Warunki udziału: nie udało się ustalić z przekazanej treści SWZ — dokumentacja obejmuje wyłącznie komunikat, wyjaśnienia do umowy/OPZ i modyfikacje terminów, bez rozdziału o warunkach udziału (zdolność, doświadczenie, potencjał, OC).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6) — Zamawiający nie wyraził zgody na zmianę naliczania od wartości netto ani na obniżenie stawki za brak przeglądu serwisowego.
Przegląd serwisowy (§ 4 ust. 13 lit. b): 1 000 zł za każdy przypadek niedokonania w danym roku.
Czas realizacji: umowa na 36 miesięcy od zawarcia; instalacja analizatora w 5 dni kalendarzowych (Pakiet 3: dostarczenie, instalacja, szkolenie personelu w 2 tygodnie od podpisania).
Waloryzacja: ceny brutto zmienne stosownie do zmian przepisów VAT; ceny netto bez zmian; zmiana wymaga aneksu.
Płatność faktury:30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury (dopuszczone skrócenie z 60 dni).
Faktura: odrębna FS do każdego zlecenia kompletacji; brak zgody na jedną zbiorczą FS.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Pakiet 1 (dostawa z dzierżawą): odczynniki i materiały zużywalne wraz z dzierżawą analizatora do gazometrii na 36 miesięcy dla Laboratorium Analitycznego.
Pakiet 2 (dostawa z dzierżawą): odczynniki i materiały zużywalne wraz z dzierżawą analizatora do parametrów krytycznych na 36 miesięcy.
Pakiet 3 (dostawa z dzierżawą): odczynniki do oznaczeń z zakresu hematologii i materiały zużywalne wraz z dzierżawą analizatora do parametrów hematologicznych na 36 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy Umowy: Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Tak, zamawiający dopuszcza.
($ 2 ust. 6).
Wystawienie jednej zbiorczej FS do zamówienia czy też realizacja zleceń kompletacji. Informujemy, że nie
posiadamy możliwości systemowej, aby wykonywać jedną FS do danego zlecenia. Zwracamy się z prośbą
wykonywania FS zbiorczej, która jest generowana w ostatnim dniu miesiąca. Nie istnieje możliwość
wykonywania FS zbiorczej osobno do każdej, trwającej umowy.
Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się
równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany
prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie
Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień
publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku
braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów w tym zakresie ze względu na kontrolę bieżących kosztów.
Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ: Czy w celu większej przejrzystości formularza, Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie tylko tych pakietów, do których Wykonawca przystępuje?
Tak, zamawiający dopuszcza.
($ 2 ust. 6). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych
od dnia wystawienia faktury?
Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się
równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany
prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie
Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień
publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku
braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia
dostarczenia faktury.
($ 3 ust. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu instalacji z 5 dni roboczych do 7 dni
roboczych?
Uzasadnienie: Proponowana zmiana ma na celu uwzględnienie rzeczywistych uwarunkowań organizacyjnych i
logistycznych związanych z realizacją dostaw oraz instalacji. Termin 7 dni roboczych zapewni Wykonawcy
możliwość należytego wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu wymaganych standardów jakości, a
jednocześnie nie wpłynie istotnie na terminową realizację zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu instalacji z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych.
Dotyczy Załącznika nr 5 OPZ, Warunki wymagane, pkt. 32: Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak proponujemy uzupełnienie zapisu: „lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: ...........”
Zamawiający rozumie, że pytanie dotyczy Pakietu nr 3. Nie, zgodnie z SWZ należy dostarczyć na nośniku.
Dotyczy Załącznika nr 6_ Wzór umowy, § 3 ust. 1 i Rozdziału VII, pkt. 1: Prosimy o ujednolicenie zapisu, zgodnie z Załącznikiem nr 5 OPZ, Warunki wymagane, pkt. 33.
Zamawiający rozumie, że pytanie dotyczy Pakietu nr 3. § 3 ust.1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od daty zawarcia (przy czym instalacja i przekazanie Urządzenia do dzierżawy nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia Umowy - dla Pakietu nr 3 dostarczenie, zainstalowanie analizatorów i przeszkolenie personelu PDL (udokumentowane certyfikatami) w zakresie obsługi analizatora w ciągu 2 tygodni od chwili podpisania umowy) z zastrzeżeniem, że umowa ulega zakończeniu w przypadku zrealizowania dostaw i materiałów zużywalnych przed upływem 36 miesięcy.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana
była od wartości netto a nie brutto.
Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do
urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści
ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §2 ust. 9 i 10: Wykonawca wskazuje, iż długotrwały okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku udzielenia przedmiotowego zamówienia, czyni umowę szczególnie podatną na oddziaływania czynników cenotwórczych. Prosimy zatem o zastąpienie zapisu w §2 ust. 9 zapisu w brzmieniu: „W przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości podatku VAT ceny brutto ulegną zmianie stosownie do tych przepisów, natomiast ceny netto pozostają nie zmienione. Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu”. Uprzejmie prosimy również o modyfikację §2 ust. 10 przez zastąpienie zapisu „od momentu podpisania aneksu przez obie strony” na zapis w brzmieniu „od momentu zmiany podatku VAT”.
Zapisy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej określonej w $ 4 ust. 13 lit. b) za
niedokonanie w danym roku przeglądu serwisowego zgodnie z § 4 ust. 13 z kwoty 1 000 zł na 100 zł za każdy
taki przypadek?
Uzasadnienie: W ocenie Wykonawcy kara umowna w wysokości 1 000 zł jest niewspółmierna do charakteru
naruszenia i może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy. Proponowana wysokość 100 zł
zachowuje funkcję dyscyplinującą kary umownej, pozostając jednocześnie adekwatną do wagi naruszenia oraz
zgodną z zasadą proporcjonalności, powszechnie stosowaną przy kształtowaniu postanowień umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §3 ust. 2: Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego składania zamówień. Proponujemy następujący zapis: „Dostawy realizowane będą na podstawie prawidłowo wypełnionego pisemnego zamówienia Zamawiającego przesłanego emailem (na adres ...) lub pocztą na adres Wykonawcy. Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia to: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. Czas realizacji zamówienia biegnie od momentu jego skutecznego dotarcia do Wykonawcy.” Powyższy zapis umożliwia zapewnienie pod względem technicznym ciągłości dostaw do Zamawiającego. Powyższy zapis stanowi gwarancję Wykonawcy do rzetelnego wywiązania się z zobowiązań dotyczących dostaw względem Zamawiającego — umożliwia precyzyjne planowanie oraz zapewnia pewność dostaw, pogłębiając wzajemne zaufanie obu Stron umowy.
Zapisy pozostają bez zmian.
($ 4 ust. 7) Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że Zamawiający może składać zgłoszenia,
dotyczące niezgodności ilościowych, jakościowych czy cenowych poprzez uzupełnienie formularza
reklamacyjnego, znajdującego się na platformie complaio Wykonawcy. Jeśli przesyłka została uszkodzona
podczas transportu konieczne jest wykonanie protokołu szkody z przewoźnikiem w dniu otrzymania dostawy i
poinformowania o tym fakcie Wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
($ 4 ust. 6) Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że każde stwierdzenie uszkodzenia
opakowań zewnętrznych dostarczonych towarów muszą być zgłaszane niezwłocznie w obecności kuriera
(potwierdzone pisemnie).
Uzasadnienie: brak pisemnego potwierdzenia uniemożliwia postępowanie reklamacyjne. Uszkodzone
opakowanie zewnętrzne może skutkować uszkodzeniem towaru wewnątrz. Brak takiego pisemnego
zgłoszenia sugeruje uszkodzenie powstałe po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §3 ust. 10: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie poprzez dodanie: „Strony dopuszczają dokonanie zmian numerów katalogowych lub nazwy z zachowaniem cen jednostkowych bez konieczności wprowadzenia ww. zmian aneksem do umowy. Jednocześnie Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdej ww. zmianie na adres e-mail: ....... Zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy, podwyższeniem cen jednostkowych i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.”
Zapisy pozostają bez zmian.
Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §5 ust. 1 lit. a) c) i d): Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do realizacji umowy, nie zaś od kwoty brutto określonej w §2 ust. 1. W sytuacji, gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia brutto umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej.
Zapisy pozostają bez zmian.
Dotyczy Załącznika nr 5 OPZ_ Pakiet 3_formularz cenowy, poz. 1-3: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na rozbudowanie formularza cenowego i wyszczególnienie niezbędnych odczynników bezpośrednio pod wyspecyfikowaną ilością oznaczeń, poprzez dodanie odpowiedniej ilości wierszy.
Zamawiający wyraża zgodę na rozbudowanie formularza cenowego i wyszczególnienie niezbędnych odczynników bezpośrednio pod wyspecyfikowaną ilością oznaczeń, poprzez dodanie odpowiedniej ilości wierszy. Zgodnie z informacją pod tabelą: Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia tabeli o wszystkie niezbędne odczynniki i inne materiały niezbędne do wykonania badań morfologii w liczbie określonej w tabeli.
