RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN336328-2026
Dostawa odczynników laboratoryjnych NGS i sekwenatora – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Składanie ofert: 25 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaANALITYK Ewa Kowalczyk
NIP zwycięzcy9511148731
Kwota oferty930 807,50 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa: zestawy odczynników laboratoryjnych do badań NGS (asortyment i ilości w załączniku nr 4 SWZ), sukcesywnie przez 12 miesięcy na podstawie zamówień częściowych.
- Dzierżawa: sekwenator NGS z osprzętem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania (parametry w załączniku nr 5 SWZ).
- Usługi: instalacja sprzętu (30 dni od podpisania umowy), szkolenie personelu, serwis z częściami i materiałami zużywalnymi, aktualizacja oprogramowania, instrukcja obsługi w wersji drukowanej i elektronicznej.
- Dokumentacja: deklaracja zgodności IVDR i certyfikat (jeśli wymagane), materiały informacyjne (instrukcja, karty katalogowe, ulotki).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga znajomości sprzętu NGS i kompatybilności odczynników, koordynacji dzierżawy z dostawą konsumowalnych materiałów laboratoryjnych oraz zapewnienia serwisu z częściami i aktualizacjami oprogramowania.
Terminy realizacji
Dostawa asortymentu
sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od zawarcia umowy, max 15 dni rob. od zamówienia
sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od zawarcia umowy, max 15 dni rob. od zamówienia
Instalacja i szkolenie
do 30 dni od zawarcia umowy
do 30 dni od zawarcia umowy
Okres dzierżawy
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena maks. pkt
60%
Termin dostawy1–5 dni rob.: 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3a) — 0,5% brutto za dzień zwłoki w dostawie/brak wymiany wadliwego; 10% brutto za odstąpienie od umowy; max 20% łącznie.
- Wadium: 10 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie.
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o możliwość udostępnienia Zamawiającemu dostępu do najnowszej wersji instrukcji obsługi/podręcznika użytkownika urządzenia (wersja oryginalna oraz tłumaczenie na język polski) w formie linku do dokumentu html. Producent nie zapewnia podręcznika w formacie pdf.
Zamawiający dopuszcza.
2Zgodnie z wymaganymi parametrami określonymi w Załączniku nr 5, przedmiot zamówienia odpowiada sekwenatorowi NGS przeznaczonemu do zastosowań naukowo-badawczych (Research Use Only – RUO). Urządzenia tego typu nie stanowią wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2017/746 (IVDR), a w konsekwencji producenci nie wystawiają dla nich deklaracji zgodności ani certyfikatów IVDR. Dokumentem potwierdzającym dopuszczenie takich urządzeń do obrotu i użytkowania jest Deklaracja Zgodności CE producenta wydana zgodnie z właściwymi przepisami Unii Europejskiej. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie: a) Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie sekwenatora NGS przeznaczonego do zastosowań badawczych (RUO), spełniającego wszystkie wymagane parametry techniczne określone w Załączniku nr 5 do SWZ? b) Czy w przypadku zaoferowania sekwenatora posiadającego status RUO Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dotyczącego przedmiotowych środków dowodowych złożenie Deklaracji Zgodności CE producenta, zamiast Deklaracji zgodności i Certyfikatu zgodnych z rozporządzeniem (UE) 2017/746 (IVDR)?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sekwenatora NGS przeznaczonego do zastosowań badawczych RUO. W przypadku zaoferowania sekwenatora posiadającego status RUO Zamawiający nie wymaga Deklaracji zgodności i Certyfikatu zgodnych z rozporządzeniem (UE) 2017/746 (IVDR).
