Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN635936-2026
Dostawa odczynników oraz tabletek solnych – Warszawa
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·mazowieckie
Składanie ofert: 28 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki chemiczne laboratoryjne — 70 pozycji (kwas solny 35–38%, NaOH, metanol, acetonitryl, formalina 36–38%, bufory, barwniki Giemsy/May-Grunwalda itp.), w opakowaniach od 25 ml do 25 kg.
- Część 2 (dostawa): tabletki solne NaCl do zmiękczania i uzdatniania wody w stacjach uzdatniania, 480 opakowań × 25 kg.
- Część 3 (dostawa): formalina.
- Część 4 (dostawa): odczynniki do oznaczeń techniką sekwencjonowania następnego pokolenia (NGS).
- Część 5 (dostawa): testy i odczynniki do rutynowej diagnostyki mikrobiologicznej.
Trudność: średnia
Zamówienie wieloczęściowe o szerokim zakresie asortymentu (odczynniki chemiczne, medyczne, tabletki solne), wymagające certyfikatów CE/CE IVD, zaświadczeń higienicznych i dokumentów dopuszczających do obrotu, realizowane w ramach umowy na 24–36 miesięcy z zamówieniami częściowymi.
Terminy realizacji
Część 1, 3, 4
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Część 2
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Część 5
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Część nr 3 – dopuszczenie w części 3 pozycja 2 Formaliny buforowanej 10% IVD w kanistrach o pojemności 20 litrów, spełniającej wszystkie pozostałe zapisy SWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody, zapisy SWZ pozostają bez zmian.
2Część nr 3 – dopuszczenie w części 3 pozycja 3 kranika kompatybilnego z kanistrem o pojemności 20 litrów.
Zamawiający nie wyraża zgody, zapisy SWZ pozostają bez zmian.
3Doprecyzowanie zapisów formularza cenowego w zakresie części 5 – brak określenia wymaganej liczby opakowań dla każdej pozycji i prośba o dodanie kolumny „Ilość” w formularzu cenowym.
Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 2 do SWZ – OPZ w części 5 – Testy i odczynniki do rutynowej diagnostyki mikrobiologicznej poprzez dodanie ilości w kolumnie „Ilość oferowanych opakowań”. Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ – tekst obowiązujący stanowi załącznik.
4Czy Zamawiający w części 5 wyrazi zgodę na zaoferowanie pipet o zakresie pojemności 0,5–5 μl lub 1–10 μl, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pipet o zakresie pojemności 0,5–5 μl, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
1(§ 9 ust. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. Termin płatności dla podmiotu publicznego będącego podmiotem leczniczym jest zgodny z art. 8 Ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 403 t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790)
2Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto.
Zamawiający nie wyraża zgody. Kary umowne naliczane będą od kwot brutto.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w umowie uprawnienia Wykonawcy do czasowego wstrzymania realizacji kolejnych dostaw w przypadku pozostawania przez Zamawiającego w opóźnieniu z zapłatą jakiejkolwiek wymagalnej należności wynikającej z Umowy przez okres przekraczający 14 dni, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego 7-dniowego terminu?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. Brak zgody Zamawiającego jest podyktowany ustawowym obowiązkiem zapewnienia ciągłości świadczeń medycznych.
4Czy w celu zwiększania konkurencyjności asortymentowo-cenowej Zamawiający wydzieli poz. 79 z pakietu 5 w celu utworzenia z niej odrębnego pakietu lub dopuści możliwość składania ofert na poszczególne pozycje pakietu 5?
Zamawiający nie wyrazi zgody na wydzielenie poz. 79 z pakietu nr 5. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Czy w pakiecie 5 poz. 79 Zamawiający dopuści test COMBO 4 w 1 SARS-CoV-2 / grypa A/B / RSV, przeznaczony do użytku profesjonalnego oraz do badania materiału pobranego m.in. w postaci wymazu z nosogardzieli, który został wprowadzony do obrotu zgodnie z dyrektywą 98/79/WE na podstawie deklaracji zgodności WE sporządzonej przed 26 maja 2022 r. i który korzysta z okresu przejściowego przewidzianego w art. 110 ust. 3b i 3c rozporządzenia (UE) 2017/746 (IVDR), bez wymagania przedstawienia certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikowaną?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6W rozdziale IV pkt 5 SWZ Zamawiający wskazał dla części 4 termin realizacji do 21 dni dla pozycji 1–25 i 29–37 oraz do 40 dni dla pozycji 26–28. Jednocześnie § 5 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy wskazuje, że dostawy realizowane będą w terminie określonym w dniach roboczych, zaś § 20 Umowy odrębnie definiuje dni kalendarzowe i dni robocze. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że termin 21 dni dla pozycji 1–25 i 29–37 oznacza 21 dni roboczych, a termin 40 dni dla pozycji 26–28 oznacza 40 dni roboczych. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią modyfikację SWZ.
Zamawiający potwierdza, że termin 21 dni dla pozycji 1-25 i 29-37 oznacza 21 dni roboczych, a termin 40 dni dla pozycji 26-28 oznacza 40 dni roboczych. Zgodnie z powyższym pkt. 5 roz. IV SWZ otrzymuje brzmienie: „ 5. Dostawy towaru powinny być realizowane w terminie: • część 1, 2, 3, 5 – do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia częściowego, • część 4: – pozycje od 1 do 25 oraz od 29 do 37 – do 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia częściowego, – pozycje od 26 do 28 – do 40 dni roboczych od daty złożenia zamówienia częściowego.”
7Zgodnie z § 5 ust. 3 potwierdzenie wysłania przez Zamawiającego zamówienia pocztą elektroniczną stanowi dowód jego skutecznego złożenia, natomiast potwierdzenie odbioru przez Wykonawcę ma charakter informacyjny. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku przesłania zamówienia po zakończeniu godzin pracy Wykonawcy, w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, bieg terminu realizacji rozpoczyna się od następnego dnia roboczego. Prosimy również o potwierdzenie, że zamówienia częściowe będą przesyłane przez Zamawiającego w dni robocze.
Zamawiający potwierdza że Zamówienia będą wysyłane w dni robocze, a w przypadku przesłania zamówienia po zakończeniu godzin pracy Wykonawcy tj. w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, bieg terminu realizacji rozpoczyna się od następnego dnia roboczego.
8Zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy stanowi, że Zamawiający może określać w zamówieniu częściowym rodzaj i ilość towaru oraz „inne szczegółowe warunki dostawy”. Prosimy o potwierdzenie, że wskazanie „innych szczegółowych warunków dostawy” nie będzie mogło prowadzić do zmiany warunków wynikających z SWZ i Umowy, w szczególności do skrócenia terminów dostawy, zmiany parametrów produktów, rozszerzenia zakresu świadczenia Wykonawcy ani nałożenia dodatkowych kosztów nieprzewidzianych w ofercie.
Zamawiający potwierdza że, wskazanie w § 5 ust. 1 „innych szczegółowych warunków dostawy” nie będzie mogło prowadzić do zmiany warunków wynikających z SWZ i Umowy, w szczególności do skrócenia terminów dostawy, zmiany parametrów produktów, rozszerzenia zakresu świadczenia Wykonawcy ani nałożenia dodatkowych kosztów nieprzewidzianych w ofercie.
9Zgodnie z § 12 umowy przewiduje obowiązek wymiany towaru lub uzupełnienia braków w terminie 5 dni roboczych. Mając na uwadze, że podstawowe terminy dostaw dla Części 4 wynoszą 21 i 40 dni, prosimy o zmianę tego terminu w taki sposób, aby reklamacja była realizowana w terminie odpowiadającym terminowi dostawy danej pozycji: do 21 dni roboczych dla poz. 1–25 i 29–37 oraz do 40 dni roboczych dla poz. 26–28. Alternatywnie prosimy o dopuszczenie każdorazowego uzgodnienia terminu realizacji reklamacji z Zamawiającym.
Zamawiający wyraża zgodę aby reklamacja była realizowana w terminie odpowiadającym terminowi dostawy danej pozycji: do 21 dni roboczych dla poz. 1–25 i 29–37 oraz do 40 dni roboczych dla poz. 26–28. Zamawiający uwzględni powyższą zmianę na etapie sporządzania umowy po wyborze ofert.
10Zgodnie z § 12 ust. 4 umowy przewiduje, że brak informacji o odrzuceniu reklamacji w wymaganym terminie oznacza jej automatyczne uznanie. Prosimy o zmianę powyższego postanowienia poprzez umożliwienie Wykonawcy poinformowania Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych o konieczności przeprowadzenia dodatkowej analizy technicznej lub jakościowej wymaganej i koordynowanej przez producenta, bez automatycznego uznania reklamacji.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
11Umowa przewiduje karę 1% wartości brutto niedostarczonego lub niewymienionego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łączny limit kar wynoszący 30% wartości brutto Umowy. Mając na uwadze specjalistyczny charakter odczynników NGS, wnosimy o obniżenie kary do 0,5% wartości brutto towaru objętego zwłoką za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar do 20% wartości brutto Umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
12Zgodnie z § 9 ust. 3 umowy wymaga co do zasady jednej faktury do zamówienia częściowego. W części 4 występują terminy dostawy 21 i 40 dni. Prosimy o potwierdzenie, że objęcie jednym zamówieniem pozycji o różnych terminach realizacji i wykonanie go w kilku dostawach stanowi „obiektywną okoliczność” pozwalającą na wystawienie odrębnej faktury za każdą prawidłowo zrealizowaną i odebraną dostawę.
Zamawiający potwierdza, że objęcie jednym zamówieniem pozycji o różnych terminach realizacji i wykonanie go w kilku dostawach stanowi „obiektywną okoliczność” pozwalającą na wystawienie odrębnej faktury za każdą prawidłowo zrealizowaną i odebraną dostawę.
13Umowa wymaga umieszczenia na fakturze m.in. numeru Umowy, numeru zamówienia częściowego, numeru OPK/nazwy kliniki, adresu e-mail oraz IDWew, a brak wymaganych danych stanowi przeszkodę formalną do przyjęcia faktury i zapłaty. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy przed wystawieniem faktury wszystkie dane konieczne do prawidłowego wystawienia faktury i że Wykonawca nie poniesie negatywnych konsekwencji w przypadku podania przez Zamawiającego błędnych lub niepełnych danych.
Zamawiający informuje, że dane takie jak numer Umowy, dane identyfikacyjne, adres Zamawiającego, dane kontaktowe (mail osoby lub komórki zamawiającej), numer OPK/nazwa kliniki zamawiającej towar, IDWew zawarte będą w umowie. Numer zamówienia częściowego każdorazowo wpisywany jest na zamówieniu, które Zamawiający wysyła do Wykonawcy.
14Zgodnie z § 6 ust. 3 Projektowanych Postanowień Umowy dowodem dostawy towaru jest dokument, na którym potwierdzony zostanie odbiór towaru oraz data odbioru. Jednocześnie zgodnie z § 9 ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopię przedmiotowego dowodu dostawy, na której należy nanieść numer faktury nadany w systemie KSeF. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie procedury obiegu dokumentów po dokonaniu dostawy, w szczególności o potwierdzenie, że: 1. Po dokonaniu odbioru dostawy Zamawiający prześle Wykonawcy w formie elektronicznej, na wskazany adres e-mail, kopię dokumentu dostawy z potwierdzeniem odbioru oraz datą odbioru; 2. Po otrzymaniu potwierdzenia odbioru dostawy Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury w systemie KSeF; 3. Po wystawieniu faktury i nadaniu jej numeru w systemie KSeF Wykonawca naniesie numer faktury KSeF na otrzymaną kopię potwierdzonego dowodu dostawy i prześle ją Zamawiającemu w formacie PDF na adres poczty elektronicznej wskazanego zgodnie z § 9 ust. 7 Umowy.
Wykonawca na swojej kopii dokumentu dostawy umieszcza numer KSeF i przesyła skan na maila wskazanego w umowie.
15Umowa przewiduje, że po wystawieniu prawidłowej faktury korygującej 60-dniowy termin płatności rozpoczyna bieg od nowa. Prosimy o zmianę zapisu poprzez wskazanie, że korekta mająca charakter wyłącznie formalny, niewpływająca na wysokość wynagrodzenia ani prawidłowość rozliczenia podatku VAT, nie powoduje rozpoczęcia 60-dniowego terminu płatności od początku.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie kart charakterystyki, jeżeli dotyczą oferowanego produktu, w aktualnej oryginalnej wersji producenta w języku angielskim oraz na udostępnianie kolejnych aktualizacji poprzez wskazanie ogólnodostępnego adresu internetowego producenta, z którego Zamawiający będzie mógł pobrać aktualną wersję dokumentu?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
Historia zmian
18.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.09.2026 — sprostowanie
26.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert