości brutto/dzień roboczy, 150–1 000 zł/dzień.
- Brak dokumentów na wezwanie: 50 zł/dzień roboczy.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
121Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści zestawy testowe ELISA (pozycja 10 i 11) do oznaczania przeciwciał przeciw Borrelia IgG oraz IgM o wielkości opakowania 192 oznaczeń, zawierające dwie oddzielne płytki po 96 dołków każda, co umożliwia wykonywanie badań w standardowym formacie 96 oznaczeń?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie zestawy testowe ELISA (pozycja 10 i 11) do oznaczania przeciwciał przeciw Borrelia IgG oraz IgM o wielkości opakowania 192 oznaczeń, zawierające dwie oddzielne płytki po 96 dołków każda, co umożliwia wykonywanie badań w standardowym formacie 96 oznaczeń z zachowaniem pozostałych parametrów dotyczących płytek opisanych w SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów o poniższych datach ważności: poz 1 - 11 tyg od daty dostawy poz 2 - 5 tyg od daty dostawy poz 3 - 11 miesięcy od daty dostawy?
Zmawiający wyraża zgodę na zaoferowanie produktów o poniższych datach ważności: poz 1 - 11 tyg od daty dostawy poz 3 - 11 miesięcy od daty dostawy natomiast nie wyraża zgody na zaoferowanie produktów w poz 2 z 5 tyg. terminem ważności od daty dostawy.
3Czy w przypadku w którym odczynniki są prekalibrowane przez producenta, a tym samym nie wymagają stosowania dodatkowego wzorca kalibratora w formie zliofilizowanej zamawiający uzna wymóg za spełniony?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie takiego rozwiązania.
4„Certyfikat jakości dla każdej dostarczonej serii testu możliwy do pobrania ze strony internetowej producenta.” Czy Zamawiający dopuści dostarczenie certyfikatu wraz z testem w przypadku zestawów posiadających certyfikaty dołączone do każdej partii odczynników?
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie certyfikatu wraz z testem w przypadku zestawów posiadających certyfikaty dołączone do każdej partii odczynników.
5Pytanie 5, dotyczy załącznika 2 do SWZ, cz. 13 poz. 1-17
Czy Zamawiający dopuści termin ważności dla Części 13 poz. 1-17 minimum 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie dla oferowanych produktów w cz. 13 poz. 1-17 terminu ważności minimum 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego.
6Pytanie 6, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU,
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu, zgodnie z którym niezbędne dokumenty dotyczące oferowanych produktów, w szczególności instrukcje używania (ulotki), deklaracje zgodności CE oraz karty charakterystyki, mogą być samodzielnie pobierane przez Zamawiającego ze strony internetowej Wykonawcy?
Uzasadnienie: Wskazane dokumenty są dostępne w formie elektronicznej w Strefie Klienta Wykonawcy, co zapewnia Zamawiającemu stały i szybki dostęp do ich aktualnych wersji. Przyjęcie takiego rozwiązania usprawni realizację umowy, ograniczy zbędne czynności administracyjne oraz ryzyko opóźnień związanych z każdorazowym przekazywaniem dokumentacji przez Wykonawcę
Zamawiający wyraża zgodę aby niezbędne dokumenty dotyczące oferowanych produktów, w szczególności instrukcje używania (ulotki), deklaracje zgodności CE oraz karty charakterystyki, mogły być samodzielnie pobierane przez Zamawiającego ze strony internetowej Wykonawcy.
7Pytanie 7, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU, (§ 1)
Prosimy o wskazanie adresu e-mail na jaki Wykonawcy mogą kierować do Zamawiającego pisma windykacyjne.
Uzasadnienie: Przejście na pisma w formie elektronicznej, które można wysłać bez konieczności drukowania, spowodują , że Zamawiający przyczyni się do ograniczenia generowania papieru.
Pytanie nie ma na celu wyjaśnienia treści SWZ.
8Pytanie 8, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU,
Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że Zamawiający może składać zgłoszenia, dotyczące niezgodności ilościowych, jakościowych czy cenowych poprzez uzupełnienie formularza reklamacyjnego, znajdującego się na platformie complaio (Strona internetowa Argenta -> Strefa klienta-> Formularz reklamacyjny).
Link do platformy: https://complaio.com/app/Argenta_addComplaint.php?company_key=16PS6gzY5ZOns& &store_key=16T1UoZ1ZJ44Q
Jeśli przesyłka została uszkodzona podczas transportu konieczne jest wykonanie protokołu szkody z przewoźnikiem w dniu otrzymania dostawy i poinformowania o tym fakcie nadawcę – Argenta Sp. z o. o. w ciągu 7 dni.
Zasady procedury reklamacyjnej zostały określone w § 8 Załącznika nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy i Zamawiający podtrzymuje ich treść.
9Pytanie 9, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU,
Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że każde stwierdzenie uszkodzenia opakowań zewnętrznych dostarczonych towarów muszą być zgłaszane niezwłocznie w obecności kuriera (potwierdzone pisemnie).
Uzasadnienie: brak pisemnego potwierdzenia uniemożliwia postępowanie reklamacyjne. Uszkodzone opakowanie zewnętrzne może skutkować uszkodzeniem towaru wewnątrz. Brak takiego pisemnego zgłoszenia sugeruje uszkodzenie powstałe po stronie Zamawiającego.
Zasady procedury reklamacyjnej zostały określone w § 8 Załącznika nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy i Zamawiający podtrzymuje ich treść.
10Pytanie 10, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU, (§ 3 ust. 7 pkt. g)
Zgodnie z przepisami rozporządzenia IVDR oraz ustawy o wyrobach medycznych, każdy podmiot w tym
instytucje opieki zdrowotnej odpowiadają za przechowywanie kodów UDI wyrobów, które otrzymują.
Przekazywanie przez nas pełnej listy UDI nie jest wymogiem formalnym. Podmioty w łańcuchu dostaw
powinny samodzielnie prowadzić rejestry i systemy, które umożliwiają zapis kodów UDI zazwyczaj
przez zeskanowanie z opakowań.
Podstawa prawna:
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w
sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro oraz uchylenia dyrektywy 98/79/WE i decyzji
Komisji 2010/227/UE
Artykuł 24
System niepowtarzalnych kodów identyfikacyjnych wyrobów
1. System niepowtarzalnych kodów identyfikacyjnych wyrobów (zwany dalej „systemem UDI”),
opisany w załączniku VI część C, umożliwia identyfikację i ułatwia identyfikowalność wyrobów innych
niż wyroby do badania działania; obejmuje on:
(…)
c) przechowywanie kodów UDI przez podmioty gospodarcze, instytucje zdrowia publicznego i
pracowników służby zdrowia, zgodnie z warunkami określonymi, odpowiednio, w ust. 8 i 9;
(…)
8. Podmioty gospodarcze zachowują i przechowują – najlepiej w formie elektronicznej – kody UDI
wyrobów, które dostarczyły lub które zostały im dostarczone, jeżeli wyroby te należą do wyrobów,
kategorii lub grup wyrobów określonych środkiem, o którym mowa w ust. 11 lit. a).
9. Państwa członkowskie zachęcają – i mogą wprowadzić wymóg – by instytucje zdrowia publicznego
zachowywały i przechowywały, najlepiej w formie elektronicznej, kody UDI dostarczonych im
wyrobów.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje postanowienia dot. przekazywania kodów UDI w dotychczasowym
brzmieniu.
11Pytanie 11, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU (§ 5 ust. 2)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od
dnia wystawienia faktury?
Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna
cechować się równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu
przybliży wymagany prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które
wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne.
Także żaden zapis z Prawa zamówień publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia
odstępstw od zasady równości stron.
W przypadku braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu. Termin płatności wiąże
się z zasadami rozliczeń i otrzymywania środków z NFZ.
12Pytanie 12, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU (§ 8 ust. 3)
Prosimy o zmianę zwrotu „od chwili zgłoszenia reklamacji” na zapis w brzmieniu „od chwili uznania
reklamacji”.
Uzasadnienie: Realizacja reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne,
dlatego też rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 2 dni jest trudna do wykonania.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienie SWZ.
13Pytanie 13, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU, (§ 8 ust. 4)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu z 3 dni roboczych do 7 dni ?
Uzasadnienie: Nie wszystkie oferowane produkty znajdują się na stałe na stanie w naszym magazynie,
a w przypadku zgłoszenia reklamacji produkty te musimy wpierw sprowadzić bezpośrednio od
producenta do naszego magazynu.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na uzupełnienie różnicy w ilości wynikającej z
zamówienia jednostkowego i faktycznie zrealizowanej dostawy, o którym mowa w § 8 ust. 4 PPU do 7
dni roboczych liczonych od dnia poinformowania wykonawcy o zaistniałej niezgodności ilościowej
dostawy z Umową bądź zamówieniem jednostkowym.
14Pytanie 14, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU, (§ 8 ust. 5)
Prosimy o wskazanie podstawy prawnej wprowadzenia przedmiotowego postanowienia oraz o jego wykreślenie. W naszej ocenie zapis przyznaje Zamawiającemu możliwość jednostronnego zlecenia opinii lub ekspertyzy, której koszty mogą następnie obciążyć Wykonawcę, bez zapewnienia mu wpływu na wybór eksperta, zakres badania oraz wysokość tych kosztów.
Uzasadnienie: Rozstrzyganie spornych reklamacji powinno odbywać się z zachowaniem równowagi interesów obu Stron oraz możliwości przedstawienia przez Wykonawcę swojego stanowiska i dokumentacji, w tym opinii producenta. Obecny zapis nie określa zasad weryfikacji bezstronności eksperta ani sposobu ustalenia zasadności i wysokości kosztów ekspertyzy. Ponadto termin 2 dni roboczych może być niewystarczający do wyznaczenia odpowiednich przedstawicieli i podjęcia czynności wyjaśniających.
W przypadku braku zgody na wykreślenie postanowienia wnosimy o wydłużenie terminu do 5 dni roboczych oraz zastrzeżenie, że wybór niezależnego eksperta, zakres i koszt ekspertyzy wymagają uprzedniego uzgodnienia przez obie Strony, a ewentualne obciążenie Wykonawcy obejmie wyłącznie uzasadnione, udokumentowane i wcześniej zaakceptowane koszty, jeżeli ekspertyza potwierdzi wadę, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu i zwraca uwagę, że w świetle § 8 ust. 5 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w pierwszej kolejności Strony umowy wspólnie wyznaczają swoich przedstawicieli w celu ustalenia stanu faktycznego.
Powołanie eksperta przez Zamawiającego jest ostatecznością, w przypadku braku porozumienia stron.
15Pytanie 15, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU,
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 11 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto.
Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
16Pytanie 16, dotyczy załącznika nr 4 do SWZ-PPU, § 11 ust. 1 pkt. a.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary do 0,1% wartości netto asortymentu niedostarczonego w terminie za każdy roboczy dzień zwłoki oraz wykreślenie minimalnej kwoty kary wynoszącej 50 zł?
Uzasadnienie: Minimalna kara w wysokości 50 zł może być nieproporcjonalna do wartości niedostarczonego asortymentu, zwłaszcza przy niewielkich zamówieniach. Proponowana zmiana pozwoli powiązać wysokość kary z wartością niezrealizowanej dostawy i ograniczy nadmierne obciążenie Wykonawcy.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
18.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.10.2026 — sprostowanie (Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert: termin składania ofert: 22.10.2026 godz. 10:00 termin otwarcia ofert: 22.10.2026 godz. 10:30)
22.10.2026 — upływ terminu składania ofert