3Sekwenatory NGS są urządzeniami o znacznym stopniu złożoności konstrukcji. Czas przewidziany przez Zamawiającego na skuteczne usunięcie awarii jest zbyt krótki, ponieważ częstokroć naprawa urządzenia wymaga zastosowania długotrwałych procedur kalibracyjnych, a jej poprawność musi zostać potwierdzona przeprowadzeniem odpowiedniej reakcji testowej trwającej nawet kilka dni. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu na usunięcie awarii sprzętu do 14 dni roboczych oraz do 21 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta od dnia zgłoszenia awarii?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami umowy dzierżawy, §5 ust. 2: "W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin na usunięcie awarii lub zainstalowanie równoważnego urządzenia bądź jego elementu w miejsce uszkodzonego, o którym mowa w niniejszym ustępie, wyznaczając nowy termin."
4Dla oferowanych przez nas urządzeń w wielu przypadkach zdalna diagnoza jest wystarczająca do określenia rodzaju usterki i zamówienia potrzebnych części do wykonania naprawy, a osobista wizyta nie jest konieczna na etapie diagnozowania usterki. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę, na czas reakcji serwisu gwarancyjnego do 48 h (w dni robocze) z możliwością zastosowania zdalnej diagnozy?
Zamawiający pozostawia wymogi SWZ bez zmian.
5Czy Zamawiający jako materiały informacyjne, potwierdzające spełnianie wymaganych i zaoferowanych parametrów dopuści informacje ze strony internetowej Producenta lub karty katalogowe produktu, zawierające informacje w języku angielskim?
Zamawiający dopuści jako inne materiały informacyjne informacje ze strony internetowej Producenta. Dodatkowo Zamawiający dopuszcza, aby dokumenty przedmiotowe w języku angielskim.
6Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu na następujący: „Całkowita wartość dostaw w ramach niniejszej umowy stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 25% wartości określonej w §5 ust. 1.” Prośbę motywujemy faktem, że w przypadku kontraktów długoterminowych dostawcy odczynników, poziom rabatów oraz jednostkowe ceny produktów uzależniają od deklarowanego wolumenu odczynników które zostaną zamówione w uzgodnionym okresie.
Zamawiający wyraża zgodę.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie maksymalnego czasu wymiany asortymentu wadliwego na towar bez wad w ciągu 15 dni roboczych od udzielenia odpowiedzi na uzasadnioną reklamację Zamawiającego? Prośbę motywujemy faktem, że część magazynów producenta zlokalizowanych jest w Stanach Zjednoczonych Ameryki. W szczególnych przypadkach może zaistnieć potrzeba sprowadzania produktu spoza Unii Europejskiej i dłuższego czasu transportu?
Zamawiający wyraża zgodę.
8Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu na następujący: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego asortymentu wadliwego lub nie dostarczy brakującego asortymentu w terminie 15 dni roboczych od daty rozpatrzenia uzasadnionej reklamacji, o której mowa w §3 ust. 4 i 5 ze skutkami określonymi w §6 ust. 6.” Prośbą motywujemy faktem, że część magazynów producenta zlokalizowanych jest w Stanach Zjednoczonych Ameryki. W szczególnych przypadkach może zaistnieć potrzeba sprowadzania produktu spoza Unii Europejskiej i dłuższego czasu transportu?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 7 Zamawiający wyraził zgodę na wydłużenie czasu na uzupełnienie dostawy lub dostarczenie faktury korygującej do Zamawiającego do 15 dni roboczych, co jednocześnie wydłuży łączny czas na rozpatrzenie reklamacji do 22 dni roboczych.
9Zwracamy się z prośba o zmianę zapisu na następujący: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego ze skutkiem, o którym mowa w §6 ust. 6 umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
10Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu płatności za dostawy przedmiotu umowy, dokonywanej za każdą zrealizowaną dostawę na 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury do Zamawiającego. Termin płatności do 60 dni nakłada na Wykonawców obowiązek dodatkowego kredytowania Zamawiającego i w efekcie może mieć wpływ na wzrost kosztu realizacji zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody
11Zwracamy się z prośbą o zmianę poziomu kar umownych za zwłokę w realizacji dostawy bądź odmowy dostawy do 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w §2 ust. 1 umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Zwracamy się z prośbą o zmianę poziomu kar umownych za nie dokonanie wymiany wadliwego asortymentu na towar bez wad do 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w §3 ust. 9 umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Prosimy o zmianę terminu na „przekraczający 15 dni roboczych”.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 8.
