Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN717146-2026
Dostawa odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów – Opatów
SZPITAL ŚWIĘTEGO LEONA Sp. z o.o.2 aktualne · 26 w archiwum·NIP 8631697084·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i dzierżawa): dostawa odczynników immunochemicznych oraz dzierżawa 2 szt. analizatorów do badań immunochemicznych i 1 szt. analizatora back-up do badań immunochemicznych.
- Część 2 (dostawa i dzierżawa): dostawa odczynników biochemicznych oraz dzierżawa 1 szt. analizatora do badań biochemicznych.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sukcesywnych dostaw oraz organizacji dzierżawy kilku analizatorów laboratoryjnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od podpisania umowy
36 miesięcy od podpisania umowy
Gwarancja
analizatory min. 36 miesięcy; odczynniki min. 6 miesięcy od dostawy
analizatory min. 36 miesięcy; odczynniki min. 6 miesięcy od dostawy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto (Zadanie 1)
60%
Termin dostawy (Zadanie 1)2 dni = 20 pkt, 3 = 10, 4 = 0
20%
Termin reakcji serwisu (Zadanie 1)24 h = 10 pkt, 48 h = 0 pkt
10%
Zdalna obsługa serwisowa (Zadanie 1)TAK = 10 pkt, NIE = 0 pkt
10%
Cena brutto (Zadanie 2)
60%
Termin dostawy (Zadanie 2)2 dni = 30 pkt, 3 = 20, 4 = 0
30%
Termin reakcji serwisu (Zadanie 2)24 h = 10 pkt, 48 h = 0 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Bezpłatne dostarczanie niedoszacowanych odczynników
Wzór umowy § 1 ust. 17: w przypadku niedoszacowania ilości odczynników lub pominięcia produktu Wykonawca dostarcza je bezpłatnie przez cały okres umowy.
Wymóg 100 użytkowników w COBJwDL
OPZ wymaga analizatora lub rodziny reprezentowanej przez min. 100 użytkowników w COBJwDL pracujących na zaoferowanych odczynnikach.
Możliwość realizacji min. 60% wartości
Wzór umowy § 1 ust. 11: Zamawiający może zrealizować minimum 60% wartości zamówienia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, Zał. nr 6): odstąpienie z winy Dostawcy — 20% maks. wynagrodzenia brutto; opóźnienie dostawy/cito/usuwanie wad/dokumenty — 0,2% wartości brutto/dzień; max łączny — 25%.
- Dzierżawa (Zał. nr 6): brak przekazania aparatu — 0,5% wartości umowy/dzień; nienależyte wykonanie/terminy/odstąpienie — 10% wartości umowy; max łączny — 20%.
- Wadium: zad. 1 — 15 000,00 zł; zad. 2 — 5 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP).
Pytania i odpowiedzi
165Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści analizator biochemiczny o wydajności 600 fotometrycznych/godz. i do 800t/h razem z modułem ISE?
Zamawiający dopuszcza wyższą wydajność fotometrii ale nie dopuszcza mniejszej wydajności ISE
2Czy Zamawiający dopuści jeden odczynnik innego producenta niż oferowany analizator pod warunkiem wgrania aplikacji przez autoryzowany serwis oferowanego analizatora?
Zamawiający dopuszcza
3Czy Zamawiaj dopuści analizator biochemiczny wyposażony w kuwety reakcyjne wykonane ze specjalnego tworzywa sztucznego, myte 8-etapowo na pokładzie analizatora detergentem i podgrzewaną wodą, które wymieniane są okresowo przez autoryzowany serwis analizatora w trakcie przeglądów? Same kuwety umieszczone są w łaźni powietrznej, bezobsługowej dla użytkownika
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy
4Czy Zamawiający dopuści analizator biochemiczny wyposażony w moduł ISE z jego automatyczną kalibracją co 8h. Proces kalibracji odbywa się całkowicie automatycznie bez jakiejkolwiek ingerencji operatora. Oferowany system nie wymaga wstawiania kalibratorów na pokład analizatora przed jego kalibracją
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy
5Czy Zamawiający dopuści analizator ujęty w kontroli zewnątrz laboratoryjnej prowadzonej przez COBJwDL w Łodzi posiadający grupę mniejszą niż 100 uczestników, ale nie mniejszej niż 6 użytkowników, co jest warunkiem utworzenia grupy porównawczej potrzebnej do oceny wyników wg. systemu (ten sam producent analizatora i odczynników)?
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy
6Czy Zamawiający dopuści analizator biochemiczny w którym próbki pacjentów CITO, materiały kalibracyjne i kontrolne wstawiane są do analizatora z poziomu podajnika próbek? Zaznaczamy, że w/w materiał badany w postaci materiału natywnego, kalibracyjnego czy kontrolnego przed wykonaniem analiz powinno doprowadzić do temperatury pokojowej, przetrzymywanie go w karuzeli chłodzonej nie jest dobrą praktyką laboratoryjną i może mieć negatywny wpływ na uzyskiwanie wyników szczególnie enzymów
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy
7Czy Zamawiający dopuści odczynnik do oznaczania CRP charakteryzujący się liniowości do 250mg/l. Analizator posiada funkcję automatycznej powtórki z automatycznym rozcieńczeniem w przypadku badań przekraczający w/w wartość
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy
8Prosimy o wyrażenie zgody na podanie danych placówki, do której będą przekazywane próbki w przypadku braku dostępności lub wycofania odczynników, dopiero na etapie podpisywania umowy. Jednocześnie wskazujemy, że obowiązek zapewnienia wykonania badań w innym laboratorium, wraz z odbiorem i transportem próbek oraz dostarczeniem wyników, został również określony w § 1 ust. 10 projektu umowy. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie możliwości wskazania danych laboratorium zewnętrznego najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Zamawiający wyraża zgodę
9W związku z treścią Rozdziału 6 SWZ oraz § 2 ust. 6 pkt b, prosimy o dopuszczenie przedłożenia w ramach przedmiotowych środków dowodowych materiałów autoryzowanego dystrybutora (w tym oświadczenia dystrybutora), potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia parametrów wymaganych przez Zamawiającego. Dystrybutor posiadający autoryzację producenta na sprzedaż wyrobów medycznych posiada wiedzę produktową niemniejszą od producenta, gdyż warunkiem uzyskania oraz utrzymania autoryzacji jest stałe uczestnictwo w licznych szkoleniach produktowych, które kończą się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu. Nadto dystrybutor nabywa praktyczne doświadczenie w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia, uczestnicząc w instalacjach aparatów, a także przeprowadzając szkolenia z ich obsługi, co uzasadnia dopuszczenie przedłożenia dokumentów przedmiotowych opracowanych przez dystrybutora. W przypadku udzielenia odpowiedzi pozytywnej na niniejsze pytanie, prosimy także o dokonanie odpowiedniej korekty ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ
10Prosimy o wykreślenie § 2 ust. 7 projektu umowy dotyczącego obowiązku dostarczania wraz z przedmiotem zamówienia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne. Przedmiotem niniejszego zamówienia są wyroby medyczne, do których zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746, odpowiednio do rodzaju wyrobu. W związku z powyższym wymaganie przedkładania dokumentacji wynikającej z ustawy Prawo farmaceutyczne jest nieadekwatne do przedmiotu zamówienia i może nakładać na Wykonawcę obowiązki niemające zastosowania do oferowanych wyrobów.
Zamawiający modyfikuje zapisy § 2 ust. 7 projektu umowy, który po modyfikacji zamieszcza na platformie prowadzonego postępowania.
11Prosimy o dopuszczenie zaoferowania w pakiecie nr 2 asortymentu z terminem ważności wynoszącym 6 miesięcy od daty dostawy częściowej. Co do zasady produkty będące przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 2 posiadają termin ważności 12 miesięcy, ale może zdarzyć się sytuacja, w której dana partia znaczników w związku z kilkutygodniowym czy kilkumiesięcznym okresem przechowywania w magazynie, będzie posiadała krótszy termin ważności.
Zamawiający dopuszcza
12Prosimy o wydłużenie terminu dostawy, instalacji urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia personelu do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Obecne brzmienie ww. postanowień formularza oraz projektu umowy znacznie ogranicza konkurencję, wyłączając z możliwości ubiegania się o zamówienie Wykonawców (dystrybutorów) czy Wykonawców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, którzy z powodu ponoszenia wysokich kosztów przechowywania nie magazynują urządzeń, lecz składają producentom zamówienia sukcesywnie, stosownie do potrzeb. Zmiana w powyższym zakresie wpłynie na zwiększenie konkurencyjności postępowania, a co za tym idzie na liczbę złożonych ofert
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy, instalacji urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia personelu do 14 dni od dnia zawarcia umowy
13Prosimy o zmianę zapisów § 5 ust. 2 lit. a–d projektu umowy poprzez zastąpienie sformułowania „opóźnienie” sformułowaniem „zwłoka” we wszystkich wskazanych przypadkach naliczania kar umownych. Zgodnie treścią art. 433 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać odpowiedzialności Wykonawcy za opóźnienie, chyba że jest to uzasadnione okolicznościami lub zakresem zamówienia. Pojęcie „opóźnienia” obejmuje również sytuacje, w których niedotrzymanie terminu następuje z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, natomiast „zwłoka” dotyczy okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność
Zamawiający modyfikuje zapisy § 5 ust. 2 lit. a–d projektu umowy, który po modyfikacji zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania.
14Prosimy o zmianę §1 ust. 1 projektu umowy dzierżawy poprzez nadanie mu brzmienia: „Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa ................................, do którego Wydzierżawiający posiada tytuł własności lub inny tytuł prawny umożliwiający dysponowanie przedmiotem dzierżawy (szczegółowo opisanego w Załączniku Nr 10 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część)”. Powyższa zmiana pozwoli na zaoferowanie w niniejszym postępowaniu aparatów będących przedmiotem leasingu lub przedmiotem najmu. Podkreślamy, że fakt, iż aparat będzie stanowić przedmiot leasingu nie wpłynie w żaden sposób na wykonanie zamówienia, tj. na używanie rzeczy i pobieranie z niej pożytków, gdyż Zamawiający będzie mógł korzystać z nich swobodnie, zgodnie z warunkami umowy o zamówienie publiczne. Wskazujemy, iż zgodnie z istotą umowy dzierżawy, określoną w art. 693 k.c., Wydzierżawiający nie musi dysponować tytułem własności do rzeczy oddanej w dzierżawę, a także dopuszczalne jest aby przedmiot dzierżawy był obciążony prawami osób trzecich. Proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie jest zatem dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawa i może wpłynąć także korzystnie na kalkulację ceny oferty.
Zamawiający modyfikuje zapisy § 1 ust. 1 projektu umowy dzierżawy, który po modyfikacji zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania
15Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę § 1 ust. 17 projektu umowy dzierżawy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „W przypadku dwukrotnego wystąpienia tej samej awarii, której nie można skutecznie usunąć, Wydzierżawiający zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, zgodny z opisem przedmiotu umowy i parametrami zawartymi w Załączniku nr 10 do SWZ”. Samo dwukrotne wystąpienie tej samej awarii nie powinno automatycznie skutkować obowiązkiem wymiany urządzenia na nowe, szczególnie w sytuacji, gdy usterka może zostać skutecznie usunięta w ramach czynności serwisowych, a urządzenie po naprawie zachowuje pełną sprawność i funkcjonalność. Obowiązek wymiany sprzętu na nowy powinien dotyczyć przypadków, w których powtarzająca się awaria ma charakter niemożliwy do skutecznego usunięcia, co uniemożliwia zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzenia.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 1 ust. 17 projektu umowy, który po modyfikacji zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania.
16Prosimy o wykreślenie § 4 ust. 2 projektu umowy dzierżawy, kwestia postępowania w przypadku awarii urządzenia została już uregulowana w § 1 ust. 12 projektu umowy dzierżawy, zgodnie z którym w przypadku awarii sprzętu trwającej dłużej niż 2 dni robocze od dnia jej zgłoszenia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy lub pokrycia kosztów wykonania badań w innym laboratorium. Postanowienie § 4 ust. 2 w obecnym brzmieniu prowadzi do powielenia obowiązków Wykonawcy, a jednocześnie wprowadza rozbieżności pomiędzy postanowieniami umowy. W szczególności § 4 ust. 2 nakłada bezwzględny obowiązek dostarczenia identycznego aparatu zastępczego, podczas gdy § 1 ust. 12 przewiduje alternatywne rozwiązania zapewniające ciągłość wykonywania badań.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy
17Prosimy o zmianę zapisów § 8 ust. 1 lit. a, c, d projektu umowy dzierżawy poprzez zastąpienie sformułowania „opóźnienie” sformułowaniem „zwłoka” we wszystkich wskazanych przypadkach naliczania kar umownych. Zgodnie treścią art. 433 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać odpowiedzialności Wykonawcy za opóźnienie, chyba że jest to uzasadnione okolicznościami lub zakresem zamówienia. Pojęcie „opóźnienia” obejmuje również sytuacje, w których niedotrzymanie terminu następuje z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, natomiast „zwłoka” dotyczy okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 8 ust. 1 lit. a, c, d projektu umowy, który po modyfikacji zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania.
18Prosimy o zmianę § 8 ust. 1 lit. c oraz d projektu umowy dzierżawy poprzez obniżenie wysokości kar umownych z 10% do 2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar umownych
19Dotyczy wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień
Zamawiający dopuszcza składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy
Historia zmian
25.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.10.2026 — sprostowanie (Zamawiający zgodnie z srt 137 ust 6 ustawy Pzp przedłuża termon skladania ofert na dzień: 30.10.2026 godz. 09:00, otwarcie ofert na dzień 30.10.2026r. godz. 09:30 Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert przez okres 90 dni tj. do dnia 27.01.2027)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert