Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa odczynników i materiałów eksploatacyjnych z dzierżawą – Warszawa
Składanie ofert: 9 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa z dzierżawą): odczynniki i materiały eksploatacyjne do wykonania ok. 6 000 barwień histochemicznych wraz z dzierżawą systemu do barwień histochemicznych.
- Część 2 (dostawa z dzierżawą): odczynniki i materiały eksploatacyjne do oznaczeń immunohistochemicznych (IHC) oraz hybrydyzacji in situ (ISH) w diagnostyce patomorfologicznej wraz z dzierżawą systemu.
W ramach obu części: przeciwciała (w tym TROP2, ALK, Bcl-2, Bcl-6 i inne), dyspensery do rozcieńczania (min. 70 szt.), chłodziarka laboratoryjna, integracja z systemem LIS PatARCH, serwis zdalny. Wykonawca zobowiązany do zachowania kompatybilności z PatARCH, pokrycia kosztów integracji po stronie MedLAN oraz zapewnienia ciągłego dostępu do aktualizacji licencji i kalibratorów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga znajomości diagnostyki laboratoryjnej (IHC/ISH/histochemia), zgodności z rozporządzeniem IVDR (CE-IVD, UDI, EUDAMED), integracji z istniejącym systemem LIS (PatARCH) oraz zapewnienia serwisu zdalnego — co łączy komponent medyczny, IT i serwisowy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
Część 1: 36 mies. od umowy + sprzęt 15 dni rob.; Część 2: 24 mies. od umowy + sprzęt 15 dni rob.
Część 1: 36 mies. od umowy + sprzęt 15 dni rob.; Część 2: 24 mies. od umowy + sprzęt 15 dni rob.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
32Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1, Dotyczy Zestawienie parametrów wymaganych poz.14: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie - jednego z trzech - kompletnego i gotowego do użycia systemu do wykonywania oznaczeń metodą immunohistochemiczną (IHC), który jest aparatem używanym o roku produkcji 2023?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
2Pytanie nr 2, Dotyczy SWZ roz. XV: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w miejsce wymaganych ulotek informacyjnych/metodowych, załączyć oświadczenie o posiadaniu tych dokumentów oraz ich dostawie na każde żądanie Zamawiającego ciągu 5 dni roboczych od daty wezwania? Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do podania w ofercie adresu strony internetowej, na której znajdują się w.v dokumenty, z której Zamawiający może stale korzystać.
Zgodnie z SWZ.
3Pytanie nr 2, część druga: W przypadku braku zgody czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby ulotki były dostarczone tylko dla odczynników?
Zgodnie z SWZ.
4Pytanie nr 3: Czy zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z LIS oraz zapewni dostęp do internetu? Oferowane analizatory i systemy wymagają stałego połączenia z internetem, które umożliwia aktualizację licencji oprogramowania, pobieranie danych dotyczących odczynników, kontroli, kalibratorów, serwis zdalny. Wymagane jest połączenie z poniższymi serwerami na sprecyzowanych portach w poniższej tabeli. Poniżej znajduje się również poglądowy schemat połączeń rozwiązań diagnostycznych (analizatorów).
Zamawiający udostępni dostęp do sieci LAN Zamawiającego po spełnieniu poniższych wymagań: 1. Dostęp do Internetu w celu aktualizacji licencji, pobierania danych, kontroli kalibratorów i innej komunikacji zostanie zapewniony osobny interfejsem sieciowym (do wydzielonego VLAN). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia po stronie analizatora rozdzielenie ruchu na interfejs jedynie do dostępu do internetu w celach aktualizacji i na interfejs serwisu zdalnego. Ruch w wydzielonym VLAN będzie możliwy jedynie do zdefiniowanych adresów IP/FQDN, portów i protokołów zgodnie z podejściem minimalizacji uprawnień. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opis rozwiązania technicznego oraz dane niezbędne do przeprowadzenia przez Zamawiającego analizy ryzyka. W zależności od wyników analizy ryzyka Zamawiającego rozwiązanie proponowane przez Wykonawcę zostanie zaakceptowane lub odrzucone przez Zamawiającego, decyzja będzie suwerenną decyzją Zamawiającego. 2. Zamawiający zapewni sieć LAN do integracji z systemem LIS Zamawiającego. Wykonawca zapewni podłączenia analizatora w wskazanego przez Zamawiającego gniazda sieciowego. 3. Serwis zdalny będzie mógł być realizowany zgodnie z wymaganiami z załączonego dokumentu. W przypadku konieczności instalacji urządzeń pośrednich będą musiały zostać zlokalizowane w serwerowni Zamawiającego i muszą mieć rozmiar RACK 19”, Zamawiający dysponuje szafą do montażu urządzeń.
5Pytanie nr 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci Zamawiającego (LIS) oferowanych urządzeń do 8 tygodni od daty podpisania umowy? Uzasadnienie: Z uwagi na długie terminy realizacji podłączeń urządzeń przez dostawcę Państwa systemu LIS, które nie są zależne od nas jako Wykonawcy.
Zgodnie z SWZ.
6Pytanie nr 5: Czy Zamawiający zgodzi się by Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności za opóźnienie instalacji, które wynikają ze zmian podjętych przez Zamawiającego już w czasie jej trwania, w szczególności dotyczy: zmiany konfiguracji lub umiejscowienia aparatów w pomieszczeniu laboratorium
Zgodnie z SWZ.
7Pytanie nr 6, Dotyczy projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zgodnie z SWZ.
8Pytanie nr 7, Zał. nr 2.2 do SWZ: Pkt 41 - Czy Zamawiający zgodzi się na podanie kontaktu do Regionalnego Centrum Wsparcia Klienta (bez wskazywania danych osobowych), gdzie zostanie udzielona pomoc przez wykwalifikowanego specjalistę lub nastąpi przydzielenie zadania odpowiedniemu inżynierowi serwisowemu?
Zamawiający wyraża zgodę.
9Pytanie nr 8, Zał. nr 2.2 do SWZ pkt 17.5: 1. Czy Zamawiający zaakceptuje chłodziarkę o pojemności użytkowej 580 l? 2. Czy Zamawiający zaakceptuje chłodziarkę o głębokości 870 mm?
1. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. 2. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
10Pytanie nr 9, Zał. nr 2.2 do SWZ pkt 17.5: Czy Zamawiający zaakceptuje chłodziarkę z 4 półkami pełnymi ze stali nierdzewnej, które to są łatwiejsze w użyciu i konserwacji?
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
11Pytanie nr 10, Zał. nr 2.2 do SWZ pkt 36: Czy Zamawiający dopuści komunikację systemu LIS z zaoferowanym systemem barwienia w oparciu o usługi sieciowe (webserwisy) z zachowaniem pełnej kompatybilności z systemem PatARCH funkcjonującym w instytucji Zamawiającego?
Zamawiający oczekuje przeprowadzenia przez Wykonawcę integracji oferowanego systemu z posiadanym przez Zamawiającego systemem PatARCH, w tym pokrycia kosztów integracyjnych po stronie firmy MedLAN. Zamawiający dopuszcza realizację integracji systemu LIS PatARCH z zaoferowanym systemem barwienia z wykorzystaniem usług sieciowych (Web Services) lub innego mechanizmu integracyjnego uzgodnionego z dostawcą systemu PatARCH. Zastosowane rozwiązanie musi zapewniać pełną dwukierunkową integrację w zakresie określonym w OPZ, ciągłość i niezawodność działania integracji oraz możliwość jej bieżącego monitorowania, diagnozowania i serwisowania. Wykonawca odpowiada za uzgodnienie sposobu integracji z dostawcą systemu PatARCH oraz ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem prac integracyjnych po stronie systemu PatARCH, niezbędnych do uruchomienia i prawidłowego działania integracji oraz kosztów usług serwisowych po stronie MedLAN w zakresie przygotowanej integracji przez cały okres obowiązywania umowy.
12Pytanie nr 11, Pytanie do formularza asortymentowo-cenowego część 2: Czy Zamawiający zgodzi się, aby numeracja przeciwciał tam gdzie są dwa klony była po kolei - tzn np Bcl-2 klon 124 - nr 6, kolejny numer (nr 7) - Bcl-2 klon SP66, a kolejny numer (nr8) bcl-6?
