Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy zadania 2.
Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty pochodziły bezpośrednio od Producenta lub z legalnych kanałów dystrybucji wskazanych przez Producenta?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że nie określił w dokumentacji ani źródła pochodzenia przedmiotu zamówienia, ani kanału dystrybucji z jakiego ów przedmiot ma pochodzić. Zamawiający oczekuje produktów zgodnych z wymaganiami zawartymi w dokumentacji przetargowej.
Dotyczy zadania 2.
Biorąc pod uwagę, że niektóre z zamawianych produktów mają charakter 'custom' (są wykonywane na indywidualne zamówienie i wymagają zaprojektowania i/lub organizacji przez przedstawiciela Zamawiającego), czy Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia wsparcia naukowo-aplikacyjnego (zarówno e-mailowego, jak i telefonicznego) w zakresie projektowania, realizacji zamówienia, dokumentacji dostarczonej wraz z produktem, a także w zakresie rozwiązywania ewentualnych problemów z produktem i obsługi reklamacji?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający w §14 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę osoby do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że oczekuje od Wykonawcy współpracy jaka okaże się niezbędna w celu wykonania umowy.
Dotyczy zadania 2.
Czy z uwagi na to, że niektóre z zamawianych produktów są typu „Custom” i wymagają samodzielnego, indywidualnego zaprojektowania lub organizacji przez przedstawicieli Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił narzędzie - portal www - umożliwiające: (1) samodzielne projektowanie i/lub organizację Produktów typu Custom z wykorzystaniem dedykowanych, sprawdzonych algorytmów, (2) składanie zamówień na te produkty poprzez ten sam portal, oraz (3) przypisanie projektów do indywidualnych, chronionych hasłem kont użytkowników, co zabezpiecza projekty przed ich powtórnym wykorzystaniem lub zamówieniem przez inne osoby?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający w §5 ust. 3 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zawarł następujący zapis:
„Zamówienie zawierające: oznaczenie Zamawiającego, przedmiot zamówienia, tj. numer niniejszej Umowy, nazwę i nr katalogowy produktu, liczbę sztuk/opakowań produktu, cenę brutto oraz cenę łączną, oczekiwany termin dostawy, miejsce dostawy (nazwę odbiorcy), ewentualne uwagi dodatkowe, podpisy osób upoważnionych do złożenia zamówienia, będzie przesyłane do Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres: ........................................... lub składane w elektronicznym systemie Wykonawcy.”
Zamawiający wyjaśnia, że wymaga aby osoby nieuprawnione nie miały dostępu do informacji o zamówieniach składanych przez Zamawiającego, bez względu na sposób w jaki zostanie złożone zamówienie, czy to za pośrednictwem poczty elektronicznej, czy też przy użyciu elektronicznego systemu Wykonawcy.
Dotyczy wzoru umowy §4 ust 3 – zadanie 2.
W związku z dłuższymi cyklami produkcji niektórych produktów, w tym tych produkowanych na indywidualne zamówienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację dostawy produktów stanowiących przedmiot Umowy zgodnie z zamówieniem w terminie do 35 dni kalendarzowych, licząc od daty złożenia zamówienia?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że w §4 ust. 3 pkt 3.1. Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zawarł następujący zapis: „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy w wyżej wyznaczonym terminie, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia tego terminu na wniosek Wykonawcy wraz ze wskazaniem przyczyn z jakich termin dostawy nie jest możliwy do dotrzymania oraz ewentualnymi dokumentami źródłowymi na potwierdzenie przyczyn niezależnych od Wykonawcy;"
Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 1 – zadanie 2.
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca dostarczy produkty do miejsca przeznaczenia (dostawy) tj. do jednostki Zamawiającego na terenie Lublina, na adres wskazany w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego, własnym środkiem transportu i na własny koszt, w godzinach od 9:00 do 13:00 w dni robocze. Przesyłki wymagające temperatury transportu lub magazynowania poniżej 0oC będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy”
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca dostarczy produkty do miejsca przeznaczenia (dostawy) tj. do jednostki Zamawiającego na terenie Lublina, na adres wskazany w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego, własnym środkiem transportu i na własny koszt, w godzinach od 9:00 do 16:00 w dni robocze. Przesyłki wymagające temperatury transportu lub magazynowania poniżej 0oC będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 16:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy”
Odczynniki wymienione w zadaniu 2 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Dostawa odbywa się transportem lotniczym. W cenie produktu ich producent nie uwzględnił dostaw w określonych godzinach. Aby móc spełnić opisany warunek Wykonawca musiałby uwzględnić koszty dostaw przesyłek lotniczych z zastrzeżeniem godzinowym dostawy co wpłynełoby znacznie na cenę końcową oferty.
Zamawiający zmienia brzmienie Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ w zakresie §5, ustęp 1 na następujące: „Wykonawca dostarczy produkty do miejsca przeznaczenia (dostawy) tj. do jednostki Zamawiającego na terenie Lublina, na adres wskazany na zamówieniu złożonym przez Zamawiającego, zapewniając transport na własny koszt, w godzinach od 9:00 do 16:00 w dni robocze. Przesyłki wymagające temperatury transportu lub magazynowania poniżej 0oC będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-16:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.”
Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 5 – zadanie 2.
W związku z wymogiem dotyczącym dołączania tłumaczenia na język polski w przypadku oznakowania produktu w języku obcym, uprzejmie informujemy, że dostawy realizowane są bezpośrednio z magazynu Producenta z wykorzystaniem zautomatyzowanego systemu logistycznego, na którego działanie Wykonawca nie ma wpływu i nie ma możliwości jego modyfikacji.
Z tego względu zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie oznakowania produktów w języku angielskim. Pragniemy podkreślić, że wszystkie kluczowe informacje niezbędne do prawidłowego zabezpieczenia (np. temperatura przechowywania) i użytkowania (np. data przydatności) przesyłki po jej odbiorze są oznaczone międzynarodowymi piktogramami, zrozumiałymi niezależnie od wersji językowej.
Zamawiający zmienia brzmienie Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ w zakresie §6, ustęp 5 na następujące: „W przypadku oznakowania produktu w języku obcym Wykonawca dołączy do każdego opakowania tłumaczenie w języku polskim. Zamawiający dopuszcza oznakowanie produktu w języku angielskim bez konieczności dołączania przez Wykonawcę tłumaczenia na język polski.”
Dotyczy wzoru umowy, §12, punkt 1, ustęp 1.1 oraz 1.2 - zadanie 2
Uprzejmie prosimy o zmniejszenie kar umownych z 1% do 0,2% lub uzupełnienie paragrafu 12 o zapis:
1. „Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1. W przypadku zwłoki w płatności faktury - w wysokości 1,0% wartości brutto z faktury - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;“
Prośbę swoją motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość stron stosunku cywilnego.
Korekta o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter umowy.
W treści kodeksu cywilnego nie znajdziemy takich postanowień, które by wskazywały na preferowanie Zamawiającego zawierającego akurat umowę w sprawie zamówienia publicznego. Zasada równości stron zatem nie doznaje żadnych ograniczeń w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Także żaden zapis ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia wyłomu w przestrzeganiu zasady równości stron i prymatu zasad zawartych w kodeksie cywilnym, przy zawieraniu umów w sprawie zamówienia publicznego. Wręcz przeciwnie, art. 14 i 139 ust. 1 ustawy Pzp odsyłają do stosowania Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej przesądzając o czysto cywilistycznym stosunku jaki powstaje pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że kary zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w taki sposób, aby gwarantowały prawidłowe i terminowe realizowanie potrzeb Zamawiającego, związanych bezpośrednio z prowadzonym badaniem. Zgodnie z bogatym orzecznictwem należy wskazać, iż cyt.: „Na gruncie p.z.p., kara umowna ma szczególne znaczenie. Bardzo istotna jest funkcja prewencyjno-wychowawcza, z punktu widzenia której, kara umowna ma stanowić zaporę dla dokonywania naruszeń, a skuteczną barierą będzie wtedy, kiedy jej dolegliwość będzie miała znaczenie w sensie finansowym dla Wykonawcy” (KIO/UZP 1431/08) i „Za niezasadne Izba uznała stanowisko odwołującego, który zarzuca naruszenie art. 484 kc przez ustalenie nadmiernych, nieadekwatnych do rodzaju naruszeń kar umownych […]”.
Przewidziane w przedmiotowym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego kary umowne, są jednakowo określone dla wszystkich ubiegających się o zamówienie Wykonawców i zdaniem Zamawiającego nie są rażąco wygórowane. Kary są zastrzeżone tylko w przypadkach nienależytego wykonywania umowy, więc obawa ich naliczenia nie istnieje, gdyż Zamawiający zakłada, że Wykonawca będzie należycie realizował umowę.