14W związku z tym, iż dostawy będą odbywać się sukcesywnie przez okres 12 miesięcy, proponujemy zawrzeć w umowie następujący zapis: „Zamawiający ma prawo realizować zamówienia u Wykonawcy w oparciu o wszelkie bieżące promocje, oferty specjalne, rabaty, o ile cena będzie niższa niż określona w formularzu cenowym i o ile powoła się na promocję, ofertę specjalną, rabaty w swoim zamówieniu. W przypadku realizacji takich zamówień, ceny promocyjne mają pierwszeństwo przed cenami z formularza cenowego”. Informacja o aktualnej promocji będzie przekazywana mailowo w momencie złożenia zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę i wprowadzi stosowny zapis do projektu umowy dostawy.
15W przypadku oferowanych przez nas urządzeń Producent nie przewidział paszportu i w związku z tym nie jest on dostarczany wraz z urządzeniami. Czy w związku z powyższym Zamawiający zaakceptuje, że Wykonawca uzupełni paszport przedłożony przez Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że zgodnie z wymogami SWZ, obowiązek dostarczenia paszportu technicznego spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania paszportów dostarczonych przez siebie. Paszport techniczny powinien zostać opracowany i dostarczony przez Wykonawcę wraz z urządzeniem.
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów dotyczących ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy poprzez wprowadzenie jednego z poniższych wariantów: 1. Zamawiający zobowiązany będzie do ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy na własny koszt oraz do utrzymywania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy, lub 2. Zamawiający zaakceptuje warunki polisy ubezpieczeniowej zawartej przez Wykonawcę, obejmującej przedmiot dzierżawy. Powyższe rozwiązania umożliwiają bardziej równomierny rozkład ryzyk pomiędzy Stronami umowy.
Zamawiający pozostawia zapisy umowne bez zmian.
17Informujemy, że w ramach realizacji przedmiotu umowy nie będą przetwarzane dane osobowe. W związku powyższym zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu zawarcia/podpisu umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. Załącznika nr 6 oraz 7 do Umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
18W przypadku oferowanych przez nas urządzeń Producent nie przewidział paszportu i w związku z tym nie jest on dostarczany wraz z urządzeniami. Czy w związku z powyższym Zamawiający zaakceptuje, że Wykonawca uzupełni paszport przedłożony przez Zamawiającego
Zamawiający informuje, że zgodnie z wymogami SWZ, obowiązek dostarczenia paszportu technicznego spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania paszportów dostarczonych przez siebie. Paszport techniczny powinien zostać opracowany i dostarczony przez Wykonawcę wraz z urządzeniem.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzania, przy wykorzystaniu którego czas trwania procesu:
- podczas stosowania zestawów odczynnikowych do właściwej reakcji sekwencjonowania zapewniających odczyty z zakresu od 1 x 100 bp do 2 x 300 bp włącznie, wynosi mniej niż 16 godzin
oraz
- podczas stosowania zestawu odczynnikowego do właściwego sekwencjonowania zapewniającego odczyt 2 x 500 bp wynosi 24 godziny?
Pytanie motywujemy faktem, że z związku z poszerzaniem funkcjonalności aparatu oraz udostępnianiem nowych możliwości zastosowania tego urządzenia (głównie w obszarze mikrobiologii) producent w ostatnich miesiącach powiększył paletę odczynników systemowych dla oferowanego urządzenia o nowy zestaw odczynnikowy do zasadniczej reakcji sekwencjonowania, który zapewnia odczyty o długości do 2 x 500 bp. Stosowanie tego konkretnego zestawu odczynnikowego wiąże się z czasem procesu trwającym do 24 godzin.
Zamawiający dopuszcza.
Historia zmian
18.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.06.2026 — sprostowanie
19.06.2026 — sprostowanie
25.06.2026 — upływ terminu składania ofert
25.06.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
15.07.2026 — rozstrzygnięcie