Zgodnie ze zmianą załącznika 2.2 poz. I Lista przeciwciał.
13Pytanie nr 12, Pytanie do formularza asortymentowo-cenowego część 2: Czy Zamawiający dopuszcza w pozycji 110 zaoferowanie odczynnika (przeciwciała TROP2) o statusie RUO (Research Use Only / wyłącznie do celów badawczych), tj. bez wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia certyfikatu CE-IVD oraz Deklaracji Zgodności z wymogami dyrektywy 98/79/WE (lub rozporządzenia IVDR 2017/746), z uwagi na fakt, że produkt ten nie występuje na rynku jako wyrób medyczny do diagnostyki in vitro (CE-IVD)?
Tak, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odczynnika (przeciwciała TROP2) o statusie RUO (Research Use Only / wyłącznie do celów badawczych), tj. bez wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia certyfikatu CE-IVD oraz Deklaracji Zgodności z wymogami dyrektywy 98/79/WE (lub rozporządzenia IVDR 2017/746). Równocześnie informuję, że zmianie uległ załącznik nr 2.2 poz. I Lista przeciwciał oraz pozycja odczynnika (przeciwciało TROP2) z pozycji 110 na pozycję 116
14Pytanie nr 13, Pytanie do formularza asortymentowo-cenowego część 2: Prosimy o podanie dokładnej ilości pustych dyspenserów, które ma zaoferować wykonawca
Zamawiający wymaga minimum 70 pustych dyspenserów do przelewania/rozcieńczania, w tym 30 różnych dyspenserów na odczynniki pochodzące od innych producentów do diagnostyki IHC.
15Pytanie nr 14, Pytanie do formularza asortymentowo-cenowego część 2: Zwracamy się z prośbą o poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej związanej z ilością testów do przeciwciała ALK mut, Zamawiający omyłkowo wpisał że liczba wykonywanych testów będzie wynosić 6.
Zgodnie ze zmianą załącznika 2.2 poz. I Lista przeciwciał.
16Pytanie nr 15, Par. 7 ust. 1 pkt 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy urządzeń do 21 dni od daty podpisania umowy, a termin jego instalacji 7 dni od daty dostarczenia? Uzasadnienie: Z uwagi na konieczność sprowadzenia analizatora z zagranicy bezpośrednio od producenta oraz mając na uwadze skomplikowane procedury celne z tym związane, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy w zaproponowany w sposób.
Zamawiający wyrażą zgodę.
17Pytanie nr 16, Par. 9 ust. 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację terminu płatności do 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury?
Zgodnie z SWZ.
18Pytanie nr 17, Par. 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego wykluczało zastosowanie kar umownych? Ponadto, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację tego postanowienia poprzez dodanie w jego treści, że Zamawiający może skorzystać z prawa do zakupu interwencyjnego „po bezskutecznym upływie przynajmniej 5-dniowego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji zobowiązania”?
Zgodnie z SWZ.
19Pytanie nr 18, Par. 12 ust. 8: Czy Zamawiający w przypadku przedłużającej się awarii dopuszcza możliwość wykonania badań w innym laboratorium na koszt Wykonawcy?
Zgodnie z SWZ.
20Pytanie nr 19, Par. 12 ust. 8: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, by obowiązek wymiany dotyczył wyłącznie wadliwego elementu, a nie całego aparatu? Naprawy aparatury w ciągłym użytkowaniu są normalnym zjawiskiem, a w związku z tym, Wykonawca powinien mieć zapewnioną możliwość przywrócenia sprawności sprzętu. Pozostawienie tak restrykcyjnych, niestandardowych zapisów, jak proponowane obecnie przez Zamawiającego będzie wiązało się z ponoszeniem przez Wykonawcę nieproporcjonalnie dużego ryzyka finansowego, które będzie musiało zostać uwzględnione w cenie oferty, co wpłynie na koszt zamówienia.
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
26.08.2026 — publikacja ogłoszenia
23.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 25.09.2026 → 09.10.2026)
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert