Przetarg nieograniczony · PN760088-2026
Zarządzanie dokumentacją archiwum zakładowego – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne25 aktualnych · 317 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (inwentaryzacja): zinwentaryzowanie dokumentacji medycznej i niemedycznej archiwum zakładowego (ok. 100 000 pozycji) wraz z weryfikacją i przeniesieniem danych do e-archiwum.
- Część 2 (przechowywanie): przechowywanie dokumentacji w wydzielonym archiwum zewnętrznym — ok. 15 000 mb/miesiąc (łącznie 720 000 mb/miesiąc-okresów), a także szkiełek (ok. 45 pudeł/miesiąc).
- Część 3 (obsługa zasobu): miesięczna obsługa archiwum (wyszukiwanie, dostarczanie dokumentacji na żądanie w trybie standardowym i ekspresowym oraz odbiór po wykorzystaniu) — 48 okresów abonamentu.
- Część 4 (przyjęcie nowego zasobu): przyjęcie, spakowanie do pudeł archiwalnych i ewidencjonowanie nowo przekazywanej dokumentacji (ok. 100 000 pozycji) w cyklach corocznych.
- Część 5 (brakowanie i niszczenie): wybrakowanie oraz zniszczenie dokumentacji niepodlegającej dalszemu przechowywaniu — ok. 1 750 kg/miesiąc (łącznie 84 000 kg).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji przechowywania, obsługi dostępu, przyjmowania nowego zasobu oraz zorganizowanego zniszczenia dokumentacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
48 miesięcy od daty zawarcia umowy
48 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Pozwolenie — Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.
2Ubezpieczenie OC — Ubezpieczenie OC w zakresie usług archiwizacyjnych, suma gwarancyjna min. 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Czas reakcji na wezwanie Zamawiającego≤6 h: 30 pkt; 6–12 h: 15 pkt; 12–24 h: 0 pkt
30%
Aspekt środowiskowypojazdy niskoemisyjne/elektryczne: 5 pkt; system EMAS/ISO 14001: 5 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązek relokacji awaryjnej
Wykonawca musi w ≤ 6 godzin zabezpieczyć i przetransportować cały zasób do obiektu w środkowej/zachodniej Polsce w razie pożaru, zalania, katastrofy, terroryzmu, stanu wojny, epidemii lub siły wyższej.
Niszczenie własną instalacją
Niszczenie musi odbywać się w instalacji Wykonawcy w obiekcie odseparowanym od magazynu; podwykonawcy niedopuszczalni, instalacja i pomieszczenia muszą być własnością Wykonawcy.
Wyłączna Strefa Kat. A
W Strefie Kat. A nie mogą być przechowywane inne dokumenty kategorii B Zamawiającego ani jakakolwiek dokumentacja innych klientów Wykonawcy.
Przejęcie zasobu w 10 dni
Wykonawca przejmuje w 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy 14142 mb dokumentacji od dotychczasowego przechowawcy (ul. Bysewska 18, Gdańsk) i transportuje ją na własny koszt.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 26 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Kara umowna: za niedopełnienie zatrudnienia na umowę o pracę — min. wynagrodzenie × liczba miesięcy × liczba osób.
- Pozostałe kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia